כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel בדרך הקלה

תאים ריקים ושורות ריקות שלמות ב- Microsoft Excel גורמות לשגיאות. גם אם הם לא עשו זאת, שורות ריקות אינן מספקות נתונים עקביים בגיליונות האלקטרוניים שלך. אז בואו ללמוד כיצד להסיר שורות ריקות ב- Excel בעזרת השיטות השונות ש- Excel נותן לכם.

הגישה שלך תלויה בשני דברים:

האם מספר השורות הריקות קטן או גדול?
האם כל השורה ריקה או שהתאים שלהם מכילים נתונים מסוימים?

קל למחוק מספר קטן של שורות ריקות ב- Excel מכיוון שהשיטה הראשונה תראה לך. אך תזדקק לשיטות אוטומטיות יותר למספר גדול יותר של שורות ריקות.

הסר שורות ריקות באופן ידני

אם יש מספר קטן של שורות, הדרך הידנית להסרת שורות היא המהירה ביותר.

בחר שורה על ידי לחיצה על מספר השורה בצד שמאל של המסך. לבחירת שורות מרובות, הקש Ctrl ולחץ על מספר השורה.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בשורה שנבחרה ובחר לִמְחוֹק . השורות הריקות ייעלמו והשורות שמתחת לשורות שנמחקו יעלו למעלה.

שיטה זו היא הדרך הפשוטה ביותר להסיר שורות ועמודות שאינן ריקות.

פסק זמן כלב השמירה של שעון קוד שעון Windows 10

הדרך המהירה להסרת שורות ריקות ב- Excel

פקודת המחיקה היא אולי הפשוטה ביותר, אך היא לא המהירה ביותר כאשר יש לך כמה שורות ריקות בגיליון האלקטרוני שלך. במקרה זה, עליך להשתמש במיקוד יותר מצא ובחר הפקודה על רצועת הכלים.

בחר את טווח השורות והעמודות המכילות את התאים הריקים שברצונך להסיר. בדוגמה שלנו, נבחר את טווח הנתונים המשתרע מעמודה A עד עמודה G.

לך ל דף הבית> (עריכת קבוצה) מצא ובחר> עבור למיוחד ...
מבין האפשרויות הזמינות, בחר את לחצן הבחירה עבור ריק . לחץ על בסדר .
כל השורות הריקות בגיליון האלקטרוני שלך נבחרות. לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בשורות אלה ובחר לִמְחוֹק כמו קודם. Excel יציג שוב ארבע אפשרויות בתיבת דו -שיח זעירה.
במקרה זה, מכיוון שאין נתוני תאים ליד הטווח שבחרת, תוכל לבחור שורה שלמה . אם יש נתונים מסוימים בתאים הסמוכים, בחר העבר את התאים למעלה כפי שאתה רוצה שהשורות הלא ריקות יעלו למעלה.

קשור: טיפים נוספים לחיסכון בזמן ב- Excel

הסר שורות ריקות עם חפש והחלף

Find and Replace דומה מאוד לפקודה Go To Special. כפי שהשם אומר, הוא ימצא את כל מופעי התאים ללא כל ערך וייתן לך דרך מהירה לבחור ולהסיר אותם.

ללחוץ Ctrl + F כדי להציג את תיבת הדו -שיח Find and Replace. אתה יכול גם ללכת אל מצא ובחר> מצא ... כדי לפתוח אותו.

בתיבת הדו -שיח Find, הישאר ב- למצוא
שמור את ה למצוא מה שדה ריק.
בחר את התאם את תכולת התא כולה
חפש בתוך דַף . חפש לפי שורות . תסתכל ב ערכים .
לחץ על מצא הכל כפתור כדי לקבל את כל התאים הריקים.

כאשר כל השורות הריקות נבחרו, כעת תוכל להשתמש באותה לִמְחוֹק שיטה להסרתם.

הסר שורות ריקות ב- Excel בעזרת מסנן

קל להסיר שורות ריקות ב- Excel בשיטות שלעיל כאשר השורה כולה אינה נושאת נתונים. אך בעולם האמיתי, ישנם מקרים שבהם מעטים התאים בשורות יהיו ריקים בעוד שאחרים יהיו בעלי נתונים.

השיטות שלעיל לא יבדילו בין השניים ויסירו כל שורה עם תאים ריקים. גם הנתונים בתאים האחרים יעלמו. לדוגמה, במסך למטה, שורה 6 ושורה 11 אינן ריקות לחלוטין בעוד שורה 14 ושורה 18 הן.

עליך להשתמש במסנן כדי להסיר את השורות איתן כל התאים הריקים רק שמור על השורות שיש להן תערובת של נתונים ותאים ריקים . זה קל מספיק אבל לוקח עוד כמה צעדים.

בחר את כל העמודות שמחזיקות את טווח הנתונים שלך.
לך ל רצועת הכלים> כרטיסיית נתונים> קבוצת מיון וסינון> מסנן .
התחל לסנן שורות ריקות מלאות מעמודות שיש בהן רק כמה תאים ריקים. לחץ על חץ המסנן בעמודה B, בטל את הסימון ( בחר הכל ) ובחר ( ריק ) בתפריט הנפתח.
עברו על העמודות האחרות וחזרו על מסנן החסר בעמודות האחרות כדי למצוא את כל השורות הריקות כולן.
בחר את השורות המסוננות. עבור לכרטיסייה דף הבית ולחץ על מחק> מחק שורות גיליון .
חזור ללשונית הנתונים וכבה את לְסַנֵן . השורות עם כמה תאים ריקים יישארו, אך כל השורות הריקות נעלמו כעת.

הסר שורות ריקות על ידי מיון הנתונים שלך

אל תתעלם מתכונת המיון הפשוטה אך השימושית כדי להציג נתונים שאינך רוצה. במקרה זה, תוכל למיין את הנתונים שלך כדי לחשוף את כל השורות הריקות בחבורה אחת ולאחר מכן למחוק אותן.

בחר את טווח הנתונים.
עבור אל נתונים
על מיין וסנן קבוצה, תוכל ללחוץ על אחת מיין A עד Z אוֹ מיין Z עד A. כפתור לסדר עולה או יורד מהסוג. בשני המקרים, השורות הריקות יהיו בתחתית הטווח שנבחר.
מחק אותם כמו קודם.

תוכל גם לחזור לסדר המקורי לפני הנתונים. הוסף טור אינדקס (כמו מספר סידורי) לפני המיון. לאחר מכן השתמש ב סוג דו שיח לסדר את הנתונים על פי ערכי תאים .

שורות ריקות ריקות, כך שאקסל תציב אותן בתחתית טווח הנתונים שלך. מחק את השורות הריקות ומיין את הנתונים שוב --- הפעם בהתבסס על ערכי האינדקס. תוכל להסיר את עמודת האינדקס כעת אם אין צורך בכך.

אם לא השתמשת בתכונת המיון לפני כן, השתמש באפשרות זו דף העזרה של Microsoft Office להכיר את עצמך.

למד את יסודות האקסל

ישנן כמה דרכים אחרות להסרת שורות ריקות ב- Excel. אתה יכול לנצל שיטות חזקות יותר כמו פונקציית פילטר או אפילו השתמש ב- PowerQuery לניהול גיליון אלקטרוני ענק ש.

אך לפני כן, נסה את השיטות הפשוטות הללו ונקה את הגיליון האלקטרוני שלך. שיטת Find & Select עשויה להיות המהירה ביותר.

שורות ריקות יכולות לזרוק את הנתונים שלך. וזה משהו שתצטרך להתמודד איתו לעתים קרובות כאשר אתה מתחיל ללמוד אקסל.

מהו המספר להתקשר

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים ב- Microsoft Excel

השתמש במדריך למתחילים זה כדי להתחיל את החוויה שלך ב- Microsoft Excel. הטיפים הבסיסיים בגיליון האלקטרוני כאן יעזרו לך להתחיל ללמוד אקסל בעצמך.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Microsoft Excel
Microsoft Office 365
Microsoft Office 2019

על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה