כיצד לשחזר כל קבצי Microsoft Excel שלא נשמרו או נכתבו

כיצד לשחזר כל קבצי Microsoft Excel שלא נשמרו או נכתבו

האם איבדת פעם קובץ אקסל מכיוון שסגרת אותו בטעות מבלי לשמור? או כי המחשב שלך קרס ? זה ממש מתסכל - אבל אתה לא צריך להתחיל מחדש!





ישנן מספר דרכים לשחזר קבצי Excel שלא נשמרו. אולי לא תקבל את הגירסה העדכנית ביותר עם כל השינויים האחרונים שלך, אבל היא הרבה יותר טובה מאשר להתחיל מאפס. בואו נסתכל על שיטות השחזור האלה כדי לראות איך זה נעשה!



שחזור קבצי Excel ב- Windows

ישנן שלוש שיטות עיקריות לשחזור קבצים שלא נשמרו ונחלפו מ- Excel. אם תסגור חוברת עבודה שלא נשמרה, ייתכן שתוכל להחזיר אותה באמצעות הפונקציה שחזור חוברות עבודה שלא נשמרו ב- Excel:





שחזור חוברות עבודה של Excel שלא נשמרו

כדי לראות אילו חוברות עבודה לא נשמרות, עבור אל קובץ> פתח ובחר לאחרונה :

בתחתית המסך תראה את שחזר חוברות עבודה שלא נשמרו לַחְצָן:



מחשב נייד לא נטען כאשר הוא מחובר לחשמל

לחץ על כפתור זה ותראה רשימה של קבצים שלא נשמרו:

אם יש לך מזל, הקובץ שלך יהיה שם, ותוכל לטעון אותו שוב. הקפד לשמור אותו מיד!



שחזור קבצי Excel שנחלפו מ- OneDrive

אם אינך שומר כרגע את קבצי Excel שלך ב- OneDrive, הדבר עשוי לשכנע אותך להתחיל. OneDrive שומר היסטוריית גירסאות שתוכל לעיין ולשחזר ממנה מתי שתרצה. אתה יכול לשמור אותם היכן שתרצה, אך תיקיית המסמכים נראית כמקום הגיוני.

הכי קל להשלים תהליך זה באמצעות ממשק הדפדפן OneDrive.



ראשית, עבור אל onedrive.live.com .

לחץ על התיקיה בה שמרת את הקובץ שלך (במקרה שלנו, זה מסמכים).

מצא את המסמך שאתה מחפש ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני:

בחר היסטוריית גרסאות :

כעת תראה רשימת גרסאות ששמרה OneDrive. תוכל אפילו לצפות בתצוגה מקדימה של כל גרסה:

מצא את זה שאתה מחפש ובחר לשחזר כדי להחליף את הגרסה הנוכחית של המסמך או הורד להורדת עותק של גרסה זו.

שחזר גרסאות קודמות מהיסטוריית הקבצים

אם אתה אל תשתמש ב- OneDrive , עדיין יש סיכוי שתוכל לשחזר את מסמכי ה- Excel המחליפים שלך. אם הפעלת את היסטוריית הקבצים ב- Windows, תוכל להשתמש בזה כדי למצוא גרסאות ישנות.

אינך יודע על היסטוריית קבצים? בדוק את שלנו מדריך למערכת הגיבוי ותאפשר זאת עוד היום! אתה תהיה שמח שעשית זאת.

אם הפעלת את היסטוריית הקבצים, פשוט נווט אל הקובץ שלך בסייר Windows. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר אחזר גרסאות קודמות :

יופיע חלון חדש ותראה כל הגרסאות הקודמות שתוכל לשחזר. אם לא הפעלת את היסטוריית הקבצים ולא יצרת נקודת שחזור, לא יהיו לך אפשרויות:

עם זאת, אם גיבית את הנתונים שלך, ייתכן שתוכל להביא לך מסמך Excel.

שחזור קבצי Excel ב- macOS

שחזור קובצי Excel שלא נשמרו או שנחלפו שונה במקצת ב- Mac. תוכל להשתמש באותו תהליך לשחזור גירסאות קודמות מ- OneDrive אם חסכת שם. זו הדרך הקלה ביותר. עם זאת, אם אינך משתמש ב- OneDrive ואין לך גירסאות מגובות של המסמכים שלך, יש לך אפשרות עיקרית אחת.

כדי להתחיל, פתח מוֹצֵא וללכת ל מקינטוש HD :

אם אינך רואה Macintosh HD (או שם אחר לכונן הקשיח שלך), עבור אל Finder> העדפות ובחר דיסקים קשיחים תַחַת הצג את הפריטים הבאים בסרגל הצד:

ב- Mac שלי, אני אלך אל משתמשים> [שם המשתמש שלך]> ספרייה> תמיכה ביישומים> Microsoft> Office> Office 2011 שחזור אוטומטי :

אם אינך יכול לראות את תיקיית הספרייה בתיקיית המשתמש שלך, יהיה עליך להציג קבצים מוסתרים. ראשית, הזן את הפקודה הבאה במסוף:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

לאחר מכן, אפשרות + קליק ימני את סמל ה- Finder ובחר השקה מחדש .

אתה יכול להשתמש במסוף כדי להקל על התהליך על ידי הקלדת הפקודה הבאה כדי לפתוח את התיקיה הנכונה:

open /Users/[your username]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

בהתאם לגירסת Office שלך, ייתכן שיהיה עליך לעבור לתיקייה אחרת. Excel 2016, למשל, שומר קבצים ב- ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/. אם אתה מתקשה למצוא את קבצי השחזור האוטומטי שלך, בצע חיפוש אחר גירסת Office שלך ​​כדי לראות היכן אחרים מצאו את שלהם.

לאחר שמצאת את הקבצים שלך, פשוט לחץ פעמיים כדי לפתוח אותם וודא לשמור אותם מיד.

ללכת במסלול זה לא משאיר לך הרבה אפשרויות; Excel שומר רק את המסמכים השחורים האוטומטיים לזמן מוגבל, ולכן עדיף לגבות את המערכת והקבצים שלך באופן קבוע.

windows לא הצליח להשלים את תבנית כרטיס ה- SD

השיעור: שמור לעתים קרובות וגבה הכל

אמנם שיטות אלה לשחזור קבצי Excel שנמחקו ונחלפו יעבדו, אך הן אינן הטובות ביותר. הם יכולים להיות מעורבים למדי, והם לא בהכרח יביאו לך את הגרסה של הגיליון האלקטרוני שקיווית לו. הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לשמור לעתים קרובות (שמירה אוטומטית תעזור) ולהשתמש בפתרון גיבוי התומך בגרסת קבצים.

עם זאת, שיטות אלה יעזרו כאשר אין לך אפשרויות אחרות.

כיצד מתמודדים עם קבצי אקסל שלא נשמרו ונחלפו? יש לך עצות אחרות שיכולות לעזור? שתף את הטיפים שלך בתגובות למטה!

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל האם כדאי לשדרג ל- Windows 11?

Windows עוצב מחדש. אבל האם זה מספיק כדי לשכנע אותך לעבור מ- Windows 10 ל- Windows 11?

קרא הבא נושאים קשורים
  • מק
  • חלונות
  • פִּריוֹן
  • גיבוי נתונים
  • שחזור מידע
  • Microsoft Excel
  • שחזר נתונים
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר ואז אולברייט(פורסמו 506 מאמרים)

Dann הוא אסטרטגיית תוכן ויועץ שיווקי המסייע לחברות לייצר ביקוש והובלות. הוא גם כותב בלוגים אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.

עוד מאת דן אולברייט

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה