Home-theater-designers
OneNote זמין בכל המכשירים שלך ואפילו התכונות המתקדמות ביותר, כמו OCR ושיתוף מחברות, הן בחינם. אך עד כמה כלי מיקרוסופט מתמודד עם שמורות אוטומטיות ואחסון מרחוק? מרענן, OneNote לא אכזב אותך.
אנו נראה לך כיצד והיכן OneNote שומר מחברות באופן אוטומטי, כיצד תוכל לשמור מחברות באופן מקומי וכיצד תוכל לשחזר מחברות מגיבוי. נתמקד ב- OneNote 2016 (אשר מיקרוסופט יתמוך עד אוקטובר 2025), אך נגע לאורך האפשרויות המוגבלות של אפליקציית Windows 10 לאורך כל הדרך.
כיצד לשמור קבצי OneNote
לא תמצא לחצן שמירה בכל גרסת OneNote מכיוון שהוא מטמון, שומר ומסנכרן את הקבצים שלך באופן אוטומטי בלוח זמנים שהוגדר מראש. כברירת מחדל, OneNote שומר את המחברות שלך ב- OneDrive או, אם תבחר ליצור מחברת מקומית (לא אפשרות זמינה ב- OneNote עבור Mac ), תיקיית מסמכי Windows.
אפליקציית OneNote Windows 10
ה אפליקציית OneNote Windows 10 לא יאפשר לך לשנות את מיקום השמירה, כלומר הכל יישמר בתיקיית המסמכים בחשבון OneDrive שלך.
תוכל לבדוק את מצב השמירה או הסנכרון של דף על ידי לחיצה על סמל הענן בפינה השמאלית העליונה.
OneNote 2016
ב OneNote 2016 , גירסת שולחן העבודה המלאה, באפשרותך לשנות הן את מיקום ברירת המחדל לשמירה והן את המיקום של מחברות בודדות.
כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל של מחברות OneNote שלך, עבור אל קובץ> אפשרויות> שמור וגיבוי , בחר את מיקום ברירת מחדל של מחברת ולחץ לְשַׁנוֹת . תוכל גם לבחור מיקומים חדשים עבור שלך מדור הערות מהירות וה תיקיית גיבוי . נְקִישָׁה בסדר בפינה השמאלית התחתונה כדי לשמור את השינויים שלך.
כדי לשנות את המיקום של מחברת בודדת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המחברת כשהיא פתוחה או עבור אל קובץ> מידע ולחץ על הגדרות כפתור ליד המחברת המתאימה. בחר נכסים , לחץ שנה מיקום , ו בחר יעד תיקיה חדש.
ציין זאת מאפייני מחברת הוא גם המקום בו תוכל לשנות את שם המחברת שלך הצג שם או לשנות את זה צֶבַע .
כיצד לסנכרן מחברות OneNote
הן לאפליקציית Windows 10 והן ל- OneNote 2016 יש אפשרויות סנכרון.
אפליקציית OneNote Windows 10
האפליקציה לנייד תסונכרן ל- OneDrive באופן אוטומטי. מעבר לכך, האפשרויות שלך מוגבלות. תוכל לבדוק שוב את מצב השמירה או הסנכרון כמתואר לעיל. ותוכל להפעיל סנכרון ידני של אחת או את כל המחברות על ידי לחיצה ימנית על מחברת.
תוכל לכבות את הסנכרון האוטומטי תחת הגדרות> אפשרויות .
OneNote 2016
כאשר אתה מחובר ל- OneNote עם חשבון Microsoft שלך , OneNote 2016 שומר ומסנכרן אוטומטית ל- OneDrive, אלא אם בחרת לשמור את המחברות שלך באופן מקומי.
אתה יכול להפעיל סנכרון ידנית בכמה דרכים שונות:
- ללחוץ SHIFT + F9 בזמן שאתה עובד במחברת.
- לחץ לחיצה ימנית על שם המחברת הפתוחה ובחר סנכרן מחברת זו כעת .
- תַחַת קובץ> מידע , לחץ על הגדרות כפתור ובחר סינכרון .
לפעמים יכול לקחת זמן עד שהמחברת תסנכרן, למשל אם ייבאת מסמך מרובה עמודים או שביצעת שינויים מורכבים רבים מאז הסנכרון האחרון. אתה יכול לבדוק את ההתקדמות כאן:
- לחץ על הצג סטטוס סנכרון כפתור בפינה הימנית העליונה מתחת קובץ> מידע .
- כשאתה בתוך מחברת, לחץ לחיצה ימנית על שם המחברת ובחר סטטוס סנכרון של מחברת .
בתוך ה סנכרון מחברת משותפת בחלון שמופיע, תוכל לסנכרן כל אחת מהמחברות הפתוחות האחרות שלך על ידי לחיצה על סנכרן כעת כפתור ליד המחברת המתאימה או סנכרן את כולם על ידי לחיצה על סנכרן הכל לַחְצָן.
כיצד להפסיק את סנכרון המחברות ב- OneNote 2016
כאשר אתה עובד על מחברת משותפת, ייתכן שתרצה לעבוד באופן פרטי, מבלי שאף אחד יראה את הטיוטה שלך. לגרסאות קודמות של OneNote היה לעבוד באופן לא מקוון תכונה, אבל זה כבר לא זמין.
ב- OneNote 2016, תוכל לבחור סנכרן ידנית על ידי בחירת האפשרות המתאימה תחת סנכרון מחברת משותפת ( קובץ> מידע> הצג סטטוס סנכרון ), המוצג לעיל. יהיה עליך לזכור לחזור לסינכרון אוטומטי שוב. הסימן האדום בסמל המחברת (ראה להלן) יזכיר לך שהמחברת אינה מסונכרנת.
כיצד להוציא מים מיציאת המטען
קשורים: תכונות Microsoft OneNote ידועות שתאהבו
לאחר שתפתח מחברת המאוחסנת ב- OneDrive, הדורשת טעינת סנכרון, תוכל לאפשר סנכרון אישי על ידי לחיצה על ההודעה.
הדרך היחידה לעצור את OneNote לצמיתות מסנכרון ל- OneDrive היא לאחסן את כל המחברות שלך באופן מקומי ולצאת מחשבון Microsoft שלך. בחר את שם המשתמש של החשבון שלך בשורת הכותרות של OneNote ולחץ על התנתק .
אם אתה מעדיף לעבוד עם שירות ענן אחר, כמו Dropbox או Google Drive, תוכל לשנות את מיקום השמירה של המחברת לתיקיה של שירות זה במחשב שלך.
אפשרויות גיבוי של OneNote 2016
OneNote יכול לגבות אוטומטית את המחברות שלך במרווחים שבין דקה לשישה שבועות. אנו ממליצים להגדיר את הגיבוי האוטומטי לפחות פעם ביום. כדי לשנות הגדרה זו, עבור אל קובץ> אפשרויות> שמור וגיבוי ובחר את המרווח המועדף עליך מהתפריט הנפתח. אשר את השינויים שלך על ידי לחיצה על בסדר .
תוכל גם להשתמש בכפתורים המתאימים כדי גיבוי קבצים שהשתנו כעת אוֹ גבה את כל המחברות כעת .
כיצד לשחזר גיבויים
OneNote 2016 מאחסן את הגיבויים שלך בתיקיות בודדות עבור כל מחברת. אתה יכול לדפדף למיקום האחסון בכונן המקומי שלך ולפתוח את אחד קבצים לגישה למקטעי המחברת (כרטיסיות). מיקום ברירת המחדל של תיקיית הגיבוי של OneNote הוא C: Users [שם חשבון Windows שלך] OneDrive Documents OneNote Notebooks 16.0 Backup .
עם זאת, קל יותר אם אתה משתמש ב- גיבויים פתוחים קיצור דרך בחלק הימני העליון מתחת קובץ> מידע .
לאחר שתפתח קטע מחברת מהגיבויים שלך, תמצא אותו בזמני סעיפים פתוחים מחברת. אתה עשוי גם לגלות א קטעים לא במקומות מחברת, שנוצרת כאשר אתה עובד על קטע בזמן שמישהו אחר מוחק אותו או כשאתה סוגר מחברת עם שינויים שלא נשמרו או לא מסונכרנים.
משם תוכל להעתיק את הקטע לאחת המחברות הרגילות שלך. לחץ לחיצה ימנית על הקטע, בחר הזז או העתק , בחר מחברת פתוחה מהרשימה ולחץ על אחת מהן מהלך לזוז לעבור אוֹ עותק להשלמת הפעולה.
שים לב שמחברת היעד צריכה להיות פתוחה ומוצגת ב- כל המחברות רשימה.
אפליקציית Windows 10 אינה מציעה פתרון גיבוי מעבר לסנכרון ל- OneDrive.
כיצד לשחזר הערות שנמחקו
הן אפליקציית Windows 10 והן OneNote 2016 מאפשרים לך לשחזר הערות שנמחקו. לחץ לחיצה ימנית על כל מחברת ובחר הצג הערות שנמחקו (אפליקציה) או סל המיחזור של המחברת (OneNote 2016).
כדי לשחזר הערה באפליקציה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר שחזר ל- , בחר מחברת מטרה ולחץ לשחזר .
כדי לשחזר הערה ב- OneNote 2016, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסייה המתאימה, בחר אחת מהן הזז או העתק אוֹ התמזגו לקטע אחר , בחר את מחברת היעד ולחץ מהלך לזוז לעבור , עותק , או ללכת .
הערה: OneNote שומר הערות שנמחקו בסל המיחזור שלה למשך 60 יום. תוכל למחוק אותם באופן מיידי באמצעות התפריטים המוצגים למעלה. בחר סל מחזור ריק להסיר הכל.
כיצד למחוק מחברת OneNote
OneNote לא נועד לאפשר לך למחוק אף אחת מהמחברות שלך בקלות. למעשה, לגרסת שולחן העבודה אין אפשרות מחיקה של מחברות כלל. לפני שתנסה למחוק מחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שמה ב- OneNote ובחר סגור את המחברת הזו .
כעת תוכל למחוק הערות ומחברות בכמה דרכים שונות:
- כדי למחוק מחברת שנשמרה מקומית, עיין למיקום המתאים במחשב שלך ומחק את כל תיקיית המחברת.
- כדי למחוק מחברת המאוחסנת ב- OneDrive, עבור אל OneDrive בתיקייה מקוונת, מצא את קובץ OneNote (בדרך כלל בתיקיית מסמכים), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לִמְחוֹק .
- כדי למחוק חלקים בודדים ממחברת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקטע ב- OneNote ולחץ על לִמְחוֹק או למחוק קבצי חלק בודדים ממיקום האחסון.
מה קורה כשאתה מסיר את OneNote?
בין אם תסיר את ההתקנה של OneNote 2016 או אפליקציית Windows 10, לא תאבד את ההערות שלך.
Windows אינו מוחק את תיקיות OneNote המקומיות שלך בעת הסרת ההתקנה של OneNote, כלומר, עליך להסיר אותן באופן ידני אם תרצה שהן ייעלמו.
לאחר שתתקין מחדש את OneNote ותתחבר באמצעות חשבון Microsoft שלך, המחברות שלך המאוחסנות ב- OneDrive יסונכרנו עם המכשיר שלך. אז גם אם הסרת עותק מקומי, תמיד יש עותק מקוון כדי לשמור את היום. כלומר, אם לא השבתת את הסנכרון ל- OneDrive.
יהי רצון שכל ההערות שלך יהיו איתך תמיד
OneNote ושכבותיה המרובות של אחסון מקוון וגיבויים מקומיים מכסים אותך כאשר אסון מתרחש. במשך 60 יום אתה יכול אפילו לחזור ולשחזר את מה שמחקת בעצמך. אם אתה נותן ל- OneNote לסנכרן את המחברות שלך עם OneDrive, לעולם אל תאבד מחשבה אחת שהקלטת ב- OneNote.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 האתרים הטובים ביותר להורדת תבניות Microsoft OneNoteתבניות Microsoft OneNote עוזרות לך לארגן את ההערות שלך. להלן האתרים הטובים ביותר לקבלת תבניות Microsoft OneNote!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיבוי נתונים
- אפליקציות לקיחת הערות
- Microsoft OneNote
- Microsoft OneDrive
- Microsoft Office 2019
- טיפים ליעילות
במהלך סיום הדוקטורט, טינה החלה לכתוב על טכנולוגיה צרכנית בשנת 2006 ומעולם לא הפסיקה. עכשיו גם עורכת ו- SEO, תוכל למצוא אותה באתר טוויטר או טיול בשביל סמוך.
עוד מאת טינה סיברהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה