כיצד ליצור טפסי PDF בחינם באמצעות LibreOffice Draw

כיצד ליצור טפסי PDF בחינם באמצעות LibreOffice Draw

אם אתה עצמאי, עסק קטן או מנהל ארגון ללא מטרות רווח, מסמכי PDF הניתנים למילוי יכולים להיות מאוד שימושיים עבורך. תוכל לשלוח אותם ללקוחות כדי להגיש בקשה לשירותיך, או ליצור תמצית עיצוב לפרויקט. תוכל להשתמש בהם בעצמך אם תצטרך לספק ללקוחות מידע קבוע שרק משתנה מעט, כגון חשבונית לתשלום. מאמר זה יראה לכם כיצד תוכלו לעצב טופס PDF הניתן למילוי משלכם, בחינם לחלוטין.





יצירת קובץ PDF הניתן למילוי בחינם וקוד פתוח

רוב התוכניות ליצירת PDF גובות אם אתה רוצה לעשות משהו יותר מעורב מאשר קריאת PDF. עם ציור LibreOffice , תוכנית קוד פתוח מדהימה ב- סוויטת LibreOffice , אתה יכול לקחת שליטה מלאה ביצירת מסמכים כולל מסמכי PDF הניתנים למילוי, וזה לא יעלה לך שקל.





אגב, LibreOffice Draw, שסיקרנו באופן כללי יותר בעבר, יכולה להוות חלופה כוללת הגונה ל- Adobe InDesign ו- Adobe Illustrator ליצירת אמנות, איורים ומסמכים.





הוספת טקסט רגיל

לאחר שתוריד ותפעיל את LibreOffice Draw, המסמך שלך יהיה ריק. תזדקק לסרגל הכלים לציור כדי לשים צורות וטקסט על הדף, וכנראה שתמצא אותו בתחתית המסך (אם כי תוכל לעגון אותו היכן שאתה מעדיף).

כדי לשים טקסט על הדף, לחץ על סמל T בסרגל הכלים של ציור ולאחר מכן לחץ על המסמך שלך לאן אתה רוצה שהטקסט יגיע. אני אוהב להניח את כל הטקסט הפשוט (כמו כותרות, כותרות ושאלות) תחילה, בערך לאן שאני מדמיין שהם צריכים להגיע, ואז להזיז אותם אחר כך, תוך התחשבות במרחב לשדות התשובה.



הכנת טפסים

כדי להוסיף שדה טופס למסמך, עליך להפעיל את סרגל הכלים של הטפסים, שתמצא תחת תצוגה> סרגלי כלים> פקדי טפסים. הגדלתי את שלי מחדש למלבן כפוף יותר כך שתוכל לראות את השם שבתמונה.

כדי לערוך את שדות הטפסים עצמם, יהיה עליך להיות במצב עריכה. הפעל את מצב העריכה על ידי לחיצה על הפריט 'בקרת טפסים' עם מעט יד עליו, עד שנבחר. כבוי, אתה יכול 'לבדוק' את הטופס עצמו כדי לוודא שהוא פועל כפי שאתה רוצה שהמשתמש יתקשר איתו.





לחצן האפשרות (aka Button Radio)

אם אתה רוצה שהאדם שממלא את הטופס יבחר פריט אחד מרשימת האפשרויות, הוסף לחצני אופציה לטופס שלך (המכונה גם לחצני רדיו).

כדי להוסיף קבוצה של לחצני אופציה, ודא שמצב העריכה מופעל ולחץ על הפריט העגול של לחצן האפשרות. לאחר מכן לחץ ולגרור מלבן בערך למקום שבו אתה רוצה שכפתור האפשרות והטקסט הנלווה יהיו במסמך שלך.





לחץ לחיצה ימנית על לחצן האפשרות שיצרת זה עתה ובחר 'שליטה'.

תן למערך זה של לחצני אופציה (אלה המייצגים תשובות אפשריות לשאלה אחת) שם. בדוגמה זו נשאלת השאלה, 'אהבת את המאמר?' ושלוש האפשרויות יהיו 'כן', 'קצת' ו'לא בכלל '. אני קורא לקבוצת לחצני האפשרויות 'אהבתי', ומתייג את האפשרות הראשונה 'כן'.

לאחר שתיצור לחצן אופציה אחד, תוכל להעתיק אותו (CTRL-C) ולהדביק אותו (CTRL-V) (הוא עשוי להדביק במקומו כך שאולי לא תראה אותו עד שתזיז אותו) ואז לדחוף אותו למקומו עם את מקש החץ או על ידי לחיצה וגרירה עד שהוא ייראה בערך כמו הדוגמה שלהלן.

המפתח ללחצני האפשרויות הוא להבטיח שלכל אפשרות ששייכת לאותה קבוצה יש שם זהה. כשאתה מבטל את מצב העריכה כדי לבדוק את הכפתורים, אתה אמור להיות מסוגל לבחור רק אחת מהאפשרויות בקבוצה נתונה בכל פעם.

כיצד לעקוף את הסיסמה המקצועית של windows xp

תיבת הסימון

ההבדל העיקרי בין לחצן אופציה לבין תיבת סימון הוא שתיבת הסימון נועדה לאפשר לאדם שממלא את הטופס לבחור מספר אפשרויות.

כדי להכניס תיבות סימון למסמך, יהיה עליך לסמן את הפריט תיבת סימון בתפריט בקרת טפסים. אתה יכול להתעלם מ -3 האפשרויות בסוף שהופעלו. צייר תיבה שבה ברצונך שיופיע תיבת סימון ולאחר מכן (בדיוק כמו עם לחצן האפשרות) תן שם לקבוצה ותייג את תיבת הסימון האישית.

לאחר מכן, העתק והדבק מספיק תיבות סימון לכל אלה שאתה צריך, העבר אותן למקומן ותייג אותן מחדש.

שדה הטקסט

האפשרות מיד אחרי האפשרות תיבת סימון היא תיבת הטקסט, המאפשרת תשובות פתוחות מהאדם שממלא את הטופס. זה הכי קל ליצור. לחץ וגרור כדי ליצור מלבן להזנת טקסט, וסיימת!

הדבר החשוב לזכור הוא להפוך את תיבת הטקסט לגדולה מספיק לאותיות שהוזנו. אתה יכול לבחור את הגופן בו מופיעה הטקסט שהוזן, אך התוכנית שאדם משתמש בה למלא אותה עשויה לא בהכרח לייצר את המרווח סביב הטקסט באותו אופן. זה רק אומר שתרצה להשאיר קצת יותר מקום ממה שאתה חושב שאתה צריך, רק כדי להיות בצד הבטוח.

יישור הכל

לאחר שמניחים את כל פריטי הטופס שלך ב- PDF שלך, ייתכן שתרצה לארגן וליישר אותם, כך שזה לא ייראה כמו ערבוביה. למרבה המזל, ב- LibreOffice Draw יש סרגל כלים יישר נוח, אותו תוכל להפעיל על ידי מעבר לתצוגה> סרגלי כלים> יישור.

כדי להשתמש בסרגל הכלים יישור, כל שעליך לעשות הוא לבחור את האלמנטים במסמך (טופס או טקסט רגיל) על ידי לחיצה וגרירה כדי להקיף אותם (או Shift+לחיצה) ולאחר מכן לחץ על הלחצן המתאים ביישור סרגל כלים.

הכפתור השמאלי העליון יישר הכל לשמאל, האמצע העליון ירכז את הדברים לרוחב, והלחצן הימני העליון יכוון את הכל לשמאל. קבוצת הכפתורים התחתונה מיישרת אלמנטים בצורה אנכית, למעלה, למרכז או למטה.

בדוק את קובץ ה- PDF הניתן למילוי שלך

לאחר שתסיים ליצור את הטופס שלך, ייצא את קובץ ה- PDF ונסה אותו בתוכנית כמו Adobe Reader או אחת מהאלטרנטיבות הרבות שלה . אתה יכול אפילו לבדוק את קובץ ה- PDF הניתן למילוי שיצרתי ב- LibreOffice Draw עבור מאמר זה.

ללמוד עוד

יש עוד הרבה מה שאתה יכול לעשות עם LibreOffice Draw כשזה מגיע ליצירת מסמכי PDF וטפסים. רמז לאפשרויות ההתאמה האישית ניתן לראות בצילומי המסך במאמר זה, אך תצטרך לחפור בעצמך בשבילי. אם יש לך שאלות מאוד ספציפיות לגבי קובצי PDF, שאל את LibreOffice האתר הוא משאב נהדר ללמידה נוספת ממשתמשים מתקדמים.

לבסוף, לאלו מכם שאולי מחפשים פתרון PDF הניתן למילוי לעבודה ושהתקנה של התוכנית נעולה, אל תפחדו: יש גרסה ניידת של LibreOffice אתה יכול לשאת גם מקל USB.

ל- LibreOffice הייתה יצירת טפסי PDF כתכונה במשך זמן רב, אך אחד הדברים היפים בתוכנה הוא שהם מעדכנים אותה כל הזמן ומוסיפים תמיד תכונות חדשות. כדאי לשמור את האוזן על הקרקע להתפתחויות.

האם אי פעם היית צריך ליצור טופס PDF הניתן למילוי? באיזו תוכנה השתמשת, ואם היא מסחרית, האם היה כדאי לשלם עליה יותר מ- LibreOffice Draw?

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא
נושאים קשורים
  • לינוקס
  • מק
  • חלונות
  • PDF
  • תוכנת ציור
  • עורך PDF
  • LibreOffice
על הסופר ג'סיקה קוקסימיגליו(41 מאמרים פורסמו)

איש תקשורת שאפתן מבוסס ונקובר, ומביא קורטוב של טכנולוגיה ועיצוב לכל מה שאני עושה. תואר ראשון מאוניברסיטת סיימון פרייזר.

עוד מאת ג'סיקה קוקסימיגליו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה