Home-theater-designers
Excel הוא כלי רב עוצמה לכל כך הרבה דברים, אך הצורך לשנות את גודל הגיליון כך שיתאים למסך שלך בכל פעם שאתה פותח קובץ יכול להיות כאב גדול. להלן שלושה פתרונות מהירים שיכולים להפוך את הגיליון האלקטרוני להרבה יותר קל לצפייה.
כאן ב- MakeUseOf, הראינו לך כיצד להשתמש ב- Excel לדברים כמו ביצוע מסים, ניתוח נתונים כללי או אפילו ניהול החיים שלך.
מוסיקה תפוח מחקה את כל המוזיקה שלי
לא משנה למה אתה משתמש ב- Excel, האם זה לא יהיה נחמד אם תוכל לפתוח את הגיליון האלקטרוני שלך באופן אוטומטי כך שתוכל לראות את כל הנתונים על המסך שלך? האם זה לא יהיה מתוק אם ההדפסים שלך יכילו כל גודל של גודל העמודה כך שיתאים לגיליון אחד? באמצעות אחד משלושת השלבים שלהלן, תוכל להשיג זאת.
1. התאם את כל העמודות למסך
כשפתחת גיליון אלקטרוני עם יותר מעשר עמודות בערך, או אולי עם עמודות טקסט גדולות מאוד, לא לוקח הרבה זמן עד שסוף הגיליון יסתלק מהצד הימני של המסך.
אנשים מרבים להשלים עם זה כי הם חושבים שאין דרך אחרת. האמת היא שאקסל היא אחת מיישומי הגיליון האלקטרוני הטובים ביותר לשם כך - הגדרה מחדש של תצוגת הגיליונות שלך כך שכל העמודות יתאימו למסך היא די פשוטה.
שלב 1 - הדגש את כל השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני שלך בכל העמודות.
שלב 2 - הקלק על ה נוף הכרטיסייה ולאחר מכן בחר זום לבחירה .
זה כל מה שצריך כדי שכל העמודות יתאימו למסך שלך. אין עוד חיתוך עמודות בצד ימין של הגיליון האלקטרוני שלך!
הבעיה נפתרה, נכון?
ובכן, לא ממש. למרות שהפתרון הראשון הזה עובד, הוא אינו פתרון קבוע אלא אם כן אתה מוכן לעבור את שני השלבים האלה בכל פעם שאתה פותח את הגיליון האלקטרוני שלך. מה עם פתיחת הגיליון האלקטרוני במסך אחר עם רזולוציה אחרת?
התשובה היא להפוך את גודל הגודל לאוטומטי פעם אחת, כך שלעולם לא תצטרך לחשוב על זה שוב.
2. שימוש ב- VBA להתאמה למסך
איזו דרך טובה יותר להפוך כל דבר ב- Excel לאוטומבי מאשר VBA?
עם סקריפט Visual Basic , אתה יכול להוסיף קוד ל דף עבודה פתוח שיטה לשנות את גודל הגיליון באופן אוטומטי לתיקון המסך. כדי להקל על זה, בחר תחילה את כל השורה הראשונה של הגיליון (כולל כל העמודות שברצונך להכניס למסך).
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום בשורה המודגשת ובחר הגדר שם ...
ב- Office 2016, אם 'הגדרת שם ...' אינו אופציה בתפריט לחיצה ימנית, סמן את השורה הראשונה עם כל העמודות שתרצה להתאים אוטומטית למסך ולאחר מכן שאל תגיד לי ל תן שם לטווח ובחר את התוצאה המתאימה.
תמצא ש'חוברת עבודה 'היא ההיקף שנבחר ושם הטווח והטווח כבר מלאים ב מתייחס ל: שדה. פשוט הקלד שם עבור הטווח שתזכור, לתוך שֵׁם: שדה.
בשלב הבא, יהיה עליך ללחוץ על פריט התפריט מפתחים ולבחור הצג קוד מתפריט המפתחים. אם אינך רואה את האפשרות מפתח בתפריט שלך, יהיה עליך להפעיל אותה על ידי מעבר אל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט . לוודא מפתח נבחר כאן.
ברגע שאתה לוחץ הצג קוד בתפריט, הקפד ללחוץ פעמיים על חוברת עבודה זו אובייקט, ובחלונית הימנית בחר לִפְתוֹחַ מרשימת השיטות בתפריט הנפתח הימני.
לאחר מכן, הדבק את הקוד המוצג למעלה בפונקציה חוברת עבודה_פתוחה () . לנוחיותך, בחר והעתק את הטקסט שלהלן לפונקציה שלך.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
השורה האחרונה היא אופציונלית. ביסודו של דבר, אם תכלול אותו, הגיליון יעבור אחורה לצד השמאלי כך שהתא הראשון ייבחר והתצוגה תהיה מרוכזת כלפי הצד השמאלי העליון של הגיליון.
כשאתה שומר את חוברת העבודה, יהיה עליך לבחור סוג קובץ מאופשר מאקרו, כלומר XLSM. כעת, בכל פעם שאתה פותח את קובץ ה- Excel, הוא ישנה את גודל הגיליון באופן אוטומטי כך שכל עמודה אחת תכנס בתוך מסך המחשב שבו אתה משתמש, ללא קשר לרזולוציה שלו.
3. התאמת כל העמודות בעת ההדפסה
בעיה נוספת שאנשים מתמודדים עם כאשר הם מדפיסים את הגיליונות האלקטרוניים שלהם, למרות שכל העמודות מתאימות לתצוגה, היא שהכל עמודות מתאימות לגיליון הנייר המודפס.
זהו מטרד של ממש, אך התיקון מהיר וקל. לאחרונה הראה לך דן א רשימה שלמה של דרכים לפתור בעיה זו , אבל באופן אישי אני מעדיף את גישת שינוי גודל מהיר ופשוט.
כאשר אתה בוחר הדפס מ ה קוֹבֶץ בתפריט, תראה בתצוגה המקדימה של ההדפסה שלא כל העמודות נמצאות בתצוגה המקדימה.
גלול מטה לתחתית תפריט ההדפסה ולחץ על הגדרות עמוד... קישור.
בתפריט הגדרת עמודים, תחת עמוד הכרטיסייה, תראה את זה מתחת דֵרוּג , האפשרות להתאים לגודל רגיל של 100% נבחרת כברירת מחדל. זה יגרום לדף להדפיס בגודלו המקורי, בין אם הגיליון כולו יתאים ובין אם לאו. זה רק ידפיס את שאר גליון העבודה על פיסות נייר מרובות, וזה חסר תועלת לחלוטין.
האפליקציה הטובה ביותר להעביר אפליקציות לכרטיס sd
במקום זאת, בחר מתאים ל: ולאחר מכן שנה את גובה הגדרה למספר גבוה עד כדי גיחוך שהוא גבוה בהרבה ממספר הניירות שהגיליון האלקטרוני שלך באמת יצטרך להדפסה.
זה מבטיח שהגיליון ייסחט רק כך שיתאים לכל העמודות בגיליון, אך לא ישנה את גודל שורות הגיליון. הסיבה לכך היא שאם גודל השורות משתנה, הדבר יבלבל את העיצוב הסופי.
על ידי כפיית התאמת כל העמודות בלבד, הגיליון האלקטרוני שלך יודפס לגליון אחד ברוחב וכמה עמודים לפי הצורך להדפסת כל הנתונים.
Excel מתאים בדיוק
בסופו של דבר, עיצוב מחדש של הגיליון האלקטרוני שלך, לא משנה כמה הוא גדול, כך שיתאים לכל דבר על צג מחשב אחד או על גיליון מודפס אחד, ממש לא כזה מסובך. אתה רק צריך לדעת את הטריק הנכון להשתמש בו כדי להשיג אותו!
הראינו לך הרבה טריקים שימושיים עם אקסל לאורך השנים, אך כעת אתה מכיר את כל שלושת הטריקים לגרום לנתונים שלך להיראות ולהדפיס בדיוק כפי שאתה רוצה אותם. אל תשכח לשתף את הטריקים האלה עם כל החברים והמשפחה שלך!
האם אתה מכיר דרכים אחרות להתאים גיליון אלקטרוני במהירות למסך המחשב בכל רזולוציה? שתף עצות וטריקים משלך בסעיף ההערות למטה!
קרדיט תמונה: מחזיק פטיש ענק [כתובת URL שבורה הוסרה] מאת וקטורים יפים באמצעות Shutterstock
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולותאם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- גיליון אלקטרוני
- תכנות Visual Basic
- הַדפָּסָה
- Microsoft Excel
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה