כיצד לייצא הודעות דוא'ל מאאוטלוק

אם אתה מאפס את המחשב שלך, משנה את אפליקציית הדוא'ל שלך או סתם משחק עם משהו שיכול להשפיע על הודעות הדוא'ל שלך, ייתכן שתרצה לבצע גיבוי של הודעות הדוא'ל שלך ב- Microsoft Outlook באמצעות ייצואן.

Outlook מאפשר לך לייצא את ההודעות שלך בפורמטים שונים. אנו נראה לך באיזה מהם להשתמש, בהתאם לאופן שבו אתה מתכוון להשתמש בדוא'ל המיוצא (כולל עבודה איתם מחוץ ל- Outlook).

כיצד לייצא הודעות דוא'ל מאאוטלוק ב- Windows

אם אתה משתמש ב- Outlook במחשב Windows, תוכל לייצא את הודעות הדוא'ל שלך לפורמט PST. פורמט זה כולל לא רק את הודעות האימייל שלך, אלא גם את אנשי הקשר והיומן שלך. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ PST זה במחשב אחר כדי לייבא את כל הודעות הדוא'ל שלך ל- Outlook.

חלק מהתרחישים שבהם תרצה להשתמש בשיטת ייצוא זו כוללים כאשר אתה עובר ממחשב אחד למשנהו, עובר מ- Windows ל- Mac, מעביר הודעות דוא'ל מחשבון אחד למשנהו, או פשוט מבצע גיבוי קבוע של הודעות הדוא'ל שלך.

אתה יכול לעשות זאת מתוך Outlook; השלבים הבאים ילוו אותך בהליך:

הפעל את Outlook במחשב האישי שלך, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ובחר מידע מהסרגל הצד השמאלי.
בתפריט הראשי, בחר את הגדרות חשבון אפשרות, ואחריה הגדרות חשבון שוב. פעולה זו תפתח את תפריט ההגדרות עבור Outlook.

בחר את קבצי נתונים בכרטיסייה לצפייה בחשבונות הדוא'ל שלך.
לחץ על חשבון הדוא'ל שממנו ברצונך לייצא הודעות דוא'ל ובחר פתח את מיקום הקובץ בחלק העליון.

חלון סייר קבצים ייפתח עם PST הקובץ מודגש. זהו הקובץ המכיל את כל המיילים שלך --- אתה יכול להעתיק אותו לאן שאתה רוצה.

מה שאתה עושה עם זה תלוי בצרכים שלך. אתה יכול להעתיק את הקובץ לאחסון ענן לגיבוי בטוח, להעביר אותו למחשב אחר אם תשתמש שם ב- Outlook, או להעתיק אותו לכונן חיצוני לארכיון.

העכבר והמקלדת הטובים ביותר ל- ps4

כיצד לייצא הודעות דוא'ל מאאוטלוק ב- Mac

Outlook עובד אחרת ב- macOS מאשר ב- Windows. ב- Mac, תוכל לייצא את הודעות הדוא'ל של Outlook לקובץ OLM. בדומה לפורמט PST ב- Windows, פורמט זה גם שומר את כל הודעות האימייל, אנשי הקשר וערכי היומן שלך.

ההבדל היחיד כאן הוא פורמט הקובץ בפועל; Outlook משתמש במערכת המועדפת על מערכת ההפעלה שלך. כך תוכל לשמור את הודעות האימייל שלך ב- Outlook בקובץ OLM ב- Mac שלך:

הפעל את Outlook ב- Mac ולחץ על כלים הכרטיסייה בחלק העליון. הקפד ללחוץ על הכרטיסייה בתוך Outlook ולא על כלים התפריט, הנמצא בשורת התפריטים העליונה של ה- Mac שלך.
לחץ על יְצוּא בתוך ה כלים כרטיסייה לייצוא הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook.
בניגוד ל- Windows, Outlook עבור Mac ישאל אילו פריטים תרצה לייצא מהאפליקציה. בחר את הפריטים שברצונך לכלול בגיבוי ולחץ עליהם לְהַמשִׁיך .
Outlook יבקש ממך לבחור מיקום לשמירת קובץ הדוא'ל המיוצא. בחר מיקום נוח ב- Mac ולחץ על להציל .
המתן בזמן ש- Outlook מייצא את כל הודעות הדוא'ל שלך לתיקיה שבחרת.

קובץ OLM יהיה זמין כעת בתיקייה שבחרת. אתה יכול להזיז אותו מתי שאתה רוצה.

כיצד לייצא הודעות דוא'ל מאאוטלוק לחשבון דוא'ל אחר

אם אינך שומר אותם כגיבוי, ייתכן שתרצה לייצא את הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook כדי לייבא אותן לחשבון דוא'ל אחר כגון Gmail או Yahoo. כפי שמתברר, Outlook מאפשר לך להעביר את הודעות הדוא'ל שלך בין החשבונות שלך, כל עוד כולן זמינות באפליקציה.

אם הוספת את חשבון דוא'ל היעד שלך ל- Outlook, תוכל להעביר בקלות ובמהירות את כל הודעות הדוא'ל הנוכחיות של Outlook לחשבון הדוא'ל שבחרת בתוך האפליקציה.

להלן אופן ביצוע תהליך העברת הדוא'ל מחשבון לחשבון:

הוסף את חשבון הדוא'ל המשני שלך ל- Outlook אם עדיין לא עשית זאת. הראינו כיצד להוסיף את Gmail לאאוטלוק אם אתה צריך עזרה.
פתח את Outlook וגש לחשבון שממנו ברצונך לייצא הודעות דוא'ל.
פתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ובחר את כל הודעות הדוא'ל בפנים על ידי לחיצה על Ctrl + A. על המקלדת שלך.
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כל דוא'ל ולאחר מכן בחר מהלך לזוז לעבור , בא אחריו תיקייה אחרת .
תראה תיבת דו -שיח שבה תוכל להשתמש כדי להעביר את הודעות הדוא'ל שלך. בחר כאן את חשבון הדוא'ל היעד שלך (כגון חשבון Gmail שלך), בחר את התיקיה בתוך אותו חשבון שבו ברצונך לשמור את הודעות הדוא'ל ולחץ על בסדר .
הודעות האימייל שלך יתחילו לעבור לתיקייה שבחרת בחשבון הדוא'ל היעד שלך.

כיצד לייצא הודעות דוא'ל מאאוטלוק לאקסל

אם אתה מעוניין לנתח, למיין או לבצע משימות בכמות גדולה בהודעות שלך, ייתכן שתעדיף להכניס אותן לגיליון אלקטרוני של Excel. למרבה המזל, ל- Outlook יש אפשרות המאפשרת לך לייצא את הודעות הדוא'ל שלך ישירות לקובץ אקסל.

קובץ זה ייראה כמו כל גיליון אלקטרוני אחר, כאשר כל הודעות הדוא'ל שלך מסודרות בצורה מסודרת בעמודות שונות. זה הופך את ניתוח ההודעות שלך לקל הרבה יותר מאשר לעבור אותן ב- Outlook או בתוכנית דואר אחרת.

איך למצוא מי עוקב אחריך בפייסבוק

אתה יכול לעשות זאת בעזרת השלבים הבאים:

פתח את Outlook, לחץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה ובחר פתיחה ויצוא מהסרגל הצד השמאלי.
הקלק על ה יבוא ויצוא אפשרות בחלונית הראשית.
Outlook ישאל כיצד ברצונך לייצא את הנתונים שלך. בחר באפשרות שאומרת ייצא לקובץ , כפי שברצונך לייצא את הנתונים לקובץ אקסל.
במסך הבא, לחץ על האפשרות הראשונה שאומרת ערכים מופרדים בפסיק . הוא ייצור קובץ CSV התואם במלואו ל- Excel.
לאחר מכן, האשף מבקש ממך לבחור תיקייה שממנה ניתן לייצא נתונים. בחר את תיקיית הדוא'ל הראשית שלך ולחץ על הַבָּא .
לחץ על לְדַפדֵף ובחר תיקיית יעד לקובץ הדוא'ל המיוצא שלך.
בחר הַבָּא בא אחריו סיים לייצא את הודעות הדוא'ל שלך לקובץ אקסל.

כיצד לייצא הודעות אימייל בודדות מאאוטלוק

אם אתה רק רוצה לייצא קומץ הודעות דוא'ל, נוח לעשות זאת בשיטת גרירה ושחרור.

לשם כך, פתח את Outlook, בחר את הודעות הדוא'ל שברצונך לייצא וגרור ושחרר אותן לתיקיה בסייר הקבצים. עבור כל אחד מהם, Outlook ייצור קובץ MSG המכיל את ההודעה.

דרכים רבות להוציא את הדוא'ל שלך מאאוטלוק

בין אם אתה עובר לאפליקציית דוא'ל חדשה או שאתה רק רוצה עותק גיבוי של הודעות הדוא'ל שלך, קל לבצע ייצוא של הודעות מ- Outlook, כפי שמוצג למעלה.

אם אתה מעוניין לעבור לאפליקציית דוא'ל אחרת, עיין ב החלופות הטובות ביותר בחינם ל- Microsoft Outlook עבור כמה אפשרויות דואר שולחני אחרות.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
טיפים בדוא'ל
לקוח דוא'ל שולחני
Microsoft Outlook

על הסופר מהש מקוונה(307 מאמרים פורסמו)

מאהש הוא כותב טכנולוגיה ב- MakeUseOf. הוא כותב מדריכי טכניקות מזה כ 8 שנים וכיסה נושאים רבים. הוא אוהב ללמד אנשים כיצד הם יכולים להפיק את המרב מהמכשירים שלהם.

עוד מאת מאהש מקוונה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה