כיצד להכתיב דוא'ל ב- Microsoft Outlook

הגיע הזמן לזרז את הכתיבה שלך בדוא'ל. אם אתה מתקשה להקליד במהירות, הכתיבה של דוא'ל יכולה לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך. אנו הולכים להראות לכם את Dictate, המשתלב ישירות ב- Outlook.

Dictate הוא כלי שפותח על ידי מיקרוסופט ועובד גם עם תוכניות Office אחרות. אתה פשוט מחבר את המיקרופון, לוחץ על כפתור ומתחיל לדבר. כל מה שאתה אומר מתועתק אחר כך.

אם אתה משתמש ב- Dictate או שיש לך תוכנת דיבור-טקסט אחרת שבה אתה משתמש, הודע לנו על כך בתגובות.

על כתיב

Microsoft Garage היא חטיבה של מיקרוסופט המאפשרת לעובדים לעבוד על פרויקטים משלהם בתמיכת החברה. שמו נובע מכך שביל גייטס הקים את מיקרוסופט מהמוסך שלו וחטיבה זו ממוקמת כעת במשרדו לשעבר בקמפוס רדמונד.

הצוותים יכולים להיות מורכבים מכל מספר אנשים ויכולים לקבל תמיכה מבעלי ניסיון בכל שלבי פיתוח הפרויקט. לא רק מוסך Microsoft מעודד יצירתיות, אלא גם עוזר לחברה לחפש חדשנות.

פרויקט אחד כזה שהגיע מכך הוא Dictate. זהו כלי דיבור לטקסט המשתלב ב- Outlook, Word ו- PowerPoint, בדומה ל- תכונת הקלדת הקול של Google Doc . אתה פשוט מדבר לתוך המיקרופון שלך וזה הופך אותו לטקסט, באמצעות הטכנולוגיה שמפעילה את העוזרת הווירטואלית של Windows 10 Cortana.

Dictate מסוגל להבין יותר מ -20 שפות ויכול לכתוב ב 60. הוא יכול גם להזין סימני פיסוק אוטומטית, או שאתה יכול לעבור לדבר אותו ידנית. אנו הולכים להראות לך כיצד זה עובד עבור Outlook.

הורד Dictate

לפני שתוריד את Dictate, תחילה עליך לבדוק אם אתה משתמש ב- גירסת 32 סיביות או 64 סיביות של משרד. שים לב שגם אם אתה משתמש ב- Windows 64 סיביות, זה לא אומר שזו גרסת Office שלך.

כדי לבדוק, פתח את Outlook ועבור אל קובץ> חשבון משרד> אודות Outlook . תראה את גרסת Outlook שלך.

האם קינדל בלתי מוגבל שווה את זה?

לאחר מכן, סגור את כל תוכניות Office שפתחת. לאחר מכן, עבור לאתר Dictate והורד את הגרסה הדרושה לך. הפעל את תוכנית ההתקנה ופתח את Outlook לאחר השלמתו.

כיצד להשתמש ב- Dictate

אתה יכול להשתמש ב- Dictate בכל שלב בעת כתיבת מייל, הנגיש באמצעות הַכתָבָה קטע על הסרט. לפני שתתחיל, ודא שהמיקרופון מחובר לחשמל.

להשתמש ב מ הנפתח כדי להגדיר איזו שפה אתה מדבר ואת ל הנפתח כדי להגדיר באיזו שפה אתה רוצה שהטקסט ייצא.

כשתהיה מוכן לדבר, לחץ על הַתחָלָה . הוא יזהה את המיקרופון שלך והסמל יציג עיגול אדום שיראה שהוא מקשיב.

בניגוד לכמה אפליקציות אחרות להכתבת דוא'ל, Dictate אינו מזין את הטקסט מיד בזמן שאתה מדבר. במקום זאת, הוא יחכה עד שתגיע לסוף המשפט ולאחר מכן תכניס אותו. כשתסיים, לחץ על תפסיק .

אתה יכול להשתמש בפקודות הבאות תוך כדי שיחה:

שורה חדשה: נכנס לשבירת קו.
לִמְחוֹק: מסיר את השורה האחרונה שהכתיבת.
עצור את ההכתבה: מסיים את מפגש ההכתבה.

Dictate ימקם אוטומטית פיסוק במשפטים שלך. זה די טוב לזהות מתי לעשות את זה, אבל אולי תעדיף לשלוט בזה בעצמך. אם כן, לפני ההקלטה, לחץ על פיסוק ידני כפתור מהסרט.

אלה הפקודות שבהן תוכל להשתמש לשם כך:

פרק זמן
פסקה
סימן שאלה
הצעת מחיר פתוחה
הצעת מחיר קרובה
המעי הגס

אחת התכונות המבוקשות ביותר עבור Dictate היא תמיכה בפקודות פיסוק ידניות נוספות, כך שרשימה זו עשויה להתרחב בעתיד.

כיצד לבטל את חסימת הדוא"ל ב- gmail

להכתיב בפעולה

הקלטתי כמה סרטונים כדי שתוכל לראות כיצד להכתיב דוא'ל ב- Outlook באמצעות Dictate. הסרטון הראשון הזה מראה אותי מדבר באנגלית, כשהטקסט מוציא באנגלית, והפיסוק מזוהה אוטומטית.

כפי שאתה יכול לראות, Dictate מדויק מאוד. ניסיתי כמה ניסיונות שונים, איפשהו דיברתי מהר מאוד או לא הגבתי מילים במלואן, וזה עדיין עשה עבודה ראויה לשבח בהפיכתה לטקסט. כמובן, הקילומטראז 'שלך עשוי להשתנות, במיוחד אם אתה בחדר רועש.

לאחר מכן יצרתי סרטון שני כדי לנסות פיסוק ידני תוך הכתיבת דוא'ל.

אתה יכול לערבב ולהתאים ראם

למרות שהוא תמלל נכון את מה שאמרתי, כולל הפיסוק, הוא לא דבק בכללי הדקדוק כמו גם כאשר זוהה הניקוד באופן אוטומטי. הוא הציב רווחים בין סימני פיסוק אם אתה עוצר לפני שאתה אומר את זה, וזה לא היה הכרחי. עם זאת, הוא יטפל בפיסוק מספיק טוב אם תגיד במקביל למשפט.

אפשרויות דיבור-לטקסט אחרות

עדיין מדובר בימים מוקדמים של Dictate, כך שאנו מקווים שצוות הפיתוח ימשיך לשפר את הפונקציונליות שלו לצד איכות הזיהוי של טכנולוגיית Cortana. אולי יום אחד הוא אפילו ישתלב באופיס מחוץ לקופסה.

אם אתה מחפש אפשרויות אחרות להכתיב דוא'ל עבור Windows 10, עיין במאמרים שלנו כיצד לאפשר שימוש בזיהוי דיבור לשליטה במחשב האישי שלך וב- התוכניות החינמיות הטובות ביותר של צד שלישי לעשות דברים דומים .

האם אתה משתמש ב- Dictate כדי לתמלל את הודעות הדוא'ל שלך? האם יש תוכנית אחרת שאתה מעדיף?

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
טיפים בדוא'ל
זיהוי דיבור
Microsoft Outlook
דיבור לטקסט
Microsoft Office 2016
פקודות קול

על הסופר ג'ו קילי(652 מאמרים פורסמו)

ג'ו נולד עם מקלדת בידיו ומיד התחיל לכתוב על טכנולוגיה. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בעסקים וכיום הוא כותב עצמאי במשרה מלאה שנהנה להפוך את הטכנולוגיה לפשוטה לכולם.

עוד מאת ג'ו קילי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה