כיצד ליצור תבנית קורות חיים באמצעות Microsoft Word

כיצד ליצור תבנית קורות חיים באמצעות Microsoft Word

למרות שהאינטרנט ביצע כמה שינויים משמעותיים באופן שבו רבים מאתנו מחפשים עבודה, קורות חיים טובים הם עדיין בעלי חשיבות מכרעת. ייתכן שזוהי החשיפה היחידה שיש למעסיק לכישוריך וליכולותיך, ולכן עליך להיות בטוח שמדובר במסמך שיכול לשכנע מנהל גיוס שאתה מסוגל למלא את התפקיד.





הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא ליצור קורות חיים המתמקדים באופן ספציפי בצרכים של פרסום משרה מסוים-אך שכתוב אותו מאפס יכול להיות תהליך שלוקח זמן רב. במקום זאת, השתמש במדריך זה כדי ליצור תבנית שיכולה לשמש בסיס לכל עבודה שאולי תרצה להגיש מועמדות לה. עם תבנית חזקה, כל שנותר הוא להוסיף את הפרטים כאשר הגיע הזמן לשלוח אותו למעסיק פוטנציאלי.





הגדרת המסמך

ראשית, פתח מסמך ריק ב- Word. לאחר מכן, נווט אל פריסת דף בכרטיסייה, לחץ על שוליים ובחר לְצַמְצֵם . זה יאפשר לנו להשתמש יותר מהדף, וזה מאוד חשוב לקורות חיים. אתה מחפש לתת למי שקורא אותו כמה שיותר מידע אודותיך, אך באופן אידיאלי אתה אמור להיות מסוגל לכלול אותו בדף אחד.





כעת, הוסף את פרטי הקשר שלך בראש הדף. הפרטים ישתנו בהתאם למדינה שבה אתה גר ולתחום בו אתה עובד, אך בדרך כלל כל מי שיקרא את קורות החיים שלך יחפש לראות את שמך המלא, כתובת דוא'ל, מספר טלפון ליצירת קשר והכתובת הפיזית שלך.

אל תדאג לגרום למידע הזה להיראות אטרקטיבי לעת עתה - אנו נעצב את המסמך כמכלול בהמשך. דבר אחד שחשוב לזכור הוא שהמידע האישי שלך צריך להיות בגוף המסמך, ולא להיכלל ככותרת. תוכנת הקרנה יכולה לפעמים להתעלם מטקסט שאינו מעוצב בצורה כזו, מה שעלול לגרום לקורות החיים שלך שלא נקראו על ידי אדם בפועל.



לאחר מכן, הכנס מעבר מקטע על ידי ניווט אל הגדרות עמוד בתוך ה מַעֲרָך הכרטיסייה ושימוש ב הפסקות תפריט נפתח. ה רָצִיף break פועל כאן בצורה הטובה ביותר, מכיוון שאנו מחפשים לחלק את המסמך למקטעים היושבים באותו דף. הפסקות אלה יקלו על עריכת חלקים בודדים בקורות החיים בהמשך.

הסעיפים הספציפיים שאתה כולל עשויים להשתנות בהתאם לסוגי המשרות שאליהם אתה מגיש מועמדות, אך בחירה סטנדרטית תהיה להתחיל בפסקה קצרה על עצמך, ולאחר מכן להציג חלקים נפרדים המכסים את ניסיון העבודה שלך, השכלתך ולבסוף כל שונות. . וודא כי כל חלק מכותרת בצורה ברורה ומתאימה.





מהו מצב דיוקן באייפון 7

סביר להניח שתוכל למלא את מדור ההשכלה במלואו, אך עבור החלקים האחרים, כלול רק את המידע החשוב ביותר. עליך רק להניח את האישורים שצפויים לשמש בכל יישום - כישורים וניסיון הקשורים בעבודות מסוימות, שלא לדבר על פסקת הפתיחה שלך, צריכים להיות מעוצבים כך שיתאימו לתיאור תפקיד מסוים. זוהי תבנית, לא קורות החיים המוגמרים.

עיצוב המסמך

עכשיו, הגיע הזמן לגרום לקורות החיים שלך להיראות מושכים מבחינה ויזואלית. במקרה זה, המשמעות היא הפקת מסמך קריא מעל הכל. המידע אמור להספיק כדי למשוך את תשומת לבו של מי שקורא אותו, ולכן הצבע והעיצוב שלך צריכים להיות כפופים יחסית בהשוואה.





התחל על ידי בחירת גופן מתאים . עליך להשתמש באותו אחד לאורך קורות החיים כדי לשמור על עקביות, אלא אם אתה רוצה להשתמש בגופן משלים כדי להבדיל בין פרטי הקשר שלך לבין החלקים האחרים. בחירה בגופן sans serif יהפוך את הכתיבה שלך לקריאה בקלות ותמנע ממנה להיות בלתי תואם עם תוכנית סינון אוטומטית - Helvetica, Calibri ו- Trebuchet MS הן כולן אפשרויות טובות.

לאחר מכן, הגיע הזמן להתייחס לפרטי ההתקשרות שלך. שמך צריך להיות בשורה שלו בראש הדף, והטקסט צריך להיות הגדול ביותר בו אתה משתמש, כאשר פרטי ההתקשרות שלך ימוקמו ממש מתחת לגודל קטן בהרבה. מעבר לכך, אתה רשאי לסדר את הדברים כרצונך, וזכור כי מטרתו של מסמך זה היא פונקציונלית מעל לכל.

עברו על כותרות המדור השונות וגרמו להן להתבלט. הפיכת הגופן מודגש או בגודל מעט גדול יותר פועל, וכך גם נטיה - זוהי בחירה אישית. עם זאת, יש לעצב את הכותרת של כל חלק בדיוק באותו אופן.

לבסוף, הגיע הזמן לכוונן את התוכן של כל קטע. התייחסו לזה מנקודת מבטו של מישהו שתפקידו להסתכל על מאות קורות חיים; איזה מידע אתה הולך לחפש, ומה הדרך הטובה ביותר להציג אותו? השתמש בגופנים מודגשים ובנקודות קליע בשיקול דעת, כך שיהיה קל לעכל את קורות החיים שלך.

כאשר הכל מוגדר כרצונך, הגיע הזמן לשמור מסמך זה כ- תבנית לשימוש עתידי . לחץ על סמל Office ולאחר מכן בחר שמור כ ובחר תבנית מילים .

שימוש בתבנית שלך

כאשר התבנית שלך פועלת, זה אמור להיות מהיר להרכיב את האפליקציה שלך בפעם הבאה שתראה רישום משרה שרלוונטי למערך המיומנויות שלך. כשזה קורה, פשוט פתח את הקובץ והתחל להוסיף מידע נוסף על כישורים, כישורים וניסיון שעושים אותך מתאים לתפקיד המסוים הזה.

ברגע שאתה מרוצה מהתוצאות, שמור עותק כמסמך Word רגיל לשימוש עתידי. תן שם לקובץ משהו הגיוני, אולי תייג אותו עם שם החברה שאליה אתה פונה או סוג התפקיד שהוא מתייחס אליה. אם תגיש מועמדות לעבודה דומה בעתיד, תוכל לשנות את הגרסה החדשה של קורות החיים שלך במקום להתחיל מאפס. אם אתה בתחום הדורש ממך לשלוח קורות חיים רבים על בסיס קבוע, שקול לקחת את הזמן לבנות מבנה תיקיות בכדי לשמור על סדר הדברים.

עם זאת, זה לא צריך להיות הקובץ שאתה שולח למנהל הגיוס, משתי סיבות חשובות מאוד. הראשון הוא פורמט קובץ - יש הרבה ויכוחים האם קובץ PDF או מסמך Word מתאים יותר. ברור שאם ניתנות לך הוראות ספציפיות, עליך לעקוב אחריהן. אחרת, קובץ PDF הוא אולי האפשרות הטובה ביותר, מכיוון שהוא בטוח ישמור על העיצוב שלך על כנו וניתן לפתוח אותו בכל דבר, החל מדפדפן אינטרנט ועד ל- Word עצמו.

שנית, עליך לחשוב על כותרת המסמך שלך. זכור כי מי שממיין את היישומים האלה יהיה לו הרבה יותר משלך, ולכן קובץ שכותרתו 'קורות חיים' רק יגרום להם לטרחה. וודא ששמך המלא מופיע בשם הקובץ כדי להקל עליהם, ובדוק שוב את כל ההנחיות הספציפיות לגבי מוסכמות שמות לפני שתשלח.

למידע נוסף, למד כיצד Jobscan יכולה לסייע בהתאמת קורות החיים שלך לתיאורי משרות. תוכל גם להשתמש בשירות סקירת קורות חיים לקבלת משוב אוטומטי.

זיכויים לתמונות: המשך את האותיות באמצעות Shutterstock

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • שיפור עצמי
  • פִּריוֹן
  • קורות חיים
  • מייקרוסופט וורד
  • תבניות משרד
על הסופר בראד ג'ונס(109 מאמרים פורסמו)

סופר אנגלי המתגורר כיום בארה'ב. מצא אותי בטוויטר באמצעות @radjonze.

עוד מאת בראד ג'ונס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה