כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית ב- Microsoft Word

כיצד ליצור תבנית מותאמת אישית ב- Microsoft Word

מילה לחכמים. מיד מהמכללה, הפוך את קורות החיים שלך ל- מייקרוסופט וורד תבנית. תוכל להשתמש בתבניות רבות של Word לאורך השנים, אך תבנית קורות חיים יחידה זו תחזיק אותך תמיד.





רובנו שעובדים בכל תוכנת עיבוד תמלילים מכירים את הערך של תבניות מסמכים. אבל עצלות עצומה גורמת לנו להוריד אותם מאתרי התבניות המקוונות שאנו מוצאים. האם יצרת כבר תבנית וורד רב פעמית משלך?





מה לא אומר שום מיקום שנמצא

אתה יכול ליצור תבנית Word מותאמת אישית עבור מסמכים נפוצים, תוכניות עסקיות, בקשת הצעות, טפסים, מכתבי כיסוי, ניוזלטרים של חברות, או כל דבר אחר. זה כל כך קל.





הכל אודות תבניות ב- Word

תבנית Microsoft Word מאפשרת לך להעביר את אותו העיצוב והפריסה ממסמך אחד למשנהו. להלן מספר דברים שכדאי לדעת עליהם:

  • באפשרותך ליצור קובץ תבנית Word עם טקסט לוח, פקודות מאקרו, לוגו וכותרות עליונות ותחתונות.
  • תבניות Word יכולות להכיל פקדי טקסט עשירים, תמונות, רשימות נפתחות, בוחרי תאריכים ואפילו מילונים וסרגלי כלים מותאמים אישית.
  • אתה יכול להוסיף טקסט הדרכה לתבנית כך שכל אחד אחר שמשתמש בה יידע מה לעשות.
  • תוכל להגן על חלקים מתבנית ולמנוע את שינוים.
  • מסמך Word ותבנית רגילים נשמרים עם סוגי קבצים שונים.
  • אתה יכול לעשות שימוש חוזר בתבנית כמה פעמים שתרצה.

פתח את התבנית והשתמש בה כנקודת קפיצה למסמך חדש. אתה יכול הורד תבניות וורד בחינם בתשלום באינטרנט. אבל אולי הם לא יבלטו. צור תבנית ב- Microsoft Word והפוך אותה לשלך.



כיצד לשמור מסמך Word כתבנית

הדרך המהירה ביותר ליצור תבנית היא ממסמך Word קיים. נניח, תוכנית עסקית או מסמך משפטי שברצונך לעשות בו שימוש חוזר. פתח את המסמך ב- Word.

1. עבור אל רצועת הכלים> קובץ> שמור בשם .





2. ב שמור כ תיבת דו -שיח, הזן שם קובץ תיאורי כדי לזהות אותו כתבנית.

3. בחר את החץ הנפתח של סוג הקובץ ובחר תבנית מילים . אם במסמך כלשהו יש פקודות מאקרו, לחץ על תבנית מאקרו של Word המאפשרת מאקרו במקום זאת.





4. שים לב שהנתיב שמור השתנה ל- תבניות משרד בהתאמה אישית תיקייה. תיקיית ברירת המחדל הזו מופיעה בתיבת הדו -שיח תבניות כאשר ברצונך להשתמש בתבנית עבור מסמך חדש.

5. אתה יכול לבחור כל מיקום אחר גם בשולחן העבודה שלך. לחץ על אפשרויות נוספות וגלוש למיקום שבו ברצונך להשתמש. בחר להציל .

כיצד לערוך תבנית קיימת ב- Word

כדי לעדכן כל תבנית, פתח את הקובץ ב- Word, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית. נתחיל באחת מהתבניות של Word עצמה.

1. לחץ על קוֹבֶץ כדי לעבור למסך מאחורי הקלעים.

2. בחר חָדָשׁ ובמקום מסמך ריק, בחר תבנית (לדוגמה, תבנית קורות חיים).

3. לחץ על לִיצוֹר להורדת התבנית מהגלריה למסמך Word חדש.

4. מכיוון שמדובר בתבנית קורות חיים, עוזר קורות החיים יכול להיפתח. אתה יכול לקרוא את ההוראות הפשוטות בתבנית. לדוגמה, עקוב אחר איך לשנות את תמונת הפרופיל שבתבנית.

5. בהתאם לאופי התבנית, ניתן לבצע שינויים גורפים או רק לצבוט כמה חלקים מהפלט. מלא את כל המידע ושמור אותו כמסמך (עם קובץ DOC או DOCX), כך שתוכל להדפיס אותו או לשתף אותו עם אחרים.

בכל פעם שברצונך לעדכן את קורות החיים שלך, פשוט פתח את התבנית, הזן את המידע הטרי ושמור את קורות החיים הסופיים כמסמך.

כיצד להכין תבנית משלך ב- Word

הכנת תבנית משלך היא בדיוק כמו עיצוב כל מסמך וורד . אתה יכול להפוך אותם לפשוטים או מורכבים בהתאם לצרכיך.

בואו ניצור תבנית Word חדשה עם נייר מכתבים פשוט.

1. פתח מסמך Word ריק.

2. כפי שאתה יכול לראות, השתמשתי צורות לעצב נייר מכתבים פשוט. המסמך כולל גם כותרת תחתונה בתחתית הדף.

באפשרותך לשנות ולשנות כל מאפיין מסמך לפני שמירת הקובץ כתבנית. לדוגמה, תוכל לשנות את השוליים, הגופנים או הסגנון.

3. עבור אל קוֹבֶץ תפריט ובחר שמור כ…

4. ב שמור כ דו שיח, שנה את שמור כסוג: ל- תבנית מסמכים (*.dotx) .

5. תן שם תיאורי לתבנית שלך ולחץ על להציל .

Microsoft Word מאחסן אותו בתיקיית תבניות. בדרך כלל הדרך היא:

מקבוק פרו m1 מול מקבוק אייר m1
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

כדי להשתמש בתבנית זו: פתח את Microsoft Word ובחר חָדָשׁ או מתפריט קובץ. נְקִישָׁה אישי כדי לראות את התבנית שלך.

כיצד ליצור תבנית אינטראקטיבית ב- Word

זוכרים את תמונת הפרופיל בדוגמת תבנית קורות החיים למעלה? זוהי בקרת תוכן אינטראקטיבית שיכולה להפוך את התבנית שלנו להתאמה אישית יותר. לדוגמה, תוכל ליצור תבנית טופס הניתנת למילוי עם פקדי תוכן כמו בוחרי תאריכים, תיבות משולבות, רשימות נפתחות, תיבות טקסט עשירות וכו '.

הדבר חוסך זמן רב מכיוון שאינך צריך להתאים את אותו המידע בכל פעם שאתה עושה שימוש חוזר בתבנית.

1. צור את התבנית ולאחר מכן החליט על פקדי התוכן שברצונך להוסיף.

2. פקדי התוכן מוגדרים מתוך מפתח הכרטיסייה ב- Word. הפעל אותו אם הוא אינו גלוי.

  • לך ל קובץ> אפשרויות> התאמה אישית של סרט .
  • תחת התאמה אישית של הסרט, בחר כרטיסיות ראשיות ברשימה מימין.
  • ברשימה, בחר את מפתח תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על אישור.

3. הצג את הכרטיסייה מפתחים ברצועת הכלים. עבור אל קבוצת השליטה ולחץ מצב עיצוב . כעת, הכנס את הפקדים שאתה רוצה בתבנית שלך.

תבנית דוגמא עם פקד בחירת תאריכים

בדוגמה הבאה, תוכל לראות תבנית פשוטה המהווה יומן של דקות ישיבות. אתה רוצה לשנות את התאריך בכל פעם שאתה משתמש בו.

  1. מקם את הסמן במקום בו תרצה להכניס את הפקד. תוכל גם להשתמש בתיבת טקסט כדי למקם את הפקד במקום הנכון.
  2. על מפתח בכרטיסיה, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב .
  3. בחר את בוחר תאריכים בקרת תוכן כדי להכניס אותו למסמך.
  4. לחץ על נכסים בקבוצת הפקדים כדי להזין את טקסט מציין המיקום ולעצב אותו בכל סגנון שתרצה. החלונית Properties תשתנה בהתאם לסוג הבקרה המשמש.
  5. עכשיו, לחץ מצב עיצוב כדי לכבות את תכונת העיצוב ולשמור את טקסט ההוראה.

6. באפשרותך לפתוח תבנית זו, לשנות את התאריך לשימוש חוזר בכל פעם ולשמור אותו להדפסה או שיתוף.

תבניות מילים עושות את העבודה שלך עבורך

זו הייתה הדרכה פשוטה על תבניות מסמכי Word. יש עוד הרבה מה לעשות איתם. לדוגמה, אתה יכול להגן על חלקים מהתבנית מפני שינוי על ידי מישהו אחר וגם לנעול את כל העניין באמצעות סיסמה, כך שרק סוקרים שיודעים את הסיסמה יכולים לפתוח את הקובץ.

רוצים להתחיל את הפרויקט בעיצוב נכון? תסתכל על תבניות עמוד השער האלה ועל תוכן העניינים הטוב ביותר תבניות וורד למסמך החדש שלך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 אתרי וידאו טובים יותר מ- YouTube

להלן כמה אתרי וידאו חלופיים ל- YouTube. כל אחד מהם תופס נישה אחרת, אך שווה להוסיף אותם לסימניות שלך.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • מייקרוסופט וורד
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • טיפים של Microsoft Office
  • תבניות משרד
  • Microsoft Office 2019
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה