Home-theater-designers
בין מבצעים, ניוזלטרים, הודעות וכל מה שנכנס לעוף בתיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום, קל מאוד לצבור יותר מדי מיילים. אם אין לך זמן להתמודד עם זה, אתה עלול למצוא את עצמך יושב על תיבת דואר נכנס עם עד 20 עד 30 אלף הודעות.
אי שם יש לך מסרים חשובים שאתה לא רוצה להפסיד. אבל איך אפשר לרוקן את העומס מבלי לזרוק את התינוק עם מי האמבט?
אם תעקוב אחר התהליך המתואר במאמר זה, תוכל להוריד את עצמך לתיבת הדואר הנכנס אפס לפחות 30 דקות . לכל היותר שעה. רוצה לנסות? פתח את תיבת הדואר הנכנס המנופחת שלך ועקוב אחריו.
תיבת הדואר הנכנס הנפוחה של Gmail
היכרות, תיבת הדואר הנכנס של אדם עסוק מאוד.
זה נכון. כמעט 20,000 הודעות דוא'ל שלא נקראו. אלה רק אלה שלא נקראו. הגודל הכולל של חשבון הדוא'ל שלי לפני תחילת התהליך הזה דחף 35,000 הודעות.
לכן, הדבר הראשון שצריך לעשות הוא לקצוץ את הפירות התלויים הנמוכים.
זרוק את האשפה
אין צורך לומר שאתה צריך להוציא את האשפה לעתים קרובות, לא רק בבית אלא גם בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail.
לחץ על שלך אַשׁפָּה בסרגל הניווט השמאלי, לחץ על התיבה 'בחר הכל' בראש רשימת ההודעות ולאחר מכן לחץ על הקישור 'כל השיחות' המופיע לפני הודעת הדוא'ל הראשונה.
לאחר מכן לחץ על מחק לנצח .
הַבָּא, ללכת אחרי דואר זבל של Gmail . בשדה הניווט, לחץ על ספאם הקישור ולאחר מכן לחץ על 'מחק את כל הודעות הדואר הזבל כעת'.
מרגיש טוב, נכון? עדיין לא ממש הכנסנו לתיבת הדואר הנכנס, אבל זו הרגשה מצוינת להתחיל לנקות את תיבת הדואר הנכנס לאחר שהוצאתם את האשפה.
עכשיו לרמה הבאה של פירות תלויים נמוך.
חברתי ומבצעים
אם אתה משתמש בתיבת הדואר הנכנס של Gmail בסגנון ברירת המחדל, תראה חֶברָתִי ו קידום כרטיסיות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
לחץ על כל אחד מאלה וגלול מטה ברשימה ומחפש כמויות גדולות של כפילויות.
אלה האשמים שממלאים את תיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום.
כאשר אתה מוצא אותם, פתח את המייל ומצא את בטל את המנוי הקישור ליד החלק העליון או התחתון של הדוא'ל.
עברו רק על העמודים הראשונים של פוסטים חברתיים וקידום מכירות וחיפשו קבוצות גדולות של כפילויות. רק ניקוי עלוני הדוא'ל שלך יקטין באופן דרסטי את כמות הדוא'ל שממלאת את תיבת הדואר הנכנס שלך מדי יום.
אל תבזבז יותר מדי זמן על זה כי יש כרגע דגים גדולים יותר לטגן. לאחר שתסיים עם מאמר זה, תרצה לעבור על המאמר של סנדי בנושא שליטה בחרדת תיבת הדואר הנכנס של Gmail כדי למנוע מעצמך להיכנס לבלגן הזה שוב.
לאחר ביטול ההרשמה מהודעות הדוא'ל הנפוצות ביותר, לחץ על בחר הכל הסמל למעלה שוב ולחץ על הקישור 'בחר את כל השיחות' למעלה.
לחץ על סמל האשפה כדי למחוק את כולם.
חזור על אותו תהליך בכרטיסייה מבצעים. עד שתסיים למחוק את כל אלה, סביר שכבר קיצצת את תיבת הדואר הנכנס שלך בכמה אלפים.
ואתה רק מתחמם.
גיבוי ומחיקה של הודעות אימייל עם תוויות
לפני שנים הייתי בעבר בצוות שערך חקירות מקוונות. במהלך הזמן שהייתי שם צברתי כמה אלפי מיילים --- כולם מיושם עם תווית Gmail מיוחדת של כתובת הדוא'ל הנכנסת המקושרת.
הכתובת נסגרה בשנת 2015 אך מעולם לא טרחתי למחוק את כל המיילים האלה.
סביר להניח שיצרת כל מיני תוויות לפני שנים. אולי אפילו הפכת את התהליך לאוטומטי עם מסננים להודעות דוא'ל נכנסות. כל המיילים האלה פשוט יושבים שם ומבזבזים מקום.
אין תיקון מאובטח באינטרנט Windows 10
אינך יכול פשוט למחוק הודעות דוא'ל שכותרתן בכמויות גדולות, כי סימנת אותן מסיבה מסוימת. אולי הם מכילים שנים של מחקר, או שהם ארכיון היסטורי של עבודות שעשית שאתה פשוט לא רוצה להפסיד.
גבה הודעות דוא'ל עם תוויות חשובות
למרבה המזל, קל מאוד לגבות את כל הודעות האימייל האלה בכמות גדולה באמצעות תכונת ייצוא החשבונות של Google.
גוגל מציעה א הורד את הנתונים שלך דף לכל שירות בחשבון Google שלך.
לחץ על נהל ארכיון הקישור ולאחר מכן לחץ על צור ארכיון חדש .
גלול מטה לרשימת החשבונות ולחץ על אל תבחר באף אחת מהאפשרויות לבטל את הבחירה בכל החשבונות.
לאחר מכן גלול מטה אל חשבון Gmail שלך ולחץ על המתג כדי להפעיל שירות זה בלבד.
לחץ על החץ הנפתח ולחץ על בחר תוויות .
רד ברשימת התוויות שיצרת בחשבון Gmail שלך, ובחר את כל התכונות שברצונך לבצע גיבוי מלא.
מתחת לרשימה, תוכל לבחור את תבנית הקובץ הדחוס ואת גודל הארכיון המרבי.
לבסוף, לחץ על צור ארכיון לַחְצָן.
Google תשלח לך באימייל שהחלה לקחת את הארכיון שלך. זה יכול לקחת כמה שעות או אפילו יום, אך בסופו של דבר תקבל הודעת דוא'ל להמשך כאשר הארכיון מוכן להורדה. קישור ההורדה יופיע ממש בהודעת הדוא'ל.
לאחר שהורדת ושמרת את ארכיון הדוא'ל שלך במקום בטוח, אתה מוכן להתחיל למחוק הודעות דוא'ל שכותרתן.
מחק הודעות דוא'ל ותוויות עם תוויות
בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, לחץ על כל תווית כך שהודעות הדוא'ל יוצגו ובחר את כל מרשימת הבחירה.
תזכור ל בחר את כל השיחות כמו שעשית בעבר.
לחץ על סמל האשפה כדי למחוק את כל הודעות האימייל האלה.
אם יתמזל מזלכם, תתקלו בתוויות עם אלפי הודעות דוא'ל שתוכלו לנקות מתיבת הדואר הנכנס שלכם כעת כשיש לכם גיבוי.
לאחר שניקה את כל הודעות האימייל, אל תשכח למחוק את כל התוויות הישנות האלה. פשוט לחץ על התפריט הנפתח בצד ימין של שם התווית ובחר הסר את התווית מהרשימה.
בשלב זה, היית צריך כבר לקצץ את גודל תיבת הדואר הנכנס שלך באופן משמעותי. אבל בואו לא נתאפק. יש לנו עוד כמה טריקים בשרוולים.
מחק מיילים ישנים
אם יש לך עשרות אלפי מיילים, הסיכויים די טובים שאפילו המיילים שהיו חשובים לפני ארבע או חמש שנים כבר אינם חשובים במיוחד.
זה הזמן באמת לחפור את הבית עמוק ונקי. בואו נפטר מהמיילים הישנים האלה.
לשם כך, פשוט הקלד 'ישן_ב: 2y' בשדה החיפוש של Gmail. אתה יכול להגדיר כל מגבלת זמן שתרצה על ידי שינוי 2 למספר שנים של דוא'ל שתרצה לשמור.
רק זכור כי בכל כמות הודעות הדוא'ל שאתה 'שומר', תצטרך לסיים בסוף כדי לשלוף את החשובות באמת. אז הפוך את מסגרת הזמן הזו קטנה ככל שנוח לך.
בחר את כל מיילים, וכן בחר את כל השיחות ולאחר מכן לחץ על סמל האשפה בדיוק כמו שעשית לאורך כל הדרך.
לאחר מכן, תיבת הדואר הנכנס שלך של עשרות אלפים אמורה לרדת בסופו של דבר לאלפים היחידים בשלב זה.
בשלב זה הגיע הזמן לנקוט בגישה קצת יותר סלקטיבית כדי לנקות את הבלגן שנותר.
נקה, מיין וארגן
ראשית, קחו בחשבון שכל הודעת דוא'ל שלא ממש פתחתם לפני לפני מספר שבועות, כנראה שלעולם לא תפתחו.
תוכל לנקות אותם במהירות על ידי חיפוש כל הודעות הדוא'ל שטרם נקראו מעל עשרה ימים.
בשדה החיפוש, פשוט הקלד 'is: unread ouer_than: 10d'.
בחר ומחק את כל ההודעות המופיעות ברשימה.
גישה נוספת לצמצם את רשימת הדוא'ל הנותרת עוד יותר היא לחפש שורות דואר זבל טיפוסיות או קידום מכירות. תוכל לעשות זאת על ידי הקלדת חיפושים כמו 'subject: deal', 'subject: giveaway' או 'subject: chance last'.
כל חיפוש אמור להעלות הרבה יותר מ -100 הודעות דוא'ל בכל פעם. פשוט תמחק אותם.
סיים את תיבת הדואר הנכנס שלך
בשלב זה, ההר שלך של עשרות אלפי הודעות דוא'ל צריך להיות מסווג לגודל הרבה יותר הניתן לניהול. ריכזת כעת את תיבת הדואר הנכנס שלך בעיקר להודעות דוא'ל שחשובות לך ושייתכן שתרצה לשמור.
לאחר מכן, התחל לגלול בין הודעות האימייל הנותרות. כאשר אתה מזהה מיילים חשובים שברצונך לשמור, פשוט גרור אותם אל התוויות שיצרת עבורם (או צור תוויות חדשות אם הן עדיין אינן קיימות).
זה נשמע כמו מטלה, אבל סריקה ויזואלית של דף הודעות דוא'ל בכל פעם אמורה להופיע רק כמה שאתה באמת רוצה לשמור. לאחר מכן תוכל לבחור את כל הודעות הדוא'ל בדף זה ולמחוק את כולן. זה ימחק 50 או יותר מיילים בכל פעם.
זכור, בכל פעם שאתה מבחין ששולח חוזר מופיע, פתח את הדוא'ל ולחץ על החץ הנפתח שלצד כפתור התשובה. מרשימה זו לחץ על 'סנן הודעות כאלה'.
לאחר מכן בחר הכל ומחק את רשימת הודעות הדוא'ל התואמות שמופיעות.
על ידי תיוג, סינון ומחיקה של בלוקים גדולים של הודעות דוא'ל, תהיה לך רשימה זו של קצת יותר מ -1,000 מיילים עד לאפס התיבה המופלא הזה תוך זמן קצר.
זו תחושה אדירה לראות את הפתק ה'ריק 'ההוא בתיבת הדואר הנכנס, במיוחד כאשר עברת שנים בלי לראות אותו!
אל תתנו לחיה לגדול
כעת, לאחר שהקדשת מזמנך להשתלט שוב על החיה הענקית של תיבת הדואר הנכנס, חשוב למנוע ממנה לגדול שוב מדי. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא ללמוד את כל התכונות שיש ל- Gmail כדי לשמור על דברים מסודרים ויעילים.
אתה יכול ללמוד על התכונות האלה במדריך למשתמש של Power ל- Gmail ולעולם לא להתמודד עם תהליך זה שוב.
קרדיט תמונה: Nomadsoul1/ פיקדונות
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBoxנמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- Gmail
- טיפים בדוא'ל
- תיבת הדואר הנכנס של Google
- Inbox Zero
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה