כיצד לבצע CC או BCC באופן אוטומטי בעצמך ב- Outlook וב- Gmail

העתקת פחמן (CC) והעתקה עיוורת (BCC) בעצמך על הודעות דוא'ל יכולות להיות דרך מועילה להזכיר לעצמך הודעות דוא'ל חשובות או לשמור על עמיתיך בתוך הלולאה. משתמשי Gmail ו- Outlook יכולים להפוך את התהליך בקלות לאוטומטי כך שאם יתעורר הצורך, כל הודעות האימייל שלך יועברו באופן אוטומטי ל- CCC או BCCed.

שיטה זו אינה מתאימה לכולם, וייתכן שתגלה כי היא עשויה לגרום לתיבת דואר נכנס מבולגנת. עם זאת, למשתמשי Outlook יש גם אפשרות להיות סלקטיבית יותר בבחירת מתי להשתמש בתכונה אך עדיין להשאיר אותה אוטומטית.

כיצד לבצע סימון או BCC באופן אוטומטי בעצמך ב- Gmail

כדי להמיר את עצמך באופן אוטומטי (או כל כתובת דוא'ל אחרת לצורך העניין) ב- Gmail, תזדקק להרחבת דפדפן. התכונה אינה מקורית ב- Gmail, והרחבות רבות של צד שלישי דורשות הרשאות די נרחבות כדי לגשת לדוא'ל שלך.

ה BCC אוטומטי עבור Gmail מ- CloudHQ הוא הרחבה עם הכי פחות הרשאות הנדרשות. הוא אינו ניגש להיסטוריית הגלישה מחוץ לדומיין Gmail. הוסף תוסף זה לדפדפן Chrome וצור חשבון ב- CloudHQ.

לאחר התקנת הרחבה לבחירתך ויש לך גישה לחשבון Gmail שלך, תוכל ליצור כלל באמצעות השלבים הבאים:

לחץ על לְהַלחִין כפתור ליצירת מייל חדש.
לחץ על סמל מעטפה ליד כפתור השליחה.
בתיבת הדו -שיח שנפתחת, לחץ על הוסף כלל חדש .
תַחַת כאשר נשלחים מיילים מ , אתה אמור לראות את כתובת הדוא'ל שלך כבר ממולאת.
בתפריט הנפתח שמתחתיו, בחר את לכולם, אבל לא ל אפשרות, והשאיר את השדה ריק.
בתוך ה ואז רשימה נפתחת אוטומטית, בחר BCC (או CC אם אתה מעדיף) והזן את כתובת הדוא'ל שלך.
נְקִישָׁה שמור כלל.

אם אינך רוצה עוד להשתמש בתוסף זה, תוכל להסיר אותו באמצעות myaccount.google.com/permissions . בנוסף, תוכל לבטל את הגישה שלו לחשבון Gmail שלך.

אם אינך משתמש ב- Chrome או אינך מעוניין להעניק צד שלישי לדוא'ל שלך, יש להשתמש בפתרון טוב לשימוש ב- BCC באופן אוטומטי. תכונות המסנן וההעברה של Gmail .

כיצד להעתיק או להעביר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך באופן אוטומטי ב- Outlook 365

משתמשי Outlook יכולים לעצמם באופן אוטומטי או BCC באמצעות תכונת הכללים של תוכנית הדוא'ל.

משטח העכבר שלי לא עובד

על בית הכרטיסייה, לחץ כללים > נהל כללים והתראות .
נְקִישָׁה חוק חדש .
תַחַת התחל מכלל ריק , לחץ החל כלל על הודעות שאני שולח ולחץ הַבָּא .
אם ברצונך להחיל כלל זה על כל הודעות הדוא'ל שנשלחות, לחץ על הַבָּא שוב ו כן בחלון המוקפץ. (כדי להיות סלקטיבי, תוכל להשתמש בקריטריונים המפורטים כדי לבחור ולהחיל אוטומציה זו רק על סוגים מסוימים של הודעות דוא'ל.)
בחלק שלב 1 בחלון זה, בחר העתק את ההודעה לאנשים או לקבוצה ציבורית .
בחלק שלב 2 בחלון, לחץ על אנשים או קבוצה ציבורית קישור.
בתוך ה ל בשדה, הזן את כתובת הדוא'ל שלך ולחץ הַבָּא .אם אינך רוצה להעתיק מישהו בפומבי, תוכל לחקות BCC על ידי בדיקה העבר עותק לתיקייה שצוין בשלב 1, לחץ על תיקיה מוגדרת הקישור ובחירת תיבת הדואר הנכנס שלך.
תוכל להוסיף חריגים אופציונאליים להודעות הדוא'ל שאינך מעוניין להחיל כלל זה.
הזן שם לכלל שלך ובדוק את הפעל את הכלל אוֹפְּצִיָה.

התאמה אישית של החוויה שלך עם Outlook ו- Gmail

שני שירותי הדוא'ל מספקים אפשרויות מגוונות להפיק את המרב מתיבת הדואר הנכנס שלך. אינך צריך לבחון את כל האפשרויות בניסיון אחד, מכיוון שהוא יכול להיות מכריע. בחר את האפשרויות החשובות ביותר לשיחות הדואר האלקטרוני היומיות שלך.

ברגע שאתה מכיר את שני שירותי הדוא'ל, תוכל לחקור כללים אחרים שיכולים לעזור לך לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך.

לקבלת טיפים נוספים, עיין כיצד להשתמש בכתובת אימייל מותאמת תשובה לדואר אלקטרוני ו כיצד להעביר דוא'ל אוטומטית מאאוטלוק ל- Gmail ולהיפך .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לשלוח מייל

מחפש מדריך כיצד לשלוח מייל? לפניכם הדרכה שלב אחר שלב בנושא שליחת מיילים וכל מה שאתם צריכים לדעת.

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
פִּריוֹן
Gmail
טיפים בדוא'ל
Microsoft Outlook

על הסופר סנדי כתב בית(פורסמו 452 מאמרים)

עם תואר ראשון בטכנולוגיות מידע, עבדה סנדי שנים רבות בתעשיית ה- IT כמנהלת פרויקטים, מנהלת מחלקה ומנהלת PMO. לאחר מכן החליטה ללכת אחרי חלומה ועכשיו כותבת על טכנולוגיה במשרה מלאה.

עוד מאת סנדי כתב בית

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה