כיצד להפוך אוטומטית משימות חוזרות ונשנות בגליונות Google באמצעות פקודות מאקרו

הקלט משימה, שמור את המשימה והפעל את המשימה מתי שתרצה.

פקודות מאקרו זמינות סוף סוף למשתמשי Google Sheets. פקודות מאקרו מאפשרות לך להפוך משימות החוזרות על עצמן במסמכים ובגיליונות אלקטרוניים מבלי שתצטרך ללמוד לכתוב קוד.

---

---

הם היו כלי פריון מרכזי ב- Microsoft Office במשך זמן רב. משתמשי אקסל הצליחו מזה זמן רב השתמש בפקודות מאקרו כדי לחסוך זמן ועכשיו אתה יכול להביא את אותן הטבות לחיסכון בזמן ל- Google Sheets.

בעוד ש- Google Sheets איפשר למשתמשים מזמן לכתוב פונקציות סקריפט של Apps, פקודות מאקרו פותחות פונקציונליות מסוג זה לכל משתמשי Google Sheets-אין צורך בניסיון קידוד.

פקודות מאקרו שימושיות במיוחד אם אתה מוצא את עצמך מתמודד עם מספר גיליונות שוב ושוב עם נתונים או מידע דומים. לדוגמה, כל סוג של עוקבים חודשיים עם פונקציות משוכללות לאסוף נתונים ייהנה מהמאקרו.

כיצד ליצור מאקרו חדש ב- Google Sheets

פקודות מאקרו של Google Sheets קלות להפליא.

1. נְקִישָׁה כלים> מאקרו> הקלטת מאקרו .
2. בצע את השלבים שברצונך להפוך לאוטומטיים.
3. בחר הפניות מוחלטות אם אתה רוצה שהמאקרו יפעל באותו תא שאתה מקליט. בחר הפניות יחסית אם אתה רוצה שהמאקרו יפעל בתא שאתה בוחר ובתאים הסמוכים לו.
4. נְקִישָׁה להציל .
5. הזן את שם המאקרו ומקש קיצור מקשים אופציונלי.

כעת ברור כי שלב שני ברשימה לעיל יכול להיות כרוך בהרבה יותר שלבים, אך על כך בהמשך.

---

---

כיצד לערוך מאקרו ב- Google Sheets

אם ברצונך לערוך את המאקרו שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. לך ל כלים> פקודות מאקרו> נהל פקודות מאקרו .
2. ברשימת המאקרו שנפתח, לחץ על לחצן התפריט (שלוש נקודות) לצד המאקרו שברצונך לערוך.
3. נְקִישָׁה ערוך סקריפט .

כדי לערוך את המאקרו, יהיה עליך לערוך את הקוד בפועל, כך שאם זה משהו שאינך מרגיש בנוח איתו, ייתכן שיהיה קל יותר פשוט להקליט מחדש את המאקרו.

---

---

כיצד להריץ מאקרו ב- Google Sheets

כדי להפעיל את המאקרו, פתח את הגיליון שברצונך להשתמש בו ולחץ על כלים> פקודות מאקרו ובחר את המאקרו מהרשימה. או אם הקצית מקרו קיצור למאקרו שלך, תוכל להשתמש בזה במקום זאת.

להלן תמצא כמה דוגמאות פשוטות לדרכים השונות שבהן תוכל להשתמש בפקודות מאקרו ב- Google Sheets.

דוגמה 1: פרמט את הגיליון האלקטרוני שלך באמצעות מאקרו

כל סוג של עיצוב שחוזר על עצמו על כמה גליונות של Google יכול להיעשות בקלות בעזרת פקודות מאקרו.

צפה בסרט בחינם מבלי להירשם

עיצוב בסיסי

אם יש לך מספר גיליונות עם מידע דומה, באפשרותך להקליט פקודות מאקרו לכל אחת מהאפשרויות הבאות או כולן: עיצוב מודגש/נטוי/קו תחתון, גודל גופן, יישור טקסט, גלישת טקסט, צבע מילוי רקע ועוד.

עיצוב מותנה

עם Google Sheets, אתה יכול גם לקבל מטא יפה על ידי הוספת שכבת אוטומציה נוספת על גבי אוטומציה בסיסית עם עיצוב מותנה.

אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי לעצב תאים באמצעות אותן שיטות המפורטות למעלה. ההבדל הוא שאתה יכול ליצור כלל המעצב את הטקסט על בסיס קריטריונים ספציפיים:

• אם התא מכיל או אינה מכילה מילת מפתח ספציפית.
• אם התא מכיל מספר שווה למספר ספציפי, גדול ממנו או פחות ממנו
• אם התא מכיל תאריך ספציפי/תאריך אחרי/תאריך לפני המפרט שלך.

אז נניח שאתה משתמש ב- Google Sheets כדרך לעקוב אחר המשימות שלך והקצאת תאריכי יעד למשימות שלך. אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש כל מה שצריך היום:

1. לאחר לחיצה על הקלטה, בחר את התאים שאליהם ברצונך להחיל עיצוב מותנה.
2. לך ל עיצוב> עיצוב מותנה .
3. בסרגל הצד שנפתח, לחץ על הוסף כלל חדש .
4. תַחַת פרמט תאים אם בחר תאריך הוא .
5. בתפריט הנפתח השני שנפתח, בחר היום למשימות שצריכות להיערך היום.

אם ברצונך להדגיש משהו שעבר סיום, חזור על שלבים 1 עד 3 ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

1. תַחַת עיצוב תאים אם תבחר התאריך הוא לפני .
2. בתפריט הנפתח השני שנפתח, בחר היום .

דוגמה 2: צור דוחות ותרשימים

ישנן דרכים רבות להפיק דוחות ב- Google Sheets כולל טבלאות ציר, גרפים ותרשימים.

טבלאות ציר ב- Google Sheets

טבלאות ציר שימושיות ביותר אם אתה מחפש לחשב סכומים של פריטים שונים בגיליון האלקטרוני שלך. אתה יכול להשתמש בטבלת ציר כדי להבין כמויות גדולות של נתונים ולסכם אותם לדוח קצר לעיכול. מכיוון שהוא מבוסס על נתוני הגיליון האלקטרוני, תוכל להשתמש בעיצוב מותנה, תרשימים וגרפים כדי לדמיין את הנתונים גם כן.

לדוגמה, אם אתה משתמש בגיליון Google עבור הרגלי ההוצאה שלך, תוכל להשתמש בתרשים ציר לחישוב סכומים. זוהי דרך מצוינת באמת להתמודד עם כמה אתה מוציא בסטארבקס.

1. לאחר לחיצה תקליט , לך ל נתונים> טבלת צירים .
2. ה עורך טבלאות ציר ייפתח בלוח צד שבו תוכל להוסיף את הפריטים שאתה רוצה שיופיעו בטבלה שלך.
3. תַחַת שורות נְקִישָׁה לְהוֹסִיף ובחר בעמודה המכילה את המידע שברצונך לאסוף: קטגוריית הוצאות או מיקום למשל.
4. תַחַת ערכים , לחץ לְהוֹסִיף ובחר את העמודה המכילה את הסכומים שאתה מוציא לקטגוריה.

זוהי דוגמה פשוטה מאוד לאופן שבו ניתן להשתמש בטבלת ציר. ישנם שימושים משוכללים הרבה יותר, שבהם פקודות מאקרו יהפכו את החיים שלכם לקלים בהרבה ב- Google Sheets.

תרשימים ותרשימי עוגות ב- Google Sheets

במקום לגלול בין שורה לשורת נתונים, אתה יכול גם לסכם את כל המידע הזה באופן ויזואלי.

שוב, אם יש לך מספר גיליונות עם נתונים דומים, תוכל ליצור את אותו תרשים במספר גיליונות שונים.

לדוגמה, אם אתה עוקב אחר המכירות החודשיות שלך, תוכל ליצור תרשים עוגה המחלק את המכירות לפי מוצר.

• בחר את העמודות/השורות המכילות את הנתונים שברצונך להציג.
• לאחר לחיצה על כפתור ההקלטה, עבור אל הכנס> תרשים .
• בחלונית שנפתחת, בחר את סוג התרשים (תרשים קו, תרשים עמודות, תרשים עוגה וכו ')

הפעל מאקרו זה בגיליונות אחרים עם נתונים דומים להדמיה מהירה. Google Sheets תציע גם הצעות לתרשים המתאים ביותר על סמך הנתונים.

דוגמה 3: הפעל פונקציות מורכבות באמצעות פקודות מאקרו

זו כנראה אחת הדרכים השימושיות והעוצמתיות ביותר בהן אתה יכול להשתמש בפקודות מאקרו בגליונות Google-אך למרות שפונקציות מורכבות עלולות להיות מסובכות, הן פשוטות בעזרת פקודות מאקרו.

יש הרבה פונקציות קיימות כגון נוסחת COUNTIF או פונקציות חיפוש . אתה גם יכול לקחת את זה צעד קדימה ו צור פונקציות משלך ב- Google Sheets .

לאחר שהבנת את הפונקציה שלך, פשוט הקלט את המאקרו שלך שעובר את השלבים.

דוגמה 4: הפוך את הנתונים שלך לקלים יותר לצפייה

אם נשמרת כמות גדולה של נתונים בגיליון האלקטרוני של Google, זה עוזר להקפיא את השורה הראשונה והעמודה הראשונה.

כך כאשר אתה מסתכל על גיליון אלקטרוני מלא במספרים או מידע, שמירה על השורה או העמודה הראשונה בתצוגה חיונית אם אתה רוצה הקשר למה שאתה מחפש.

1. לאחר לחיצה על כפתור ההקלטה, עבור אל צפה> הקפאה> שורה אחת ו צפה> הקפאה> טור אחד .
2. נְקִישָׁה להציל .
3. הזן שם למאקרו ולחץ על להציל שוב.

התחל מאקרו והפסיק עבודה חוזרת

בגלל האופי השיתופי של Google Sheets, אתה יכול להריץ פקודות מאקרו בזמן שאנשים אחרים ממשיכים להזין את המידע שלהם, וכבר לא צריך להוריד גיליונות ולפתוח אותם בתוכנית אחרת כדי להריץ מאקרו.

אם שיתוף פעולה ואחסון ענן אינם בעדיפות עבורך, תוכל תמיד לבחור Microsoft Excel להקלטת פקודות מאקרו .s

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBox

נמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.

קרא הבא נושאים קשורים

• מרשתת
• פִּריוֹן
• גוגל דרייב
• Google Sheets
• טריקי פרודוקטיביות
• פקודות מאקרו

על הסופר ננסי מסיה(פורסם 888 מאמרים)

ננסי היא סופרת ועורכת המתגוררת בוושינגטון הבירה. היא הייתה בעבר עורכת המזרח התיכון ב- The Next Web וכיום היא עובדת במרכז חשיבה מבוסס DC בנושא תקשורת ורשתות חברתיות.

עוד מאת ננסי מסיה

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה