תרשים גאנט מול תרשים PERT: מה ההבדלים?

כאשר אתה אחראי על פרויקט עבור ההופעה שלך כפרילאנס או במשרה מלאה, אתה משתמש בדיאגרמות שונות כדי להבין את תכנון הפרויקט או התקדמותו. תרשימי Gantt ו- PERT הם התרשימים הנפוצים ביותר עבור כל פרויקט שאתה יכול לחשוב עליו.

במאמר זה נדון בפירוט בהבדלים בין תרשים Gantt לתרשים PERT. יתר על כן, תוכל גם לדעת מתי להשתמש בהם במחזורי פרויקטים, מה הם היתרונות, ואיזה מהם הוא הטוב ביותר.

מהו תרשים גאנט?

תרשים Gantt מדמיין את התקדמות הפרויקט בפורמט ציר זמן מתחילתו ועד סופו. תרשים Gantt סטנדרטי מורכב מהפרקים הבאים:

הגיליון האלקטרוני בצד שמאל מציג את משימות הפרויקט.
ציר הזמן הימני מציג את התקדמות המשימות וכל התלות.

תרשימי עמודות הם מרכיבי המפתח של קטע ציר הזמן של תרשים גאנט. תראה שתרשימי עמודות אלה מופיעים על ציר הזמן של תרשים Gantt באופן כרונולוגי.

קָשׁוּר: תבניות ניהול פרויקטים עוצמתיות של Excel למעקב אחר כל דבר

מהו תרשים PERT?

תרשים PERT הוא ההתכווצות של תרשים טכניקת סקירת הערכת התוכנית. ייצוג גרפי דמוי תרשים זרימה במישור דו-ממדי מוצג כל המשימות מההתחלה ועד הסוף .

מרכיבי המפתח של תרשים PERT הם צמתים, חיצים, אבני דרך, נתיב קריטי וכו '. כלי זה נותן מבט הוליסטי על משימות, תלות, אומדן זמן ומונחים.

תרשים PERT דומה בעיקר לתרשים רשת, כאשר המשימות הן הצמתים (אלמנטים מלבניים או מעגליים), וחצים מגדירים את הקשר שלהם. כתוצאה מכך, רוב מנהלי הפרויקטים רואים בכלי זה מפת דרכים של פרויקטים.

הגדרות הנתב הטובות ביותר לאינטרנט מהיר

מתי להשתמש בתרשים Gantt

אתה יכול להשתמש בתרשים Gantt כשאתה רוצה לקבל תמונה ברורה של פרויקט מתמשך. מנהלי פרויקטים משתמשים בתרשים Gantt כדי לדעת את הדברים הבאים:

דמיינו את תאריכי ההתחלה והסיום של הפרויקט לפעילויות מיומנות בניהול פרויקטים.
צור והקצה משימות למשאבי הפרויקט ונהל אבני דרך.
אפשר לצוות הפרויקט לצפות בהתקדמות הפרויקט בשקיפות מלאה.
זכור מועדים עבור משימות, אבני דרך והפרויקט הכולל.
ציין צווארי בקבוק בנתיב התקדמות הפרויקט והצמצם אותם מבלי להשפיע על המועד האחרון לפרויקט.
הציגו ללקוח דוחות פרוייקטים באופן מקצועי.

מתי להשתמש בתרשים PERT

תרשים PERT מסייע למנהל פרויקטים לתכנן ולבצע פרויקט בצורה חלקה. במילים פשוטות, כלי אחד לכל צרכי ניהול הפרויקטים שלכם. תוכל להשתמש בתרשים PERT כשאתה מחפש את התובנות הבאות:

הגדר משימות, תלות, משאבים וזרימת עבודה בשלב תכנון הפרויקט.
דע תאריך יעד מציאותי לפרויקט כולו והתחייב ללקוח בהתאם.
גלה הערכות מדויקות של כמות העבודה והמשאבים הדרושים להשלמת הפרויקט.
גלה את הנתיב הקריטי של הפרויקט. שרשרת המשימות היא הדרושה זמן רב ביותר עד לסיומה. שנה את הדרך הקריטית הזו כדי להפחית את צריכת הזמן.
תכנן יותר ממשימה אחת בזמן נתון ותבין כיצד לתעדף משאבים להגדלת פרודוקטיביות הפרויקט.
ודא את עיתוי השלמת המשימות על ידי אכיפת תנאים קפדניים, כך שהמשאבים ידבקו בזרימת העבודה של המשימות.
המר פרוייקטים מורכבים לפשוטים יותר באמצעות מפת דרכים של פרויקט ויזואלי.

יתרונות של תרשים גאנט

לתרשים של גאנט כמה יתרונות ייחודיים על פני כלים או תרשימים אחרים לניהול פרויקטים. היתרונות הם:

זהו תקן עולמי לניהול פרויקטים לאחר שהפרויקט החל את דרכו.
זה קל יותר להבנה.
תוכל לדעת אם הפרויקט נמצא במסלול על ידי חפיפת תרשים Gantt בזמן אמת עם תרשים Gantt של פרויקט מקדים.
מכיוון שתרשים של Gantt משתמש בגרפי עמודות, הוא מוצא קבלה רחבה בקרב לקוחות לדיווח על פרויקטים.
תרשים Gantt מציג לך תנועות בזמן אמת של זרימת העבודה של הפרויקט.

יתרונות של תרשים PERT

תרשים PERT תורם רבות במהלך תכנון הפרויקט. היתרונות של תרשים PERT על פני כלים אחרים הם כדלקמן:

כלי זה עוזר לך לאמוד שעות עבודה מדויקות לפרויקט. כך תוכל להציע הצעות בהתאם ללקוח.
אתה יכול גם לדמיין את כמות המשימות הכוללת הכרוכה בפרויקט לפני שהוא מתחיל.
תרשים PERT מציג ללא מאמץ את התלות במשימה. אם תדע זאת מראש, תוכל לתכנן את הפרויקט אסטרטגית מבלי להגדיל את תקציב המשאבים.
הכלי מאפשר לך לחזות סיכונים עוד לפני תחילת הפרויקט.
הייצוג הגרפי של כל תהליך העבודה של הפרויקט מקל על הלקוח וחברי צוות הפרויקט להבין למה לצפות.
תכונת גילוי הנתיבים הקריטיים מסייעת לך לשנות את הטקטיקה שלך אם יש בעיות שמשפיעות על הצגת הפרויקט.
מעקב מהיר אחר משימות הפרויקט מאפשר לצוותים שלך למסור את התוצאות של הפרויקט מהר יותר.

קשור: תבניות ניהול פרויקטים בחינם שכל אחד יכול להשתמש בו לתכנון

ההבדל העיקרי בין תרשים Gantt ו- PERT

ברוב הפרויקטים המנהל יכול להשתמש בתרשימי PERT ו- Gantt יחד כדי למקסם את ביצועי הפרויקט. עם זאת, ההבדלים המהותיים בין תרשימי Gantt ו- PERT הם כדלקמן:

1. ויזואליזציה

תרשים Gantt מסתמך על גיליונות אלקטרוניים וגרפי עמודות. מכאן שאתה צריך יישומים ייעודיים ליצירת תרשים Gantt.

תרשים PERT הם תרשימים חופשיים. אתה יכול ליצור תרשים PERT בכל עיצוב גרפי או פלטפורמת ציור דיגיטלי.

2. תכנון פרויקטים

תרשים Gantt יכול לעזור לך לנהל פרויקט לאחר תחילת הפרויקט. הוא לא יכול לסייע לך במהלך תכנון הפרויקט.

מצד שני, תרשים PERT הוא כלי מיוחד לתכנון פרויקטים, זיהוי משימות, גילוי תלות והערכת זמן.

3. יצירה ופרשנות

בהשוואה לתרשים PERT, קל יותר להבין את תרשים הגאנט. עם זאת, יצירת תרשים Gantt היא מורכבת יחסית מעיצוב תרשים PERT.

אז, איזה מהם מתאים לפרויקט שלך? זה די תלוי בפרויקט שתטפל בו. לפרויקטים קלים וקטנים, היצמד לתרשים Gantt. אבל, אם הפרויקט גדול ומורכב, תזדקק לתרשימי Gantt ו- PERT.

אפליקציות מקוונות ליצירת תרשימי Gantt & PERT

כיום, ישנן אפליקציות ייעודיות המציעות תרשים Gantt מוכן לשימוש. נסה אחת מהאפליקציות המקוונות הבאות:

1. TeamGantt

הכלי בחינם לעד שלושה חברי צוות. הוא מציע תכונות בסיסיות לניהול פרויקטים, כמו תרשים Gantt, ללא עלות. יצרנית התרשימים של Gantt גרור ושחרר הופכת את הכלי לאינטואיטיבי באמת. אתה יכול לעקוב בקלות אחר משאבים זמינים מהאפליקציה ולהקצות להם משימות.

תוכל גם ליצור תרשים Gantt ולשתף פעולה בזמן אמת באמצעות קבצים מצורפים, תזכורות דוא'ל ושיחות משימות.

2. ClickUp

ClickUp היא אפליקציה מקוונת לניהול פרויקטים המציעה תרשים Gantt כאחת התכונות שלה. התוכנית החינמית תקבל לך 100 מגה בייט של אחסון בענן ופרויקטים ללא הגבלה.

האפליקציה יוצרת באופן אוטומטי תרשים Gantt כחלק מהדיווח. כל שעליך לעשות הוא לאכלס משימות, לרשום זמן משימות ולצייר את התלות במשימות.

3. באופן יצירתי

זה עוד יצרנית דיאגרמות מקוונת בחינם שמציעה תבניות מקצועיות ליצירת תרשים PERT. התוכנית החינמית כוללת שלושה מסמכים ותיקייה אחת עם תכונות מוגבלות.

יצירתי הוא גם עורך גרף PERT גרור ושחרר. עם זאת, קל יותר להשתמש בתבניות שהן אובייקטיביות ביותר ומתאימות לרוב הפרויקטים.

ויזואליזציה של תובנות פרויקטים בקלות

לאחר שהכרת את ההבדלים בין תרשימי Gantt ו- PERT, תוכל להשתמש ביעילות ובהתאמה לכל אחד מאלה, בהתאם למחזור הפרויקט. יתר על כן, באפשרותך ליצור בעצמך תרשימי ניהול פרויקטים בעלי מראה מקצועי (Gantt או PERT) בעצמך באמצעות יישומים מקוונים או שולחניים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 אפליקציות תרשים הגנט הטובות ביותר לניהול פרויקטים בחינם

תרשימי Gantt מאפשרים לך לתכנן משימות עד היום ולדמיין את התקדמות הפרויקט. בדוק את 5 האפליקציות החינמיות האלה!

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
טיפים ליעילות
ניהול פרוייקט
ניהול משימות

על הסופר תמל דאס(100 מאמרים פורסמו)

תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.

עוד מאת תמל דאס

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה