האפליקציה הטובה ביותר לביצוע: למה לזכור את החלב מנצח

האם אתה תמיד מחפש את האפליקציה הטובה ביותר לביצוע ארגון חייך? לאחר עשור של בדיקת עשרות אפליקציות לביצוע, הסתפקתי באחת המספקת יותר תכונות וגמישות מכל אחת אחרת בחוץ.

אפליקציית המטלות הזו היא זכור את החלב .

---

---

זכור כי החלב עשוי להיות זה בשבילך גם אם אתה מחפש משהו טוב יותר מזה שאתה משתמש בו היום. עם זאת, לפני שקופצים ראשונים, חשוב לדעת האם הסיבות בהן השתמשנו לטענה זו הן אותן סיבות שחשובות לך .

בואו להשוות בין האפליקציות הטובות ביותר לביצוע

במאמר זה נסקור את הגורמים הבאים המגבירים את היעילות והפרודוקטיביות:

• קלות ארגון סאבליסטים בתוך פרויקטי אמן
• הגדרת תאריכי התחלה ותאריכים, ומשימות חוזרות
• לוח מחוונים שעוזר לך לתעדף את העבודה שלך
• אינטגרציה עם אפליקציות מקוונות אחרות

זכור החלב יעמוד בראש עם האפליקציות הפופולריות לביצוע המטלות:

• Wrike
• Any.do
• טודואיסט
• מיקרוסופט הכל
• משימות Google

Google Tasks הוא קצת בדיחה כאפליקציית todo, אך היא נכללת ברשימה רק לשם השוואה ולהראות את הדרכים הרבות שבהן משימות Google ו- Microsoft To-Do נופלות בהרבה מהאחרות.

יצירת רשימות משנה בקלות (ארגון)

אחת התכונות הקשות ביותר למצוא כמעט בכל יישומי המטלות שנבדקו בשנים האחרונות הייתה ארגון תת-פרויקטים. כמעט כל רשימת מטלות משתמשת באותו נתיב לינארי בעת בניית רשימות מטלות מרובות.

---

---

ארגון רשימות המשנה ב- Remember The Milk

בתחילה נראה כי זכור החלב נופל בתחום זה מכיוון שהוא משתמש באותה גישה לינארית: פריט רשימה יחיד פותח רשימה אחת . אין אפשרות לרשימות משנה.

עם זאת, הדבר מטעה. ב- Remember The Milk אתה צריך ארגן רשימות מרובות תחת 'תיקייה' אחת באמצעות תגים .

---

---

לדוגמה, חלק מהזמן שלי מוקדש לעבודה על משימות שחלק מהלקוחות שולחים לי באופן אקראי. אני רוצה לארגן את רשימות המשנה האלה תחת התיקיה 'עבודת תת-לקוחות'.

אתה עושה זאת על ידי יצירת תג לארגון רשימות מרובות .

לאחר מכן פשוט תייג משימות בודדות כדי לארגן אותן תחת כותרת המשנה הראשית. אתה יכול אפילו ליצור תג חדש תוך כדי תנועה אם אף אחד מהקיים אינו חל.

עכשיו בואו נסתכל כיצד יישומים אחרים לביצוע משיגים תכונה זו.

רשימות משנה ב- Microsoft To-Do

אני עומד לציין נושא משותף שתקרא במאמר זה: Microsoft To-Do לא יכול לעשות זאת.

זה חד ממדי, לינארי, וזהו. אתה יוצר רשימות בודדות, אבל אין דרך לקבץ משימות משנה לפרויקי משנה .

רשימות המשנה ב- Wrike

זהו תחום אחד בו Wrike היא למעשה האפליקציות הטובות ביותר מכל הפעילויות. זה מאפשר לך ליצור תיקייה לקיבוץ פרויקטים ברמה העליונה .

זו הדרך לעשות רשימות מטלות. זה נראה מגוחך שרוב האפליקציות שיש שם לא מספקות ארגון תיקיות של פרויקטים.

לכן, אם תכונה זו היא העדיפות הגדולה ביותר עבורך, אז Wrike עשוי להיות בשבילך. למרות זאת ישנם אזורים אחרים בהם Wrike נופל , כך שקריאת שאר התכונות שלהלן תשרת אותך היטב לפני שתחליט.

רשימות משנה ב- Any.do

מכל אפליקציית מטלות שיש, Any.do היא כנראה אחת הגרועות ביותר בכל הנוגע לארגון. נראה שהרעיון כאן הוא להפוך רשימות מטלות מ'רשימות 'מסורתיות ליותר גישה של קנבן (מבוססת כרטיסים).

כל 'כרטיס' מאסטר נפתח לרשימת המשימות שלך, המאורגנות במונחים של מועד התשלום. היום, מחר, בקרוב, ומתישהו.

זוהי שיטת GTD שעובדת להרבה אנשים, אך היא מיועדת לאדם שיש לו עבודה אחת או תפקיד אחד בחיים, והם צריכים לארגן דברים תחת התפקיד הזה.

אם אתה מקווה לארגן תחומים רבים בחייך, ופרויקטים רבים ושונים המשרתים מטרות חיים שונות, Any.do אינה עבורך. אין דרך לארגן רשימות משנה בפרויקטים גדולים עם Any.do .

האם אני יכול להשתמש ב- airpods עם אנדרואיד

רשימות המשנה בטודואיסט

Todoist הייתה אפליקציית המטלות האהובה עלי במשך זמן רב, ותכונה זו הייתה אחת הסיבות לכך. עם Todoist, אתה יכול כניסת פרויקטים משנה לקבץ אותם בפרויקטים של אמן , או שתוכל לתייג משימות.

המשמעות היא שלא רק שאתה יכול ליצור פרויקטי משנה. אבל אתה יכול גם ליצור תת-פרויקטים לתוכן ליבך. אם אתה פריק ארגוני שאוהב לאחד משימות בתוך תיקיות משנה רבות, זה עובד כמו חלום.

הפגם היחיד שמציב אותו מתחת לזכר החלב הוא שבניגוד לגישת התיוג, גישה כזו היא ידנית וגוזלת זמן . עם זאת, Todoist אכן מאפשר לך לתייג משימות, מה שמציב אותה באותה רמה כמו זכור החלב עד לארגון סאבליסטי.

רשימות משנה ב- Google Tasks

למרות שאמרתי שמשימות Google הן בדיחה כאפליקציית מטלות, היא לפחות מאפשרת לך להכניס משימות משנה מתחת למשימות עיקריות. למרות זאת, ל- Google Tasks אין תכונה להציב רשימות משנה מתחת לפרויקטים בודדים .

כפי שאתה יכול לראות יש כמה אפליקציות לביצוע המציעות תכונה זו, אך אלה שכן הן ידניות וקשות לניהול. Wrike עושה את זה בצורה הטובה ביותר, ממש נותן לך את היכולת לשים פרויקטים בתוך תיקיות. זכור את החלב במקום הופך את הארגון לאוטומטי לתוך 'תיקיות' משנה על ידי כך שתוכל לארגן פריטים עם תגים ברמה גבוהה.

תאריכי יעד ומשימות חוזרות

אחת הסיבות העיקריות שעברתי ל- Remember The Milk הייתה הסיבה לכך שהיא מטפלת היטב לוח זמנים ותאריכי יעד . זהו חלק קריטי בניהול זמן דמוי זן.

דבר אחד הוא לנהל משימות חד פעמיות שתוכל לבצע בישיבה אחת, אך כשאתה מנהל מספר משימות שלוקח ימים להשלים, תאריך יעד לבדו אינו מספיק טוב. אתה צריך תאריך התחלה .

זה עוזר לך ליצור חריצים גדולים מספיק בלוח הזמנים שלך כדי להתמודד עם העומק האמיתי של המשימה.

תכונה נוספת קריטית לאפליקציה יעילה לביצוע מטלות היא היכולת ליצור משימות שחוזרות על עצמן .

זכור שתכונת המשימות החוזרות של החלב היא הגמישה ביותר שראיתי בשום מקום. לא רק שאתה יכול להגדיר דפוסים מורכבים מדי יום, שבועי, חודשי או שנתי, אלא שאתה יכול אפילו להגדיר את המשימה שתחזור על עצמה ברגע שתשלים אותה.

משימות חוזרות ונשנות ב- Microsoft ToDo

כמה שהיא פשוטה וחסרת ברוב התכונות, מיקרוסופט לפחות קיבלה את המשימות החוזרות ונכונות.

ב- Microsoft To-Do, תוכל להגדיר משימות שיחזרו על עצמן כל יום, או מספר פעמים בשבוע, בחודש או בשנה. אין אפשרות לחזור על עצמה רק כאשר משימה הושלמה.

משימות חוזרות ונשנות ב- Wrike

כמו ברוב התכונות, Wrike מספקת קצת יותר גמישות מאשר רוב אפליקציות ה- todo האחרות. היא לא רק מציעה את הישנות הסטנדרטית היומית, השבועית, החודשית והשנתית, אלא גם מאפשרת לך לעצור את ההישנות לאחר מספר מסוים של טריגרים, ותוכל לעכב את תאריך ההתחלה של החזרה הראשונה.

כמו ברוב האפליקציות האחרות, אין אפשרות לחזור מיד לאחר השלמתן, כמו זכור החלב.

משימות חוזרות ונשנות ב- Any.do

למרות שארגון הפרויקטים של Any.do משאיר הרבה רצון, הוא לפחות מבצע משימות חוזרות ונכונות.

כמו Wrike, יש לה אפשרות להפסיק לחזור אחרי מספר קבוע של טריגרים, או לאחר תאריך ספציפי. שוב, אין אפשרות לחזור מיד לאחר השלמתו.

משימות שחוזרות על עצמן בטודואיסט

Todoist הייתה אפליקציית המטלות המועדפת עלי במשך מספר שנים, ואחת הסיבות הייתה השימוש החכם שלה בפקודות אנגליות פשוטות ליצירת משימות שחוזרות על עצמן.

אתה יכול להקליד משהו כמו 'כל יום שישי השלישי' וטודואיסט מספיק חכם כדי לקבוע את תאריך היעד הבא ביום שישי השלישי בחודש הנוכחי, וכל חודש לאחר מכן. הוא מבין וריאציות רבות ושונות של תזמון. התקשיתי לנסות לדכא אותו.

הבעיה היחידה שהתחלתי להתמודד עם Todoist היא שבזמנים שבהם סיימתי משימה היא לא תמיד הייתה מתזמנת כראוי לתאריך הנכון הבא. בסופו של דבר החמצתי כמה תאריכי יעד בגלל זה, וזה מה שעורר את החיפוש שלי אחר אפליקציית todo חדשה.

משימות חוזרות אינן זמינות

אינך יכול ליצור משימות שחוזרות על עצמן כלל ב משימות Google , שנראה מטופש. עם זאת, זהו רק עוד מוצר של Google שיכול לשפר הרבה.

לוח מחוונים לתעדוף עבודה

התכונה מספר אחת בשבילי בעת שימוש באפליקציית מטלות כלשהי היא היכולת לראות את היום או את השבוע שלי במבט חטוף ולהבין מה עדיפות העדיפויות. כמה יישומי מטלות עושים זאת יפה. אחרים נאבקים נורא.

בואו נסתכל על זכור החלב קודם.

זכור כי החלב נותן לך מספר צפיות שעוזרות לך לקבל סקירה מהירה על השבוע שלך או על היום שלך. התצוגה האהובה עלי היא תצוגת 'השבוע הזה', המציגה לך כל משימה שעומדת בפניך משבת עד ראשון. זה הרבה יותר קל להעביר משימות, כך שעומס העבודה שלך בשבוע יהיה מאוזן יותר.

בואו נסתכל עד כמה כל אפליקציות הטודו האחרות נוגעות בתחום זה.

לוח המחוונים של Microsoft

לוח המחוונים של Microsoft To-Do אינו קיים. כל מה שהיא מציעה הוא תצוגת 'היום שלי' המציגה לך את הפריטים המגיעים היום.

זה לא מועיל במיוחד כשאתה מנסה לתכנן מראש את העבודה, כך שלא תצטרך להתמודד עם משבר של סדרי עדיפויות סותרים באותו היום.

לוח המחוונים של Wrike

Wrike משתמש בגישה מעניינת למשימות לוח מחוונים. הוא מקבץ משימות לפי היום , השבוע , שבוע הבא , ו יותר מאוחר .

למרות שהצגת כל הקיבוצים נאכפת - אין סוג תצוגה אחר לבחירה - זו עדיין דרך שימושית לארגן משימות. אתה יכול לראות משימות עתידיות, עתידיות שיכולות לעזור לך לשנות סדרי עדיפויות, ובמקביל, תוכל לראות את כל המשימות של היום הדורשות את תשומת ליבך המיידית.

בעיה אחת שהייתה לי עם וריק הייתה זאת הוא בנוי לשיתוף פעולה צוותי . המשמעות היא שלמשימות יש נושאים. אם אתה משתמש ב- Wrike כאדם פרטי ושוכח להוסיף את עצמך כמקבל, זה לא יופיע תחת 'העבודה שלי', ותוכל לפספס משימות עם תאריכי יעד חשובים. לאפליקציות של צוות מטלות יש את מקומן, אך לניהול פרויקטים אישי הן אינן פועלות היטב.

שמתי לב גם שכאשר מעבירים משימה בין תיקיות פרויקטים, המשימה לא תופיע ברשימה של היום. כאשר יצרתי קשר עם תמיכת הלקוחות של Wrike בנושא, הם ניסו לומר שזו התנהגות רגילה. עם זאת, תאריך היעד עדיין רשום היום אך לא הופיע תחת 'היום', כך שההסבר לא היה מקובל. מכיוון שבאג זה גרם לי לפספס משימות, זו הייתה הסיבה העיקרית שבסופו של דבר עברתי מ- Wrike לצמיתות.

לוח המחוונים של Any.do

כפי שהוזכר קודם לכן במאמר זה, AnyDo משתמשת במערכת מסוג Kanban שבה ניתן להעביר כרטיסים בין פרויקטים ובין תאריכי יעד.

אז, אתה יכול בקלות להעביר משימה מ היום ל מָחָר על ידי גרירת כרטיס המשימות למחר.

הבעיה עם לוח המחוונים הזה היא שכל המשימות המפורטות תחת מחר, הקרובות, ומתישהו לא יופיעו מתי הן אמורות להגיע, כך שקשה מאוד לתכנן את העבודה העתידית שלך מבלי לפתוח כרטיסי משימות בודדים ולבדוק תאריכי יעד. זה מערך מאוד מגושם. ברור שהניסיון הוא ליצור לוח מחוונים מינימליסטי, אך אפשר למזער עד כדי כך שאתה הופך מערכת לפשוטה ובלתי שימושית מדי.

לוח המחוונים של Todoist

זהו תחום שטודואיסט מקבל נקודות בונוס. Todoist מציעה את היכולת להציג משימות לפי היום ו 7 הימים הבאים .

בתצוגת הרשימה של כל תצוגה, המשימות מציגות את תאריך היעד וגם את הפרויקט שהם חלק ממנו. זה הופך את ארגון העבודה היומיומית והעבודה השבועית לקלה מאוד.

לוח מחוונים לא זמין

לא מפתיע, משימות Google נופל גם בתחום זה. למרות שאתה יכול למיין משימות בפרויקטים בודדים לפי תאריך יעד, לא ניתן לארגן את כל רשימת המשימות שלך בכל הפרויקטים לפי תאריך היעד. אתה בהחלט לא יכול לקבץ אותם לפי היום, השבוע או החודש.

אינטגרציה עם אפליקציות אחרות

הדבר האחרון שאתה רוצה הוא אפליקציית מטלות המבודדת משאר העולם. אחת הדרכים היעילות ביותר להפוך ליעילות יותר היא אוטומציה של דברים

לדוגמה, אולי כשאתה מסיים משימה בפרויקט מסוים, תרצה לשלוח מייל למנהל שלך באופן אוטומטי עם הפרטים. דברים כאלה אפשריים עם אפליקציות לעשות משולב עם שירותים כמו Zapier או IFTTT .

להלן פירוט האינטגרציות לאפליקציות הטודו שנסקרו במאמר זה.

משולב עם IFTTT:

• זכור את החלב
• טודואיסט

משולב עם זאפייר:

• זכור את החלב
• טודואיסט
• Wrike

משולב עם Slack:

• טודואיסט
• Wrike
• Any.do

הוסף משימות באמצעות דוא'ל:

• זכור את החלב

כפי שאתה יכול לראות, גם בתחום האינטגרציות עם שירותים אחרים, זכור החלב יוצא למעלה .

מה עליך לעשות הלאה

כעת, לאחר שבדקת את כל ההבדלים בין אפליקציות הטודו המובילות שיש, אל תפסיק עכשיו! הגיע הזמן לקבל את ההחלטה שלך ולהירשם לאחת האפליקציות הבאות:

• זכור את החלב
• Wrike
• Any.do
• טודואיסט
• מטלות של מיקרוסופט
• משימות Google

אמנם אני אישית בחרתי את זכור החלב כאפליקציית המטלות המועדפת עלי, אך זוהי רק הבחירה הטובה ביותר לדברים החשובים לי. יש לקוות שהסקירה למעלה, שנובעת מניסיון רב שנים באפליקציות אלה, תעזור לך לקבל החלטה טובה יותר מבלי לבזבז את כל זמנך על כך.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI הוציא אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא נושאים קשורים

• מרשתת
• פִּריוֹן
• רשימת מטלות
• GTD
• כלי תכנון
• ריבוי משימות
• ניהול פרוייקט

על הסופר ריאן דוב(פורסמו 942 מאמרים)

לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים ארציים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה והרדיו הלאומיים.

עוד מאת ריאן דוב

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה