שמירה אוטומטית ב- Office 2016 מאפשרת לך לחזור לגרסאות קודמות של מסמכים

שמירה אוטומטית ב- Office 2016 מאפשרת לך לחזור לגרסאות קודמות של מסמכים

זה לא יכול להיות זה אובדן מסמך שלא נשמר לא גרם לך לקרוע את השיער. אבל יש יותר מדרך אחת להציל את עצמך מיום שיער רע.





שמירה אוטומטית עבור Microsoft Office 2016 הוא מזור לשכחה שלנו.





התכונה החדשה הגיעה עם העדכון של יולי 2017 למנויי Office 365. אתה יכול לזהות אותו ככפתור מתג חדש ב- פינה שמאלית עליונה ב- Excel 2016 ו- PowerPoint 2016.





הפעלת שמירה אוטומטית

הנה הדבר החשוב: שמירה אוטומטית עובדת עם הקבצים שאתה מאחסן ב- OneDrive, OneDrive for Business או SharePoint Online. כלומר, הוא שומר אוטומטית כל שינוי שאתה מבצע בקבצים שלך בענן.

כיצד להפוך את המחשב למהיר יותר Windows 10

AutoSave היא תכונה קטנה אך משמעותית לשיתוף פעולה טוב יותר מכיוון שחברי הצוות שלך יזכו לראות את השינויים השמורים בזמן אמת. מיקרוסופט אומרת ששמירה אוטומטית תחסוך כל כמה שניות, אם כי הזמן יכול להשתנות בהתאם למה שאתה עובד.



תוכל גם להשתמש בתכונה 'שמירה אוטומטית' כ מערכת בקרת גרסאות . חזור אחורה בהיסטוריית השמירות ופתח את הגירסה המסוימת הזו של קובץ השמירה. אם אינך רוצה ששינוי מסוים יישמר, תוכל לשחזר גירסה קודמת של הקובץ. זה יהפוך את הגירסה הישנה יותר לגרסה הנוכחית.

כיצד להתקין את Windows 10 ב- usb

הכפתור כבוי?

אם אתה רואה שהכפתור כבוי, פשוט רחף מעליו והסבר הכלים יגיד לך את הסיבה. לדוגמה, אם הקובץ נשמר בכל מקום אחר כמו שולחן העבודה שלך, הלחצן יכבה.





אתה יכול לכבות את הכפתור. לאחר מכן, AutoSave כבר לא ישמור את המסמך באופן אוטומטי בעת ביצוע שינויים. במקום זאת, יהיה עליך ללחוץ על להציל סמל או לחץ קובץ> שמור .

ואל תדאג. הישן שחזור אוטומטי התכונה ב- Microsoft Office לא הלכה לשום מקום. קריסה פתאומית לא תמחק את הקובץ שלך לחלוטין. אבל תעשה לבדוק את מרווח הזמן שהגדרת באפשרויות.





האם היא אלטרנטיבה אמינה?

השמירה האוטומטית מחייבת הישארות מקוונת. כמו כן, שמירת המסמך שלך ב- OneDrive לאחר כל מספר שניות תהיה תלויה גם ברוחב הפס שלך. לא העברתי את זה בקצב גדול עם קובץ גדול שמצגת PowerPoint יכולה להיות בקלות.

אז, כמנוי Office 365, האם אתה חושב שהתכונה 'שמירה אוטומטית' היא כפתור ה- SOS הדרוש לנו? האם ניסית את זה בתנאי עבודה פחות נוחים?

קונים אייפון מאפל לעומת at & t
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • כלי שיתוף פעולה
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • קצר
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופרודוקטיביות. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.

עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה