Home-theater-designers
אם הייתה לך הצלחה מועטה בשימוש ברשימות מטלות בעבר, כנראה שזה לא בגלל שאתה גרוע בניהול זמן, אלא בגלל האופן שבו אתה מטפל ברשימת המטלות שלך.
שימוש ברשימת מטלות יעילה יאפשר לך לשפר את הפרודוקטיביות וליצור יותר זמן פנוי. הנה כמה טיפים לבניית אחד יעיל.
איפור של סרטון היום גלול כדי להמשיך עם התוכן
1. צור רשימה לא מסודרת של משימות
רשימה לא מסודרת של משימות היא יעילה סוג רשימה כדי לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר . סוג זה של רשימה משמש לרשום פריטים שצריך לזכור אך אין להם מסגרת זמן מוגדרת. שיטה טובה להכין את הרשימה הזו היא כשהמוח שלך צלול דבר ראשון בבוקר.
אתה יכול ליצור רשימה לא מסודרת של משימות ב-Any.do. ראשית, עבור אל דף הבית ונווט אל הרשימות שלי סָעִיף. לחץ על ועוד ( + ) כדי להוסיף רשימה. עכשיו אתה יכול להוסיף פריטים מרובים לרשימה הלא מסודרת שלך.
רשימה זו היא דרך מהירה ונוחה לרשום תזכורות חשובות מבלי לדאוג היכן תתאים אותן ללוח הזמנים שלך. וגם, אין שום דבר שיפריע לך להוסיף פריטים לרשימה הלא מסודרת של מחר כדי להגיע צעד אחד קדימה.
הורד: Any.do for דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
2. השתמש בתזכורות חוזרות כדי לבנות שגרה
השגרה היא חלק מהותי מהפרודוקטיביות והפסיכולוגיה האנושית. יש הרבה שגרות שאנשים עושים באופן טבעי, כמו צחצוח שיניים או סידר מיטות. החדשות הטובות הן שאתה יכול להשתמש בפסיכולוגיה של השגרה לטובתך. הוספת משימות קבועות לשגרה עוזרת לך לזכור דברים שאחרת היית שוכחת, והיא מסירה את המאמץ המודע הנדרש להשלמתן.
אתה יכול בקלות לבנות שגרות ב-Microsoft To Do. ראשית, הקש על רשימה חדשה כפתור כדי ליצור רשימה לאחסון כל השגרות שלך. לאחר מכן, לחץ על ועוד ( + ) סמל כדי להוסיף פריט חדש. תן לפריט שם מתאים, כמו 'שגרת ערב', ולאחר מכן הקש על הפריט כדי להתחיל לעצב את השגרה שלך.
כדי להוסיף חלק חדש לשגרה שלך, לחץ הוסף שלב . חזור על זה עבור כל חלק בשגרה שלך. באמצעות הדוגמה שלמעלה, פריטים עשויים לכלול 'תרמיל אריזה', 'כבה את התנור' ו'מיין בגדים'.
כדי למקסם את היעילות ולהבטיח שכל השגרה שלך תבוצע, אתה יכול להגדיר תזכורת חוזרת יומית. כדי לאפשר זאת ב-Microsoft To Do, הקש חזור , ולאחר מכן בחר יום יומי . אתה יכול גם להגדיר זמן לשגרה על ידי לחיצה על הזכר לי אוֹפְּצִיָה.
הורד: Microsoft To Do for דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
3. ארגן משימות ברשימות נפרדות
אנשים רבים מסתמכים על רשימת מטלות אחת כדי לארגן את כל המשימות שלהם. קיום משימות מפוזרות על פני מספר קטגוריות לא רק יכול להיות מכריע - זה גם יכול לעוות את סדר העדיפויות שלך.
יצירת רשימה לקטגוריות נפרדות כגון 'מנהל', 'עבודה' ו'חיים חברתיים' יכולה לעזור לך לנהל את חייך בצורה יעילה יותר ולהימנע מרשימת מטלות עמוסה. TickTick היא אפליקציה שנועדה לעזור למופנמים על ידי יצירת מרחב רגוע ונוח לארגון וניהול המשימות שלהם.
האם אתה יכול לשחק פורטנייט בלי Xbox Live
כדי להוסיף רשימה חדשה ב-TickTick, החלק ימינה מה- משימות קטע כדי לגשת לסרגל הצד. בתחתית התצוגה, הקש על הוסף רשימה לחצן, ואז להקצות לו שם וצבע. אם אתה רוצה לחפור רמה ארגונית אחת לעומק, אתה יכול להוסיף תיקיה לאחסון רשימות מרובות. זה יכול לעזור לך לפרק את המשימות שלך ולקבץ יחד פריטים דומים.
הורד: TickTick עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
4. הגדר סדרי עדיפויות למשימות
להגיע לסוף היום שלך, לאחר שהחמצת משימות חשובות לטובת אלה פחות דחופות, זה לא נדיר. הגדרת סדרי עדיפויות למשימות מבטיחה אותך להשלים מועדים בזמן . זה גם נותן לך מצגת מיידית של אילו משימות לעבוד תחילה, כך שתוכל למקסם את היעילות שלך במהלך היום כדי לנוח בערב.
Todoist כולל מערכת תעדוף יעילה כדי לשמור על סדר במשימות שלך. P1–P4 הן ארבע התוויות שבהן אתה יכול להשתמש כדי לתעדף משימות בסדר מהגבוה לנמוך ביותר. כדי להקצות עדיפות למשימה, פשוט לחץ על עדיפות תווית מתחת לתיבת התיאור.
לשיטה חלופית מהירה יותר, אתה יכול להקליד את קיצור הדרך !! ואחריו המספר המשויך לעדיפות. הגדרת סדרי עדיפויות למשימות תעזור לך להשקיע יותר זמן במה שהכי חשוב. הם גם יכולים לעזור לך אם כן פיגור בעבודה .
הורד: Todoist עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנוי זמין)
5. קבע מועד למיון רשימת המטלות שלך
אם אתה חי אורח חיים עמוס, יצירת רשימת מטלות ואז לשכוח ממנה יכול להיות קל. אתה עלול להחמיץ מועדים קטנים, או לשכוח לסמן משימות לאחר השלמתן. התוצאה היא רשימת מטלות מיושנת, שעלולה להוביל אותך לוותר על השימוש בכזו.
תזמון מועד לארגון רשימת המטלות שלך הוא אסטרטגיה יעילה להבטיח שלא תנטוש את טכניקת הפרודוקטיביות החזקה הזו. אתה יכול לתזמן את זה מתי בניית שגרת בוקר פורייה . אתה יכול גם להוריד פשוט אפליקציה לנייד כדי לעזור לך לזכור דברים .
ה רֶגַע תכונה ב-Any.do היא סביבה שתוכננה מראש לעיבוד רשימת המטלות שלך מדי יום. כדי לגשת לתכונה זו, עבור אל היום שלי טאב ולחץ על שלוש נקודות בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן בחר רֶגַע מרשימת האפשרויות.
ה רֶגַע הדף מציג את המשימות שלך אחת אחת ומספק לך אפשרויות כיצד לעבד אותן. אתה יכול לבחור מתוך ארבע אפשרויות לתזמון מחדש של משימות לא הושלמו: היום , יותר מאוחר , בוצע , ו לִמְחוֹק . זה עוזר לך להישאר מאורגן בהתמדה בעת ניהול רשימת מטלות, כדי שתוכל לפעול בעכשיו.
6. הוסף משימות ורשום הערות בו זמנית
טיפ אחרון זה עוזר להוסיף עומק ובהירות לרשימת המטלות שלך. גם לאחר שימוש בתתי משימות ותזכורות, ייתכן שתגלה שיש פרטים נוספים שברצונך לרשום עבור פריטים.
TickTick מאפשר לך לרשום הערות ולהוסיף משימות בו זמנית. לאחר הוספת רשימה, בחר באפשרות שנקראת סוג רשימה מתחת לשם הרשימה. לאחר מכן, המר את הרשימה להערה על ידי בחירה ב- הערה הגדרה. כעת, תיבת טקסט לרישום הערות תסופק עבור כל משימה שתיצור.
תיבת העריכה כוללת מספר כלים שימושיים, כולל מדגיש, רשימות ממוספרות ותבליטים ושלושה גדלי כותרות. השימוש באלה יעניק לך רשימת מטלות מעודנת יותר, כך שתדע כיצד לבצע את רשימת המטלות שלך בביטחון.
צור רשימת מטלות חכמה בעזרת הטיפים האלה
טיפים אלה יעזרו לך ליצור רשימת מטלות משמעותית, כדי שתוכל לתכנן את הזמן שלך בצורה יעילה יותר וליהנות מזמן פנוי יותר. קביעת סדר העדיפויות שלך תעזור לך להימנע מדחיינות ולהצליח במה שהכי חשוב לך. יצירה לא חייבת להיות מרתיעה - נסה את העצות האלה כדי לתכנן את היום הטוב ביותר האפשרי.