15 דברים שלא ידעת שאתה יכול לעשות עם Dropbox

בדיוק כשחשבת ש- Dropbox לא יכול להשתפר, זה יש ל .

שירותי אחסון ענן מעניינים רבים באו והלכו, אבל דרופבוקס היא כנראה זו שהייתה כאן הכי הרבה זמן. ועכשיו היא הגדילה את המשחק שלה עם שלל תכונות חדשות. בואו לחקור כמה מהם משנת 2015, כמו גם כמה ישנים אך פחות מוכרים. מה שאנו אומרים הוא בואו לגלות עוד דברים שלא ידעתם שתוכלו לעשות עם ועם Dropbox.

1. בקשת קבצים מכולם

תמיד היה קל לשתף קבצים שנשמרו ב- Dropbox שלך. אוספים קבצים ב- Dropbox מאנשים? לא כל כך. היית צריך להסתמך על שירותי צד שלישי די הרבה זמן ... עד ש- Dropbox הציגה תכונה לבקשת קבצים משלה. הדבר הטוב ביותר בזה הוא שאתה יכול לאסוף קבצים אפילו מאנשים שאין להם חשבון Dropbox . אין סיבה להכריח אותם להירשם לאחד, נכון?

כדי ליזום בקשת קבצים, ראשית עבור ישירות לחשבון Dropbox שלך ולחץ על בקשות קבצים בסרגל הצד כדי לעבור אל דף בקשות קבצים . רואים שם את סמל הפלוס הכחול הגדול הזה? לחץ עליו צור בקשת קובץ.

יהיה עליך לציין שם catchall לקבצים שברצונך לאסוף. Dropbox יוצר תיקיה חדשה בשם זה שאליו ניתן להפנות את הקבצים הנכנסים. תוכל גם להשתמש בתיקייה קיימת במקום זאת.

Apple Watch 6 אלומיניום מול נירוסטה

עבור כל בקשת קבצים שתיצור, תקבל קישור ייחודי לשיתוף עם האנשים שמהם ברצונך לקבל קבצים. ודא שיש לך מספיק מקום בחשבון Dropbox שלך לקבצים הנכנסים. אחרת, האדם ששולח את הקבצים ייתקל בהודעת שגיאה.

אל תדאג לגבי הגדרות הפרטיות של הקבצים שהתקבלו. רק אתה יכול לראות אותם, ולאחר מכן לשתף אותם אם וכאשר תרצה.

אם אתה בקצה הקבלה של בקשת קובץ, תקבל הודעת דוא'ל עם קישור להעלאת הקבצים המבוקשים. לחץ עליו ו- Dropbox ילווה אותך בתהליך ההעלאה הפשוט. יהיה עליך להגביל את גודל הקובץ ל -2 GB אם אתה שולח אותו למשתמש Dropbox Basic ול -10 GB אם אתה שולח אותו למשתמש Pro או לעסק.

אנו ממליצים גם לתת בַּלוֹן נסה, אם לא אכפת לך לוותר על תכונת בקשת הקבצים המובנית לטובת אפליקציה של צד שלישי.

2. תצוגה מקדימה של קבצי Photoshop ו- Illustrator

האם מישהו שיתף איתך קובץ PSD או קובץ AI ב- Dropbox? אינך זקוק לגישה לתוכנת Adobe הנכונה כדי לצפות בה בתצוגה מקדימה. אתה יכול לעשות זאת ישירות מממשק האינטרנט של Dropbox, הודות לתכונת התצוגה המקדימה של קבצים אינטראקטיביים שהוצגה באמצע 2015.

לחץ על הקובץ שברצונך להציג בתצוגה מקדימה ותקבל סרגל כלים לתמונות שתוכל להשתמש בו לאזור כל חלק מהתצוגה המקדימה.

אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים לא רק בפורמטים PSD ו- AI, אלא גם ב PNG, JPG, EPS, SVG ו- BMP. אבל התצוגות המקדימות של פורמטים מסוימים כמו PSD, AI ו- SVG יהיו חדות וברורות יותר מהשאר. תכונת התצוגה המקדימה של הקבצים מאפשרת לך גם לצפות בתצוגה מקדימה של קובצי PDF, מצגות, סרטונים ועוד.

אם אתה איש מקצוע יצירתי , תכונת התצוגה המקדימה מבטיחה שלא תדאג לדחוס קבצים ברזולוציה גבוהה או להמיר אותם לפורמטים אחרים וניתנים לצפייה בקלות יותר לשיתוף עם לקוחות. שתף קישור Dropbox לקובץ העיצוב והסתיים איתו. הלקוח שלך יכול לצפות בתצוגה מקדימה של הקובץ (ברזולוציה מלאה!) ו השאירו עליו משוב מ- Dropbox באינטרנט.

3. הצטרף מחדש לתיקיות משותפות

נניח שעזבת תיקייה משותפת, בטעות או בדרך אחרת, על ידי מחיקת אותה מה- Dropbox שלך ועכשיו אתה רוצה לחזור. החזרת הגישה לתיקיה הזו היא פשוט כמו לחיצה על שיתוף בסרגל הצד ולאחר מכן לחיצה על לָשׁוּב וֵלְהִצְטַרֵף הקישור ליד התיקיה שאליה ברצונך לקבל גישה חדשה.

זכור , מחיקת קבצים בתוך התיקיה המשותפת פועלת באופן שונה ממחיקת התיקיה המשותפת עצמה. הקודם יגרום לקבצים להיעלם גם מחשבון ה- Dropbox האחרים של כולם, אך שוב כל מי שיש לו גישה לתיקיה המשותפת יכול לשחזר אותם.

4. מצא קבצים מהירים יותר עם עדכוני Dropbox

אינך צריך לחפור בתיקייה אחר תיקיה כדי למצוא קובץ Dropbox שרק ערכת. תמצא קישור אליו תחת לאחרונה בסרגל הצד. חלק זה שומר רשימה מעודכנת של קבצים שפתחת או שינית לאחרונה. שתף, הורד, הגיב, מחק או אפילו הצג גרסאות קודמות של הקובץ ישירות מהרשימה הזו.

5. עבודה כצוות

משתמשי דרופבוקס רבים - סולופרניורס, למשל - משתמשים בגרסאות הבסיס והפרו של דרופבוקס לעסקים. אם אתה אחד מהמשתמשים האלה, מזל טוב. כעת תוכל לשתף פעולה טוב יותר בפרויקטים באמצעות החדש קְבוּצָה תכונה.

לאחר שתיצור צוות, תוכל להוסיף אליו חברים, לשתף איתם קבצים ותיקיות וליצור תיקיות משנה לארגון טוב יותר. כמנהל הצוות אתה מקבל שליטה מפורטת על הרשאות קבצים ותיקיות . כמו כן, אתה בטוח יעריך את היכולת לקשר בין חשבונות העבודה והחשבונות האישיים שלך ב- Dropbox ולעבור ביניהם בקלות מבלי שתצטרך לצאת מהם.

פרויקטי העבודה שלך אינם היחידים שיכולים ליהנות מתכונת שיתוף פעולה זו. פרויקטים אישיים יכולים גם הם. צפויה לכם חופשה משפחתית? או חתונה? או יום הולדת של חבר? צור צוות Dropbox והתחל בתכנון!

6. דון בקבצים שאתה מציג

בטח שמתם לב שקבצי Dropbox באינטרנט מגיעים כעת עם מנגנון תגובה. אם לא עשית זאת, העבר את תשומת לבך לסרגל הצד הימני כאשר קובץ או תצוגה מקדימה של קובץ פתוחים, וזהו.

כנהוג סטנדרטי באינטרנט בימים אלה, תוכל @להזכיר מישהו כדי למשוך את תשומת ליבו, ובמקרה זה, כדי לקבל את התשומות שלו על הקובץ. הם יקבלו הודעת אימייל על כך ויוכלו להשאיר הערה על הקובץ גם אם הם אינם משתמשים ב- Dropbox.

היתרון הנוסף הוא שאם מדובר בקובץ Microsoft Office שעליו אתה דן, תוכל לערוך אותו שם על סמך המשוב, הודות לשילוב Dropbox-Office Online. העריכות שלך יישמרו אוטומטית בחזרה ל- Dropbox.

7. סנכרן קבצים מהר יותר

כברירת מחדל, Dropbox מגביל את רוחב הפס המוקצה לקבצים המועלים לחשבונך. אם אתה רוצה לנצל את הקיבולת הגבוהה יותר של הרשת שלך, תוכל להסיר לגמרי את המגבלה הזו או להגדיר הגדרה מותאמת אישית מההגדרות של Dropbox.

כדי להסיר מגבלות רוחב פס להעלות קבצים ב- Mac, פתח תחילה העדפות מסמל שורת התפריטים של Dropbox.

לאחר מכן, עבור לכרטיסייה רשת ולחץ על שינוי הגדרות כפתור ליד רוחב פס: כעת בחר בלחצן הבחירה שלצד אל תגביל, או אם ברצונך לציין מגבלה, בחר בלחצן הבחירה שלצד מוגבל ל והקלד מהירות העלאה. תוכל גם להגביל את קצב ההורדות מאותו קטע. פגע ב עדכון כפתור לאחר שביצעת את השינויים.

כדי לגשת להגדרות רוחב הפס ב- Windows 7 ומעלה, לחץ על סמל Dropbox במגש המערכת ועבור אל העדפות> רוחב פס .

8. מחק מיידית קבצים רגישים לתמיד ...

קבצים שאתה מוחק מה- Dropbox שלך לא נעלמים מיד מהמחשב או מחשבון Dropbox שלך. הם עומדים בתור למחיקה לצמיתות ונשארים חלק מהמערכת האקולוגית של Dropbox לפחות 30 יום. הקבצים שנמחקו נשארים גם בתיקיית המטמון (.dropbox.cache) בתוך תיקיית השורש של Dropbox במחשב במשך שלושה ימים.

הערה: אם יש לך חשבון Pro עם היסטוריית גרסאות מורחבות, הקבצים שנמחקו נשארים בתור המחיקה המקוון עד שנה אחת.

אם הקבצים שמחקת מכילים נתונים רגישים, ייתכן שתרצה למחוק אותם מתור המחיקה באופן ידני. לשם כך, עבור לדף הבית של חשבונך ולחץ על סמל האשפה משמאל לתיבת החיפוש. זה מציג את הקבצים שנמחקו והם נראים אפורים.

כעת בחר קובץ מאוחסן שברצונך למחוק לצמיתות ולחץ על מחק לצמיתות… אפשרות בשורת התפריטים למעלה. בצע זאת עבור כל קובץ שברצונך למחוק מיד. כמובן שניתן לבחור מספר קבצים באמצעות Ctrl ב- Windows או cmd על מק.

והנה עוד שלב חשוב: להיפטר מהקבצים שנמחקו מתיקיית המטמון של Dropbox. אינך יכול לראות תיקיה זו אלא אם המערכת שלך מוגדרת להציג קבצים מוסתרים. יהיה עליך לגשת אליו ושוב למחוק את הקבצים משם כדי להיפטר מהם לתמיד. כמובן שאם לא תעשה דבר, Dropbox עדיין תנקה את תיקיית המטמון תוך שלושה ימים.

על סמך אם אתה משתמש ב- Windows, Mac או Linux, תצטרך לחפש את העיניים ההנחיות של Dropbox לחשוף את תיקיית המטמון במחשב שלך.

אַזהָרָה: אינך יכול לשחזר אף אחד מהקבצים שמחקת באמצעות השלבים שלמעלה, אך ייתכן שמישהו עם גישה למחשב ותוכנת שחזור טובה יוכל לעשות זאת.

היו בטוחים במאה אחוז שברצונכם למחוק קובץ לפני אתה מוחק אותו.
חפש פתרון אבטחה מתקדם יותר להסרת אפילו השרידים הנסתרים ביותר של קבצים שנמחקו.

9. הוסף קוד PIN בן 4 ספרות לאפליקציית Dropbox בנייד שלך

אתה יודע הכל על הגנה על חשבון Dropbox שלך באמצעות אימות דו-גורמי והגדרת אותו כבר, נכון? האם אבטחת גם את אפליקציית Dropbox בטלפון או בטאבלט באמצעות PIN או קוד גישה? תכונת קוד הסיסמה אינה חדשה, אך היא תופעה שרבים מתעלמים ממנה.

הגדר כעת קוד גישה לאפליקציית Dropbox באמצעות הגדרות Dropbox> תכונות מתקדמות> הגדרת קוד גישה במכשיר האנדרואיד שלך או דרך הגדרות Dropbox> נעילת קוד גישה באייפון שלך. עבור אייפדים וטאבלטים של Windows, להלן ההנחיות להגדרת קוד סיסמה .

האם אתה משתמש Pro? בנוסף, בנוסף להגדרת קוד סיסמה, תוכל לאפשר להגדרה למחוק מרחוק את כל נתוני Dropbox במכשיר זה לאחר 10 ניסיונות כושלים להזין את ה- PIN הנכון. זה יכול להיות מועיל אם הטלפון שלך אי פעם נופל לידיים הלא נכונות. עם זאת יש מלכוד. תוכל להמשיך ולמחוק את הנתונים המרוחקים רק אם המכשיר מקוון.

כמו כן, אם אתה משתמש בסיסי, עליך להסתפק בביטול הקישור של המכשיר שאבד על ידי לחיצה על ' איקס סמל 'ליד שמו תחת הגדרות Dropbox> אבטחה> מכשירים .

10. נשא את הסימניות שלך בכל מקום

מכיוון ש- Dropbox היא דרך נהדרת לסנכרן כל דבר, לכולנו מצאנו דרכים מאולתרות שונות לסנכרן סימניות לענן. אבל אנחנו כבר לא צריכים אותם, כי Dropbox הוסיפה עכשיו תכונה שתעשה בדיוק את זה.

כעת תוכל לגרור ולשחרר קישורים ל- Dropbox באינטרנט או במחשב שלך. הם מגובים בדיוק כמו הקבצים שלך, כך שתוכל לפתוח אותם מכל מקום.

למרבה הצער, לחיצה על סימניה מממשק האינטרנט של Dropbox טוענת דף תצוגה מקדימה של הסימנייה במקום הקישור שהציעה הסימניה. לכן אנו ממליצים להשתמש בתפריט ההקשר של הסימניה כדי לפתוח את הקישור בכרטיסייה חדשה.

אתה באמת מעריך את הנוחות של תכונת הסימניות הזו כאשר אתה משתף פעולה עם מישהו בפרויקט ויש לך חבורה של קישורים משותפים לעקוב אחריהם.

11. מארח פודקאסט מדרופבוקס עם JustCast

לאחרונה שיתפנו מדריך ממצה כיצד להתחיל פודקאסט מוצלח. אם אתה מתכונן להקים פודקאסט בעצמך ומחפש אחר מארח פודקאסט הגון וקל לניהול, החיפוש שלך מסתיים כאן-עם JustCast, שהוא פשוט עד כדי גיחוך לשימוש.

לאחר שתחבר את JustCast ל- Dropbox שלך, תיקייה בשם JustCast תופיע ב- /Dropbox /Apps. כל קובץ mp3 שתוסיף ל- Dropbox/Apps/JustCast/podcast_name יכנס אוטומטית להזנת ה- RSS של הפודקאסט שלך. כל שעליך לעשות הוא להגיד לאנשים להירשם לפיד. השתמש בתכונת המדדים המובנית כדי לעקוב אחר המנוי ומספר ההורדות.

איך להיפטר מגוגל דרייב

כדי לפרסם את הפודקאסט ב- iTunes, בקר כאן קישור להגשת פודקאסט והדבק שם את הקישור להזנת ה- RSS שלך כדי להמשיך.

עכשיו בואו נדבר על כסף. אתה לא צריך לשלם כלום אם אתה מסתפק בכך שרק שלושה מהפרקים האחרונים מופיעים בפיד. יש לך פריטי הזנה ללא הגבלה תוכנית ה- Pro ב -5 $ לחודש .

הנה משהו שכדאי לשים אליו לב. לדרופבוקס יש כמה הגבלות על אחסון ושיתוף קבצים . אז ברגע שהפודקאסט שלך צובר תאוצה והקהל שלך גדל, יהיה עליך לשקול לשדרג את חשבון ה- Dropbox שלך כדי להמשיך להתעדכן במספר ההורדות של הקבצים ההולך וגדל.

גם אם הפעלת פודקאסט אינה בתוכניות שלך, תוכל להשתמש ב- JustCast לשימוש טוב על ידי הפיכתו לרשימת השמעה אישית של פודקאסט. הכנס כל קובץ שמע MP3 שברצונך להאזין אליו ב- Dropbox כמתואר לעיל והשתמש בהזנת RSS בלקוח הפודקאסט שלך - בדיוק כפי שהיית עושה עם כל פודקאסט אחר.

שים לב למגבלות זכויות יוצרים על כל הקבצים שאתה מעלה ל- Dropbox .

12. ערכת נושא ל- Dropbox שלך עם תפוז תפוז

אם אתה משתמש ב- Dropbox לעבודה, ייתכן שתרצה לשנות את הממשק שלו כדי ליישר קו עם המותג שלך. וכאן נכנסת Orangedox. היא נותנת לך כלים להוסיף נגיעות מיוחדות לפורטל Dropbox, כמו למשל בבעלותך לוגו ועיצוב צבעים.

Orangedox גם מאפשר לך לעקוב אחר המסמכים ששיתפת ולקבל עבורם נתוני הורדה. שים לב שרק תכונה זו זמינה בתוכנית Free Forever.

עלינו להודות שאורנגדוקס לא ממש קיבלה קיטור למרות שהושקה לפני יותר משנה כלומר בשנת 2014. אבל בהתחשב בכך שנראה שיש אפס אפליקציות שמאפשרות לך לערוך נושא ל- Dropbox, אורנגדוקס עדיין שווה צילום.

13. צור גלריות תמונות באמצעות תמונות Dropbox עם Photoshoot

בסדר. אנחנו מודים שאנחנו קצת בוגדים כאן. אתה כבר יודע על אפליקציות שהופכות את תמונות ה- Dropbox שלך לגלריות. אבל אנחנו היה לכלול את Photoshoot ברשימה זו מכיוון שהיא הופכת את התהליך לקל כל כך.

אתה גורר ומשחרר תמונות ל- Dropbox ו- Photoshoot דואג ליצירת הגלריה, כולל פריטים כמו תמונות ממוזערות, כותרות, תאריכים ותצוגת lightbox. אתה יכול להשאיר את הגלריה גלויה לציבור או להסתיר אותה מאחורי סיסמה.

צלמים מקצועיים יפיקו את המקסימום מפוטושו . אם אתה אחד, תשמח לדעת שהאפליקציה נותנת לך אפשרויות להשתמש בדומיין מותאם אישית, להוסיף את הלוגו שלך, עיצוב הגלריה עם צבעי המותג שלך וכו '. אתה יכול אפילו להוסיף קישורים לרשתות החברתיות שלך.

פסק הדין הוא שאם אתם מחפשים דרך נטולת טרחה ואלגנטית להשוויץ ביצירות הטובות ביותר שלכם, תתאהבו בפוטושו. צפה בגלריה לדוגמא כאן.

14. דלג על הצגת קבצים ועבור ישר להורדת קבצים

כאשר אתה לוחץ על קישור Dropbox שקיבלת, הדפדפן שלך מציג את הקובץ ונותן לך אפשרות להוריד אותו. אך תוכל לאלץ את הדפדפן שלך להתחיל להוריד את הקובץ באופן מיידי במקום להציג אותו תחילה. לשם כך תצטרך לשנות את ה- dl = 0 פרמטר שאילתה בקישור המשותף ל- dl = 1.

נניח שהקישור של Dropbox קורא www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 0 . העתק והדבק אותו בדפדפן שלך, שנה את dl = 0 קצת בסוף טקסט הקישור אל dl = 1 ( www.dropbox.com/.../URL.webloc? dl = 1 ) ולאחר מכן פגע להיכנס . הדפדפן שלך יתחיל להוריד את הקובץ מיד.

רוצה גישה מהירה לתיקיות Dropbox שלך מבלי שתצטרך לעבור לחלון Finder חדש ב- OS X? ארגז האפליקציות הקל ל Dropbox יכול לעזור לך בכך. תמורת 0.99 $ הוא מציב את ה- Dropbox שלך בתוך לוח שניתן להציג בלחיצה אחת מסרגל התפריטים. נשמע בסיסי? זה הוא. נשמע שימושי? זה גם זה. הלוואי שגם ל- Windows היה משהו דומה להכניס את כל ה- Dropbox ללוח קופץ הנגיש ממגש המערכת.

שים לב שישנן גרסאות אחרות של יישום זה בחנות האפליקציות של Mac ויש להן פונקציונליות דומה. לא ברור אם הם מגיעים מאותו מפתח. אחת הגרסאות היא אפילו בחינם. בצע את המחקר שלך לפני שתתקין את האפליקציה.

מה יש בחנות עבור Dropbox בשנת 2016?

מכלי Dropbox למשתמש הכוח וכלה בכללי Dropbox ועד קיצורי דרך לחיסכון בזמן ב- Dropbox, שפכנו את כל מה שידענו על Dropbox למאמר אחר מאמר. וחשבנו שכיסינו הכל. אנחנו טעינו. כפי שאתה יכול לראות, דרופבוקס שומר עלינו על קצות האצבעות ונותן לנו מזון לעוד מאמרים. אנו מקווים שזה ימשיך בקצב זה בעתיד. 'דרופבוקסינג' שמח!

רוצים עוד יותר? הבט ב המדריך הלא רשמי שלנו עבור Dropbox .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 חלופות קוליות: אפליקציות ספרי האודיו הטובות ביותר בחינם או הזולות

אם לא בא לך לשלם עבור ספרי שמע, הנה כמה אפליקציות נהדרות המאפשרות לך להאזין להן בחינם ולפי חוק.

קרא הבא נושאים קשורים

מרשתת
מק
חלונות
דְמוּי אָדָם
אייפון
פִּריוֹן
כלי שיתוף פעולה
דרופבוקס
אחסון בענן

על הסופר אכסאטה שנבאג(פורסמו 404 מאמרים)

Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט ז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.

עוד מאת אקשאטה שנבאג

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה