מהו Dropbox? מדריך למשתמש הלא רשמי של דרופבוקס

מהו Dropbox? מדריך למשתמש הלא רשמי של דרופבוקס

האם אי פעם עבדת על המחשב הנייד והבנת שעליך לגשת לקובץ המאוחסן במחשב השולחני שלך? מבלי להיות פיזית ליד שולחן העבודה שלך, אין לך מזל אלא אם כבר הגדרת גישה מרחוק.





לשם נכנס Dropbox. הוא פועל כ'כיס קסם 'בו תוכל לשמור קבצים כדי לגשת אליהם בין מכשירים. המשך לקרוא תוך הסבר מהו Dropbox, כיצד לסנכרן קבצים באמצעותו וכל דבר אחר ש- Dropbox יכול לעשות.





מהו Dropbox?

בבסיסו, Dropbox היא ספקית אחסון בענן. היא מאפשרת לך לאחסן את הקבצים שלך בשרתי Dropbox, מה שנותן לך גישה אליהם בכל המכשירים שלך. תחשוב על זה כעל כונן הבזק בענן.





אם אינך מכיר את משמעות ה'ענן 'למעשה, מונח זה מתייחס לשירותי מחשוב הפועלים על פני האינטרנט במקום במחשב המקומי שלך. במקרה של Dropbox, 'הענן' הוא שרתי Dropbox שמחזיקים את הקבצים שלך. כל עוד אתה יכול להיכנס לחשבון שלך, אתה יכול להגיע לקבצים האלה מכל מכשיר.

למה משמש Dropbox?

רוב האנשים משתמשים ב- Dropbox כמקום לשמירת הקבצים החשובים ביותר שלהם. זה לא רק מאפשר להם להגיע לאותם קבצים מכל מכשיר, אלא שגם זה משמש כמעין גיבוי. הסיבה לכך היא שניתן להגיע לנתונים ב- Dropbox גם אם המחשב או הטלפון שלך מתים.



עם זאת, ל- Dropbox שימושים אחרים. לדוגמה, זה הופך את שיתוף הקבצים עם אחרים לפשוט ומציע גיבוי סלולרי פשוט לתמונות. בקרוב נחקור את שניהם.

כיצד לשמור מסך הדפסה כ- pdf

תחילת העבודה עם Dropbox

בואו נלך כיצד להתחיל עם Dropbox כך שתוכל לנסות את התכונות שלה בעצמך. כדי להתחיל, בקר ב דף הבית הבסיסי של Dropbox ולהירשם לחשבון חינם.





תוכניות התמחור של Dropbox

כדי להתחיל, Dropbox מציעה תוכנית בסיסית הכוללת 2GB של שטח ללא תשלום. אם אתה צריך יותר מקום, תצטרך להסתכל דף התוכניות של Dropbox . אנשים יכולים לבחור בין פלוס למקצוענים.

פלוס עולה 10 $ לחודש כאשר הוא משולם מדי שנה וכולל 2TB של שטח, בנוסף לכמה תכונות נוספות כמו Smart Sync וניגוב מכשירים מרוחקים. Professional עולה 16.58 $ לחודש וכולל שטח בנפח 3TB, ועוד פונקציונליות רבה יותר כמו פקדי קישורים משותפים וסימני מים.





Dropbox מציעה גם תוכניות עסקיות, אך נתמקד ביחידים במדריך זה.

התקנת Dropbox בכל המכשירים שלך

לאחר שנרשמת, עליך להתקין את Dropbox בכל המכשירים שבהם אתה משתמש באופן קבוע. זה עשוי להיות שולחן העבודה, המחשב הנייד והטלפון שלך, למשל. עם זאת, שים לב ש- Dropbox Basic מגביל אותך לשלושה מכשירים. אם אתה צריך יותר, תצטרך לשדרג לתוכנית בתשלום.

השתמש בקישורים שלהלן להורדת Dropbox. תוכל גם להיכנס לאתר Dropbox כדי לגשת לחשבון שלך מכל מקום.

הורד: דרופבוקס עבור Windows או Mac | לינוקס

הורד: דרופבוקס עבור דְמוּי אָדָם | ios

לְבַקֵר: Dropbox.com

אופן השימוש ב- Dropbox: היסודות

כעת, כשאתה מוכן לצאת לדרך, בואו נסתכל על ההנחיות הבסיסיות לשימוש ב- Dropbox.

תיקיית Dropbox

לאחר שתתקין את Dropbox בשולחן העבודה או במחשב הנייד ותכנס לחשבון שלך, תראה הודעה חדשה דרופבוקס תיקייה מתחת לספריית המשתמש שלך. זוהי 'תיקיית הקסם' העומדת בבסיס חוויית ה- Dropbox. כל מה שתמקם בתיקיה זו יסונכרן עם חשבון Dropbox שלך ויהיה זמין בכל מקום בו אתה מחובר.

אתה יכול להשתמש בתיקיה זו כרצונך. אולי אתה עובד על נייר גדול ורוצה להעביר את כל הטיוטות והחומרים שלך פנימה. או אולי אתה מתחיל להשתמש בו כאחסון עבור התמונות היקרות ביותר שלך --- זה תלוי בך.

עקוב אחר הסמלים המופיעים לצד התוכן של תיקיית ה- Dropbox שלך:

  • בדיקה ירוקה מסמנת שהקובץ סינכרן את השינויים האחרונים בהצלחה.
  • העיגול הכחול עם החצים פירושו שקובץ מסונכרן כרגע.
  • אם אתה רואה עיגול אדום עם X, משהו לא בסדר, ו- Dropbox לא יכול לסנכרן את הקובץ/התיקיה. בדרך כלל זה נגרם בגלל שם קובץ לא חוקי, שגיאת הרשאה או שמא נגמר לך שטח ה- Dropbox.

שימוש בתפריט וההעדפות של Dropbox

לחץ על סמל Dropbox במגש המערכת (Windows) או בשורת התפריטים (Mac) לקבלת מרכז מידע הקשור ל- Dropbox. כאן תוכל לבדוק את סטטוס הסנכרון, להשהות את הסינכרון, לראות שינויי קבצים אחרונים ועוד. לחץ על סמל הפרופיל שלך ובחר העדפות כדי לפתוח את לוח ההגדרות של Dropbox.

הערה כאן היא ה הפעל את Dropbox בעת הפעלת המערכת אפשרות על כללי כרטיסייה. אנו ממליצים להשאיר את זה מופעל; אחרת יהיה עליך להפעיל את Dropbox באופן ידני כדי לסנכרן את הקבצים שלך. תחת רוחב פס בכרטיסייה, תוכל לשנות את מספר משאבי הרשת ש- Dropbox משתמשת בהעלאות והורדות.

אחת התכונות השימושיות ביותר של Dropbox היא סנכרון סלקטיבי , הממוקם על סינכרון כרטיסייה. זה מאפשר לך לבחור רק תיקיות מסוימות לסנכרן עם המכשיר הנוכחי שלך. פעולה זו תחסוך מקום במחשב שלך, ותמיד תוכל לגשת לכל השאר ב- Dropbox.com.

אם יש לך תוכנית בתשלום, תוכל להשתמש ב- סנכרון חכם תכונה במקום זאת. זה מאפשר לך לראות הכל ב- Dropbox משולחן העבודה שלך מבלי לתפוס מקום בכונן הקשיח. כאשר אתה לוחץ כדי לפתוח קובץ, Dropbox מסנכרן אותו תוך כדי תנועה.

שימוש ב- Dropbox באנדרואיד או באייפון

במכשירים ניידים, תוכל לגשת לקבצים שלך באמצעות אפליקציית Dropbox. מכיוון שלרוב הטלפונים אין שטח אחסון כמו מחשבים, Dropbox לא מסנכרן את כל הקבצים שלך באופן אוטומטי כמו בשולחן העבודה שלך.

במקום זאת, תוכל לעיין בכל מה שבחשבון שלך ולפתוח תוכן לפי הצורך. זה די דומה לממשק האינטרנט של Dropbox. להשתמש ב קבצים הכרטיסייה בסרגל הצד השמאלי (Android) או בסרגל התחתון (iOS) כדי לדפדף בכל מה שיש בחשבון שלך.

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

הקש על קובץ כדי להציג אותו בתצוגה מקדימה והשתמש בשלוש הנקודות תַפרִיט כפתור כדי לראות אפשרויות נוספות. ה כוכב האפשרות שימושית מכיוון שתוכל להשתמש בה כדי לתייג את הקבצים החשובים ביותר שלך.

שמירת קבצים ניידים לא מקוונים

כמו כן, שימו לב בתפריט הצפה הוא הפוך לזמין במצב לא מקוון מחוון. אפשר זאת כדי לגשת לקובץ גם כשאינך מחובר לאינטרנט.

למרבה הצער, תצטרך לעשות זאת עבור כל קובץ בודד עם Dropbox Basic. שמירת תיקיות שלמות באופן לא מקוון היא תכונה בלעדית פלוס. עם זאת, אתה תמיד יכול להשתמש ב- יְצוּא כפתור כדי לשמור עותק של הקובץ במכשיר שלך.

העלאת מצלמות Dropbox

גלריית תמונות (2 תמונות) לְהַרְחִיב לְהַרְחִיב סגור

אחת התכונות הטובות ביותר בשימוש ב- Dropbox במכשיר הנייד שלך היא פונקציית העלאת המצלמה. זה מאפשר לך לסנכרן באופן אוטומטי את כל התמונות שאתה מצלם לחשבון Dropbox שלך. מכיוון שתמונות הן אחת מצורות המידע היקרות ביותר במכשירינו, הדבר מאפשר דרך קלה להגן עליהן.

פתח את ה תמונות הכרטיסייה בסרגל הצד השמאלי או בסרגל הניווט התחתון של Dropbox כדי לבדוק את הסטטוס שלה. ייתכן שיהיה עליך להפעיל העלאת מצלמות תַחַת הגדרות (אנדרואיד) או חֶשְׁבּוֹן (iOS) אם הוא עדיין לא מופעל. זה מאפשר לך לבחור אם אתה רוצה גם להעלות סרטונים ואם ניתן להעלות העלאות ברקע.

Dropbox אינה האפליקציה היחידה שיש לה את הפונקציונליות הזו. אם יש לך הרבה תמונות לגיבוי, בדוק הדרכים הטובות ביותר לסנכרן תמונות אנדרואיד לאחסון ענן ו ההשוואה שלנו של Dropbox, iCloud ותמונות Google באייפון .

התכונות המתקדמות של Dropbox

זה כל מה שאתה צריך לדעת כדי להשתמש ב- Dropbox, אך ישנן פונקציות נוספות שהופכות אותו לשימושי עוד יותר. וזה אפילו לא נכנס לאפליקציות Dropbox של צד שלישי!

שיתוף עם Dropbox

בין אם אתה רוצה להפוך תיקייה לזמינה לציבור או אם אתה צריך לשתף קובץ גדול עם חבר באמצעות דוא'ל, Dropbox מקל לשתף כל מה שנמצא בחשבון שלך.

לשם כך, לחץ לחיצה ימנית על קובץ או תיקיה בתיקיית Dropbox שלך בשולחן העבודה או לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בממשק האינטרנט או הנייד. משם תוכל לבחור לשתף אותו עם כתובת דוא'ל ספציפית או ליצור קישור שכל אחד יכול להשתמש בו כדי לגשת אליו.

אתה יכול להגדיר את הגישה שלהם אל יכול לערוך לשליטה מלאה או יכול לצפות אם אתה לא רוצה שאחרים יבצעו שינויים. הראשון נהדר לשיתוף פעולה ארוך טווח.

בקשת קבצים

בנוסף לשליחת קבצים, תוכל גם להשתמש ב- Dropbox כדי לקבל קבצים מאחרים. זה עובד גם אם לאנשים אין חשבון Dropbox. זה נוח לאסוף תמונות מאנשים באירוע, כניסות לתחרות ותרחישים דומים המבוססים על הגשה.

כדי להשתמש בו, לחץ על קבצים> בקשות קבצים באתר דרופבוקס. זה מאפשר לך להגדיר בקשת קובץ חדשה. רק תהיה לך גישה לקבצים שהתקבלו כברירת מחדל.

היסטוריית גרסאות

Dropbox מאפשר לך לשחזר גרסה קודמת של קובץ במקרה של עריכות מקריות או שגיאות אחרות. לשם כך, לחץ על כפתור שלוש הנקודות בקובץ בממשק האינטרנט של Dropbox והכה היסטוריית גרסאות .

כאן תראה את כל השינויים שבוצעו בקובץ ב -30 הימים האחרונים. לחץ על אחד כדי לצפות בו, או בחר לשחזר כדי להפוך אותה לגרסה הנוכחית.

אם מחקת את הקובץ לאחרונה, לחץ על קבצים שנמחקו ערך על קבצים סרגל צד. כאן תוכל לשחזר פריטים שנמחקו ב -30 הימים האחרונים.

נייר דרופבוקס

Dropbox מציעה כלי לשיתוף מסמכים משלה בשם Paper. זה קצת דומה ל- Google Docs מעורבב עם שירות לרישום הערות כמו OneNote או Evernote, מכיוון שהוא מאפשר ליצור מסמכים, לערוך סיעור מוחות ולעבוד עם אחרים.

סביר להניח שלא תאהב את זה יותר מהכלים הנוכחיים שלך לתפקיד זה, אך שווה לבדוק אם ברצונך לצלול באופן מלא לתוך המערכת האקולוגית של Dropbox.

מדריך Dropbox לשארנו

אני מקווה שמדריך למשתמש זה של Dropbox עזר לך! כמובן של- Dropbox יש הרבה יותר מה להציע, במיוחד בתוכניות בתשלום שלה. זוהי פלטפורמה עוצמתית לכל מי שעובד עם מכשירים רבים וצריך לשלוח קבצים לאחרים לעתים קרובות.

כמובן שזה לא השירות היחיד מסוגו. לבדוק האחסון הזול ביותר בענן אם אתה רוצה לשדרג ולגלות ש- Dropbox יקר מדי.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

כיצד לכבות את מקבוק אייר
קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • דרופבוקס
  • אחסון בענן
על הסופר בן שטגנר(1735 מאמרים פורסמו)

בן הוא סגן עורך ומנהל Onboarding ב- MakeUseOf. הוא עזב את עבודת ה- IT שלו בכדי לכתוב משרה מלאה בשנת 2016 ומעולם לא הסתכל לאחור. במשך שבע שנים הוא מכסה הדרכות טכניות, המלצות למשחקי וידאו ועוד כסופר מקצועי.

עוד מאת בן שטגנר

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה