Home-theater-designers
אם אתם מכירים את קהילת הפריון או שקראתם את ספרו של Cal Newport Deep Work, כנראה שמעתם על המונח חסימת זמן.
על ידי השקעה של 15 עד 20 דקות בכל יום בהכנת לוח השנה שלך ליומן הבא, ניופורט טוענת שתוכל לבצע את אותה כמות עבודה בשבוע של 40 שעות וחסום זמן כפי שהיית עושה במהלך 60 שעות, לא מתוכנן.
האם אתה מחפש לבצע יותר מדי יום? המשך לקרוא, כי מאמר זה יראה לך כיצד לעשות זאת עם חסימת זמן.
1. הקצה קצת זמן תכנון
הדבר הראשון שאתה צריך לעשות הוא להשקיע זמן קצר בהגדרת מה שאתה צריך להשלים לפני שהשבוע מסתיים. החליטו מה עושה שבוע מושקע.
התחל בלרשום בין שלוש לחמש מהמשימות החשובות ביותר שעליך לבצע. יישומי קבלת החלטות עשויים לעזור להקל על זה
לאחר שתתאר את הדברים החשובים, שים לב למשימות חיוניות אחרות שאינן חיוניות כמו סדרי העדיפויות שלך.
קָשׁוּר: החלופות הטובות ביותר ביומן Google לניהול זמן
אם אתה עובד יום של שמונה שעות, חלק אותו לחתיכות בגדלים שונים. זה יעזור אם תקדיש כל אחד מהחריצים האלה למשימה או למשימות ספציפיות. יומן Google מצוין לכך, אך עט ונייר יעבדו גם הם. לחלופין, כדאי לנסות אפליקציית לוח שנה אחרת.
2. היו כנים עם עצמכם
אל תנסה לסחוט יותר מדי ליום אחד. קל מדי להמעיט בכמה זמן ייקח משימה - במיוחד אם אתה בהנחה שתהיה יעיל ב -50 אחוז מהרגיל. אם אתה מישהו שמעולם לא עקב אחר זמנו בעבר, ייקח קצת זמן ללמוד.
אתה צריך לדעת כמה זמן אתה יכול להתמקד בעבודה עמוקה וקשה. אם אתה חותך ארבע שעות לעבודה עמוקה אך רק יכול להתרכז באופן אינטנסיבי במשך שעתיים, מדובר בשעתיים מבוזבזות שאפשר היה לבזבז על משימות פחות תובעניות.
ככל שתלמד יותר על אופן העבודה שלך וכמה זמן כל משימה אורכת, אומדני חסימת הזמן שלך יהפכו ליותר מדויקים. ובתמורה, אתה תהיה יותר פרודוקטיבי.
3. גם אתה יכול לחסום זמן תגובתי
האם אתה עובד בעבודה תגובתית? אל תפחד, כי חסימת זמן עדיין יכולה לעבוד עבורך.
אם חלק גדול מהעבודה שלך מוציא בתיבת הדואר הנכנס שלך, תזמן 30 דקות כל שעתיים בתיבת הדואר הנכנס שלך. (האם זה עניין גדול? הוסף קצת מידע לחתימה שלך כדי ליידע אנשים שאתה בודק דוא'ל רק כמה פעמים ביום כדי לשמור על הפרודוקטיביות.)
אם אתה צריך לקבל שיחות לאורך כל היום, במקום לענות לטלפון בכל פעם שהוא מצלצל, הפעל את השיבון ותזמן מספר תקופות במהלך היום שבהן אתה מגיב להודעות שלך. זה מצמצם הפרעות במשך חלקי זמן אחרים, ומאפשר לך לבצע את העבודה הטובה ביותר שלך.
4. הסר הסחות דעת
חסימת זמן עובדת נהדר בתיאוריה. אבל במציאות, אתה נאבק נגד הרבה הסחות דעת. כדי לחסום את זמנך בהצלחה ולהישאר בלוח זמנים, עליך להיפטר מכל מה שמנסה למשוך את תשומת ליבך.
בכל פעם שאתה מתרכז במשימה מתוזמנת, אל תתמקד אלא במשימה המתוזמנת הזו. סגור את הכרטיסייה פייסבוק, העבר את הטלפון למצב טיסה, ואמר לעמיתיך לא להפריע לך. אם אתה צריך, הרכיב גם זוג אוזניות.
קָשׁוּר: אפליקציות חינם לתזכורות לקחת הפסקה מהמסכים
אל תעבור למשימות אחרות עד שתגיע הזמן שלך למשימה הנוכחית. לעתים קרובות תתפלאו כמה אתם עושים.
5. אל תהיה ספציפי מדי
בני אדם גרועים לשמצה ולחזות כמה זמן ייקח לדברים. אם אנחנו יותר מדי ספציפיים בזמן שחסימת הזמן שלנו ('30 דקות להזמנת מקום למסיבה '), כבר נכשלנו כשלא פגשנו בדיוק את היעד הזה.
במקום זאת, שמור על גושי הזמן שלך מעורפלים יחסית - אך עדיין פועלים לעבר מטרה מסוימת.
לדוגמה, '30 דקות ארגון המסיבה' עובד היטב. במקום להזמין מקום, החסימה של 30 דקות עשויה לגרום לרשימה קצרה של מקומות-כך שלפחות התקדמת!
כיצד לשקף את המק לרוקו
הניצחונות המהירים האלה הם שעושים לכם מוטיבציה לטווח הארוך.
6. חסימת זמן אינה אומרת חוסר בחירה
חלק מהאנשים לא אוהבים חוסר בחירות לאורך כל היום וחוששים שחסימת זמן מובילה לחוסר אפשרויות מוחלט. אבל זה לא צריך להיות כך.
רעיון טוב אחד הוא להפוך את הבלוק שלך למעורפל. אתה יכול למנות להם דברים כמו 'צור שקופיות PowerPoint' או 'כתוב מאמרים' אם יש לך הרבה משימות בתחום אחד.
הנקודה היא לא בהכרח להשלים משימות ספציפיות בישיבה אחת. זה להתקדם בתחומים שאתה צריך לעשות, בלי קשר לאיזה פרויקט בדיוק אתה מקדיש זמן.
7. שמור הערות מפורטות
כאשר עוברים באופן קבוע ממשימה אחת לאחרת, הכניסה לתנופה של המשימה הבאה עשויה להימשך זמן רב. כדי לחסום זמן בהצלחה, אתה צריך להיות במסגרת הנפש הנכונה לשם כך.
כיצד להתחיל ניסיון חינם של spotify
לשם כך, שקול לשמור הערות מפורטות. תוכל לעשות זאת ביומן Google שלך או בנייר. ציין לאן הגעת בפעם האחרונה שעבדת על פרויקט, פריצות הדרך שעשית והשלבים הבאים להתקדמות.
הקדיש את הדקות האחרונות של כל בלוק זמן בכתיבת הערות אלה, כך שתוכל להיכנס לגוש הזמן הבא בראש צלול.
8. בצע סקירות קבועות
בסוף כל שבוע, חודש או רבעון (מה שטוב לך), סקור את הפרויקטים השונים שעבדת עליהם כדי לבדוק אם הגישה שלך לחסימת זמן עובדת עבורך וללמוד אילו פרויקטים עליך להקצות יותר חסימות זמן ל-. זו הדרך האמיתית היחידה שתלמד כיצד להגדיר את הזמן שלך ביעילות.
במהלך סקירה, שאל את עצמך את השאלות הבאות לכל פרויקט:
- מה השגתי מאז הסקירה האחרונה?
- אילו משימות עלי לבצע לפני הסקירה הבאה?
- באיזה שלב אני נמצא בכל אחד מהפרויקטים שלי?
עם סקירה זו תוכל להיות הרבה יותר טוב לקבל החלטות לעתיד.
9. להבין את שעון הגוף שלך
קרא קצת על מקצבים היממה והאולטרדיאנית ולמד כיצד לדעת אילו שעות בכל היום הן היצרניות ביותר שלך. אז תזמן את חסימות הזמן שלך בהתאם.
אנשים רבים מוצאים שהם הכי יצירתיים בשעות המוקדמות. אם אתה יודע שאתה מסוגל להתמקד טוב יותר בשעות אחר הצהריים המוקדמות, ארגן את חסימות הזמן שלך כדי להפיק את המרב מהזמן שלך לסדרי העדיפויות העיקריים שלך בשבוע.
10. אל תהיה מקצועי מדי
כל עבודה ושום משחק לא הופכים את ג'ק לילד משעמם. הקפד לתזמן זמן לנוח ולהירגע בימים שלך.
הקדישו זמן לבלות עם יקירכם. זמן לבלות לבד. הגיע הזמן להתעמל. הגיע הזמן לצאת לקניות. הגיע הזמן לא לעשות כלום. אחרת, כל המשימות החיוניות האלה עלולות ליפול על הצד, ותגלו שאתה מעודכן בכל הנוגע לעבודה, אך לגמרי מאחור בחייך האישיים.
11. השתמש בתזכורות שעובדות
בין אם זה חלונות קופצים, תזכורת בדוא'ל, טיימר בטלפון או שעון עצר של בית הספר הישן, עליך לוודא שתגדיר תזכורות שאתה בטוח שתעמוד בהן. אם אתה מוכן לעבוד 10 דקות נוספות על כל משימה, בקרוב תפגר מאחור בפרויקטים אחרים.
וודא שאתה יודע מתי חסימת הזמן שלך מסתיימת, כך שתוכל להיכנס למסגרת נפש נכונה כדי לעבור לגוש הבא.
בעיקרו של דבר, חסימת זמן היא תרגיל פשוט בהפרדת היום שלך לחלקי זמן שונים. אם נדבקים בזה, זה עוזר לנו להשיג את כל מה שאנחנו צריכים, ובכך מפחית מתח.
אין ספק שיש כמה בעיות במוטיבציה, ביכולת לחזות כמה זמן ייקח לדברים ושיבושים בלתי צפויים. אך שימוש בשיטה זו יכול לעזור לנו לחתוך דחיינות ובזבוז, לייצר ימי עבודה יעילים יותר ולהחזיר לנו זמן אישי.
חסום את הזמן שלך כדי לשפר את התפוקה שלך
בעולם של הסחת דעת, חסימת זמן מציעה פתרון מצוין לביצוע עבודות ועדיין ליהנות מהחיים האישיים שלך. שליטה בתרגול עשויה להימשך זמן מה, אך תוכל לבצע הרבה יותר במסגרת זמן קצרה יותר כשתהיה שם.
הדבר החשוב ביותר הוא להתחיל. רשום את המטרות החשובות ביותר שלך, התחל לאט ועקוב אחר ההתקדמות שלך. בסופו של דבר, אתה תהיה אמן פרודוקטיביות.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל חסימת זמן לא עובדת? נסה במקום זאת את 8 טכניקות הפריוןלמרות שחסימת זמן היא טכניקת פרודוקטיביות יעילה, היא לא מתאימה לכולם. להלן כמה חלופות לנסות במקום זאת.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- לוח שנה של גוגל
- ניהול זמן
- מוֹקֵד
- טיפים ליעילות
דני הוא כותב טכנולוגיה עצמאי הממוקם בקופנהגן, דנמרק, לאחר שעבר לשם ממולדתו בריטניה בשנת 2020. הוא כותב על מגוון נושאים, כולל מדיה חברתית ואבטחה. מחוץ לכתיבה, הוא צלם נלהב.
עוד מאת דני מאיורקההירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה