Home-theater-designers
גוגל דוק אולי נראה בסיסי על פני השטח, אך הכלי לפרודוקטיביות הענן מכיל תכונות רבות שהתעלמו מהן שיכולות לעזור לך לעשות יותר בעבודה.
במאמר זה נבחן מספר תכונות של Google Doc שכנראה לא ידעת עליהן וכיצד תוכל להשתמש בהן כדי לחסוך זמן ביצירת תוכן.
שים לב שתכונות אלה נגישות בעיקר בגרסת שולחן העבודה של כלי Google Docs. אלה שאפשר להשתמש בהם גם בגרסת הנייד יצוינו.
1. הקלדת קולות
כדי להשתמש בתכונת ההקלדה הקולית, פתח מסמך ולחץ כלים מסרגל התפריטים בראש הדף. בחר הקלדת קולות מהתפריט הנפתח.
מיקרופון יצוץ על המסך שלך, עם תפריט שפה שבו תוכל לבחור את שפת הדיבור המועדפת עליך. כאשר אתה מוכן לדבר את הטקסט שלך, לחץ על המיקרופון או לחץ על Cmd + Shift + S (אם אתה משתמש ב- Mac) או Ctrl + Shift + S (אם אתה משתמש במחשב Windows) כדי להתחיל בהקלטה.
כדי להוסיף סימני פיסוק בין הטקסט, אמור את שם סימן הניקוד שברצונך להוסיף, כמו 'נקודה', 'פסיק' או 'סימן שאלה'. אתה יכול לתת הוראות עיצוב כמו 'שורה חדשה' או 'פסקה חדשה', או 'הפסק להאזין' אם אתה רוצה לקחת הפסקה מהקלדה קולית, ו'חדש 'כאשר אתה מוכן להמשיך.
חפש את פקודות העריכה המתקדמות מכאן רשימת פקודות בדף התמיכה של Google.
תוכל גם להשתמש בתכונה זו לתמלול כל שמע. כל שעליך לעשות הוא להפעיל את השמע (מהטלפון או מכל מכשיר אחר) לקול אל הטקסט, וזה אמור להקליד אותו עבורך. יתכן שתצטרך לבצע מספר עריכות, אך היית חוסך הרבה זמן.
קָשׁוּר: טיפים של Google Doc שלוקחים שניות וחוסכים לך זמן
תכונת ההקלדה הקולית זמינה רק בשולחן העבודה, אך היא פועלת רק בדפדפן Chrome.
2. עריכה לא מקוונת
אנשים רבים אוהבים את Google Docs בזכות התכונה המיידית של שמירה בענן, אך היא עלולה להיות לא נוחה אם אין לך גישה לאינטרנט לזמן מה. החדשות הטובות הן שאתה עדיין יכול לגשת ולערוך את הקבצים שלך במצב לא מקוון.
תכונה זו זמינה רק ב- Google Chrome, ויהיה עליך להתקין ולהפעיל את תוסף Chrome לא מקוון של Google Docs . כמו כן, וודא שאתה לא גולש במצב פרטי.
תכונה זו צריכה להיות מותקנת כשאתה מחובר, אך לאחר שתסיים, תוכל לכתוב ולערוך טקסט במצב לא מקוון, ואז הם יישמרו בענן כשתקבל גישה לאינטרנט. הנה איך.
כדי לאפשר פתח ושמור קבצי Google Docs במצב לא מקוון , בצע את ההוראות הבאות. תכונה זו זמינה במחשבי PC, iOS ו- Android.
3. עקוב/שחזר את היסטוריית גרסאות המסמכים
אם אתה עובד על מסמך לבד או עם אחרים, תוכל לעקוב אחר שינויים במסמך באמצעות התכונה היסטוריית גרסאות.
מה לעשות אם חשבון פייסבוק משובט
תוכל גם לשחזר את המסמך לגרסה קודמת באופן זמני או לצמיתות; תכונה שיכולה להיות מצילת חיים אם תמחק בטעות חלקים מהמסמך שלך ולא תוכל להשתמש ב לבטל כפתור לשחזורם.
כדי להשתמש בתכונה היסטוריית הגרסאות, לחץ על קוֹבֶץ מסרגל התפריטים ובחר היסטוריית גרסאות מהתפריט הנפתח. תראה שתוכל גם לתת שם לגרסה, כך שתוכל להשתמש בה כדי לעקוב אחר שינויים מתמשכים במסמך, במיוחד אם משתמשים אחרים מבצעים עריכות באותו מסמך.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
4. מצב הצעה וסקירה
למרות שזה נהדר לשתף פעולה עם אחרים ולערוך מסמך יחד, זה יכול להיות קשה (ומבולגן) לעקוב אחר השינויים שכל אדם ביצע.
תכונת ההצעה מאפשרת לך פשוט להציע עריכות אם אינך רוצה לשנות את המסמך לגמרי. ההצעות שלך יופיעו לעורך כהערות בסרגל הצד, והעורך יכול לבצע שינויים מיידים על ידי קבלת ההצעה. אתה יכול גם להמשיך שרשראות שיחה עם תשובה , כך שתוכל לתת ולקבל משוב ממש בדף המסמך מבלי לשלוח מיילים הלוך ושוב.
כדי להציע עריכות, לחץ על סמל העיפרון למצב עריכה בפינה השמאלית העליונה של המסמך הפתוח ולאחר מכן בחר מציע .
לצפייה במסמך ללא ההצעות לחצו צפייה . תוכל לקרוא ללא הדרכות וחלונות קופצים להערות.
כדי לחסוך זמן, אתה יכול לקבל או לדחות את כל ההצעות בבת אחת. נְקִישָׁה כלים ולאחר מכן בחר סקור את העריכות המוצעות . נְקִישָׁה קבל הכל אוֹ דחה הכל .
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
5. הוסף גופנים
אם תרצה אי פעם סמן את הטקסט שלך כך שיתאים למסר שלך, תוכל לעשות זאת גם עם Google Docs. מלבד 24 גופני ברירת המחדל שכבר מתוכנתים בכלי Google Docs, תוכל להוסיף מספר גופנים מגניבים לבחירתך כדי להגביר את הטקסט שלך באופן ויזואלי.
להוספת גופנים, פשוט לחץ על גופנים בשורת התפריטים ובחר גופנים נוספים . בחר כמה גופנים שאתה רוצה מתוך האוסף המסופק.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
6. השווה מסמכים
זוהי תכונה נוספת שבה תוכל להשתמש כדי לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך על ידי עצמך או על ידי משתף פעולה. הוא שימושי במיוחד עבור מסמכים גדולים, וכפי שהשם מרמז, ניתן להשוות שני מסמכים כדי להציג הבדלים ביניהם.
כדי להשתמש בתכונה זו, פתח את מסמך הבסיס שעבורו ברצונך לבצע השוואה ולאחר מכן לחץ על כלים ובחר השווה מסמכים .
בתיבת הדו -שיח המופיעה, בחר את המסמך שברצונך להשוות אותו מ- Drive שלך ולחץ לְהַשְׁווֹת . בתוך ה ייחודי הבדלים ל בשדה, הזן את שם משתף הפעולות שיהיה המחבר של העריכות המוצעות במסמך הסופי.
ההבדלים יראו את אותו הדבר כפי שהם מופיעים ב- מציע במצב שדיברנו עליו למעלה, ותוכל לקבל או לדחות גם עריכות.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
7. מצא והחלף
אם אי פעם תצטרך להחליף מספר מופעים של שגיאה בתוך הטקסט שלך, Google Docs מקל על ביצוע התכונה Find and Replace.
עבור משתמשים המכירים את התכונה Find and Replace ב- Microsoft Word, זה עובד בדיוק אותו דבר.
כדי למצוא מילה או ביטוי מסוים במסמך שלך, השתמש בקיצור דרך Ctrl + F במחשב Windows או Command + F על מק. הזן את המילה בשדה 'מצא במסמך'.
כדי להחליף את הטקסט שנמצא, לחץ על שלוש הנקודות בצד ימין ובחר מצא והחלף .
לאחר מכן, הזן את הטקסט ב- למצוא השדה, והטקסט החלופי ב להחליף ב שדה. גלול בין מופעי הטקסט בעזרת הסמן למעלה ולמטה ולחץ החלף להחליף אותם בנפרד. או לחץ החלף הכל להחליף את כל הטקסט שנבחר בבת אחת.
8. השתמש במילון
כדי לעזור לך להתרכז ולהימנע מהצורך לעבור בין כרטיסיות כשאתה מחפש את משמעות המילה, ל- Google Docs יש מילון בתוך האפליקציה.
כאשר אתה מקליד וצריך לחפש מילה, סמן את המילה, לחץ לחיצה ימנית ובחר לְהַגדִיר מהתפריט. הכלי מילון יחפש את ההגדרה של המילה באינטרנט, והיא תופיע בצד ימין של המסך שלך.
9. הוסף מבטאי שפה
תגיד שלום לשנן קיצורי מקשים במבטא, או העתק/הדבק מכתבים מודגשים ממסמכים אחרים.
כדי להשתמש באותיות עם הדגשה, יהיה עליך להוריד התוסף של Easy Accents . זה מאפשר לך להכניס מבטאים עבור 20 שפות שונות ישירות מסרגל צד במסמך שלך.
הורד את התוסף Google Doc על ידי פתיחת ה- כלים בתפריט ולאחר מכן לחץ על תוספות ו קבל תוספות . בתיבה של Google Marketplace שצצה, חפש מבטאים קלים ולחץ על כפתור ההתקנה הכחול כדי להוסיף אותו לאוסף התוספים שלך ב- Google Docs.
לאחר ההתקנה, לחץ על תוספות בתפריט כדי לבחור את התוסף Easy Accents ולהתחיל להוסיף מבטאים נכונים על כל המילים הזרות שלך.
תוסף זה זמין רק בשולחן העבודה, אך מקלדות ניידות בדרך כלל תומכות במבטא שפה כך שתוכל לכתוב טקסט עם סימני מבטא בטלפון שלך ללא התוסף.
10. צור קיצורי דרך מותאמים אישית
רוב האנשים מכירים קיצורי דרך של Microsoft Word , אך תוכל ליצור קיצורי דרך משלך גם ב- Google Docs. ליצירת קיצורי דרך מותאמים אישית, לחץ על כלים> העדפות> החלפה. תגלו שיש כבר כמה שברים וקיצורי דרך לסמלים, (כמו שינוי 3/4 ל- ¾), אבל אתם מוזמנים להוסיף כמה משלכם.
תכונה זו זמינה רק בשולחן העבודה.
עשה יותר עם Google Docs
כעת, לאחר שלמדת את כלי Google Docs אלה, תוכל להשתמש בהם בעת יצירת המסמך הבא שלך. אני מקווה שהם מקלים עליך!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 24 תבניות של Google Docs שיהפכו את חייך לקלים יותרהשתמש בתבניות Google Docs החוסכות זמן כדי לעזור לך ליצור את המסמכים שלך במהירות במקום לבזבז זמן במאמצים להרכיב אותם!
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
Keyede Erinfolami הוא סופר עצמאי מקצועי, בעל תשוקה לגלות טכנולוגיה חדשה שיכולה לשפר את הפרודוקטיביות בחיי היומיום ובעבודה. היא משתפת את הידע שלה בנושא פרילנס ופרודוקטיביות בבלוג שלה, יחד עם התייחסויות לוהטות לאפרוביטים ולתרבות הפופ. כשהיא לא כותבת, תוכל למצוא אותה משחקת סקראבל, או למצוא את הזוויות הטובות ביותר לצלם תמונות טבע.
עוד מאת Keyede Erinfolamiהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה