Home-theater-designers
הגישה הנכונה לתהליך תכנון המשימות תעזור לך לייעל את תהליך העבודה בפרוייקט בפועל. בין אם זה פרויקט או יום רגיל במשרד, אתה צריך תכנון משימות כדי להבטיח פרודוקטיביות.
אם אתה מתעלם ממשימה חיונית של הפרויקט, זה יכול להשפיע על תוצאת הפרויקט ובסופו של דבר על יחסי לקוחות. מכאן שתלוי בזיכרון שלך לתכנון משימות אינו החלטה נבונה. במקום זאת, זה עוזר אם אתה לוקח סיוע מכל אחד מהכלים הבאים בעת תכנון משימות לפרויקט הקרוב.
1. זרימת עבודה
בכל הנוגע לתכנון משימות, Workflowy היא אפליקציה אמינה בעולם המקצועי. האפליקציה ידידותית למשתמש, ומכאן שתוכל להתחיל להשתמש בה במהירות לתכנון משימות. הוא מאפשר לך ליצור רשימות בלתי מוגבלות של משימות ותתי -משימות.
הוסף כל שורה ליצירת כותרת ב- Workflowy והוסף תחתיה כמה משימות משנה שתרצה. אתה יכול לגבות את הנתונים שלו גם ל- Dropbox. יתר על כן, הכלי מציע לך תכונות להתאמה אישית של ערכות נושא וגופנים בעת תכנון משימות הפרויקט שלך בכלי זה.
הורד: זרימת עבודה עבור חלונות | macOS | לינוקס | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
2. Evernote
להיות אחד מ האפליקציות הטובות ביותר לרישום הערות נכון לעכשיו, Evernote יהיה שימושי גם לתכנון משימות לכל פרויקט. Evernote גם מאפשר לך לשתף קבצי פרוייקטים עם הצוות והלקוחות בצורה מאובטחת. אתה יכול לרשום רעיונות והצעות של חברי צוות באפליקציה.
מערכת שילוב הנתונים פועלת באופן שכאשר אתה מתכנן משימות, תוכל לגשת להערות שנשמרו. Evernote בסופו של דבר ממזער את הסיכוי להחמיץ משימות של הפרויקט.
תכונות ההערה והסימון של Evernote יועילו מאוד לניהול משימות. תוכל גם לשתף את המשוב שלך על כל משימה ולשתף רעיונות עם אחרים באמצעות כלי זה. חוץ מזה, הוא מאפשר לך לאחסן הערות, קבצים, תמונות וקטעי אינטרנט.
הורד: Evernote עבור חלונות | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
Windows 10 אין כרגע אפשרויות חשמל זמינות
3. Moo.do
Moo.do הוא כלי מתאר חזק שעוזר לך בתכנון וניהול משימות. קל להתחיל עם הכלי הזה מכיוון שהוא ממש אינטואיטיבי. בכלי זה יש לך את החופש להוסיף משימות בכל מבנה שמתאים לך.
תוכל גם להתאים אישית את התצוגה שלך באמצעות תכונות כמו זום, חיפוש וסינון. הדבר הטוב ביותר באפליקציה הזו הוא שהיא פועלת במצב לא מקוון בכל מכשיר שאתה משתמש בו. ברגע שאתה מחובר, השינויים יסונכרנו באופן אוטומטי. הוא מציע גם אינטגרציה עם Google Tasks, Gmail, יומן Google, Google Drive, אנשי קשר של Google, MS OneNote ו- Evernote.
הורד: Moo.do עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
ארבעה. טרלו
אתה עשוי להכיר את טרלו כאפליקציה לניהול פרויקטים יותר מכל דבר אחר. עם זאת, זהו כלי רב עוצמה וגמיש שיכול לעזור לך בתכנון משימות וארגון. הממשק הוויזואלי היוקרתי מאפשר לך לתעד ללא מאמץ רעיונות ברשימות, כרטיסים ולוחות.
אתה יכול גם להזיז, למיין ולתעדף את המשימות שלך מבלי להזיע. בזמן עבודה על משימה או פרויקט קריטי-משימות, אימות דו-גורמי שלה יבטיח אבטחת נתונים נוספת. ב- Trello, תוכל להוסיף נושאים ותאריכי יעד למשימה או למשימות משנה. יומן הפעילות הבלתי מוגבל שלו עוזר לעקוב אחר פעולות כמו עריכות, תוספות, מחיקות וכו ', להוספת שקיפות הפרויקט.
הורד: טרלו עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
קשור: עצות טרלו ידועות לניהול הכרטיסים שלך
5. דינליסט
Dynalist הוא יישום מתאר המגיע עם ממשק מינימליסטי. אפליקציה עשירה אך פשוטה זו מאפשרת לך ללכוד רעיונות רבים בצורה חלקה. תוכל להוסיף נתונים ספציפיים לפרויקט לרעיונות אלה כדי ליצור את תהליך העבודה של הפרויקט.
האפליקציה מאפשרת לך לקנן רשימות ללא הגבלת זמן עם פריטים ומסמכים ללא הגבלה, לקשר בין כל דף בקבצים ולייצא/לייבא פריטים במקום העתק-הדבק. מלבד אלה, תוכל גם לחפש על פי תאריכים, תאריכים חוזרים ורשימות צ'ק באפליקציה זו.
תכונות אלה חוסכות זמן ומאמץ. Dynalist מתאימה גם לתכנון משימות שיתופיות, הודות להרשאות הגמישות שלה. תוכל לשלב את Dynalist עם יומן Google לתכנון משימות ומעקב טוב יותר.
שורת המשימות של Windows 10 לא מציגה תוכניות
הורד: דינליסט עבור חלונות | macOS | לינוקס | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
6. צ'קוויסט
Checkvist היא אפליקציה נוספת לתכנון משימות המאפשרת לך להוסיף רשימות היררכיות ללא הגבלה לתכנון וניהול המשימות שלך. יחד עם זאת, שיתוף ושיתוף הפעולה הבלתי מוגבל שלו יהפכו את התכנון לקל יותר עבורך, הצוות שלך והלקוח. האפליקציה מגיעה עם ממשק מבוסס טקסט עם תמיכה במקלדת חסרת תקדים.
Checkvist מציעה תכונות עדיפות רבות כמו Markdown, הערות, תאריכי יעד ותגים. תוכל גם להוסיף משימות באמצעות דוא'ל ולבצע עיצוב רשימות עשירות עם תמונות, טבלאות או קוד. זה יאפשר לך ליצור ולפרסם רשימות צ'ק והוראות להקצאות שלך בפרויקט.
7. Taskade
אם אתם מחפשים אפליקציה לתכנון משימות לצוות מרוחק, Taskade הוא כלי שיתוף הפעולה הכולל לכל צוות. חברי הצוות יכולים להשתמש באפליקציה זו לסיעור מוחות רעיונות יחד בפגישה. הם יכולים גם לארגן את המשימות בהיררכיה המתאימה במהלך הימים הראשונים של תכנון הפרויקט.
אתה יכול לבצע היררכיה בלתי מוגבלת ברשימת המשימות. גם אם אתה עובד על פרויקט מורכב, אתה יכול להשתמש בכלי זה כדי לתכנן את המשימות. במהלך תכנון משימות, חברים יכולים לשתף פרויקטים ולשוחח זה עם זה בזמן אמת. העדכונים ותכונת הסנכרון בזמן אמת מאפשרים לך לעקוב אחר ההתקדמות באמצעות סמארטפונים.
הורד: משימות עבור חלונות | macOS | לינוקס | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
8. רעיון
תוכל גם לנסות את אפליקציית Notion לרישום הערות ותכנון משימות לפרויקט. הממשק הגמיש של יישום זה מאפשר לך ליצור ולארגן משימות בהתאם לדרישות הפרויקט שלך או להשתמש בתבניות שנבנו מראש. תוכל גם ליצור ויקי צוות לחברי הצוות שלך באמצעות כלי זה.
מכיוון שמדובר באפליקציה לשיתוף פעולה מקוון, הצוות שלך יכול גם להיות מעורב בשלב התכנון של הפרויקט. האפליקציה מאפשרת לחבריה לשתף מסמכים ולפרסם הערות בכל פעם שצריך. תוכל גם להשתמש בטכניקות מודרניות לתכנון משימות כמו לוח Kanban ותצוגות שולחן ב- Notion.
הורד: מושג עבור חלונות | macOS | דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
9. n משימה
לתכנון משימות וניהול משימות, nTask הוא אחד הכלים הטובים ביותר העשירים בתכונות . אתה יכול לתכנן כל תהליך הקשור לפרויקט שלך בעזרת כלי זה. אתה יכול לבחור מתצוגת הרשימה, הלוח, לוח השנה ורשת לרשת המשימות.
nTask רושם את פעילויות החברים כך שבעל הפרויקט יוכל לסקור את היסטוריית הפעילויות. האפליקציה מאפשרת לך לכלול פרוטוקולים מהפגישה המקושרת לתכנון המשימות לעיון עתידי. התכונה לניהול בעיות מאפשרת לך לפתור כל בעיה שתתקל בה במהלך תכנון המשימות.
יתר על כן, אתה יכול לסנן משימות, לנהל מעקב, לעקוב אחר זמן הפרויקט ותאריכי יעד באמצעות nTask. הוא מציע גם תכונות כמו בקרת תהליך אישור והתראות.
הורד: n משימה עבור דְמוּי אָדָם | ios (חינם)
איך לשחק מיינקראפט עם חברים
10. Google Keep
Google Keep היא בעיקר אפליקציה לרישום הערות המאפשרת לך לכתוב הערות, ליצור רשימות ביקורת ולהגדיר תזכורות. כל אחד יכול להשתמש באפליקציה זו לתכנון משימות ללא כל קושי. Google Keep מאפשר לך לארגן רעיונות, לעקוב אחר משימות ולשתף רשימות עם חברים אחרים בפרויקט.
מלבד שילובו עם מוצרי Google אחרים כמו Gmail ויומן Google, הוא מאפשר לך להוסיף הקלטות שמע.
תכנן משימות ביעילות להצלחת פרויקט מובטחת
תהליך תכנון משימות הפרויקט הוא עבודה תובענית ביותר הדורשת ניסיון ומאמץ קודם. עם זאת, אתה יכול להפוך את העבודה למורכבת פחות באמצעות כל אחת מהאפליקציות שלעיל. ברגע שתסיים את תכנון המשימות, תוכל לצאת לדרך עם הפרויקט כדי לעמוד בלוח הזמנים של הלקוח.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 11 הטיפים המובילים למניעת דחיינות ולעמידה בלוחות זמניםדחיינות מעכבת פרויקטים או משאירה אותך עם משימות מיותרות. להלן מספר טיפים להתגברות על זה!
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- כלי תכנון
- ניהול משימות
- רשימת מטלות
- ניהול זמן
תמל היא כותבת עצמאית ב- MakeUseOf. לאחר שצבר ניסיון משמעותי בטכנולוגיה, פיננסים ותהליכים עסקיים בעבודתו הקודמת בחברת ייעוץ IT, הוא אימץ את הכתיבה כמקצוע במשרה מלאה לפני 3 שנים. הוא לא כותב על פרודוקטיביות ועל החדשות הטכנולוגיות האחרונות, אבל הוא אוהב לשחק את Splinter Cell ולצפות בנטפליקס/ פריים וידיאו.
עוד מאת תמל דאסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה