Home-theater-designers
מאז שהשיקה Google Workspace לכל משתמשי Gmail, הרבה כלים יקרי ערך זמינים כעת בחינם.
אבל מה הם בעצם הכלים האלה? האם יש בהם שימושים? להלן כל מה שאתה צריך לדעת על Google Workspace.
הכל מתחיל ב- Gmail
אם תשים לב למסך הטעינה של שירותי הדוא'ל של Google, תבחין בשינוי קל. במקום לטעון את Gmail, מסך ההתזה כעת אומר סביבת העבודה של Google .
זה הכיוון שגוגל לוקחת בשירותיה. במקום להפעיל יישומים נפרדים כגון Docs, Calendar ו- Drive בחלון חדש, כעת תוכל לגשת לכולם בתוך Gmail.
אתה כבר לא צריך לפתוח כרטיסיות חדשות כדי למצוא את מה שאתה צריך, ולהפחית הסחות דעת. אז אתה יכול להתרכז במשימה שעומדת לרשותך, מכיוון שלא תצטרך לחפש אפליקציות.
שיתוף פעולה במסך אחד
גוגל מרחיבה את Gmail מלקוח דוא'ל לפתרון שיתוף פעולה מלא. אם אתה משתמש בממשק החדש של Google Chat, תראה ארבעה סמלים חדשים בצד השמאלי של תצוגת הדוא'ל שלך.
מלבד הדואר הרגיל, תוכלו למצוא שם גם צ'אט, מרחבים ופגישות. יצירת קשר עם אנשים אינה דורשת עוד פתיחת אפליקציות ייעודיות. תוכל לשלוח הודעות מהירות באמצעות צ'אט, לערוך ועידות וידיאו באמצעות Meet ולהקים מרחבי שיתוף פעולה.
צ'אט של גוגל
אם אתה להפעיל את Google Chat ב- Gmail , יהיו לך צ'אט וחדרים זמינים עבורך. מלבד שיתוף הקבצים הרגיל, Google Chat משלב גם את שאר השירותים שלהם.
ישירות מתיבת הצ'אט, תוכל לשתף קובץ מה- Google Drive שלך, ליצור פגישת וידאו ב- Google Meet ואפילו לקבוע פגישה באמצעות יומן Google.
פרט לשיחה עם אנשים, תוכל ליצור כאן גם קבוצות. זה הופך אותו למושלם לתיאום צוותים ושיחות קבוצתיות כלליות.
Google Spaces (לשעבר Google Rooms)
תכונה זו מסייעת לך ליצור חללים מאורגנים לפרויקטים שונים. לכל חלק שאתה יוצר יש סעיף צ'אט, קבצים ומשימות משלו. זה מבטיח שכל מה שאתה והצוות שלך תזדקקו לרשותם.
הכרטיסייה צ'אט מבטיחה שכל השיחות הקשורות לשטח שלך יישארו במקום אחד. יש לו את כל התכונות של Google Chat. אתה יכול לשתף קבצים בקלות, להקים ועידת וידיאו או אפילו לקבוע פגישה ישירות מהכלי.
אם אתה צריך לשתף קבצים עם הצוות שלך, הכרטיסייה קבצים תאפשר לך לעשות זאת בקלות. תוכל להעלות קבצים מהמחשב שלך או לשתף מסמכים מכונן Google שלך.
יתר על כן, כל קובץ ישמור על הרשאותיו. כאשר אתה משתף מסמך, אתה בוחר אם אתה רוצה שהצוות שלך יציג, יגיב או יערוך הרשאות.
צפה בסרטים חדשים בחינם ללא הרשמה
תוכל גם להעריך ש- Google Workspace פותח כעת מסמכי Google Doc באופן מקורי בתוך האפליקציה. לכן, אין צורך לפתוח כרטיסייה או חלון נפרדים כדי להציג, להגיב ולערוך מסמכים.
לבסוף, הקצאת משימות מתבצעת כעת ישירות תחת הקטע משימות. כאן תוכל ליצור מטלה, לכלול את כל הפרטים, לקבוע תאריך יעד ולצרף אותו לאדם ספציפי. פעולה זו שולחת את המשימה אוטומטית לאפליקציית Google Tasks של הנמען עצמו.
כעת תוכל ליצור ולייעד משימות רבות ברגע. אין עוד צורך לשלוח מיילים ארוכים רק כדי לעשות דברים.
Google Meet
Google Workspace כולל כעת קיצור דרך ליצירה והצטרפות לפגישות. תראה את הקישור לחדר הישיבות כאשר תלחץ פגישה חדשה . ניתן גם לשלוח הזמנות באמצעות דוא'ל או על ידי העתקה ושליחתן בנפרד.
התחל עכשיו יפתח חלון דפדפן חדש שבו תוכל לנהל את הפגישה שלך. לכן, לא תצטרך להוריד או להתקין אפליקציות נפרדות.
תוכל גם להצטרף לפגישה ישירות מ- Google Workspace. בחר הצטרף לפגישה , הזן את קוד חדר הישיבות, ואתה נכנס.
Google Apps ועוד
גם אם אתה עובד בעצמך, אתה תעריך את Google Workspace. האינטגרציה שלו עם יומן Google, Keep, Tasks ואנשי קשר מסייעת לך בארגון. אתה יכול לבדוק את לוח הזמנים שלך, ליצור הערות, לראות את המשימות שלך ואפילו למצוא אנשים בסביבת העבודה שלך.
לוח שנה של גוגל
הצג ונהל את לוח הזמנים של היום שלך כאן. אתה יכול אפילו ליצור אירועים חדשים ישירות מהמסך שלך. התאמת לוח הזמנים נוחה עוד יותר.
העבר את הפגישות שלך באמצעות גרור ושחרר. אתה יכול גם לשנות את אורכם על ידי אחיזה בתחתית בלוק הזמן ושינוי גודל שלו.
Google Keep
רישום הערות מהדוא'ל שלך הוא גם הרבה יותר קל עם Google Keep. כאשר תלחץ על הסמל שלו, תראה את ההערות האחרונות שלך ואת קח פתק... אוֹפְּצִיָה.
כאשר אתה יוצר פתק, הוא מקושר אוטומטית לדוא'ל שפתחת. גם לאחר שמירת ההערה, אתה עדיין יכול לראות את כתובת הדוא'ל המקורית שלה. על ידי לחיצה על המקור, יועבר אותך לדוא'ל זה במקום שתצטרך לחפש בתיבת הדואר הנכנס שלך.
משימות Google
כל המשימות שאתה צריך לבצע, כולל אלה שהוקצו לך ב- Google Spaces יעלו כאן. כדי לסייע לך בארגון, תוכל ליצור רשימות להפרדת משימות למקטעים שלהן.
אם תוסיף תאריכי יעד למשימות שלך, הם יופיעו גם ביומן שלך. זה מבטיח שלא תפספסו דבר.
אנשי קשר של Google
אם יש לך סמארטפון אנדרואיד, תוכל לצפות כאן בכל אנשי הקשר שלך. חפש בקלות אנשים והגיע אליהם ישירות מהתצוגה הזו.
בלחיצה אחת תוכל לשלוח מייל, צ'אט, לקבוע פגישה ביומן Google או אפילו להזמין אותם לשיחת וידאו. דרך ה תצוגת אינטראקציות אחרונות , תוכל גם לראות אליהם את האימיילים האחרונים שלך.
אפליקציות אחרות
Google מאפשרת לך גם לשלב אפליקציות אחרות דרך שוק Google Workspace. אפליקציות פופולריות רבות כמו Asana, Box, Slack, Trello ו- Zoom זמינות כאן.
כל הודעה שפתחת בהפניות הדוא'ל שלך באפליקציות שאתה פותח. זה מאפשר לך לקשר הודעות דוא'ל כך שהאנשים שאתה עובד איתם יידעו את ההקשר של ההודעה שלך.
זה מושלם אם לקוח שולח דוא'ל ואתה צריך להעביר אותו לצוות שלך. אין צורך להעביר הודעות באופן ידני - פשוט הוסף אותן לאפליקציית שיתוף הפעולה בצוות שלך בלחיצה אחת.
עידן חדש של אינטגרציות
סביבת העבודה של Google היא סוויטה עוצמתית המאפשרת לכם יישומי פרודוקטיביות בהישג יד. אתה יכול לעשות הכל מבלי לעזוב אפילו את Gmail.
כל התכונות הללו יאפשרו לך להתמקד ולהימנע מהפרעות בעת העבודה. אתה יכול לחסוך זמן ולסיים יותר - הכל בחינם!
המרת גוגל שקופיות לגוגל דוקלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Google משנה את G Suite ל- Google Workspace, משפר את חווית המשתמש
G Suite הולך להיעלם, אך כל הכלים נצמדים תחת השם Google Workspace.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Gmail
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות גוגל
- סביבת עבודה
ג'ובי הוא סופר, מאמן קריירה וטייס. הוא פיתח אהבה לכל דבר PC מאז שאביו קנה מחשב שולחני כשהיה בן 5. מכאן ואילך, הוא משתמש ומגדיל את הטכנולוגיה בכל היבט בחייו.
עוד מאת ג'ובי מוראלסהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה