Home-theater-designers
שיטות ניהול פרויקטים משתנות, כולל הכלים הדרושים להשגת תוצאות יוצאות דופן. כלי ניהול פרויקטים אידיאלי צריך לאפשר גמישות, ניהול משימות יעיל ותקשורת חלקה בין מנהלים וחברי צוות.
לאורך השנים, ProofHub הוכיחה את אמינותה ככלי מצוין לניהול פרויקטים המקל על המנהלים ומספק פלטפורמה שמעריכה יעילות. מאמר זה נועד ללמד אותך על ProofHub ולהדגיש את שבע התכונות הטובות ביותר שלו לניהול פרויקטים.
איפור של סרטון היום
מה זה ProofHub?
ProofHub היא תוכנה גמישה לניהול פרויקטים המשמשת ארגונים מובילים למטרות אדמיניסטרטיביות עד לניהול משימות. ProofHub מועדף בתעשיות מרוחקות גדולות מכיוון שהוא עוזר להם להשיג תוכניות פרויקט ללא הטרחה של דיווח באתר.
עם ProofHub, אתה יכול לאפשר פגישות צוות מרחוק ביעילות , הקצה משימות והשלם פרויקטים מבלי להיפגש פיזית עם חברי הצוות. מומחי תעשייה מכנים אותה 'תוכנת ניהול פרויקטים הכל באחד' אידיאלית לעסקים בקנה מידה בינוני עד גדול, שבהם פיקוח פרטני על משימות חיוני.
ProofHub הוא כמו חדר מוניטור וירטואלי שבו אתה יכול לפקח על הפעילות של כל חבר צוות, לתקן משימות או לאשר אותן. זה יוצר זרימת עבודה חלקה בארגון ומציע תכונות חזקות שעוזרות להגביר את הפרודוקטיביות.
ההטבות של ProofHub זמינות בתקציבים של תוכנית אולטימטיבית במחיר של 99 $ לחיוב לחודש או מדי שנה בעלות של 89 $ לחודש. תוכנית חיונית זמינה גם בתקציב נמוך יותר של , מחויבת לחודש, ושנתית במחיר של לחודש. ל-ProofHub יש גם תוכנית חינמית וחלון ניסיון של 14 יום, שלאחריו תוכל להירשם לכל אחד משירותי התשלום לפי דרכו.
7 התכונות הטובות ביותר לניהול פרויקטים
ProofHub כולל תכונות שונות המקלות על יעילות ופרודוקטיביות בקנה מידה גדול. עם זאת, הדברים הבאים בולטים כתכונות הטובות ביותר לניהול פרויקטים.
1. ניהול משימות
תכונת ניהול המשימות של ProofHub מקלה על מנהלי פרויקטים להקצות משימות ותתי משימות לחברי הצוות. תכונה זו עוזרת להם לזהות למי הם הטילו משימה מסוימת ולחלק משימה בודדת למספר חלקים לביצוע חלק.
אתה מסופק עם הוסף תווית סעיף להתאמה אישית של תוויות משימות ולתעדוף משימות לזיהוי קל. ואם תרצה, אתה יכול להוסיף קודים ספציפיים שאתה יכול לשנן למשימות משנה כדי לסקור אותם כשתצטרך בקלות. בנוסף, יש לך את המותרות לסנן דרך ערימת משימות כדי לטפל באלה שזקוקים לטיפול דחוף.
2. לוחות זרימת עבודה וקנבן
עם לוחות זרימת עבודה ולוחות Kanban, אתה יכול למדוד כמה העבודה מתקדמת מהשלבים הקודמים לשלב הבא, עד לשלב הסופי. למען הפשטות, ProofHub מציג משימות בעמודות, כאשר כל עמודה מייצגת שלבים שונים של פרויקט.
עם התקדמות המשימות הללו, תוכל להעביר אותן לשלב הבא על ידי גרירת המשימות לעמודה הבאה. עם לוחות זרימת העבודה ו-Kanban, אתה יכול להתאים אישית זרימות עבודה ולתת כותרות ביניהם לעשות ו הושלם . לאחר מכן, הקצה את המשימות האלה לאנשים, ואם תרצה, הגדר את זה כפרטי. בדרך זו, רק לאנשים שהוקצו תהיה גישה למידע המשותף.
אייפון 12 פרו מול סמסונג S21 אולטרה
3. דוחות מותאמים אישית
עם דוחות מותאמים אישית , תוכל לקבל ייצוג חזותי של כל אבני הדרך השלמות והלא שלמות. תכונה זו עוזרת לך לעקוב אחר דוחות ההתקדמות של כל המשימות ולנהל אותן בהתאם ללוחות הזמנים המתוזמנים שלהן. אתה יכול גם להגדיר טבלת צריבה כדי למדוד יעדים נפוצים וקצב עבודה צפוי מול התוצאות בפועל שהפיק הצוות.
דוחות מותאמים אישית יעזרו לך להתאים את לוחות הזמנים בהתאם להשגת יעדים אלה בכל פעם שיש ירידה בפרודוקטיביות. אתה יכול גם לעקוב אחר משימות שהתאחרו ולתזמן מחדש בעת הצורך. לבסוף, עקוב אחר הזמן הניתן לחיוב ושלא ניתן לחיוב שנרשם בפרויקט. זה עובד בצורה מושלמת עבור פרילנסרים שמקבלים תשלום על סמך משך הזמן שנרשם והעבודה שהם השקיעו.
4. הגהה מקוונת
הגהה מקוונת הוא תכונה שיתופית המאפשרת לצוות של קריאייטיבים להציע הצעות ועריכות למשימות שונות כשהן מתקדמים לשלב הסופי. תכונה זו מאפשרת משוב יעיל לצוות ומשפרת את הביצועים והפרודוקטיביות של הצוות.
חברי הצוות תורמים לעיצובים ולפרויקטים בזמן אמת ומבצעים תיקונים במידת הצורך. עם כלי הסימון תחת תכונה זו, אתה יכול להוסיף הערות לקבצים המציינים אזורים ספציפיים שבהם הצוות צריך לבצע תיקונים. הגהה מקוונת מספקת גם קטעים שבהם חברי הצוות עונים לשרשורים המתמקדים בהצעה.
5. תרשימי גנט
ויזואליזציה היא המפתח להצלחת כל פרויקט. כשיטה מסורתית לעשות זאת, מנהלי פרויקטים עשויים להחליט לעשות זאת צור תרשימי גנט בסיסיים באמצעות גיליונות אלקטרוניים של אקסל . למרות שזה עבד פעמים רבות, ProofHub שילבה את התכונה הזו במערכת שלהם, ויצרה פלטפורמה שבה מנהלי פרויקטים יכולים לפקח על משימות בודדות באמצעות פריסת תרשים.
כיצד להפוך אתר לאפליקציה באייפון
כתוצאה מכך, אתה יכול לעקוב באופן חזותי אחר ההתקדמות של כל משימה באחוזים כדי לדעת כמה עבודה מתבצעת על ידי כל חבר צוות. מעל לכל, ProofHub שילבה את תרשים גנט תבנית שתלכוד את הפעילויות הנדרשות במהלך המשימות הללו.
לדוגמה, תרשימי Gantts זמינים עבור ניהול פרויקטים, קמפיינים שיווקיים ופיתוח תוכנה. תבניות אלו יהיו שימושיות לצוותים זריזים להפעלה ניהול פרויקטים זריז ביעילות.
6. הודעות
עם תכונה זו, מנהלי פרויקטים יכולים לפרסם הודעות קוליות על ידי לחיצה על סמל הרמקול בפלטפורמה. זה מאפשר הפצה קלה של מידע ושיתוף עדכונים על משימה. אז במקום להקליד את כל המידע, אתה יכול לשלוח חלק בצורה של הערות קוליות. אתה יכול גם להוסיף כותרת להודעה, תיאור וקבצים או תמונות תומכים.
לבסוף, מנהלי פרויקטים יכולים גם לבחור חברים כדי לראות הודעות מסוימות על ידי הרשמה לאנשים אלה אליהם ואז לגלות מי ראה אותם. אתה יכול לתזמן את ההכרזות האלו כך שיוצגו בזמן מסוים.
7. דיונים מקוונים
שיתוף ובדיקה מדוקדקת של תוצאות הפרויקט היא אחת הדרכים הטובות ביותר לעשות זאת שפר את האחריות בצוות המרוחק שלך . דיונים מקוונים לאפשר לחברי הצוות לעסוק עם עמיתיהם ולחלוק איתם רעיונות באופן פעיל. כמנהל פרויקטים, תכונה זו מאפשרת לך ליצור נושאי דיון, כולל פרויקטים עתידיים ודרישות של לקוחות.
בנוסף, אתה יכול גם לרשום אנשים לדיונים מסוימים שאיתם תרצה לחלוק מידע ורעיונות המתמקדים בנושא מסוים. זה גם מאפשר לך להוסיף הערות ולהזכיר אנשים ישירות מתחת לדיונים כדי לתרום. עם דיונים מקוונים, תוכל לאחסן נושאי דיון בארכיון, להצמיד אותם או לסמן אותם כפרטיים.
כיצד להשתמש ב-ProofHub לניהול פרויקטים
הצעד הראשון בשימוש יעיל ב-ProofHub לניהול פרויקטים הוא שרטוט תוכנית פרויקט. כמנהל פרויקט, באחריותך לעצב תוכנית שתיתן לך כיוון במהלך הפרויקט. התפקיד של ProofHub הוא לעזור להמחיש את תוכניות הפרויקט שלך ולממש אותן בקלות.
יתר על כן, אחת החוזקות הגדולות ביותר של תהליך ניהול פרויקטים היא סדר. כמנהל פרויקטים, ProofHub מאפשרת לך לארגן משימות ופרויקטים לפי סדרי עדיפויות. כך שאתה יכול לתזמן זמנים נפרדים לפגישות, דיונים מקוונים והגהה ולהבטיח שפעילויות אלו מבוצעות בתתי קבוצות שונות בצורה אחידה.
חיבור העבודה שלך עם ProofHub
קיום כלי ניהול פרויקטים כמו ProofHub משפיע לטובה על חיבור העבודה שלך במהלך פרויקט. אם הוא מטופל על ידי מנהל פרויקט מיומן, זה משפר את תוצאות הפרויקט באופן ספורדי. על ידי למידה להפוך למנהל פרויקטים טוב יותר, אתה מציב את הצוות שלך על הדום להצלחה ומגדיל את הסיכויים שלך לטפל בפרויקטים עתידיים.