מדריך למתחילים ל-Airtable

מדריך למתחילים ל-Airtable
קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

אם אתה מחפש דרכים קלות יותר, מקיפות יותר או נוחות יותר לארגן את המידע שלך, לעקוב אחר הפרויקטים שלך ולהיות פרודוקטיבי יותר באופן כללי, אתה רחוק מלהיות לבד. יש מגוון רחב של כלים בחוץ, כל אחד מחפש להאיץ את הפרודוקטיביות שלך ולעזור לך לעשות יותר.





איפור של סרטון היום גלול כדי להמשיך עם התוכן

Airtable הוא כלי ייחודי למשימה זו, אבל אולי לא שמעתם עליו בעבר, או שלא ידעתם מה הוא יכול לעשות עבורכם. האם זה יכול להיות תוספת חשובה לזרימת העבודה שלך?





מה זה Airtable?

Airtable הוא כלי פרודוקטיביות המציע מגוון דרכים לארגן, להציג ולנצל את הנתונים שלך. זה מעוצב כהצלבה בין גיליון אלקטרוני לכלי מסד נתונים.





המידע שלך מתחיל בתצוגת 'רשת' דמוית הגיליון האלקטרוני, ומשם תוכל להוסיף פרטים ומאפיינים נוספים כדי להקל על המעקב אחר כל מה שאתה צריך לדעת.

  תמונה של ממשק המשתמש Airtable, המציגה בו מידע מכירות ולקוחות

אתה יכול גם לחבר את המידע שלך לנקודות נתונים אחרות כדי לעקוב אחר תהליכים מורכבים, ולהרחיב לתצוגות שונות - תצוגת לוח שנה לתכנון תאריכים, תצוגת גלריה למבט ויזואלי על הרעיונות שלך, או אפילו תצוגת לוח 'קנבאן', שבה אתה אולי מכיר אם כן נהיה יצירתי עם Trello בעבר.



כל המידע שלך מתעדכן ומסתנכרן בזמן אמת, ו-Airtable יכול להשתלב עם אפליקציות משרדיות אחרות, כולל יומן Google ו-Slack.

Airtable זמין דרך האינטרנט בכתובת airtable.com , ויש להם גם אפליקציות עבור Windows, macOS, iOS ו-Android. אתה יכול להתחיל עם התוכנית החינמית, המציעה את רוב הפונקציונליות והתצוגות הזמינות. מוצעות גם תוכניות בתשלום, כאשר שכבת ה-Pro פותחת תכונות נוספות.





  תמונה של עמוד התמחור באתר Airtable.

הורד: טבלת אוויר עבור iOS | דְמוּי אָדָם | macOS | חלונות (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

מהן התכונות העיקריות של Airtable?

Airtable מתחיל ב'רשומות', או ערכי נתונים, המאוחסנים בטבלאות, הממוקמות ב'בסיסים'. בנוסף להוספת פרטים לרשומות שלך עם שדות, תוכל גם להוסיף הערות ולעקוב אחר היסטוריית גרסאות. המידע בכל רשומה עובר על פני תצוגות.





יכולות להיות טבלאות מרובות בתוך בסיס, וכל טבלה יכולה להכיל רשומות משלה ולשאת קבוצת תצוגות משלה, למגוון בלתי מוגבל בהצגה, ארגון ועבודה עם הנתונים שלך.

תצוגות ב-Airtable

תצוגות ב-Airtable מציעות מגוון דרכים להציג ולארגן את הנתונים שלך. תצוגת ברירת המחדל היא תצוגת הרשת, אשר, על פני השטח, נראית דומה ל-Microsoft Excel או כלים אלטרנטיביים רבים של גיליונות אלקטרוניים .

בתצוגה זו, אתה יכול להסתכל על כל הנתונים שלך, או למיין, לסנן, לקבץ או להסתיר חלקים מהנתונים שלך כדי לחדד בדיוק את מה שאתה רוצה. אמנם אתה יכול להזין או לייבא נתונים חדשים בכל תצוגה, אבל זה עשוי להיות הפשוט ביותר עבור משתמשים חדשים לעבוד בתצוגה זו תחילה.

כיצד לשנות dpi של התמונה
  תמונה של תצוגת הרשת ב-Airtable, המציגה פרטים של בלוג's content calendar.

תצוגות נוספות כוללות:

  • תצוגת הטופס, ליצירת טפסים אתה יכול לשלוח לאחרים כדי ליצור רשומות חדשות.
  • תצוגת לוח השנה, כדי לתזמן רשומות על פני תאריכים.
  • תצוגת גלריה, כדי להתמקד בתמונות ובקבצים מצורפים ברשומות שלך.
  • תצוגת לוח Kanban, שבה אתה יכול לעבוד עם הרשומות שלך ככרטיסים.
  • תצוגת רשימה כדי להציג את הרשומות שלך בפשטות בפורמט רשימה רב-שכבתית.
  תמונה של תצוגת הקנבן בתוך Airtable, המציגה את הבלוג's images and post details on cards organized into stacks.

תוכנית ה-Pro מוסיפה גם תצוגת ציר זמן, כדי לעקוב אחר תוכניות ומפות דרכים, ותצוגת תרשים גנט למיפוי חיבורים בין רשומות, בנוסף ליכולת לפצל את התצוגות שלך למקטעים לקריאות משופרת.

הרחב את הנתונים שלך עם שדות

שדות ב-Airtable עוזרים להוסיף מידע בעל ערך לנתונים שלך. מגוון פורמטים להזנת טקסט, תיבות בחירה וסוגים אחרים זמינים. אתה יכול אפילו להעלות תמונות וקבצים, ליצור ולבצע נוסחאות של גיליונות אלקטרוניים ולקשר רשומות זו לזו על פני טבלאות שונות.

  תמונה המציגה את התפריט הנפתח להוספת שדה ב-Airtable.

פוטנציאל אפילו יותר עם הרחבות, אוטומציות ואינטגרציות

אם אתה צריך לעשות עוד יותר עם הנתונים שלך, יש לך מקרה שימוש מורכב, או כבר להשתמש בכלי פרודוקטיביות אחרים או אפליקציות משרדיות, ניתן לשלב את Airtable בקלות בזרימת העבודה שלך.

הרחבות עוזרות להוסיף פונקציונליות נוספת לנתונים בבסיס שלך. ישנם הרחבות לכלים יקרי ערך, כגון טבלאות ציר, תרשימים, סקריפטים אינטראקטיביים וחיפוש, כמו גם הרחבות של צד שלישי שמתחברות לאפליקציות אחרות או מוסיפות פונקציונליות מיוחדת יותר.

  תמונה של Airtable's Extensions menu, showing some of the extensions which can be added.

אוטומציות מאפשרות לך להאיץ משימות נפוצות, כמו עדכון רשומות אחרות, שליחת מיילים או ייצוא נתונים, על סמך הפעולות המתרחשות בבסיס שלך.

  תמונה של חלונית האוטומציות בתוך Airtable.

אם אתה תוהה כיצד Airtable יכול להתחבר למה שאתה כבר משתמש, Airtable מציע אינטגרציות עם למעלה מ-30 אפליקציות שונות, כולל Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce ו-Jira, כדי לוודא שהנתונים שלך יגיעו איפה זה צריך להיות בלי מהומה.

  תמונה של ה

למה אתה יכול להשתמש Airtable?

Airtable הוא הטוב ביותר לתכנון וארגון החיים והתחביבים שלך, ומעקב אחר דברים שצריך לעשות. אם יש הרבה מידע מעורב, רוב הסיכויים שהכלי הזה יכול לעזור.

האפשרויות הן רבות, אבל אם אתה מתקשה להקים את הבסיס הראשון שלך, Airtable מציעה מגוון תבניות באתר האינטרנט שלה , הן צד ראשון והן צד שלישי, כדי לעורר השראה או להניע את זרימת העבודה שלך. הנה רק כמה רעיונות:

יצירת יומני תוכן

  תצוגת לוח שנה בתוך Airtable המציגה זמני פרסום מתוכננים, כדוגמה לשימוש ב- Airtable כיומן תוכן.

אם אתה כותב בלוג, מצלם סרטוני YouTube או יוצר פוסטים במדיה חברתית, חשוב לדעת מה אתה עושה ומתי. אתה יכול להשתמש ב-Airtable כדי לעקוב אחר רעיונות, לתזמן פוסטים ולעקוב אחר ההתקדמות שלך בזמן שאתה יוצר.

חיפוש עבודה, ציד בתים או השוואת קניות

  תמונה של Airtable's

אם אתה מחפש לנחות הופעה חדשה או למצוא מקום חדש, Airtable יכול לשמש בקלות אפליקציה למעקב אחר האפליקציות שלך ומה הכי מתאים לקריטריונים שלך. אם אתם מבצעים קניות באינטרנט, תוכלו גם לעקוב אחר המחירים אצל קמעונאים שונים ולהשוות בין תכונות המוצר בצורה אחידה ומאורגנת.

תכנון ורשימות מטלות

  תמונה של Airtable's

בעוד ש-Airtable עשוי להיות מעט בנוי מדי עבור רשימת מטלות מדי פעם, אם אתה משקיע יותר בתכנון פרויקטים לבית או לעבודה, או אם אתה צריך אפליקציה להתמודדות עם רשימות משימות תכופות , הישאר על המסלול והימנע מלהיות מוצף, Airtable מושלם לניהול כל פרט.

קל להתחיל עם כלי הפרודוקטיביות החזק הזה

Airtable הוא כלי פרודוקטיביות ייחודי, רב עוצמה ומעשי שעוזר לך לנהל את כל המידע שאתה צריך, ולאחר מכן להפוך אותו לארגון, לצפייה ולפעולה בדרכים שאתה רוצה. ואתה יכול להוסיף אותו לכלים אחרים כדי לבנות זרימת עבודה של פרודוקטיביות אישית שעובדת בצורה מושלמת עבורך.

נסה את Airtable, אבל אם אתה מרגיש שזה לא בשבילך, ועדיין צריך לארגן מידע רב, ישנם כלים ואפליקציות אחרים זמינים שיעזרו לך לשמור על פרודוקטיביות.

אנטנה תוצרת בית טובה מאוד 2.00 $ עבור HDTV