Home-theater-designers
הפחד אמיתי כאשר אתה מסתכל על גרסה של Google Docs שלך שהייתה מושלמת בעבר אך כעת נראית איומה. כאשר צוות שלם עובד על אותו מסמך אתה רוצה לוודא שאתה יודע בדיוק מי מבצע עריכות ומתי הן בוצעו. היסטוריית הגרסאות של Google Doc יכולה להחזיר אותך אחורה בזמן לכל הגרסאות בכמה לחיצות בלבד.
בואו ללמוד איך זה עובד.
כיצד לגשת להיסטוריית הגרסאות שלך
ישנן שתי דרכים לגשת להיסטוריית הגרסאות של מסמך ב- Google Docs.
השתמש בתפריט קובץ
- הקלק על ה קוֹבֶץ > היסטוריית גרסאות.
- תראה שתי אפשרויות: תן שם לגרסה הנוכחית , עליו נעסוק בהמשך, ו עיין בהיסטוריית הגרסאות . לחץ על עיין בהיסטוריית הגרסאות . לוח מימין הוא ציר זמן של השינויים שבוצעו במסמך.
השתמש בקישור שנערך לאחרונה בסרגל הכלים
הדרך האחרת שבה תוכל לגשת לסעיף זה היא מעט מהירה יותר מכיוון שיש קישור המציג את השעה שעברה החל מהעריכה האחרונה. הוא ינתב אותך להיסטוריית הגרסאות, אך תראה את הקישור רק אם ביצעת שינויים בפועל במסמך שלך.
- הקלק על ה הקישור לפתיחת היסטוריית הגרסאות.
שיטה זו לגישה להיסטוריית הגרסאות לא תוביל אותך לאפשרות חלופית לקרוא לגרסה הנוכחית שלך. אתה עדיין יכול לשנות את שם כל גרסה של המסמך שלך כאשר תנותב מחדש להיסטוריית הגרסאות.
סקירת היסטוריית הגרסאות שלך
לאחר שתיגש להיסטוריית הגרסאות שלך, יש הרבה נתונים שיכולים להועיל, במיוחד אם אתה משתף פעולה עם Google Docs.
התאריך בפינה השמאלית העליונה של המסך יודיע לך מתי בוצעה העריכה האחרונה במסמך. אם תשנה את שם הגרסאות שלך שם זה יוצג במקום התאריך והשעה. מתחת לתאריך יש אפשרות להדפיס את המסמך, או לשמור אותו במחשב שלך, ואפשרות להגדיל את המסמך.
כיצד לסובב נגן וידיאו במדיה ווינדוס
בצד ימין, תבחין בחלון המסמך הראשי במספר העריכות הכולל שבוצע. מספר זה ספציפי לגרסה שאתה מציג כעת.
לחץ על שני החצים כדי לעבור בין כל אחת מהעריכות כדי לקבל מושג טוב יותר אילו שינויים בוצעו עבור אותה גרסה.
מימין יש סרגל צד הכולל מידע נוסף לכל הגירסאות השמורות של המסמך שלך.
קל לראות בדיוק מי בצוות שלך ביצע שינויים ומתי הם עשו זאת עם צבע עיגול אחר ליד שמם. צבע זה יתאים לשינויים שאתה רואה במסך המסמך הראשי.
כך תוכל לזהות בקלות מי בצוות שלך ביצע את השינויים הספציפיים במסמך. תוכל להבחין כי לצד כל גרסה שמורה של המסמך נמצא חץ המצביע על התאריך והשעה.
לחץ על החץ והפרטים הנוספים יעזרו לך לבחור מה לשחזר. אתה יכול לבחור לכלול כמה מהעריכות שבוצעו באותו יום, אך לא לכלול אחרות.
לחץ על שלוש הנקודות שליד התאריך והשעה לאפשרויות נוספות כמו אלה שאתה רואה להלן. יש אפילו מעבר בחלק העליון של סרגל הצד שבו תוכל להציג רק את הגרסאות ששמותיהן קיבלו.
נסקור מדוע זה יכול להיות שימושי והשיטות המומלצות לשמות של גרסאות המסמך שלך.
אחזר גרסאות קודמות
בזמן שאתה בקטע היסטוריית גירסאות, תהיה לך הזדמנות לחזור לגרסאות ישנות יותר של המסמכים שלך לפני עריכות מסוימות.
עבור לאחת הגרסאות הישנות יותר של המסמך שלך ותראה מיד כפתור כחול גדול שמופיע בחלק העליון של המסך שאומר שחזר גרסה זו .
הקלק על ה שחזר גרסה זו כפתור ואשר אם ברצונך לשחזר גירסה זו של המסמך שלך.
אתה Google Doc יעודכן אוטומטית כך שישקף את הגרסה הישנה יותר. יש אפילו קופץ קטן בחלק העליון של המסך המאפשר לך לדעת איזו גירסה אתה רואה.
לכל גרסה ישנה יותר יהיו גרסאות נסתרות עוד יותר שניתן לצפות בהן על ידי הרחבת הקטע באמצעות החץ משמאל לתאריך ושעה. לגרסאות אלה תהיה כל עריכה בנפרד שנעשתה באותו יום ויש לך אפשרות לשחזר אף אחת מהגרסאות האלה.
אתה יכול אפילו לאחסן גרסה קודמת אבל עדיין למחוק את אחד הדפים אם אתה מחפש לכתוב חלק מהחומרים אך לא את כולם.
שיטות מומלצות לשמירת גרסת מסמך
במהלך כל תהליך הכתיבה והעריכה שלך, במיוחד אם יש לך מספר חברי צוות, תרצה להשתמש בשיטות חיסכון חכמות. זה יהפוך את מעבר הגירסאות הישנות שלך לקלות בהרבה אם יש בעיות אפשריות.
כיצד לשמור משחק פלאש
על מנת לשנות את שם הגרסאות שלך, לחץ על קוֹבֶץ > היסטוריית גרסאות > תן שם לגרסה הנוכחית . חלונות קופצים יבקשו ממך להמציא שם לגרסה הנוכחית שלך.
שמור על השם משהו פשוט המתאר את מה שנעשה למסמך באותו יום. אם בוצעה טיוטה בפעם הראשונה, תוכל לשנות את שם הגרסה לטיוטה ראשונה.
אם העורך ביצע תיקונים, תוכל לתת שם לגרסה זו עורך. ניתן לבצע את אותו תהליך ליישום משוב והטיוטה הסופית.
זה יהיה הרבה יותר קל לחזור בין העריכות ולהבין אילו שלבים בוצעו ומתי הם הסתיימו.
תוכל גם להשתמש במתג שבצד ימין כדי להציג רק גרסאות ששמם שם כדי להבהיר זאת עוד יותר.
עריכה ושינוי קלים יותר ב- Google Docs
תן שם לגרסאות השונות של המסמך שלך בכל שלב של הכתיבה. זה יקל על חזרה לגירסאות קודמות אם יש בעיה.
היסטוריית הגרסאות מראה לך אילו חברי צוות מבצעים אילו שינויים. שלבים אלה מסתכמים בכדי לעזור לך להשיג את הגרסה המושלמת של המאמר שלך בעת הצורך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 7 החלופות הטובות ביותר של Google Docs לעיבוד תמלילים מקווןל- Google Docs יש חסרונות. בדוק את החלופות המעולות האלה של Google Docs כאשר אתה זקוק לתכונות שונות.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- כלי שיתוף פעולה
- גוגל דרייב
ראול הוא אנין תוכן שמעריך היטב מאמרים שמזדקנים. הוא עבד בשיווק דיגיטלי מעל 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.
עוד מאת ראול מרקאדוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה