Home-theater-designers
ככל שאתה שקוע יותר בעידן הדיגיטלי, כך תתמודד עם יותר ניירת באינטרנט. למרות שאתה יכול להדפיס מסמך, לחתום עליו, לסרוק אותו ולשלוח אותו בדוא'ל, ישנן דרכים להקל על חייך.
אם אתה תוהה כיצד לחתום על מסמך מקוון, התשובה היא תוכנה וטריקים מעשיים. להלן מספר טיפים בנושא חתימות אלקטרוניות, וכן כמה שירותים פופולריים לצרכים הביורוקרטיים של אנשים ועסקים.
מהי חתימה אלקטרונית ודיגיטלית?
'אלקטרוני' ו'דיגיטלי 'נראים דומים, אך הם עלולים לבלבל מכיוון שהם מתכוונים לדברים שונים בתעשיות האינטרנט והתאגידים. במילים פשוטות, חתימה אלקטרונית או חתימה אלקטרונית היא כאשר אתה חותם מסמכי PDF, למשל באמצעות העכבר או העט על המסך במקום עט ונייר.
חתימה דיגיטלית מסובכת יותר. זהו בעצם טופס משפטי מוצפן המזהה ומאבטח את החותם וגורמים נוספים המעורבים בו. התעודה המקוונת עשויה לבקש גם חתימה אלקטרונית, אך היא נושאת משקל רב בפני עצמה.
כשזה מגיע לחתימות אלקטרוניות, אתה יכול לקבל אפשרויות שונות. בדרך כלל, עליך לחתום עם העכבר או מכשיר אחר. אבל לחקור כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך PDF מניב כלים שימושיים, תקפים והרבה יותר חינניים.
הבה נבחן את מגוון התוכנות הרחב ששוק האינטרנט והאפליקציות מציע למעשה.
1. DocuSign
האפשרויות הטובות ביותר לחתימה על מסמך מקוון הן פלטפורמות מלאות לחברות לניהול הסכמים, אך מציעות גם שירותים בחינם כדי לעורר את התיאבון. DocuSign הוא מותג מוערך ביותר לבדיקה תחילה, ומאפשר לך להשתמש בכלים שונים, בין אם לעצמך או לעסק שלך.
הקמת חשבון ניסיון ל -30 יום נותנת לך טעימה ממערכת האבטחה האמינה של DocuSign. כשאתה שם, אתה יכול להעלות כל סוג של מסמך ולהוסיף שדות. בנוסף לחתימה האלקטרונית שלך, תוכל להכניס את שם החברה שלך, חותמת ואפילו תיבות סימון עם טקסט.
בסיום, תוכל לשלוח את המסמך לנמען אחד או יותר לצד הודעה מותאמת אישית. לחלופין, תוכל לשלוח אותו בדוא'ל לעצמך, להוריד אותו ולהתמודד איתו כרצונך. תוכל למצוא את DocuSign כאפליקציה לנייד.
הורד: DocuSign עבור iOS | דְמוּי אָדָם (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
2. PandaDoc
PandaDoc מספקת כל מיני סוגים של שירותים לעסקים בניהול התקשורת והניירת של לקוחותיהם. זה כולל כלי חתימה אלקטרונית כמו תוכנית ה- eSign החינמית שלה המאפשרת לך להעלות כמה מסמכים שתרצה לחתום, לייפות ולשלוח.
אתה מקבל את אותן תכונות גרירה ושחרור של DocuSign, כמו גם תפריטים נפתחים ופרטי כרטיס אותם תוכל לקשר ל- Stripe לתשלומים. השדרוג לתכנית בתשלום מביא עוד תחומים לשחק איתם, אך האפשרויות החינמיות של PandaDoc יכולות לספק בקלות את צרכיו של עסק קטן.
משהו שצריך לקחת בחשבון הוא שרוב הפלטפורמות האלה מאפשרות לך להעלות חתימה. צייר את המרשים ביותר שאתה יכול לנהל על נייר לבן וסרוק אותו. לאחר מכן, יהיה לך את זה מוכן ומחכה לכל מסמך, וחוסך לך זמן והתעסקות.
הורד: PandaDoc עבור iOS | דְמוּי אָדָם (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
3. pdfFiller
אם אתה רוצה דרך קלה ומהירה לבצע התאמות בסיסיות למסמך, pdfFiller יהפוך במהירות לחברך הטוב ביותר. פשוט זרוק או העלה קובץ לפלטפורמה, ותוכל לחתום, לסמן, להדגיש, להוסיף תמונות ולהשתמש בפונקציות רבות אחרות.
לא רק זה, אבל pdfFiller פועל גם כממיר קבצים, כלומר תוכל להעלות מסמך Word, לערוך אותו כקובץ PDF ולאחר מכן לשמור אותו כקובץ PowerPoint או Excel. יהיה עליך ליצור חשבון בחינם כדי לגשת לתכונות מסוימות, אך ניתן לומר בבטחה כי pdfFiller הוא כלי מרשים.
הורד: pdfFiller עבור iOS | דְמוּי אָדָם (ניתן לרכוש רכישות בתוך האפליקציה בחינם)
ארבעה. SignEasy
SignEasy הוא עוד אתר ואפליקציה יעילים במיוחד ליצירת ושליחת מסמכים, לא רק חתימה עליהם. למעשה, בהתחשב כמה מביך לצייר חתימה עם העכבר, אולי כדאי להתמקד בפלטפורמות עם תאימות לנייד.
עם SignEasy, למשל, כל מה שאתה צריך הוא האצבע או העט כדי לנווט, לנהל וכמובן לחתום על הכל. החיסרון הוא שיש לו רק ניסיון חינם של 14 יום ופחות שדות להוספה למסמכים.
עם זאת, תוכניות בתשלום מגיעות עם כלים נוספים, כמו תבניות, הצפנה ואפשרויות שיתוף צוותים. SignEasy נוצר לשימוש מקצועי ויכסה את כל צרכי החתימה האלקטרונית שלך.
הורד: SignEasy עבור iOS | דְמוּי אָדָם (ניסיון חינם, נדרש הרשמה)
5. שלט ערימה
אם אתה רוצה להשקיע בתוכנות מקצועיות ולא אכפת לך מניסיונות קצרים, תכיר גם את המוצר של Formstack Sign. הוא פועל אחרת בהשוואה לפתרונות האחרים ברשימה זו, מכיוון שהוא מיועד רק ליצירת טפסים המבקשים חתימות.
כאשר אתה מעלה מסמך, אתה לא יכול פשוט לחתום עליו ולהוריד אותו שוב. עליך להוסיף את עצמך בתור חתום לצד כל אחד אחר שאליו נועד ההסכם. לאחר מכן, אתה שולח אותו לכל המשתתפים, שיכולים לצייר את חתימתם או להשתמש בגופן ברירת המחדל בכתב יד.
זוהי מערכת מסובכת, אך חזקה מסוגה. לכן, הקפד לחשוב על מה אתה צריך כלי חתימה אלקטרונית. משם תוכל ללמוד כיצד לחתום על מסמכים מקוונים באופן המתאים לך.
הורד: ערימת טפסים עבור iOS | דְמוּי אָדָם (ניסיון חינם, נדרש הרשמה)
6. חתימה מאובטחת
חתימה מאובטחת היא אחת הפלטפורמות הטובות ביותר מבוססות הרשת שיש לה גם כלי לחתימת מסמכים בחינם. לאחר ההרשמה, תוכל לגשת ל אני חותם תכונה, המאפשרת לך להעלות שלושה מסמכים בחודש. זה פשוט ושימושי מאוד כשאתה צריך לחתום במהירות על קובץ PDF, XLS, DOC או סוג קובץ אחר.
אתה יכול ללוות את החתימה שלך בכמה שדות, כמו התאריך, שם התפקיד והסיבה לחתימה. לאחר שתסיים, תוכל לשלוח או להוריד את המסמך. תוכל גם להזמין אנשים לחתום בחינם. ניתן אפילו לבצע את התהליך במכשיר נייד ללא צורך באפליקציה.
7. בקשת סימן
פלטפורמה נוספת הפופולרית בזכות המערכת היעילה אך הידידותית למשתמש שלה היא SignRequest. חשבון בחינם נותן לך כלים בסיסיים לניהול זרימת העבודה שלך בחתימה אלקטרונית, אך תוכל גם לנסות שדרוגים למשך 14 יום לפני שתתפשר על העסקה הטובה ביותר.
התוכנית החינמית הפשוטה ביותר מאפשרת לחתום ולשלוח כרצונך 10 מסמכים בחודש, וכן ארבעה שדות הניתנים להתאמה אישית. חשבון מקצועי פותח יותר תכונות, החל מהוספת קבצים מצורפים ותאריכי תפוגה ועד להקצאת סיסמאות.
8. אוורסיגן
אם אתה רוצה להרבה תכונות לעבוד איתן, Eversign היא הפלטפורמה עבורך. בתוכנית החינמית, תוכל לחתום עד חמישה מסמכים ולשלוח שלוש בקשות בחודש. יש מגוון נחמד של שדות גרירה ושחרור, כמו גם הגדרות שונות להתאמה אישית של החוויה.
זה עשוי להספיק לצרכי חתימה אלקטרונית של פרילנסר, אך התוכניות בתשלום של אוורסיגן טובות יותר לקבוצות. חשבון בסיסי, למשל, עולה 9.99 $ לחודש ומתאים משתף פעולה אחד, מסמכים ללא הגבלה, אינטגרציה עם תוכנות אחרות ועוד.
ככל שמשימות החתימה שלך מסובכות יותר, כך עליך לשקול השקעה בפועל בשירות יוקרתי. יתרון נוסף עם Eversign הוא מערך החבילות שלה לעסקים מכל הסוגים והגדלים, כך שיש הרבה אפשרויות לבחירה.
קשור: כלי תקצוב לניהול הכספים שלך וחסכון בכסף
9. Lightico
עוד שירות מקצועי שצריך לבדוק הוא Lightico. למרות שהיא לא חינמית, המערכת שלה מציעה תמיכה נהדרת לעסקים חרוצים שרוצים להפוך את תהליך החתימה האלקטרונית לפשוטה ככל האפשר. ההדגמה האינטראקטיבית שלה יכולה להבהיר כיצד הכל עובד.
ראשית, Lightico מסתמכת על הטכנולוגיה הניידת כמסלול הישיר יותר, אך מתאימה גם לדוא'ל. הוא משתמש גם באוטומציה איכותית כדי להאיץ חלקים שונים בתהליך, כמו יצירת רשומות מדויקות ומילוי פרטים, כולל החתימה האלקטרונית שלך. זהו כלי חכם למקום עבודה עסוק.
תחליט בעצמך כיצד לחתום על מסמך מקוון
הנסיבות האישיות והמקצועיות שלך קובעות את שיטות החתימה האלקטרונית המתאימות ביותר. בחר שירותים וטריקים המשלימים את זרימת העבודה, הציוד והכישורים הטכנולוגיים שלך.
לדוגמה, התמקד במחקר שלך כיצד לחתום על מסמך מקוון באמצעות התוכנה המועדפת עליך. אולי יש לך יותר ניסיון ב- Microsoft Word מאשר ב- Adobe, אז חקור אפשרויות שעובדות היטב עם פורמט קובץ זה. אתה חייב למצוא כלים מצוינים ובמחיר סביר, לא משנה מה הדרישות שלך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לחתום דיגיטלית על מסמך Microsoft Wordהאם ברצונך לחתום על מסמך Word מבלי להדפיס אותו? ניתן לחתום על מסמך באופן אלקטרוני ב- Word. אנו מראים לך כיצד.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- מסמך דיגיטלי
- חתימה דיגיטלית
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם הטכנולוגיה כמומחיות מרכזית. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד למדריכים יצירתיים ומעבר להן.
פייסבוק היכנס עם חשבון אחרעוד מאת אלקטרה נאנו
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה