Home-theater-designers
אחת האפליקציות המוצעות בחבילת LibreOffice בחינם ובקוד פתוח נקראת Base. Base הוא יישום חזיתי ליצירת, התחברות או קריאה של מסדי נתונים (כולל אלה שנוצרו עם Microsoft Access). מדריך זה ילווה אותך בתהליך השימוש ב- Base ליצירת מסד נתונים פשוט אך שימושי משלך והתחלת הזנת נתונים.
1. התקן את LibreOffice Base
ה LibreOffice הבא, חלופה לחבילת Microsoft Office , זמין עבור Windows, macOS ו- Linux. ישנן מספר דרכים להתקין אותו במערכת שלך (במיוחד אם אתה משתמש לינוקס) אך תוכל להוריד את חבילות ההתקנה הרשמיות בכתובת libreoffice.org/download . במאמר זה נשתמש ב- LibreOffice גירסה 7.0.2.2.
2. הפעל את Base וצור מסד נתונים
לאחר התקנת LibreOffice, הפעל את Base משולחן העבודה שלך. בכל פעם שאתה פותח את Base, תראה תיבת דו -שיח זו ותשאל אותך אם ברצונך להפעיל מסד נתונים חדש או לפתוח מסד נתונים קיים. בחר את צור מסד נתונים חדש כפתור רדיו.
Base מגיע עם מערכת לניהול מסדי נתונים יחסיים הנקראת HSQLDB (מערכת ניהול מסדי נתונים של HyperSQL) המוכנה לשימוש והיא אפשרות ברירת המחדל.
HSQLDB הוא אידיאלי לפרויקט הראשון שלך, מכיוון שהוא פשוט וקל לטיפול. וודא ש HSQLDB מוטמע האפשרות נבחרת מהרשימה ולחץ על הבא> לַחְצָן.
3. רשום ושמור את מסד הנתונים שלך
Base ישאל אותך אם ברצונך לרשום את מסד הנתונים. הרישום פשוט הופך את מסד הנתונים שלך לנגיש לאפליקציות אחרות בחבילת LibreOffice במכשיר שלך, כגון Calc ו- Writer. פונקציה זו מקומית למכשיר שלך --- אינך צריך לדאוג לכך שהיא תהיה נגישה על ידי אף אחד אחר.
אלא אם אתה בטוח שלעולם לא תרצה לגשת למסד הנתונים החדש שלך עם אותן אפליקציות אחרות, זה בטוח לעזוב כן, רשום לי את מסד הנתונים נבחר.
וודא שבחרת פתח את מסד הנתונים לעריכה ולאחר מכן לחץ על סיים . Base יבקש ממך לשמור את מסד הנתונים כקובץ .ODF. בחר עבורו מיקום ושם קובץ ולחץ עליו להציל .
4. צור טבלה והגדר מפתח ראשי
הדבר הראשון שתצטרך לעשות עם מסד נתונים חדש הוא ליצור טבלה. טבלאות הן החלק המהותי ביותר במסד נתונים, ואתה צריך לפחות אחד כדי להשיג משהו.
תצוגת ברירת המחדל בעת פתיחת מסד נתונים היא הקטע טבלאות. בחר צור טבלה בתצוגת עיצוב ... מתפריט המשימות.
תיבת הדו -שיח עיצוב שולחן תיפתח עם מספר תאים ריקים מתחת לתוויות שם שדה , סוג שדה , ו תיאור . כאן תוכלו לבחור ולתת את השדות הרצויים בטבלה שלכם.
אלה הן 'קטגוריות' הנתונים השונות שאתה מתכנן להכניס למסד הנתונים שלך. כדוגמה, אנו מתכננים לבנות מסד נתונים של אוסף הסרטים שלנו, כך שנכלול שדות כמו Title, Director ו- ReleaseYear.
עם זאת, השדה הראשון שאתה צריך ליצור צריך להיות סוג של מזהה ייחודי, כמו מספר או קוד UPC. שדה זה יבדיל כל ערך, גם אם לכל שאר השדות יש נתונים כפולים. בדוגמה שלנו, שמנו את השדה הראשון MovieID ובחרנו סוג שדה שלם [INTEGER] כדי להפוך את השדה הזה למספר פשוט.
לא משנה מה תעשה את השדה המזהה, לחץ לחיצה ימנית על השורה הזו ובדוק את מפתח ראשי בתיבה בתפריט הנפתח. אם אינך בוחר שדה כמפתח הראשי שלך, Base יטיל שגיאה בעת ניסיון לשמור את הטבלה.
כיצד להעביר הודעת טקסט
בדוגמה שלנו, מתחת מאפייני שדה , הגדרנו גם את האפשרות AutoValue עבור שדה המפתח הראשי שלנו ל- כן כך שלא נצטרך לבחור ידנית מספר זיהוי חדש בכל פעם שאנו יוצרים ערך. בעזרת הפונקציה AutoValue, Base יזין באופן אוטומטי את המספר המצטבר הבא עבור כל ערך חדש.
5. השלם את שדות הנתונים שלך
המשך להוסיף כמה שדות שאתה צריך, וודא שאתה בוחר סוגי שדות מתאימים. עבור רוב השימושים הבסיסיים, תרצה להשתמש ב- VARCHAR לטקסט, INTEGER למספרים, ו- DATE לתאריכי לוח שנה.
אם כבר יש לך נתונים בגיליון אלקטרוני או בקובץ .csv שאתה מתכנן לייבא למסד הנתונים שלך, זה מאוד מועיל מכיוון שאתה מוסיף שדות שתוודא ששמות השדות שלך מותאמים בקלות לשמות השדות בקובץ הנתונים שלך. .
שים לב שאפשר לסדר מחדש את השדות שאתה יוצר בעת תחילת הטבלה, אך לא ניתן לסדר מחדש שדות לאחר שמירת הטבלה. עם זאת, זה לא אמור לגרום לך לבעיות גדולות, ועדיין תוכל להוסיף ולמחוק שדות מאוחר יותר.
6. שמור את הטבלה הראשונה שלך
לחץ על כפתור השמירה או לחץ על Ctrl+S כדי לשמור את השולחן שלך, ובסיס יבקש ממך לקרוא לשולחן שלך. בחר איזה שם שאתה רוצה (בחרנו ברירת המחדל, טבלה 1, בדוגמה שלנו).
לאחר ששמרת את הטבלה, הקפד לשמור את קובץ מסד הנתונים עצמו כדי להבטיח שלא תאבד את עבודתך. יהיה עליך לשמור את קובץ ה- .ODF שלך בכל פעם שתיצור או תערוך טבלה, שאילתה, טופס או דוח.
אם אי פעם תצטרך לערוך את השדות בטבלה שלך, עליך ללחוץ לחיצה ימנית על הטבלה וללחוץ לַעֲרוֹך מהתפריט הנפתח.
7. הזן או ייבא נתונים
עכשיו שיש לך טבלה, הטבלה שלך זקוקה לנתונים. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל להכניס נתונים למסד הנתונים שלך, אך היום נבחן כיצד להזין אותם באופן ידני בתצוגת הטבלה וכיצד לייבא מגליון אלקטרוני.
כניסה ידנית
לחץ פעמיים על הטבלה שלך, או לחץ לחיצה ימנית ובחר לִפְתוֹחַ . בתיבת דו -שיח זו תראה את כל השדות שיצרת זה עתה. אתה יכול ליצור ערכים באופן ידני על ידי הזנת נתונים בשדה אחד בכל פעם, בדומה להזנת מידע לתאי גיליון אלקטרוני.
כאשר אתה מגיע לשדה האחרון לכניסה, לחץ על כרטיסייה כדי לעבור לערך הבא. Base ישמור אוטומטית את הנתונים שהזנת, כך שלא תצטרך ללחוץ על כפתור השמירה בכל פעם שאתה מזין נתונים. בנוסף, אם תגדיר את שדה המזהה לערך אוטומטי, Base ימלא עבורך את שדה המזהה באופן אוטומטי בעת כניסה לכניסה הבאה.
המשך עד שתזין את כל הנתונים שאתה רוצה.
ייבוא מתוך גיליון אלקטרוני
אם יש לך גיליון אלקטרוני שכבר מכיל את הנתונים שברצונך להזין, תוכל לייבא אותם לטבלה שלך בקלות, אם כי עליך לפעול לפי מספר כללים.
כדי לייבא מגליון אלקטרוני, עליך לכלול עמודה עבור כל שדה שיש לך בטבלה שלך, גם אם השדה מוגדר לערך אוטומטי או שאין לך עדיין נתונים עבורו. בנוסף, נתונים חייבים להיות נוכחים בכל שורה של כל עמודה שאתה מייבא שהיעד שלהם אינו מוגדר לערך אוטומטי.
בדוגמה שלנו, יש עמודה עם אותו שם בערך עבור כל שדה בטבלה שלנו, וכל השורות מלאות למעט השורות בשדה המזהה, שבסיסו ימלא אוטומטית בעת הייבוא. השמות לא צריכים להתאים בדיוק, והעמודות לא צריכות להיות באותו הסדר כמו שדות מסד הנתונים שלך; תהיה לך הזדמנות לסדר מחדש את הנתונים שלך במהלך הייבוא.
כדי להתחיל לייבא, סמן את כל הנתונים בגיליון האלקטרוני שברצונך לייבא, כולל התוויות לכל עמודה, והעתק אותו באמצעות Ctrl + C. .
לאחר מכן, פתח את Base וודא שאתה נמצא במסך תצוגת הטבלה. נְקִישָׁה עריכה> הדבק או להכות Ctrl+V . זה יפתח את העתק טבלה תיבת דיאלוג. השאר את האפשרויות כפי שהן ולחץ על הבא> לַחְצָן.
בתוך ה הקצה עמודות תיבת הדו -שיח, יהיה עליך ליישר את העמודות שאתה מייבא עם השדות בטבלה שלך. להשתמש ב לְמַעלָה ו מטה לחצנים כדי להתאים את המיקום של כל עמודה ולבטל את הסימון של כל עמודות שהעתקת שאינך רוצה לייבא. לחץ על לִיצוֹר כפתור כשתסיים.
כיצד להשבית מזל"ט בנכס שלך
אם לא אירעו שגיאות במהלך הייבוא, תיבת הדו -שיח פשוט תיסגר ותחזיר אותך לתצוגת הטבלה הראשית. לחץ פעמיים על הטבלה שלך כדי להציג את הנתונים ולבדוק ששום דבר לא יובא בצורה לא נכונה.
מסד נתונים מוכן לפעולה
מזל טוב! כעת, לאחר שעברת את תהליך יצירת מסד הנתונים, בניית טבלה והזנת נתונים, יש לך קובץ מסד נתונים שמיש בהישג ידך. כמה משימות נוספות שתוכל לבצע ב- Base הן הפעלת שאילתות ב- SQL, עיצוב טפסים ויצירת דוחות עם מסד הנתונים שלך.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להתקין מסד נתונים MySQL ב- Windowsאם אתה כותב לעתים קרובות יישומים המתחברים לשרתי מסדי נתונים, זה נחמד אם אתה יודע כיצד להתקין מסד נתונים MySQL במחשב Windows למטרות בדיקה.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- LibreOffice
- SQL
- ניתוח נתונים
ג'ורדן הוא כותב צוות ב- MUO שמתלהב להפוך את לינוקס לנגישה וללא מתח עבור כולם. הוא גם כותב מדריכים בנושא פרטיות ופרודוקטיביות.
עוד מג'ורדן גלורהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה