כיצד לראות למי יש גישה לקבצי Google Drive שלך

כיצד לראות למי יש גישה לקבצי Google Drive שלך

Google Drive מקל מאוד על שיתוף קבצים עם אחרים, ופשוט קל לראות מי יכול לגשת למסמכים שלך. אם אתה צריך לבדוק שוב למי יש גישה לקבצים שלך --- או למי יכול להציץ בלי אישור --- תוכל לראות בקלות את רשימת המשתמשים שיכולים להסתכל לתוך הקבצים שלך.





בואו לחקור כיצד לראות עם מי שיתפת את הקבצים שלך ב- Google Drive.





כיצד לבדוק למי יש גישה לקובץ Google Drive

כדי לבדוק את רשימת האנשים שיכולים לראות את הקובץ שלך, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המדובר ולחץ לַחֲלוֹק .





יופיע חלון המציג לך את כל האנשים שיש להם גישה לקובץ שלך. אם לא שיתפת אותו עם אף אחד, תראה את עצמך ברשימה בלבד.

אם לאנשים אחרים יש גישה לקובץ, תראה את שמם, כתובת הדוא'ל שלהם ואיזו רמת הרשאה יש להם ברשימה זו.



כיצד להוסיף, לערוך ולהסיר הרשאות

אם משהו לא נראה בסדר ברשימת המשתמשים, תוכל להשתמש בחלון זה כדי להוסיף, לערוך או להסיר הרשאות.





סרט אימה מקוון בחינם ללא הורדה

כיצד להוסיף מישהו לרשימת ההרשאות

אם האדם שאיתו אתה רוצה לשתף את הקובץ אינו ברשימה, עליך להוסיף אותו תחילה. כדי להוסיף מישהו, לחץ על שדה הטקסט למעלה שכתוב עליו הוסף אנשים וקבוצות .

כאן תוכל להקליד את שמו של מישהו ברשימת אנשי הקשר של חשבון Google שלך. אם הם אינם שם, הזן את הדוא'ל שלהם במקום זאת.





לחלופין, תוכל ללחוץ שינוי תחת הסעיף שכותרתו קבל קישור ולאחר מכן הגדר את ההרשאות ל כל אחד עם הקישור . לאחר מכן, לחץ על העתק קישור ושלח את הקישור למי שאתה רוצה לשתף איתו את הקובץ.

אם אתה רוצה להעביר קבצים מחשבון Google Drive אחד למשנהו , תוכל להוסיף את חשבון Google האחר שלך באמצעות חלון זה לזמן קל יותר.

כיצד לערוך ולהסיר אישורים של מישהו

אם למישהו יש יותר מדי או מעט מדי שליטה על קובץ, לחץ על שם ההרשאה מימין לשמו.

כאן תוכל לבחור מתוך כמה תפקידים. הצופים הופכים את המסמך לצפייה בלבד עבור אותו אדם, המגיב מאפשר למשתמש להגיב ותפקיד העורך נותן למשתמש את היכולת לשנות את התוכן שבתוכו.

אתה יכול גם למסור את הבעלות על הקובץ למישהו, אך היזהר; ברגע שהם הבעלים, הם יכולים להוציא אותך מההרשאות!

אם מישהו מציץ לקובץ שאסור לו לראות, תוכל גם להשתמש בתפריט זה וללחוץ עליו לְהַסִיר . כאשר אתה עושה זאת, המשתמש שנבחר אינו יכול יותר לגשת לקובץ.

הפיכת שיתוף הפעולה לפשוט עם Google Drive

Google Drive מקל על עבודה עם אנשים אחרים בפרויקטים שלך. כעת אתה יודע כיצד להזמין אנשים לשתף את הקובץ שלך, כמו גם כיצד לערוך ולהסיר את הרשאותיהם.

אם אתה רוצה להפיק עוד יותר שימוש מ- Google Drive, הקפד לבדוק את הטיפים שלנו לניהול קבצים משותפים.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 10 טיפים לניהול קבצים משותפים ב- Google Drive

האם אתה עדיין לומד את חבלי Google Drive? להלן מספר עצות שיעזרו לך לנהל טוב יותר את הקבצים שלך ב- Google Drive.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מרשתת
  • בִּטָחוֹן
  • גוגל דרייב
  • אבטחה מקוונת
  • טיפים לאבטחה
על הסופר סיימון באט(693 מאמרים פורסמו)

בוגר תואר ראשון במדעי המחשב עם תשוקה עמוקה לכל דבר אבטחה. לאחר שעבד בסטודיו למשחקי אינדי, הוא מצא את התשוקה שלו לכתיבה והחליט להשתמש במערך הכישורים שלו כדי לכתוב על כל הדברים הטכנולוגיים.

עוד מאת סיימון באט

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה