Home-theater-designers
לפעמים יש לך יותר מדי אנשים ליצור קשר ואין מספיק זמן. ימים מסוג זה נהנים ביותר מהטכנולוגיה האוטומטית. אתה יכול לכתוב דוא'ל ולבקש מאאוטלוק לשלוח אותו כעבור שבוע.
להלן מדריך כיצד לתזמן דוא'ל ב- Outlook. זה לא לוקח יותר מכמה צעדים. כתוב את ההודעה, בחר את התאריך, ותן לתוכנה לעשות את השאר. אם אתה רוצה לשנות משהו לפני שהאימייל עוזב, אתה יכול לעשות זאת באותה קלות. בואו נפרט קצת יותר.
1. צור דוא'ל חדש ב- Outlook
הפעל את Outlook ולחץ על מייל חדש לַחְצָן. כתוב את ההודעה שלך כרגיל, להוסיף נמענים , וכל דבר אחר שאתה רוצה. מה שמופיע בדוא'ל אינו משפיע על עיכוב מסירת האאוטלוק.
לחלופין, תוכל לחבר את הודעת הדוא'ל לאחר שתזמן אותה. באיזה כיוון אתה עושה את זה תלוי בך בלבד, אך השקיע מאמץ כלשהו בתכנון המהלכים שלך, בין אם לשימוש אישי או מקצועי.
להגיע עד לפריסת תוכנית יעדים לחמש שנים וכלים לתמיכה בה, כמו OneNote ו- Trello, שווה בסופו של דבר את הפרסים. והמיילים שלך הם מקום טוב להתחיל בו.
2. תזמן ונהל את הדוא'ל שלך
כאשר אתה מוכן לשלב הבא, עבור אל אפשרויות לשונית ולחץ על עיכוב במשלוח לַחְצָן. כפי שהוצע לעיל, זה פעיל וזמין בין אם הדוא'ל שלך מכיל משהו או לא.
הכפתור פותח חלון עם הרבה אפשרויות מהנות. אם כל מה שמעניין אותך הוא איך לתזמן דוא'ל ב- Outlook, עבור ישירות אל אפשרויות משלוח סָעִיף.
סמן את התיבה שליד אל תמסור לפני פקודה ולאחר מכן הגדר את התאריך והשעה. לבסוף, לחץ סגור ו- Outlook ישמור את ההגדרות שלך.
כלי משלוח וניהול אחרים
אפשרויות נוספות על עיכוב במשלוח חלון יכול להפוך את הודעות הדוא'ל האוטומטיות שלך ליעילות עוד יותר.
העתק את תיקיית כונן Google לחשבון אחר
אתה יכול לקבוע תאריך תפוגה, כך שהמערכת לא תטרח באימייל לאחר שתאריך היעד של הפרויקט יעבור, למשל.
אם אתה עובד בצוות והאימיילים של כולם נמצאים ב- Outlook, תוכל שתגובות הדוא'ל שלך יעברו למישהו ספציפי.
הגדרות ניהול אחרות כוללות את היכולת לבקש משלוח ולקרוא קבלות. אתה יכול אפילו לסמן הודעת דוא'ל כרגישה ולהצפינה כדי לשמור על אבטחת האינטראקציה.
היכולת של Outlook לתזמן הודעות דוא'ל היא אחת התכונות הנסתרות והשימושיות הרבות לגלות. הם יכולים לעזור לך להפיק את המרב מהתוכנות של מיקרוסופט ולהגביר את הפרודוקטיביות.
3. שלח את הדוא'ל שלך
כשהכל במקום, לחץ לִשְׁלוֹחַ ו- Outlook מתזמן את הדוא'ל. ליתר דיוק, זה נכנס לחשבון שלך תיבת דואר יוצא תיקייה, אליה תוכל לגשת מסרגל הצד.
התיקייה מכילה את כל האינטראקציות המתוזמנות שלך, מסודרות לפי תאריך, חשיבות, נושא ועוד. אך תוכל גם לסנן דרכם עבור הודעות דוא'ל שטרם נקראו, מסומנות ומוזכרות.
כדי לבצע שינויים, פשוט היכנס שוב לדוא'ל והתאם מה שאתה רוצה. לאחר שנשלח, תמצא אינטראקציות ב- פריטים שנשלחו תיקייה.
שיטות עבודה מומלצות לתיאום דוא'ל ב- Outlook
ישנם מספר גורמים שיכולים להשפיע על ביצועי המערכת. ראשית, אינך יכול לשלוח דוא'ל אוטומטי ב- Outlook ללא אינטרנט, לכן וודא שהחיבור שלך טוב ועובד כשאתה צריך אותו.
שנית, התוכנה המעודכנת היא הטובה ביותר. מלבד חסרות תכונות חדשות, גרסה ישנה של Outlook יכולה להעלות בעיות בעת חיבור לאינטרנט או סינכרון נתונים, למשל. הפרעות כאלה מקשות על העבודה שלך.
היו מודעים גם לבעיות טכניות נפוצות. אחד המופיע לעתים קרובות הוא על נתקעות מיילים עד שתבחר ידנית שלח קבל .
זה קורה בדרך כלל אם שלח מיד כאשר אתה מחובר האפשרות אינה מסומנת בהגדרות המתקדמות של Outlook. מיקרוסופט מסביר עוד יותר את הסיבה והפתרון.
לבסוף, היזהר בתזמון שלך. ראשית, בדוק שהתאריך והשעה של המחשב שלך נכונים. כמו כן, שקול גורמים כמו הפרשי זמן, חגים וכיצד לבטא את הודעת הדוא'ל המתעכבת, במיוחד אם אתה מתזמן אותה לחודש הבא.
כוונן את מערכת הדואר האלקטרוני שלך
חשוב לבנות לעצמך זרימת עבודה פרקטית ונוחה. אוטומציה מורידה משקל רב מהכתף שלך. יחד עם זאת, זה עוזר להרחיב את החזון והתוכנית העסקית שלך מעבר להווה וכמה אתה יכול לעשות.
כיצד לתזמן דוא'ל ב- Outlook הוא הפתרון הפחות מודרני שיכול ללמד. חסוך שניות יקרות עם תוכנה חכמה שעוזרת בכל דבר, החל מכתיבת מיילים במהירות ועד הקצאת משימות לאנשים הנכונים. אל תפחד לבדוק את האפשרויות שלך.
האם תוכל לאחזר הודעות שנמחקו במסנג'רלַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 6 כלי הרחבת הטקסט הטובים ביותר עבור Windows
מרחיב טקסט עוזר לך להקליד ביטויים נפוצים מהר יותר מאשר אפילו. להלן אפליקציות הרחבת הטקסט הטובות ביותר עבור Windows.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- טיפים בדוא'ל
- Microsoft Outlook
- אוטומציה של משימות
- אפליקציות דוא'ל
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם הטכנולוגיה כמומחיות מרכזית. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד למדריכים יצירתיים ומעבר להן.
עוד מאת אלקטרה נאנוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה