Home-theater-designers
ייתכן ש- Gmail שלך כבר תואם את המערכת הסטנדרטית שאימצת, אך הסנכרון שלה עם Google Task מביא אותו לשלב הבא.
תוכל להשתמש במשימות Google בתוך Gmail כדי לתעדף הודעות דוא'ל שניתן לבצע ברשימות ספציפיות. למד כיצד להפוך את הודעות הדוא'ל שלך למשימות וליצור רשימות מטלות ממש בתיבת הדואר הנכנס שלך.
מהן משימות Google?
משימות Google היא יישום המשתלב ברוב מוצרי Gsuite שלך. הוא מגיע גם כאפליקציה עצמאית שתוכל להוריד לטלפון שלך. זה עוזר לך ליצור רשימת מטלות על ידי מתן אפשרות להוסיף ולנהל משימות מבלי לצאת מתיבת הדואר הנכנס שלך.
האפליקציה מקלה על לקיחת מטלות יומיומיות כמו ניקיון הבית או קניות במכולת. עם זאת, זה גם מקל על שילוב הודעות הדוא'ל שלך כמשימות. אתה יכול להפריד הודעות דוא'ל בעדיפות גבוהה ובעדיפות נמוכה מבלי לשמור אותן בארכיון או למחוק אותן.
בנוסף, שימוש במשימות עוזר לך לנהל את כל הפריטים הניתנים לפעולה ממיקום מרכזי אחד במקום לדלג בין יומן Google, Gmail, Google Docs ו- Google Sheets.
אתה יכול להשתמש בו בחינם, וזה כבר חלק מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. זה תכונה חיונית של Gmail כדי להגדיל את התפוקה.
כיצד להוסיף משימות ב- Gmail
לאחר שתיכנס לחשבון Gmail שלך, תראה סרגל צד בצד ימין, כולל סמל עבור משימות Google. לחץ על סמל זה כדי לפתוח את היישום.
הוסף משימה חדשה ב- Gmail
- נְקִישָׁה הוסף משימה .
- הזן א כותרת ולחץ להיכנס .
- לחץ על סמל עיפרון .
- מלא תיאור, הוסף תאריך ושעה, או הוסף משימות משנה.
- לחץ על חץ אחורה .
כאשר תוסיף תחילה את המשימה שלך, תידרש למלא רק את הכותרת, אך אם ברצונך להוסיף מידע נוסף למשימה, לחץ על סמל העיפרון.
זה יאפשר לך להוסיף תיאור למשימה שלך, להוסיף תאריך ושעה ספציפיים ולהוסיף משימות משנה.
הוספת תאריך ושעה תסנכרן את המשימה שלך אוטומטית עם יומן Google וייצור אירוע למשימה.
זה יכול לעבוד היטב עם הרשימה המלאה של שילובי Gsuite מ- Google. הוספת משימת משנה תיצור משימות נוספות מתחת למשימה המקורית שלך. במקרה שיש לך פרויקט גדול יותר, עליך לפרק אותו לחתיכות קטנות יותר.
הוסף דוא'ל ל- Google Tasks
- לִפְתוֹחַ משימות Google .
- לחץ וגרור הדוא'ל לתוך משימות.
הדוא'ל שלך יתווסף אוטומטית למשימות לאחר גרירתו לאזור הנכון. אתה עדיין יכול לערוך את המשימה עם אותן אפשרויות שהיו לך בעבר, למעט הפעם, Google הוסיפה קישור להודעת הדוא'ל במשימה שלך.
כאשר תלחץ על קישור הדוא'ל, הוא יפתח את הודעת האימייל הזו בתיבת הדואר הנכנס שלך. כך קל לראות את פרטי האימייל מבלי שתצטרך לחפש אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך.
ניהול משימות Google שלך
קבל את מלוא החוויה ממשימות Google שלך על ידי סידור מחדש של סדר המשימות, שינוי שם של רשימות, מחיקת רשימות, מחיקת משימות, למידת קיצורי מקשים, העתקת תזכורות ועוד.
ארגון מחדש של רשימת המטלות שלך יכול לסייע בהרחקת פריטים בעלי עדיפות עליונה, כך שהם לא ילכו לאיבוד או נשכחו.
לשם כך, לחץ וגרור את הפריטים שלך בסדר הנכון שאתה צריך. אתה יכול אפילו לגרור פריטים למשימות משנה כך שהם ייכנסו למשימת אב, או שתוכל לקחת את משימות המשנה שלך ולהפוך אותם למשימת האב שלהם.
מה המשמעות של מצב נתונים נמוך
על מנת למיין את הרשימה לפי תאריך, לחץ על שלוש נקודות ובחר תַאֲרִיך . תוכל גם לחזור להזמנה המותאמת אישית שלך על ידי לחיצה על ההזמנה שלי .
תוכל גם להציג את כל המשימות שסימנת שהושלמו. לחץ על החץ בתחתית המשימות שלך.
מכאן תוכל למחוק משימות ספציפיות שהושלמו או לסמן משימה בלתי שלמה כך שתופיע על המסך הראשי. אתה יכול למחוק משימות אלה בכמות גדולה מתפריט האפשרויות.
מה שהופך את Google Tasks לחזק כל כך הוא היכולת ליצור רשימות שונות למשימות שיש לך. לדוגמה, תוכל ליצור רשימה נפרדת לעבודה, לאישיות ולמצרכים.
יצירה וניהול של רשימות במשימות Google
- נְקִישָׁה המשימות שלי .
- נְקִישָׁה צור רשימה חדשה .
- הזן את שם הרשימה.
- נְקִישָׁה בוצע .
לאחר שתיצור את הרשימה שלך, Google Tasks יפתח אוטומטית את הרשימה החדשה שלך, ותוכל להתחיל להוסיף משימות באופן מיידי.
כדי לחזור למשימה אחרת, לחץ שוב על המשימות שלי ובחר את הרשימה שבחרת. אתה יכול לסדר מחדש את סדר הרשימה שלך על ידי לחיצה על שש הנקודות וגרירת הרשימה למיקום הרצוי.
תוכל לשנות את שם הרשימה שלך בכל עת, ותוכל למחוק את הרשימה כולה אם תרצה. אם עליך לשנות משימה מרשימה אחת לרשימה אחרת, לחץ על סמל העיפרון ובחר את הרשימה הנכונה מהתפריט הנפתח.
תוכל לסדר מחדש את הרשימה בשיטות המתוארות לעיל. כדי לצאת ממסך המשימות שלך, לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה והסרגל הצדדי ייעלם וישאיר רק את הסמלים לגישה נוחה.
שילובי משימות אחרים
משימות Google משולבות ביומן Google, ב- Google Docs, ב- Google Drive, ב- Google Sheets ובפלטפורמות Google Slides.
שילובים אלה מאפשרים לך להוסיף קישורים לקבצים ספציפיים שאולי תצטרך לגשת אליהם כדי להשלים משימה מסוימת. כאשר תלחץ על קישורים אלה, תפתח את הקובץ או המסמך אוטומטית בכרטיסייה נפרדת ועדיין תהיה לך גישה לאפליקציית משימות Google שלך.
זה יייעל את היעילות והיכולת שלך להשיג יותר על ידי כך שיהיה כל מה שאתה צריך במיקום אחד. תקבל התראות על המשימות שלך אם תגדיר שעה ותאריך ספציפיים מהיומן שלך.
קָשׁוּר: דרכים שונות לגשת למשימות Google שלך
ייעול המשימות שלך
משימות Google היא דרך יעילה לייעל את כל תיבת הדואר הנכנס ומוצרי Gsuite שלך. אתה יכול לתעדף פריטים הניתנים לפעולה מבלי שתצטרך לנהל את תיבת הדואר הנכנס המלאה שלך.
על ידי שילוב משימות Google עם שאר מוצרי Gsuite שלך, תהיה לך רשימת מטלות מרכזית מבלי שתצטרך להיכנס לפלטפורמות מרובות. התארגנו ממיקום אחד, לא משנה היכן אתם נמצאים בעולם.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הפוך את Gmail לכלי שיתוף פעולה רב עוצמה בעזרת האפליקציות האלההאם אתה משתמש ב- Gmail לשיתוף פעולה? אם אתה רוצה, אז הכלים והטיפים האלה לשיתוף פעולה בדוא'ל הם מה שאתה צריך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- Gmail
- רשימת מטלות
- טיפים בדוא'ל
- ניהול משימות
- משימות Google
ראול הוא אנין תוכן שמעריך היטב מאמרים שמזדקנים. הוא עבד בשיווק דיגיטלי מעל 4 שנים ועובד בקמפינג עוזר בזמנו הפנוי.
עוד מאת ראול מרקאדוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה