כיצד להגיב על קבצי Office באמצעות Google Drive (ללא המרות קבצים)

כיצד להגיב על קבצי Office באמצעות Google Drive (ללא המרות קבצים)

כמה שעות תוכל לחסוך אם תוכל להגיב על מסמכי Microsoft שהועלו ל- Google Drive? הודות לתכונה ההדדיות של Google Drive ב- G Suite, תוכל להגיב בקלות על קבצי Office, מסמכי PDF ותמונות מבלי להמיר מתבנית אחת לאחרת או להתקין את Microsoft Office.





כיצד להגיב על קבצי Office באמצעות Google Drive

תוכל לפתוח ולהגיב על קובץ Microsoft משותף ב- Google Drive והתגובות יופיעו כאשר אתה או מישהו פותחים אותו ב- Microsoft Office. התכונה פועלת ב- תצוגה מקדימה של Drive מצב. השלבים פשוטים:



  1. היכנס ל- Google Drive.
  2. לחץ פעמיים על קובץ Word, Excel או PowerPoint המשותף שעליו ברצונך להגיב. הוא נפתח במצב תצוגה מקדימה.
  3. בפינה השמאלית העליונה, לחץ על הוסף תגובה (סימן הפלוס). לחץ על הטקסט, התא או החלק שאתה רוצה להגיב עליו.
  4. הזן את תגובתך ולחץ תגובה .
  5. הצוות שלך יכול לראות את הקובץ המעודכן ואת ההערות בעת פתיחת הקובץ.

זה לא אותו דבר כמו הערות ושיתוף פעולה בזמן אמת מכיוון שעליך לפתוח את הקובץ כדי לראות הערות מעודכנות. אבל זה עוזר להימנע מהשלב הנוסף של המרת קבצי Microsoft לקבצי Google!





אתה יכול להגיב על קובצי PDF, תמונות, וידאו, אודיו או קבצים אחרים. אך זכור שאותן הרשאות שיתוף חלות. אם מישהו נותן לך הרשאות צפייה בלבד, תוכל לצפות רק בהערות, אך אינך יכול להגיב חדשות או לשתף את הקובץ עם אחרים.

אתה יכול להמשיך להמיר קבצי Microsoft Office ב- G Suite, כמובן. ב- Google Drive, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ Office ולחץ על פתח. בחר Docs, Sheets או Slides. אתה יכול גם להתקין את עריכת משרד לתוספי Chrome של Docs, Sheets & Slides כאשר ברצונך לערוך את קבצי Microsoft Office. הסיומת היא חלק מה- מצב תאימות למשרד ב- Google Drive ועובד עם פורמטים של קובצי DOC, XLS ו- PPT.



לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הנה הסיבה שה- FBI הוציא אזהרה על תוכנת כופר של כוורת

ה- FBI פרסם אזהרה על זן מגעיל במיוחד של תוכנות כופר. הנה הסיבה שאתה צריך להיזהר במיוחד מתוכנת הכופר של כוורת.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • גוגל דרייב
  • Microsoft Office 2016
  • קצר
על הסופר סאיקאט באסו(1542 מאמרים פורסמו)

Saikat Basu הוא עורך המשנה לאינטרנט, Windows ופריון. לאחר הסרת הלכלוך של תואר שני במנהל עסקים וקריירה שיווקית ארוכת שנים, הוא נלהב כעת לעזור לאחרים לשפר את כישורי הסיפור שלהם. הוא משגיח על הפסיק האוקספורד החסר ושונא צילומי מסך גרועים. אבל רעיונות לצילום, פוטושופ ופרודוקטיביות מרגיעים את נשמתו.



עוד מסאיקט באסו

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה