Home-theater-designers
כבר כמה שבועות שאני מחפש אתר או אפליקציה נוחים שיאפשרו לי לשמור ולשמור את פרוטוקולי הפגישות. הגישה המסורתית למסמכי טקסט אינה עוד דרך פרודוקטיבית לקחת דקות. פשוט הקלדה על קובץ ריק אינה מאפשרת שיתוף פעולה מהיר, עדכונים לפרוטוקול, וגם לא מקום לגבות ולסקור את הדקות האחרונות.
עוד בינואר סקרנו את 6 כלי הפגישות המקוונות הטובות ביותר לשיתוף פעולה עם הצוות שלך, אבל עכשיו הייתי מוסיף מסכים ככלי שימושי לקביעת סדר יום, לקיחת דקות ולדיווח.
קביעת פגישות
אתה מתחיל בקביעת פגישה ב- Agreedo ושליחת הזמנה לחברי צוות להיכנס לאתר בכדי לצפות ואף לספק קלט לסדר היום של הפגישה.
אתה יכול להגדיר פגישות מקוונות כציבוריות - הנראות לכולם - או פרטיות כאשר הן גלויות רק לאנשים הרשומים כמשתתפים. אתה יכול לבחור להדריך את הדקות ', כלומר רק יוצר הפגישה יכול להוסיף או לשנות פריטים. כל שאר המשתתפים יכולים להוסיף הערות בלבד.
כאשר אתה שולח הזמנות, המוזמנים יקבלו דוא'ל עם קובץ מצורף לתאריך לוח שנה שניתן לפתוח אותו ב- Outlook, Notes או iCal. הכלי המקוון עצמו פועל בכל הדפדפנים הגדולים.
מה המשמעות של הערה מודגשת ביוטיוב
הכנת מפגש
Agreedo מציעה ארבעה פריטי סדר יום שונים: מידע, החלטה, משימה , ו נוֹשֵׂא . פריטים אלה בעצם עוזרים לך לראות מהו המידע החשוב ביותר להוסיף לפרוטוקול הישיבות. בדרך כלל יש הרבה דיונים ולפעמים ויכוחים על נושאים מאוד חשובים בפגישה, אבל כדי לבצע את הדברים, יש לזהות ולהקצות משימות, ולקבל החלטות חשובות.
אז לפני קיום פגישה, חשוב לערוך ולתעדף רשימת פריטי סדר יום לפגישה. אם פגישה מורכבת מאותם חברי צוות, ייתכן שתרצה להשאיר את הפרוטוקול ללא שינויים כך שאחרים יוכלו להוסיף פריטים לפרוטוקול.
ניתן להעביר פריטי פגישות, אך למרבה הצער אין דרך להקצות זמני משך לכל פריט בסדר היום, אם כי תוכל להגדיר משך כל הפגישה עצמה.
אתה יכול גם לשים פריטי משנה מתחת לכל פריט מרכזי, וכל חלק של פריטים יכול להיות מוסתר עם השלמתם בפגישה.
תכונות שיתוף פעולה
מה שהכי שימושי ב- Agreedo הוא ש agendas יפורסמו ברשת, מה שמאפשר שיתוף פעולה. חברי הצוות יכולים גם להיכנס ל- Agreedo על ידי הרשמה לאתר או באמצעות הכניסה שלהם ל- Google.
אם אתה מתיר את הפתיחה של הפרוטוקולים, המשתתפים המוזמנים יכולים לשנות פריטי סדר יום. זהו רעיון טוב, אך תהליך מתקדם יותר יאפשר רק למזמינים שנבחרו לשנות את סעיפי סדר היום ולא כל משתתף שהוזמן לפגישה.
אם אתה בוחר לנהל את הפגישה, המשמעות היא שהמשתתפים יכולים להוסיף הערות רק לסעיפי סדר היום. אפילו שיתוף פעולה מסוג זה שימושי כדי להפוך את הפגישות ליעילות יותר מכיוון שבעצם אתה יכול להתחיל לקבל קלט לפגישה לפני הפגישה. בנוסף להערות המתווספות לפריטי הפגישה, ניתן לצרף קבצים גם לסעיפי סדר היום. אם כי יהיה עליך לפרסם קישורים למשאבים מקוונים בקטע ההערות. אין כלי ייעודי לכתובות אתרים.
תכונה נוספת שהייתי מאחלת ל- Agreedo היא שסעיף ההחלטה יוקם כך שניתן יהיה לפרסם סקרים ישירים לגבי תאריך האירוע, סכום הכסף שיש להוציא עבור פריט מתוקצב והחלטות הצבעה אחרות שצריכות להתקיים עָשׂוּי.
קיום ישיבות
כאשר אתה מקיים פגישות, Agreedo כולל טיימר מובנה. אם אתה מקיים פגישה מקוונת, המשתתפים יכולים להשתמש בכלי כמו WebEx כדי לצפות בדקות המקוונות. או שהמשתתפים יכולים להיכנס לפרוטוקול הפגישה ולרענן את הדף כשהעדכונים מתעדכנים במהלך הפגישה.
לפני הפגישה ובמהלכה, תוכל להקצות משימות ותאריכי יעד ליחידים בפגישה.
האם אני יכול להשתמש באוזניות Bluetooth עם Xbox One
תכונות פגישה לאחר פגישה
מה שהופך כלי מקוון כמו Agreedo שימושי יותר משיטות מסורתיות הוא שניתן לאחסן את כל הדקות באופן מקוון לצורך סקירה, כמו גם להדפיס או לייצא כמסמך אקסל. תוכל גם לשלוח קישור לפרוטוקול באינטרנט. המשתתפים יכולים לקבל תזכורות בדוא'ל לגבי המשימות שאליהן נרשמו וכן להציג את כל המשימות שהוקצו להם.
יש גם תכונת פגישות 'המשך' המאפשרת לך לבדוק ולהעביר פריטי סדר יום מהפגישה הקודמת לפגישה הבאה. זהו חוסך זמן קטן במיוחד עבור אנשים שהוקצו להם לקחת דקות ולבצע את המעקב.
אין ספק שלמשתמשים רבים ב- Agreedo יהיו בקשות תכונות שונות לאתר מקוון זה, אך לעת עתה אני פשוט שמח שהוא קיים, כי הוא כבר מזמן.
Agreedo כרגע לגמרי בחינם ללא תוכניות תמחור. ספר לנו מה אתה חושב על אתר זה ומה תרצה שתוסיף לו.
קרדיט תמונה: שוטרסטוק
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBoxנמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- טכנולוגיה עסקית
בכרי הוא סופר וצלם עצמאי. הוא משתמש Mac ותיק, חובב מוזיקת ג'אז ואיש משפחה.
עוד מאת Bakari Chavanuהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה