7 דרכים לארגן את הערות Apple לפריון יעיל יותר

7 דרכים לארגן את הערות Apple לפריון יעיל יותר

Apple Notes היא יותר מאפליקציה רגילה לרישום הערות. הוא קיבל מהפך פונקציונלי ותכונות חדשות החל מ- iOS 9 ו- OS X El Capitan. אם רק התחלת להשתמש ב- Apple Notes או שברצונך לעבור מ- Evernote, תרצה לנצל בצורה הטובה ביותר את התכונות שלה ואת זרימות העבודה היומיומיות.





הפשטות והממשק הלא מסודר של Apple Notes מסתירים כמה מהתכונות והיכולות הארגוניות הטובות ביותר שלה. אנו נראה לך כיצד לארגן את Apple Notes ולנצל את התכונות המובנות כדי לבצע את עבודתך מהר יותר.





1. ארגון פתקים בתיקיות

Apple Notes מאפשר לך לארגן את ההערות שלך לתיקיות על מנת להקל עליהם. כדי ליצור תיקיה חדשה, בחר קובץ> תיקיה חדשה , או לחץ תיקייה חדשה מתחת לרשימה משמאל. הקלד את שם התיקיה ולחץ לַחֲזוֹר . לאחר מכן גרור את ההערות שלך לתיקייה.





אם תחזיק אוֹפְּצִיָה תוך כדי גרירת פתק, תעשה עותק שלה בתיקיה החדשה במקום להזיז את המקור. תוכל גם ליצור פתק חדש בתוך תיקיה. לשם כך, לחץ תחילה על שם התיקיה והקלד את ההערה שלך. אם אתה לא לוחץ על שם תיקיה כלשהי, ההערה שאתה יוצר נכנסת לברירת המחדל הערות תיקייה.

ב- iOS, הקש על תיקייה חדשה מ ה תיקיות מָסָך. תן שם לתיקיה שלך ואז הקש על להציל . ברשימת ההערות, הקש על לַעֲרוֹך .



הקש על ההערה או ההערות שברצונך להעביר ולאחר מכן הקש על לעבור ל ובחר תיקייה או צור תיקייה חדשה. רשימת החשבונות והתיקיות שאתה יוצר ב- Mac שלך מופיעה גם במכשיר ה- iOS שלך.

2. תיקיות קן לאחרים לארגן הערות

Apple Notes גם מאפשר לך ליצור תיקיות משנה לארגון נוסף של תיקיות והערותיהן. ב- Mac, פשוט גרור ושחרר תיקייה על גבי תיקייה. הוא מוסיף משולש גילוי ליד התיקייה וממקם את התיקייה שהועברה לתיקייה השנייה.





מה המשמעות של סים לא מסופק mm 2

ב- iOS, אינך יכול לקנן תיקייה בתוך תיקייה אחרת. עם זאת, Notes ב- iOS יסנכרן את תיקיות המשנה שאתה יוצר ב- Mac שלך.

3. השתמש בדפדפן הקבצים המצורפים כדי לארגן קבצים

ה דפדפן מצורף נותן לך דרך ויזואלית לצוד את הקבצים שצירפת להערות, מאורגנים לפי קטגוריות במסך יחיד. הוא כולל תמונות, סרטונים, אודיו, קישורי אינטרנט, סריקות ומסמכים. אף אפליקציה פופולרית אחרת לרשום הערות, כולל OneNote ו- Evernote, נקטה בגישה זו כדי לאפשר לך לגלוש בתוכן.





ב- Mac שלך, לחץ על דפדפן מצורף כפתור (רשת עם ארבעה ריבועים) בסרגל הכלים, או הקש Cmd + 1 . לחץ על קטגוריה כדי לראות סוגים אלה של קבצים מצורפים.

ב- iOS, ה- דפדפן מצורף הלחצן ממוקם בפינה השמאלית התחתונה של הערות רשימה.

בעזרת תכונה זו תוכל לארגן הערות והקבצים המצורפים שלהן. לשם כך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ מצורף בקובץ דפדפן מצורף ולבחור הצג בהערה מהתפריט ההקשרי. כעת גרור ושחרר את התוכן להערה אחרת, או מחק אותו.

אם שכחת מדוע הוספת קובץ מצורף מלכתחילה, תוכל להציץ במהירות בעזרת התכונה Quick Look. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ המצורף ובחר מצרף מבט מהיר מתפריט ההקשר. בעזרת Quick Look תוכלו לצפות בתצוגה מקדימה של עשרות הערות מבלי לפתוח אותן.

4. השתמש באמוג'ים בשמות תיקיות

יש יותר מדי תיקיות מהווה בעיה מכיוון ש- Notes לא מאפשר לך להתאים אישית את שמות התיקיות. אינך יכול לבחור רקע, להקצות תוויות צבעוניות או להגדיר תגים. התוצאה היא רשימות משעממות של תיקיות ללא התמיינות חזותית, מה שמקשה על זיהוין.

אבל אתה יכול לשים אמוג'י לפני או אחרי שם התיקיה. אם אתה מציב אמוג'י לפני השם, Notes ממיין את אלה עם אימוג'ים בראש הרשימה באלפביתית. בסופו של דבר תמצא תיקייה מתחת לרמה העליונה הערות תיקייה.

כאשר אתה מציב אמוג'י בסוף שם תיקיה, הם פשוט מודגשים.

יש לך מספר דרכים להקליד אמוג'ים ב- Mac . אבל בורר האמוג'י המובנה איטי. לפעמים החיפוש שלו לא חושף אמוג'ים לקונטקסט מסוים, והניווט בבוחר גוזל זמן. לקבלת דרך טובה יותר, השתמש תהליך העבודה של בוחר האמוג'י עבור אלפרד כדי להאיץ את התהליך.

ב- iOS תצטרך הפעל את מקלדת האמוג'י . כדי להוסיף אמוג'י בשם תיקיה, הקש על שדה הזנת הטקסט. לאחר הקלדת שם התיקיה, הקש על המקש שבין 123 ו הַכתָבָה מפתחות שיש בהם פרצוף מחייך על זה.

5. השתמש בתמונות מותאמות אישית כדי להבדיל בין הערות

תמונות הן רמזים חזותיים עוצמתיים. ניתן לצרף תמונה לכל פתק, או רק לאלה החשובים. בעזרת הטריק הפשוט הזה תוכל למצוא את ההערות הנכונות מהר יותר וגם לעזור לזיכרון שלך לארגן הערות בתיקיות שונות.

שים את הסמן ממש מתחת לכותרת ההערה. אז תבחר חלון> דפדפן תמונות וגרור את התמונה מהדפדפן למיקום הסמן. לחץ לחיצה ימנית על התמונה ובחר הצג כתמונות קטנות מתפריט ההקשר.

במקום תמונה, תוכל גם להדביק לוגו או סמל אם אתה מעדיף.

6. השתמש בהאשטאגים לחיפוש מהיר של הערות

תכונה אחת שחסרה לה Apple Notes היא תגים. אבל אם אתה צריך תגים כדי לארגן את ההערות שלך, אפשר להשתמש בתכונה זו ב- Notes עם פריצה קטנה.

לאחר הקלדת ההערה, שים האשטאג בתחילת או בסוף ההערה. ללחוץ Cmd + רווח להשקת זרקור. לאחר מכן שים האשטאג יחד עם המילה שבה השתמשת בהערה. זרקור יאסוף את הפתק הזה מהאשטאג, אך אינו מציין את התגים למיקומם בפועל בהערה.

ב- iOS, מערכת ההאשטאג פועלת באופן דומה. החלק למטה מאמצע מסך הבית כדי לפתוח שדה חיפוש, שבו תוכל להקליד את מונח החיפוש שלך. Spotlight מחפש את ההערות שלך ויציין את התגים במיקומם בפועל בהערה.

זכור שמערכת ההאשטאג הזו לא עובדת טוב עם תגים מרובים.

7. אינטגרציה עם אפליקציות לוח השנה והתזכורת

היישומים המובנים לוח שנה ותזכורות עובדים מצוין עם Notes, אם כי ייתכן שזה לא מובן מאליו בהתחלה. כדי ליצור תזכורת מ- Notes, בחר קטע טקסט ובחר שתף> תזכורות מתפריט ההקשר.

5 אתרי הזרמת הסרטים הטובים ביותר בחינם

בתיבת הדו -שיח שמופיעה, שמור את טקסט ברירת המחדל (במקרה זה, קטע הטקסט שבחרת) או הקלד משלך. לחץ על מידע כפתור כדי להוסיף אזעקה מבוססת זמן לתזכורת.

בחר את ביום תיבת הסימון, שנה את התאריך ולחץ לְהוֹסִיף . ביישום תזכורות, לחץ על הזעיר הערות סמל לפתיחת ההערות המקושרות ישירות ב- Apple Notes.

ב- iOS, פתח את הפתק שאתה רוצה תזכורת לגביו ואז הפעל את סירי ואמור תזכיר לי את זה . סירי תעתיק את תוכן ההערה לתזכורת ותקשר אליה.

אם אתה מוצא את זה מביך להשתמש ב- Siri בציבור, עבור אל הגדרות> כללי> נגישות . בֶּרֶז סוּריָה ולהחליף הקלד ל- Siri . לאחר מכן תוכל להזין פקודות באמצעות המקלדת במקום זאת.

כדי ליצור אירוע לוח שנה מתוך Notes, העבר את העכבר מעל תאריך עד שמופיע תפריט הקופץ. אז תבחר אירוע מבט מהיר מתפריט ההקשר.

לחץ על פרטים כפתור, הקלד את הכותרת והוסף הערות או כתובת אתר לאירוע. לבסוף, לחץ הוסף ללוח השנה .

תוכל להשתמש בתכונה זו כדי לעקוב אחר מנויים מקוונים, למשל. צור טבלה ורשום את כל המנויים שלך. צור שתי עמודות עבור תאריך רכישה ו תאריך תפוגה . לאחר מכן הוסף את פרטי האירוע ושמור אותו.

ייתכן שתרצה להגדיר את ההתראה שבוע קודם לכן, כך שתנקוט בצעדים הדרושים כדי להמשיך או לבטל את המנוי בזמן.

אתה יכול אפילו לשתף תזכורות Mac עם משתמשים אחרים.

טיפים לרישום הערות מהיר יותר

Apple Notes אמנם חסרות כמה תכונות, אך השמטות אלה אינן גורעות משימושי האפליקציה. בעתיד, אפל צריכה להקל על הגילוי של התכונות הללו. בינתיים תוכל להשתמש בטיפים אלה כדי להתחיל לארגן טוב יותר את ההערות שלך.

מה אם אתה מוצא את כל התהליך של רישום הערות מסורבל? לוקח זמן ותרגול לפתח תהליך עבודה שיטתי. כדי לשפר את שלך, בדוק כמה מעולים קיצורי דרך לחסוך זמן כדי לרשום הערות מהר יותר .

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויף

אם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.

קרא הבא
נושאים קשורים
  • מק
  • אייפון
  • פִּריוֹן
  • אפליקציות לקיחת הערות
  • תוכנת ארגון
  • Apple Notes
על הסופר רחול סייגל(פורסמו 162 מאמרים)

עם התואר M.Optom במומחיות לטיפול בעיניים, עבד רחול כמרצה במשך שנים רבות במכללה. הכתיבה והלימוד של אחרים הם תמיד התשוקה שלו. כעת הוא כותב על טכנולוגיה והופך אותה לעיכול עבור קוראים שאינם מבינים אותה היטב.

כיצד למחוק חיפושים בגוגל
עוד מאת רחול סייגל

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה