7 דרכים לנהל ניוזלטרים ב-Gmail מבלי לבלבל את תיבת הדואר הנכנס שלך

7 דרכים לנהל ניוזלטרים ב-Gmail מבלי לבלבל את תיבת הדואר הנכנס שלך
קוראים כמוך עוזרים לתמוך ב-MUO. כאשר אתה מבצע רכישה באמצעות קישורים באתר שלנו, אנו עשויים להרוויח עמלת שותף. קרא עוד.

ניוזלטרים באימייל נוחים ככל שניתן. שלא כמו במקרה של מקורות מידע מסורתיים, שבהם אתה צריך לחפש דברים לקרוא, ניוזלטרים מגיעים ישר לתיבת הדואר הנכנס שלך. ובהתחשב בכך שנרשמת אליהם באופן אישי, סביר להניח שהניוזלטרים שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך מכילים מידע שאתה נהנה לקרוא.





סרטון היום של MUO גלול כדי להמשיך עם התוכן

עם זאת, אפשר לפספס אפילו ניוזלטרים חשובים, בהתחשב בכך שהם יכולים להתערבב באימיילים האישיים שלך, בעדכונים חברתיים והודעות קידום מכירות. לכן, אנו נחקור כמה טיפים שיעזרו לך לעקוב אחר הניוזלטרים שלך מבלי לאפשר להם לסתום את תיבת הדואר הנכנס שלך או ללכת לאיבוד מתחת לכל האימיילים האישיים שלך.





1. תעדוף שולחים חשובים

  שימוש בסמן החשוב ב-Gmail

אתה יכול לתעדף ניוזלטרים שמעניינים אותך Gmail באמצעות סמן החשיבות. תגלה ש-Gmail כבר מסמן הודעות דוא'ל שהוא מניח שחשובות לך כחשובות. עם זאת, אתה יכול גם השתמש בסמן החשיבות על ניוזלטרים שלא תרצו לפספס. אם ההעדפות שלך משתנות עם הזמן, הקפד לבטל את סימון הניוזלטרים בהתאם.





Windows 10 bsod חריגה חוט מערכת לא מטופל

סמן זה הוא כלי נהדר שיעזור לך להבחין בין ניוזלטרים חשובים שאסור לך לפספס מכל האימיילים הרגילים שאתה מקבל. בנוסף, סמן החשיבות יקל עליך למחוק מיילים לא חשובים במכה אחת מבלי לפתוח את המייל או לחפש את הנושא.

2. השתמש בתוויות Gmail

  הפניית ניוזלטרים לתיקיות באמצעות תוויות Gmail

אם אתה לא רוצה לאבד את המעקב אחר הניוזלטרים שלך אבל לא רוצה שהם יסגרו מקום בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך, עדיף להפנות אותם למיועד תיקיות באמצעות תוויות Gmail . אם תבחר לארגן את הניוזלטר שלך בשיטה זו, תוכל ליצור תיקיה נפרדת עבור כל ניוזלטר או כל סוג של מנוי.



כך תוכלו לגשת לתיקיה המתאימה כאשר תרצו לקרוא ניוזלטר מסוים. התיקיות שאתה יוצר בדרך זו ניתנות להתאמה אישית. ניתן לערוך את השם, למחוק את כל התיקיה, לסמן את כל המיילים בתיקייה כנקראו וכדומה. רמה זו של גמישות תאפשר לך ליצור מערכת יעילה לניהול הניוזלטר שלך ביעילות.

3. בטל את הרישום לניוזלטרים שאינך קורא יותר

עם הזמן, ייתכן שתבין שחלק מהניוזלטרים שאתה מנוי אליהם לא מספקים לך מספיק ערך. ביטול הרשמה לניוזלטרים כאלה הוא חיוני אם אתה רוצה לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ולא לאבד מעקב אחר מיילים וניוזלטרים שבאמת חשובים לך.





כדי לשמור על ייעול תיבת הדואר הנכנס שלך, הקפד לבדוק את ההרשמות לניוזלטר שלך מעת לעת. אם אתה מגלה שהתעלמת או מחקת בעקביות ניוזלטרים משולחים מסוימים, ייתכן שהגיע הזמן ללחוץ על כפתור בטל הרשמה. למרבה המזל, זה יחסית פשוט לבטל את הסכמתך לרוב הניוזלטרים.

הקפד להמתין לפחות מספר ימים לאחר ביטול המנוי עד שהניוזלטר יפסיקו להישלח אליך. אם תגלה שאתה כן קבלת מיילים למרות ביטול המנוי , אתה יכול לנסות לבדוק את הגדרות המינוי שלך לדוא'ל ולדווח על הניוזלטר כדואר זבל, כדי שתפסיק לקבל אותו בתיבת הדואר הנכנס שלך.





4. השתמש באפליקציית קורא ניוזלטר

  אדם המחזיק סמארטפון המציג תיבת דואר נכנס ריקה

אפליקציית קורא ניוזלטרים עוזרת לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך נקייה מבלגן תוך הבטחה שאינך מפספס את הניוזלטרים המועדפים עליך. עם קורא ניוזלטר, בדרך כלל תצטרך ליצור כתובת דוא'ל חדשה שבה תוכל להשתמש כדי להירשם לניוזלטרים.

אפליקציית הניוזלטר, במקרה זה, תפעל כמו תיבת דואר נכנס, ותוכלו לגשת לכל הניוזלטרים שלכם במקום אחד דרך האפליקציה. לאפליקציות ניוזלטר יש בדרך כלל תכונות מגוונות. חלקם מציעים חוויה ללא פרסומות, בעוד שאחרים נותנים לך קישור להזנת RSS כדי לגשת לניוזלטרים שלך. לכן, הקפד לחקור את השונות אפליקציות לקורא ניוזלטר שם בחוץ ובחר אחד שמתאים לצרכים שלך.

ווינדוס 10 wifi לא יתחבר

5. השתמש בתכונת הארכיון של Gmail

אם אתה נתקל בניוזלטרים שאתה מעוניין לעבור עליהם אך אינך יכול לקרוא אותם כעת, שמור אותם בארכיון במקום לתת להם להיערם בתיבת הדואר הנכנס שלך. זה קל להפליא ארכיון מיילים ב-Gmail , ופעולה זו עוזרת לך לשמור על גישה לאימיילים חשובים.

הודעות דואר אלקטרוני בארכיון אינן מוצגות כחלק מתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך, אך עדיין ניתן לחפש אותן. אתה יכול גם לגשת אליהם על ידי לחיצה כל הדואר בחלונית השמאלית של תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.

6. השתמש בכתובת אימייל נפרדת

אם אינך רוצה להשתמש באפליקציית קורא ניוזלטר, תוכל לייעל את התהליך בעצמך על ידי יצירת חשבון דוא'ל נפרד . הגדרת כתובת דוא'ל ייעודית ושימוש בה בעת הרשמה לניוזלטרים יעזרו לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך נקייה. בדרך זו, תוכל להיכנס לחשבון הדוא'ל החדש שלך בכל עת שתרצה לקרוא ניוזלטר.

אם תבחר ליצור כתובת דוא'ל נפרדת עבור הרשמות לניוזלטר, תוכל לארגן עוד יותר את תיבת הדואר הנכנס החדשה שלך על ידי סימון הודעות דוא'ל משולחים מסוימים כחשובים, יצירת תיקיות והעברת הודעות דוא'ל לארכיון.

7. קבע זמן לקריאה

  אדם קורא במחשב הנייד שלו ומחזיק כוס קפה

בזמן ארגון תיבת הדואר הנכנס שלך יכול לעזור לך לנהל את הזרם הקבוע של אימיילים וניוזלטרים נכנסים, תצטרך לתזמן זמן ייעודי לקריאת ניוזלטרים שחשובים לך. עשייה זו לתקופה מסוימת תעזור לך להישאר מעודכן בדברים שמעניינים אותך ולהחליט אילו ניוזלטרים לא שווים את הזמן שלך.

בין אם זה על בסיס יומי או שבועי, הקפד להעניק לניוזלטרים שלך את תשומת הלב הראויה, כדי שתיבת הדואר הנכנס שלך לא תוצף בניוזלטרים שלא נקראו. אם אתה מתקשה לקרוא מספר ניוזלטרים בזמן המוגבל שיש לך, שקול להשתמש בפלטפורמות בינה מלאכותית כדי לסכם את התוכן בניוזלטרים.

בדרך זו, תוכל ללקט את נקודות המפתח מניוזלטרים שונים, תוך כדי חיסכון בזמן. ישנם מספר כלי בינה מלאכותית בחוץ שיכולים לתמצת ידיעונים ארוכים לתובנות תמציתית בחינם, אז השתמש באחד שקל לנווט בו.

ארגן את הניוזלטרים שלך כדי לפתוח תיבת דואר נכנס נטולת עומס

עלוני דוא'ל, במיוחד כאשר הם נבחרים בקפידה, יכולים להכיל טונות של מידע ותובנות יקרי ערך. אבל ללא ארגון נכון, קל להכריע את המספר העצום של ניוזלטרים שאתה מקבל.

אם היה לך קשה לארגן את הניוזלטרים בתיבת הדואר הנכנס שלך, מעקב אחר הטיפים המפורטים במאמר זה יכול לעזור לך לתעדף את ההרשמות לניוזלטר ולשמור היטב על תיבת הדואר הנכנס שלך.