Home-theater-designers
PhraseExpress מציעה כמה שירותי פרודוקטיביות יקרי ערך. מטרתו העיקרית היא לספק כלים להרחבת טקסט נהדרים, המאפשרים למשתמשים לכתוב מהר ויעיל יותר. אבל PhraseExpress הוא גם כלי מצוין לשיפור זרימת העבודה של הצוות שלך.
אם העסק שלך מסתמך על צוות של אנשים שמשתפים פעולה בצורה חלקה, להלן חמש דרכים שבהן PhraseExpress יכול לעזור.
מהו PhraseExpress?
PhraseExpress היא תוכנית שנועדה לעזור לך להקליד מהר יותר. אתה יכול להגדיר קיצורי מקשים למילים או משפטים ספציפיים. לאחר מכן, כאשר אתה משתמש בקיצורי דרך אלה, PhraseExpress ממלא את הביטויים המלאים באופן אוטומטי.
לצרוב קובץ iso לאתחול לכונן הבזק מסוג usb ולהפעיל אותו
חקור מספיק באינטרנט ותתקל בעשרות שיטות שונות להרחבת טקסט. לדוגמה, נדרשים מספר צעדים בלבד כדי ללמוד כיצד ליצור הרחבות טקסט מותאמות אישית ב- Microsoft Word.
מה שהופך את PhraseExpress למיוחד הוא שזה עובד במספר מקומות. בין אם כותבים דוח או מייל, אתה יכול לגרום לביטויים נפוצים להופיע בחצי הקשות.
כשאתה מצטרף ל- PhraseExpress, אתה יכול להתחיל עם ניסיון חינם של 30 יום על כל השירותים שלה. לאחר מכן, חשבונך חוזר לחשבון אישי בחינם אך ללא הצעצועים המגניבים והמסחריים.
כדי לקבל אותם בחזרה, בחר בין מנוי רגיל, מקצועי או ארגוני. כפי שאתה יכול לראות להלן, לכל חבילה יש יותר ויותר הטבות.
אם אתה בצוות ורוצה לעבוד טוב ביחד, מהדורת הארגון היא הבחירה הטובה ביותר. התכונות שלה מראות מהי מערכת מורכבת של PhraseExpress.
גישה למספר שפות ותוסף ל- Outlook הן יתרונות גדולים לחבילת Enterprise, אך אפילו מנוי רגיל של PhraseExpress יכול לסייע לצוות שלך לשפר את זרימת העבודה שלו.
1. חברי הצוות פועלים לפי אותם כללי ניסוח
PhraseExpress מוודא שכולם נמצאים באותו דף בכל הנוגע לדברים כמו מדריכי סגנון. לאחר שמנהלי מערכת הגדירו קיצורי מקשים לביטויים שונים, הצוות כולו יכול לגשת אליהם ולהשתמש בהם. כולם יכולים לצפות, ללמוד ולהחיל את קיצורי הדרך להרחבת טקסט בכל המשימות הנפוצות שלך.
קל מאוד לעדכן את PhraseExpress ומאפשר לכולם לראות שינויים בחוקים.
עבור ארגון נוסף, אתה מקבל מנהל לקוחות מרכזי כחלק מההגדרה. הוא שולט בכל דבר, החל מהגדרות התוכנית והודעות השרת וכלה בסטטיסטיקות שימוש והרשאות חשבון.
ליתר דיוק, תוכל לציין איזה אדם או קבוצה יכולים לקרוא או לערוך תיקיות מסוימות. לשם כך, עבור אל ביטויים סרגל הכלים למעלה ולחץ על זכויות גישה . לאחר מכן בצע את הבחירות הרלוונטיות מהתפריטים הנפתחים. האפשרויות מתבהרות ככל שהצוות גדל ומכירים את המערכת טוב יותר.
כיצד להשתמש ב- Microsoft Office בחינם
מגבלות התוכנית הוא כלי נוסף המסייע בניהול דברים. הסמל נמצא ממש ליד זכויות גישה ופותח חלון דומה המאפשר לך לבחור את התוכנה הזמינה שאפשר להגביל או להוציא ממנה תיקייה או ביטוי. ניתן גם לבחור תנאים. אז רק חברי צוות המשתמשים בתוכניות אלה בתנאים אלה יכולים להשתמש בהרחבות הטקסט.
2. רשת מקומית מתקדמת קובעת זרימת עבודה טובה
הרשת המקומית היא בדרך כלל לב התקשורת בכל משרד מבוסס טכנולוגיה. עם תמיכת שרתים של מיקרוסופט, סיטריקס ו- NAS, המערכת ש- PhraseExpress מספקת אמורה לשמור על עבודת הצוות שלך בצורה הטובה ביותר.
אתה יכול להתקין PhraseExpress במחשבי Windows ו- Mac כאחד, אך כל פלטפורמה חייבת להוריד קובץ אחר ולבצע את התהליך שלה. אפשרות נוספת היא הגרסה הניידת של PhraseExpress, שעוברת בהתקן USB ויכולה לעבור בין מחשבים.
זה שימושי, למשל, אם חבר צוות עובד ממחשב נייד עם שטח מוגבל.
בחר את הגרסה הטובה ביותר עבור הקבוצה שלך. לאחר שתוסיף את התוכנה הדרושה לכל המחשבים שלך ותקשר אותם לשרת הראשי, אתה מוכן ללכת. כך רשת יכולה לשתף תוכנית.
לוודא שהחיבור המקומי שלך עובד היטב יוצר בסיס חזק לצרכי שיתוף הפעולה של הקבוצה שלך. בסופו של יום, כל משתמש יוכל לעבוד ולכתוב בסטנדרטים פנימיים מבלי לפספס פעימה.
3. מספר אמצעי בטיחות מאפשרים שקט נפשי
הביטויים השמורים שלך יכולים לכלול שמות וכתובות, כך שאבטחה היא בראש סדר העדיפויות. היכולות המקוונות של PhraseExpress הופכות את זה ליותר חשוב. כלי ההגבלה שכבר הזכרנו הם דרך מושלמת להבטיח שהצוות שלך ישתף משאבים בבטחה כדי להגן על פרטיות הלקוח שלך.
אל תזלזלו גם במנהל הלקוחות המרכזי. הוא יכול לעקוב אחר השימוש הכולל כמו גם לשלוט בזכויות הגישה.
נוסף על כך, ישנם צעדים אחרים שאתה יכול לנקוט כמו יצירת סיסמאות עם הצפנת AES מקצה לקצה. זה מונע מאנשים לא מורשים לגשת לנתונים כשהם עוברים ממשתמש אחד למשנהו.
כדי להוסיף הצפנה, עבור אל קוֹבֶץ הכרטיסייה ולאחר מכן בחר הגדר סיסמא . חלון צץ. הקלד סיסמה חזקה וסמן את התנאים שבהם ברצונך להשתמש. לאחר לחיצה בסדר , הקובץ המאובטח ייפתח רק לאנשים עם הסיסמה.
4. תמיכה בענן לשיתוף פעולה ברמה הבאה
אם הצוות מבוסס ברובו במשרד, רשת מקומית תעבוד מצוין. אבל כמה פרויקטים יצירתיים צריכים אנשים כל הזמן בתנועה. בכל הנוגע לתנאי עבודה מרוחקים אלה, סנכרון ענן הופך את PhraseExpress למועיל יותר לצוות.
אתה יכול לשתף ביטויים ותיקיות דרך האינטרנט באמצעות כל ספק ענן פופולרי - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. בין כל התכונות של PhraseExpress, זה מנצח בגלל כמה קל יותר לעמיתים לשתף פעולה לאורך מרחקים עצומים.
5. תאימות חוצה פלטפורמות למחשב ולנייד
כדי להגביר את הידידותיות של התוכנה עוד יותר, המוח מאחורי PhraseExpress עיצב אותה לעבודה על כמה שיותר מכשירים. עם זאת, ישנם הבדלים באילו שירותים כל פלטפורמה יכולה להשתמש.
ב- Windows, כל האפשרויות פתוחות, בין אם יש לך חברות אישית או מקצועית.
מחשבי מקינטוש רואים מגוון קטן יותר של תכונות, אך מערכת שרת הלקוח שאתה מקבל היא לא פחות יעילה. כל מה שאתה מאבד הוא כלים מבוססי Windows כמו התוסף של Outlook, טריקים בלוח והאפשרות לייבא הרחבות טקסט מ- MS Word. מעבר לכך, הביצועים ויכולות השיתוף נשארים זהים.
PhraseExpress זמין גם באייפון ובאייפד, עם כלים דומים לאלה של מהדורות מחשב. עם זאת, לגרסה הניידת יש חסרונות. לדוגמה, לא ניתן ליצור ולערוך פקודות מאקרו או להשתמש במקלדת חיצונית.
עם זאת, PhraseExpress ב- iOS שימושי לא פחות. אפילו במכשיר נייד, משתמשים יכולים לגשת למשאבים המשותפים של הצוות. להיתקע מאחורי שולחן העבודה אינה הדרך היחידה להפיק את המרב מהרחבת טקסט מקצועית.
כיצד אוכל להוריד את Microsoft Word בחינם למחשב שלי?
למרבה הצער, משתמשי Android מצפים לחדשות רעות. בשל בעיות טכניות בין תכנות Google Drive לתכנות PhraseExpress, אפליקציית Google Play אינה זמינה יותר. עד שזה יהיה המצב, חברי הצוות המהלך אולי ירצו להשקיע במכשיר iOS לעבודה.
הורד: ביטוי מרחיב טקסט Express (קיימת גרסת פרימיום בחינם)
שתף הרחבות טקסט ועבוד טוב יותר כצוות
ישנם הרבה כלים וטריקים שימושיים לגלות ב- PhraseExpress שיכולים להאיץ את כתיבתך. אבל הערך שלה לרשת משתמשים הוא לא פחות גדול.
בין אם מקומית ובין אם באמצעות הענן, תוכלו לשתף תיקיות מלאות בביטויים או אפילו במילים שגויות בדרך כלל. ואתה יכול לעשות זאת ממחשב ומכשיר iOS, במהירות ובבטחה.
בנוסף, זוהי תוכנית מושלמת להתחיל להתאים אישית את זרימת העבודה שלך, אולי לשייך אותה עם פתרונות אחרים לאוטומציה של טקסט במכשיר אנדרואיד.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל הדרך הקלה להרחיב טקסט ב- Android בחינםהרחבת טקסט יכולה לחסוך לך המון זמן, אך היא אינה מוגבלת לשולחן העבודה שלך. כך תתחיל בקלות עם הרחבת טקסט באנדרואיד.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- הרחבת טקסט
אלקטרה היא כותבת צוות ב- MakeUseOf. בין כמה תחביבי כתיבה, התוכן הדיגיטלי הפך למוקד המקצועי שלה עם הטכנולוגיה כמומחיות מרכזית. התכונות שלה נעות בין עצות לאפליקציות וחומרה ועד למדריכים יצירתיים ומעבר להן.
עוד מאת אלקטרה נאנוהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה