Home-theater-designers
הגיע הזמן לעבור מעבר ל- Google Docs ו- Microsoft Word. עורכי המסמכים המקוונים הפנטסטיים האלה מוסיפים תכונות נחוצות למעבדי תמלילים מודרניים.
שיחה סביב אפליקציות מסמכים תמיד מעלה את אותם שמות ישנים: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho וכו '. אבל זן חדש של עורכי מסמכים מקוונים מתייחס לחסרונות של אפליקציות פופולריות אלה. הם מציגים יכולות חדשות למעבד התמלילים הצנוע, כגון תכונות ממוקדות שיתוף פעולה לסופרים, כלי פרויקט חיוניים לעבודה בצוות ועיצוב מסמכים יפים.
1. טְיוּטָה (אינטרנט): אפליקציית Docs המקוונת הטובה ביותר לסופרים
טיוטה היא מעבד התמלילים או אפליקציית המסמכים הטובים ביותר לסופרים, מקוונים או לא מקוונים. למעשה, זוהי החלופה הטובה ביותר ל- MS Word ו- Google Docs אם אתה נוטה לכתוב הרבה. זה פשוט מזעזע שהכלי המהמם הזה הוא בחינם, וזה ניצח אותי.
אתה יכול לעבור דרך רשימת התכונות המלאה של טיוטה על כל מה שהוא מציע. להלן נקודות השיא שהופכות אותו לטוב יותר מאפליקציות כתיבה מקוונות אחרות:
- בקרת גרסאות: אם משתפי פעולה מבצעים שינויים, המסמך מתעדכן רק במחשב שלהם. אתה עדיין יכול לקבל או לדחות שינויים אלה במסמך שלך.
- הערה החוצה: בזמן הכתיבה, ייתכן שתרצה לנסות גרסאות של שורה או פסקה. אבל עד שתבין נכון, אתה רוצה לשמור את המקור איפשהו. בעזרת הקשה אחת, תוכל להפוך טקסט מודגש להערה (באותו מיקום). עם שבץ נוסף, החזר אותו שוב לרופא.
- Markdown All: ניתן להוסיף רשימת משימות לכל מסמך באמצעות פקודות Markdown פשוטות. גם אם אינך יודע את שפת Markdown, קל ללמוד את הפקודה הפשוטה.
- פישוט אוטומטי: טיוטה מגיעה עם בוט שינתח את מה שכתבת ויציע דרך פשוטה יותר לומר את אותו הדבר.
- מצב המינגוויי: 'מצב מיקוד' שבו אתה כותב רק ואינך יכול למחוק אותו. הרעיון הוא בהשראת עצתו של המינגוויי בנושא 'כתוב שיכור, ערוך מפוכח', שם אתה מעודד לכתוב מבלי לערוך את מחשבותיך. אל תבלבל זאת עם אפליקציית המינגוויי לסופרים יצירתיים.
2. אוֹ (אינטרנט): אפליקציית Docs המיוצרת עם תגים חכמים לסטודנטים וחוקרים
ל- YADA (עוד אפליקציית Docs) יש מסמכים אחרים שהיו גורמים לאנשים לעבור. למעשה, יהיה נהדר אם Microsoft Word או Google Docs ישלבו את התכונות הללו באפליקציות שלהן.
אפליקציית האינטרנט מציגה תיוג במסמכים. כל שורה או פסקה של מסמך היא בלוק עצמאי. תוכל להוסיף תגים לבלוק זה כדי שיהיה קל יותר לחפש אחר כך. זהו כלי שימושי ללימוד, מחקר, ומי שעושה הרבה התייחסויות צולבות.
תלמידים (ומורים) יאהבו גם את פונקציית הקלפים. תוכל ליצור כרטיסי פלאש מסוג Q & A מתוך הטקסט והתגים הקיימים שלך. כך תוכל להשתמש ב- YADA לרישום הערות בכיתה ולארגן אותן תוך כדי תנועה על ידי הוספת תגים שהגיוניים לאילו חלקים הם רלוונטיים.
לאחר מכן ניתן להשתמש בתגים בתצוגות שונות. לדוגמה, תוכל להשתמש בתוכן מתויג בקובץ אחד כדי להופיע במסמך אחר. יש גם תצוגת שקופיות שהופך את כרטיסי הבזק של כל מסמך למצגת.
3. מסמכים חלקלקים (אינטרנט): צור מסמכים יפים בעזרת בלוקים ותבניות גרור ושחרר
הן Google Docs והן Microsoft Word מציעים מגוון רחב של תבניות לקורות חיים, חוברות, חוברות, תפריטים וכו '. ל- Slick Docs יש גם אלה, אך היא משדרגת את החוויה על ידי הוספת בלוקים של גרור ושחרר לשינוי או הוספת כל רכיב בתוך תבנית.
כאשר אתה יוצר מסמך חדש, תמצא סרגל צד עם רשימה מתגלגלת של בלוקים שתוכננו מראש. לדוגמה, בתבנית קורות חיים, תוכל להחליף את פרופיל הכותרת עם סגנונות אחרים, או להסיר את הבלוק הזה לגמרי. כל בלוק לוקח את רוחבו המלא של מסמך.
ניתן לערוך את הטקסט והתמונות בתוך הבלוק, כמובן. זהו עורך טקסט מלא עם כל היכולות של מעבד תמלילים טוב. לעריכת תמונות יש אפילו אפשרויות נוספות כמו הוספת כיתוב או טקסט חלופי, שינוי הסגנון והגודל והוספת קישורים.
אל תדאג לבלגן בזמן עריכת המסמך, Slick Docs שומר היסטוריית גרסאות כדי שתוכל לחזור לגרסה קודמת. לאחר שתסיים מסמך, תוכל להוריד אותו כקובץ PDF או לפרסם אותו באינטרנט כדי לקבל כתובת אתר הניתנת לשיתוף.
ארבעה. Hush Docs (אינטרנט): חלופה מקוונת ידידותית לפרטיות של Google Docs
אם הדאגה העיקרית שלך לגבי Google Docs היא פרטיות, שקול Hush Docs. אתה אפילו לא צריך לעבור לגמרי ל- Hush Docs; אתה יכול להשתמש בו עבור מסמכים שאתה רוצה להגן עליהם באינטרנט תוך המשך עם Google Docs לכל השאר.
אפליקציית האינטרנט החינמית מגיעה עם מעבד תמלילים מלא, שהנתונים שלו נגישים רק לך או לכל מי שאתה משתף איתו את הקישור. כלי זה ללא הרשמה פועל במצב לא מקוון ומטמון קבצים בדפדפן. אם אתה יוצר חשבון, תוכל לסנכרן קבצים כדי לגשת אליהם בכל מקום.
לעורך המסמכים עצמו יש את רוב הדברים שאתה רוצה, כמו תשעה גופנים בסיסיים, עיצוב טקסט (כולל יישור, כותרות ומרכאות), הודעת מקש רווח ותמיכה בקישורים, תמונות וסרטונים. הוא כולל גם כמה עיצוב מתקדם לפעולות מתמטיות. לרוע המזל, הוא אינו תומך בטבלאות.
באופן דומה, בדוק את CryptPad החורג ממסמכי Docs כדי ליצור חבילת משרדים מקוונת מלאה שהיא פרטית ומוצפנת. זו אחת האפליקציות הטובות ביותר לשיתוף פעולה של צוותים יצירתיים.
5. גַחְמָנִי (אינטרנט): צוות מסמכים עם תרשימי זרימה, מפות מחשבה, מסגרות תיל, משימות
https://vimeo.com/510836354
גחמנית קוראת לעצמה סביבת עבודה ויזואלית המשלבת מסמכים או עיבוד תמלילים עם התכונות הטובות ביותר של לוח לבן. מערך התכונות הזה הופך אותו לאידיאלי עבור צוות לעבוד על פרויקט יחד מכל מקום.
עורך המסמכים כולל את כל עיצוב הטקסט הרגיל והמדיה. העורך תומך גם ב- Markdown. כמו כן, יש לו כמה אפשרויות עיצוב מיוחדות כמו רשימות משימות (עם גרירה ושחרור) ו'מצב מיקוד 'להסרת כל הסחות הדעת וכתיבה. עד עשרה משתפי פעולה יכולים להשתמש בגרסה החינמית לעריכת מסמכים בזמן אמת.
אבל הקסם באמת קורה כאשר אתה מוסיף את התכונות האחרות. תרשימי זרימה הם קנבס פשוט ליצירת סדרה של לוחות מחוברים, עם אפשרות לכל אחד מהם המכיל אלמנטים. מיפוי מחשבות יכול לקרות כתרגיל אישי או קבוצתי. אתה יכול ליצור דוגמאות שלמות של חוטים של אפליקציות ואתרים בעזרת כלי עיצוב פשוטים.
כל זה מתאסף במסמך שלך, שיכול לייבא או לקשר לאלמנטים אחרים אלה. לאחר מכן יש לך מקום אחד לנהל את כל הפרויקט שלך. לבדוק כמה דוגמאות אלה כיצד ניתן להשתמש ב- Whimsical Docs עבור ויקי, העברת עובדים, הערות פגישות, סיעור מוחות ותרחישי עבודה אחרים לצוותים קטנים.
אפליקציה דומה נוספת שכדאי לבדוק היא נוקלינו , אחת החלופות הטובות ביותר של Google Docs למסמכים מקוונים. Nuclino כולל הרבה מהתכונות הללו ופועל כמו מה שהיית מקבל אם לטרלו ול- Google Docs היה תינוק.
סוויטות אופיס לעומת אפליקציות עצמאיות
לא משנה עם אילו מעבדי תמלילים מגניבים אלה אתה עובר, היא כוללת בחירה בין חבילת משרד מלאה לאפליקציה עצמאית. Google, Microsoft, Zoho ואחרים פופולריים מכיוון שאתה יכול לעבור במהירות בין מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, והכל בתוך אותה מערכת אקולוגית.
אבל למרות שזה שימושי לתאגידים, זה לא הכרחי ליחידים ולצוותים קטנים. השתמש באפליקציות עבודה שהגיוניות עבורך, ללא קשר למשפחות או לסוויטות הכוללות שלהן. לדוגמה, במהלך מגיפת COVID, כולם השתמשו בזום ללא קשר לסקייפ וצוותי מיקרוסופט או ל- Google Meet. אז מדוע חבילת הפרודוקטיביות המשרדית צריכה להיות שונה?
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מהו Google Docs? כיצד להשתמש בו כמקצועןGoogle Docs יכול לעשות יותר ממה שאתה יכול להבין. הנה כל מה שאתה צריך לדעת כדי לשלוט ב- Google Docs!
מה לעשות עם מחשב חדשקרא הבא נושאים קשורים
- מרשתת
- פִּריוֹן
- כלי שיתוף פעולה
- מסמך דיגיטלי
- אפליקציות אינטרנט מגניבות
מיהר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.
עוד מאת מיהיר פטקרהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה