Home-theater-designers
פגישת הסטנד-אפ היומית אומצה באופן נרחב בקרב צוותים מרוחקים ויחידים. בין אם אתה כבר משתמש בו ובין אם אתה חושב לאמץ אותו, האפליקציות החינמיות הללו לפגישות סטנדאפ מאפשרות בדיקה מהירה של הסטטוס של כל חברי הצוות שלך.
מפגש הסטנדאפ הוא מאפיין חובה של מסגרות זריזות וסקרום לצוותים או יחידים. הרעיון הוא לקיים פגישה קצרה שבה כל אחד מחברי הצוות יעדכן אחרים לגבי ההישגים שלו אתמול, היעדים שלו היום, וכל המכשולים שהם עלולים לעמוד בפניהם לקראת יעדים אלה. אם מתנהלת ביעילות, פגישת הסטנדאפ היומית צריכה לארוך יותר מדקה אחת לכל משתתף. וסוג זה של יעילות וקלות הם מה שיבטיחו כלי פגישות סטנדאפ.
כיצד לשפר גרפיקה במחשב ניידאיפור של סרטון היום
1. תרד (אינטרנט): שיחות וידאו של פגישות סטנד-אפ יומיות, בשידור חי או אסינכרון
תרד מתמקד בהפיכת פגישות סטנדאפ יומיות למהירות ומאורגנות ככל האפשר. זה בחינם לצוותים של עד תשעה אנשים ויש לו הגדרה פשוטה המשתלבת עם Zoom, Google Meet, Slack ו-Jira.
לפני תחילת הפגישה, Spinach ישלח תזכורת יומית על Slack דרך בוט התרד כדי להתכונן לעדכונים שלך על ידי מענה לבוט. אתה יכול גם לקבל עדכונים אלה דרך תרד באמצעות אפליקציית הודעות אחרת. השאלות כבר מוגדרות על ידי ראש הצוות. ברגע שכולם יהיו מוכנים, אתה יכול להתחיל את שיחת הווידאו החיה של הצוות או להפעיל פגישת שיחת וידאו סטנדאפ אסינכרונית .
תרד מסתובב בין השאלות והעדכונים עבור כל החברים באופן שיטתי. יש גם טיימר כדי למנוע ממישהו לקחת יותר מדי דקות. הארגון הזה נחוץ כדי להבטיח שפגישות סטנדאפ לא ירדו מהמסלול.
האפליקציה מעודדת משתמשים לא להיכנס לדיונים במהלך פגישת הסטנדאפ ולשמור את המעקבים הללו על ידי הוספתם ל'נושאים צוותים' במהלך הפגישה. לאחר מכן, לאחר סיום הפגישה, חברי הצוות יכולים לבחור להתייחס לנושאים אלו או לתת רק לחברים המודאגים לטפל בזה בינם לבין עצמם.
לאחר פגישות, תרד שולח סיכום פגישה דרך הבוט Slack. אתה יכול גם להיכנס לאפליקציית תרד במקום זאת כדי לראות את הסיכומים האלה ואת ההיסטוריה הקודמת.
שתיים. ללא הבדל (אינטרנט): צוותי מפגשי הסטנד-אפ היומי הטובים ביותר עבור צ'ק-אין אסינכרוני
Undiffer הוא הכלי הטוב ביותר לניהול פגישת סטנדאפ יומית קלאסית באופן אסינכרוני. כלומר, קבוצה נפוצה של שאלות יומיומית מוגשת לחברי הצוות, שיכולים לעדכן אותם כשנוח להם. זה יעיל במיוחד עבור צוותים מרוחקים שבהם עמיתים עובדים באזורי זמן שונים, אבל אתה יכול להשתמש בו גם במשרד רגיל רק כדי לשמור על המסלול של כולם.
האפליקציה מציעה ארבע שאלות יומיות מה השגת אתמול, על מה אתה עובד היום, האם יש משהו שחוסם את ההתקדמות שלך ואת מצב הרוח הנוכחי שלך (בסקאלה של אימוג'י סמיילי). כל מה שאתה כותב כתגובה מופיע כפריט רשימת בדיקה. אתה יכול להמשיך לסמן את התיבות האלה בזמן שאתה מבצע משימות, שיופיעו אוטומטית למחרת ברשימת 'מה השגת אתמול' שלך.
היכן רשת נטפליקס שומרת סרטים שהורדו
מנהלים או חברים שרוצים לבדוק את חברי הצוות האחרים יכולים לקבל תובנות מיידיות. לוח המחוונים, למשל, מראה את מצב הרוח של הצוות היום וכמה חברים עשו צ'ק אין. אתה יכול גם לראות סטטיסטיקות מתקדמות על פני תקופות שונות, כמו כמה שערים וחוסמים נוספו, כמה הושגו ומצב הרוח הכללי של הקבוצה.
כל הנתונים קלים לעיון ולעיון, וכך גם עדכון הסטנדאפ היומי. הפיכתו לרשימת בדיקה היא גם רעיון נחמד שהצוות שלך יוכל להשתמש בו בתור רשימת מטלות ליום ונותן להם תחושה של הישג כאשר הם מסמנים משימות שהושלמו.
3. ארמדיל (אינטרנט): מועצת המנהלים של Kanban פגישה פגישות סטנדאפ יומיות
לעתים קרובות, מומחי פרודוקטיביות מייצרים אותך לבחור בין קנבן לסקרום כמערכות ניהול. ארמדיל נוקט בגישה מעט שונה, תוך שימוש בתכונות הטובות ביותר של לוח הקנבן ובפשטות של פגישות סטנדאפ יומיות כדי ליצור היברידי.
יש רק שלושה לוחות בארמדיל: Backlog, Today ו- Done. אתה מוסיף כרטיסים לכל אחד מהם כדי לעדכן את הצוות שלך לגבי הסטטוס שלך לאותו יום, בדיוק כמו שהיית עושה בפגישת סטנדאפ יומית. לאחר שמילאת את הכרטיסים שלך, לחץ על כפתור 'דווח על יעדים' כדי להוסיף אותו לעדכון היומי של הצוות.
כל הצוות יכול לראות מה כולם הוסיפו לשלושת הלוחות שלו. בפיד היומי הזה. כאשר מישהו גורר ושחרר כרטיס מלוח אחד למשנהו ולוחץ על כפתור הדיווח, הוא יסונכרן בפיד. זה דומה להפעלת פגישת סטנדאפ יומית באופן אסינכרוני אך ללא חלק ה'פגישה' בפועל.
ארבע. Geekbot (צ'אט בוט): פגישות סטנד-אפ יומיות ב-Slack ו-Microsoft Teams
עבור צוותים שמשתמשים באפליקציית צ'אט כמו Slack או Microsoft Teams, Geekbot הוא הפתרון המושלם לגרום לכולם להשתתף בפגישת סטנדאפ יומית. זה בחינם לצוותים של עד 10 משתמשים, ויש אפשרויות תמחור מדורגות.
מדי יום, Geekbot שואל את כל המשתמשים את הסט הרגיל של שאלות סטנדאפ: מה הם השיגו, יעדים להיום, מכשולים שהם עלולים להתמודד איתם ומצב הרוח הנוכחי שלהם. המשתתפים יכולים להקליד את התגובות בתוך Slack ולהשתמש באימוג'ים ולהזכיר משתמשים או ערוצים כדי לקבל התראות.
לאחר מכן התגובות מתעדכנות בערוץ #status. כאן, חברי הצוות יכולים לראות מה אחרים זוממים ולקיים דיונים נוספים במידת הצורך. ערוץ הסטטוס מציג גם תובנות אחרות, כמו מצב הרוח של הצוות להיום.
יציאת נטפליקס מכל המכשירים לא עובדת
אתה יכול גם לשאול שאלות Geekbot כדי לבדוק סטטוסים במהירות. לדוגמה, כתיבת 'על מה X עובד השבוע' תראה לכם את כל היעדים הלא גמורים של X בסיכום מהיר.
ניתן להשתמש ב-Geekbot גם למטרות אחרות, כמו רטרוספקטיבות, סקרים ו-1 על 1. אם אתה רוצה אפשרות חזקה יותר אך בתשלום, עיין בסקירה שלנו על סטנדאפלי ל-Slack ו-MS Teams .
5. קטעי צוות (אינטרנט): האפליקציה הטובה ביותר לפגישות סטנדאפ יומיות באמצעות דואר אלקטרוני
חלק מהצוותים מעדיפים לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני במקום לערב הרבה אפליקציות, שיחות וידאו והודעות. ראינו לא מעט תבניות דוא'ל חינמיות לפגישות סטנדאפ יומיות ומשאבים אחרים, אך אנו ממליצים לשלם למשתמש כדי להשתמש בקטעי צוות.
זהו יישום מושלם של פגישת הסטנדאפ היומית לשימוש כולו בתיבת הדואר הנכנס שלך. תקבל את שלוש השאלות הסטנדרטיות מדי יום, עם תיבת דו-שיח למילוי תשובות. הפרד את הנקודות שלך על ידי שימוש במקף כדי להתחיל את השורה כך שהן יופיעו כנקודות תבליט בסיכום הסופי. הסיכום הוא פשוט, לעניין, ומאפשר לך להשיב לחברים בודדים על ידי 'להגיב' על הקטע שלהם.
מנהלי מערכת יכולים להגדיר את תדירות האימייל, התזמון והשאלות המותאמות אישית לפגישת הסטנד-אפ היומית. Team Snippets מייחס ערך לפרטיות, מכיוון שהוא מעביר נתונים באמצעות חיבורים מאובטחים ואינו מוכר אותם לצדדים שלישיים.
שמור סטנדאפיסטים על סטטוס, לא דיונים
בין אם אתה משתמש בכלי או מקיים פגישות באופן אישי עם חברי הצוות שלך, ישנן שתי אסטרטגיות מוצלחות כדי למנוע מפגישות סטנדאפ יומיות לסטות מהמסלול. הראשון הוא להגדיר טיימר לכל המשתתפים לפרסם את העדכון שלהם, בדרך כלל כדקה. כדאי לנסות את המצוין והחינמי טוסט יומי כלי להגדרת טיימר של דקה לכל משתתף בפגישת סטנדאפ.
השני הוא לא לקיים דיונים. זה יכול לקרות לעתים קרובות יותר בחלק 'מכשולים וחסימות', שבו חברי הצוות יכולים להרגיש מותקפים או מאשימים. אבל האדם שמנהל את הפגישה צריך לקבוע כלל נוקשה לפיו פגישת הסטנדאפ מיועדת רק לעדכוני סטטוס. כל דיון לגבי אותם עדכונים ייעשה לאחר הפגישה בין הצדדים הרלוונטיים כדי למנוע בזבוז זמנו של מישהו אחר.