Home-theater-designers
אם אתה משתמש ב- Google Docs כמעבד התמלילים העיקרי שלך, תתהה היכן היו אפליקציות הפרודוקטיביות, התוספים והתוספים האלה כל חייך.
Google Docs הוא עדיין המלך של עורכי מסמכים מקוונים. אבל אם אתה משתמש בו כפי שהוא, אתה רק מגרד את פני השטח של מה שהוא יכול לעשות. החל מיצירת וויקי משלך ועד הוספת אינדקס וסימניות למסמך, יישומים אלה יעזרו לך להעלות את מסמכי Google Docs שלך לחיית פרודוקטיביות.
1. gSweets (Google Docs): קיצורי מקשים של Slash Commands עבור Google Docs
Google Docs היא אפליקציה פנטסטית, אך לאחרונה עלתה עליה על ידי חבילות פריון מקוונות חדשות כמו Notion ו- Confluence. אחת התכונות החדשות הטובות ביותר היא פקודות חתך, בהן ניתן לבצע מספר דברים במהירות על ידי הקלדת קו נטוי ואחריו מילת מפתח. gSweets מביאה את היכולת הזו ל- Google Docs בחינם.
התקן את התוסף gSweets ותראה בסמן שלך הנחיה רב שנתית המבקשת ממך להקליד קו נטוי כדי לראות רשימת פקודות. ניתן להזין את הפקודות לפי מילת מפתח, או שתוכל לעיין בתפריט מבלי לצאת מהמקלדת.
נכון לעכשיו, gSweets תומך בכותרות (שישה גדלים שונים), רשימות עם תבליטים או ממוספרים, הקלדת אמוג'י, מחיצות, הכנסת טבלאות, קישורים או תמונות, הוספת תמונה מ- Unsplash והוספת GIF מ- Giphy. זה פשוט מאוד ויאפשר לך לעשות הרבה יותר עם Google Docs שבעבר דרשו מספר שלבים של לחיצה מסביב.
הורד: g ממתקים עבור גוגל מסמכים (חינם)
2. חפש וניווט (Google Docs): ניווט אוטומטי, סימניות וחיפוש מתקדם
Google Docs ממושך יכול להיות מבולגן וקשה לטפל בו. תמצא את עצמך מגולל למעלה ולמטה כדי לאתר את מה שאתה צריך, בין אם זה קטע או תמונה כלשהי. התוסף 'חיפוש וניווט' מקל על העיון במסמך שלך הרבה יותר.
כיצד להוסיף כסף לארנק פלייסטיישן
חיפוש וניווט מזהה אוטומטית כותרות וכותרות משנה במסמך והופך אותן לסרגל צד ניווט. כך תוכל ללחוץ על כותרות כמו קישורים כדי לקפוץ לנקודה זו. באופן דומה, התוסף מזהה את כל התמונות (עם כיתובים) והטבלאות במסמך שלך, ומאפשר לך שוב לקפוץ אליהן בטירוף.
פונקציית החיפוש של התוסף אף היא חזקה יותר מהפונקציה Find של מסמכי Google. כל מילה או ביטוי שתזינו יחפשו טקסט, סימניות, תמונות, טבלאות וכותרות ויציגו אותם ברשימת תוצאות במקום ללחוץ שוב ושוב על הלחצן 'הבא'.
תוכל גם להוסיף סימניות בתוך המסמך. סמן כל מילה והוסף סימניה ושנה את שמו לתפקוד כהערה. חיפוש וניווט הוא פנטסטי תוסף לשיפור ציטוטים וביבליוגרפיה .
הורד: חפש וניווט אחר גוגל מסמכים (חינם)
3. אתה צריך ויקי (אינטרנט): הפוך את Google Docs לוויקי
אם אתה צריך לשתף תיעוד עם הצוות שלך, You Need a Wiki (YNAW) הוא אתר פשוט להפוך את Google Docs לוויקי חינם בחינם. אחרים יקראו אותו כאשר תשתף איתם את הקישור, אך הם אינם יכולים לבצע שינויים (אלא אם תבחר בשכבות בתשלום).
YNAW עובד גם עם Google Sheets, Slides ו- Forms, אך אתה עומד להשתמש ב- Docs ברובו. זה בעצם כמו להפוך תיקיה ב- Google Drive שלך לדף יפה לשיתוף עם הצוות שלך. אתה יכול להוסיף כל קובץ Google או כתובת אתר ישירה כדף בודד בסרגל הצד או ליצור תיקיית משנה ב- YNAW. תיקיית משנה זו יכולה להכיל קבצים וקישורים משלה.
כדי לבצע שינויים במסמך, לחץ על הלחצן ערוך כדי לפתוח אותו ב- Google Docs, הוסף או הסר מה שאתה רוצה וסגור את המסמך. רענן את YNAW והשינויים יופיעו באופן מיידי. בתוך המסמך, אתה יכול לקשר לקבצים אחרים בתיקיית YNAW של Google Drive שלך, וליצור סוג של קישורים צולבים שאתה רואה לעתים קרובות בויקיפדיה.
הגרסה החינמית נותנת לך רק ויקי אחד ואדם אחד שיכול לבצע שינויים. גרסת הפרימיום (10 $ לחודש) מוסיפה כמה יכולות כמו 10 משתמשים שיכולים לערוך את הוויקי, ויקי בלתי מוגבלים, שם דומיין וצבע סרגל צד וחיפוש בתוך העמוד.
YNAW מתאים למישהו שמרגיש בנוח עם Google Docs ורוצה ויקי פשוט. אבל אם אתה רוצה תכונות מתקדמות יותר, עדיף לך עם האתרים הטובים ביותר ליצירת דף וויקי .
ארבעה. לְהַשְׁווֹת (Chrome): העתק כל טקסט באינטרנט להדבקה אוטומטית ב- Docs
סטודנטים וחוקרים משתמשים לעתים קרובות ב- Google Docs כתחנת dumping נתונים. אבל התהליך מפותל. כשאתה קורא משהו מעניין, אתה מעתיק ומדביק אותו ב- Google Doc (לאחר שחיפש אחר הכרטיסייה הזו), ואז חזור לכרטיסייה המקורית כדי להעתיק את הקישור ושוב ל- Docs כדי להדביק אותו.
Collate הופך את כל ההתמודדות הזו להרבה יותר קלה. פתח את דף התוסף בכרטיסייה חדשה והפנה אותו אל Google Doc קיים או צור דף חדש. זהו זה; ההתקנה הסתיימה! כעת כאשר אתה מוצא נתונים מעניינים באינטרנט, סמן אותם ולחץ על סמל איסוף. הוא יתווסף אוטומטית לגוגל דוק האמור, כולל קישור לדף המקורי.
אתה יכול לעשות את זה אפילו מהר יותר על ידי הוספת קיצור מקשים. זה אחד מהגדולים הגדרות נסתרות לניהול תוספי Chrome . מצאתי כי Ctrl+Shift+C הוא שילוב טוב, אך אתה חופשי לבחור כל דבר שאינו חופף לקיצור דרך אוניברסלי.
הורד: אסוף עבור כרום (חינם)
5. מצב סולו , AuthorViz , DocuViz (Chrome): כלים חיוניים למשתפי פעולה תכופים של Google Docs
Google Docs מצוין לשיתוף פעולה עם כותבים אחרים בזמן אמת. אבל זה גם יכול להסיח את הדעת, שלא לדבר על שזה קצת קשה להתעדכן בהיסטוריית הגרסאות. משתמשי Chrome יכולים להשתמש בשלושה תוספים נוחים כדי להקל על שיתוף הפעולה ב- Google Docs.
מצב סולו הוא מצב כתיבה ללא הפרעות עבור Google Docs. כאשר משתף הפעולה שלך מבצע שינויים ב- Doc בזמן אמת, אתה יכול לראות אותו קורה בסמן בצבע שונה. מצב סולו מסיר את ההפרעה הזו כך שתוכל להתרכז בכתיבה.
הורד: מצב סולו עבור כרום (חינם)
AuthorViz הוא תוסף דומה אך יותר כדי לראות מה הוסיף כל תורם לקובץ. הטקסט של כל משתף פעולה מופיע בצבע אחר (אותו תוכל לקבל גם בעת סקירת קובץ, אך לא לאחר אישור השינויים).
הורד: AuthorViz עבור כרום (חינם)
DocuViz הוא הרחבה לשרטוט התרומות של כל כותב סטטיסטית. תראה גרף של 'מרחק' או 'זמן' שהוקדש למסמך כדי לוודא כמה כתיבה נעשתה על ידי מי.
הורד: DocuViz עבור כרום (חינם)
גלה תוספות נוספות של Google Docs
זה תמיד מפתיע שאנשים רבים יותר אינם מודעים לכך שוק Workspace של Google . אוסף תוספות זה פועל עם Docs, Sheets ו- Slides כדי להרחיב את היכולת של חבילת המשרד של Google. בנוסף, אלה אינן הרחבות דפדפן; הם מתחברים לאפליקציה עצמה. זה אומר שאתה יכול להשתמש בהם הן במחשב והן בטלפון שלך. אז עשה לעצמך טובה וחקור את השוק כדי למצוא כמה כלים מצוינים להפעלת Google Drive.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך במחשב Windows עומד להיגמר, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- פִּריוֹן
- גוגל מסמכים
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות אינטרנט מגניבות
- גוגל דרייב
- הרחבות דפדפן
מיהיר פטקר כותב על טכנולוגיה ופרודוקטיביות במשך למעלה מ -14 שנים בכמה מפרסומי התקשורת המובילים בעולם. יש לו רקע אקדמי בעיתונות.
עוד מאת מיהיר פטקרהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה