5 לוחות מחוונים נתונים מגניבים שתוכל ליצור עם אתרי Google

5 לוחות מחוונים נתונים מגניבים שתוכל ליצור עם אתרי Google

Google Sites היא אחת הדרכים הנוחות ביותר ליצור ולפרסם אתר במינימום מאמץ. בעזרת הכלים הקיימים ב- Google Sites, תוכל למעשה ליצור לוחות מחוונים אישיים מאוד שימושיים שיכולים לשפר את הארגון והפרודוקטיביות שלך.





במאמר זה תראה כיצד תוכל להשתמש ב- Google Sites כדי ליצור כמה לוחות מחוונים מגניבים שיכולים:



  1. עקוב אחר הדוא'ל שלך
  2. נתח את ביצועי האתר שלך
  3. צור מערכת לניהול זמן
  4. הישאר מעודכן עם חדשות חיות
  5. שמור את המיקומים המועדפים עליך

1. לוח מחוונים לניטור דוא'ל

אחד הדברים המעצבנים ביותר בדוא'ל הוא שאתה צריך סוג של לקוח דוא'ל כדי לדעת מתי הגיע דוא'ל חדש לתיבת הדואר הנכנס שלך.





אם יש לך חשבון דוא'ל של Google, ייתכן שזוהי תיבת הדואר הנכנס המקוונת המועדפת עליך ב- Gmail, או כל אחת מהן לקוחות דוא'ל שולחניים שם.

אבל עם Google Sites, תוכל למעשה לבנות לוח מחוונים של נתונים מותאמים אישית שיציג את כל הודעות האימייל הנכנסות במקום אחד. עם לוח מחוונים יחיד, אתה יכול רק להציץ ולראות את כל הודעות הדוא'ל החדשות להיום.



כיצד להשיג את גוגל פליי בטאבלט אש

זה דורש סנכרון Gmail ל- Google Sheets ולאחר מכן הצגת גיליונות אלה בדף Google Sites.

הצג חותמת זמן של הדוא'ל האחרון

אפשר לסנכרן את Gmail עם Google Sheets באמצעות IFTTT. אבל עם IFTTT אתה יכול לעשות זאת רק עם חשבון Gmail אחד. זו הסיבה שאני בדרך כלל פונה אל זאפייר כדי לסנכרן חשבונות Gmail מרובים ל- Google Sheets מרובים. עם זאת, זכור כי זאפייר אינו בחינם.



עם Zapier, אתה פשוט יוצר 'Zap' עם קלט לחשבון Gmail שברצונך לעקוב ובוחר אותו להפעיל עם כל הודעת דוא'ל חדשה. לאחר מכן בחר את Google Sheets כפלט.

עליך ליצור גיליון Google בשם 'הודעות דואר נכנס' מבעוד מועד.



Zapier מאפשר לך לבחור את הגיליון האלקטרוני לפי שם וגליון העבודה שבתוכו לאן שאתה רוצה שפרטי האימייל שלך יגיעו.

בדוגמה הראשונה הזו, תיצור ווידג'ט בלוח המחוונים שלך המציג כל חשבון.

משהו כזה:

כל כמה דקות, התסריט יפעל ויעדכן את העמודה השנייה של השורה שציינת.

אז כדי לעדכן את השורה MakeUseOf עם חותמת הזמן של הדוא'ל האחרון בתיבת הדואר הנכנס, הייתי בוחר שורה שלוש . לאחר מכן בחר את נתוני הדוא'ל שברצונך לייבא.

במקרה זה, אני מייבא את התאריך שהתקבל של הדוא'ל האחרון.

לאחר שנוצר 'Zap' פרטני עבור כל חשבון Gmail, יישומון לוח המחוונים ייראה בערך כמו למטה.

תוכל לייבא את הווידג'ט הזה לדף האינטרנט של Google Sites שלך (לוח המחוונים) על ידי לחיצה על גיליונות תחת לְהַכנִיס התפריט בצד ימין של הדף.

הצג את כל הדוא'ל הנכנס

כדי להוסיף ווידג'ט שיציג לך את כל הודעות הדוא'ל הנכנסות להיום, צור אותו סוג של Zap. כמו כן, צור שלוש עמודות בגיליון: שם, תאריך ונושא .

לאחר מכן, כאשר תוסיף את הפעולה גיליון ב- Zap, תבחר את אותה חוברת עבודה, אך תבחר את הגיליון שיצרת עבור אותו חשבון דוא'ל.

לאחר מכן מלא את השדות עם נתוני הדוא'ל שברצונך לייבא.

זה יביא את כל הודעות הדוא'ל החדשות לגיליון Google החדש שלך. כך ייראה הווידג'ט כאשר תייבא אותו ללוח המחוונים החדש שלך.

כמובן, אתה לא רוצה לתת לגיליון הזה להמשיך להתמלא. מטרת הווידג'ט היא להציג בפניכם הודעות דוא'ל נכנסות לאותו היום, לכן תרצו להוסיף סקריפט של Google לגיליון כדי לנקות את הגיליונות מדי יום בחצות.

זה מאוד קל לביצוע. בגיליון Google, פשוט לחץ על התפריט כלים ובחר עורך סקריפט.

הדבק פונקציה חדשה בשם 'ClearAll' בעורך הסקריפט הזה.

function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}

תרצה לערוך את הקטע 'getSheetByName' עם השם האמיתי של הגיליונות שלך המכילים את הודעות האימייל.

כדי להריץ תסריט זה כל יום בחצות, בעורך הסקריפט, שמור את הסקריפט שלך על ידי לחיצה על קוֹבֶץ ואז להציל. לאחר מכן לחץ על לַעֲרוֹך ו הטריגרים של הפרויקט הנוכחי .

הגדר את האירועים ל- מונע זמן , טיימר יום , ו חצות עד 1 בלילה . לאחר מכן לחץ להציל .

פעולה זו תנקה את כל הגיליונות בחצות, כך שכל בוקר לוח המחוונים שלך יתחיל בגיליון חדש שיציג רק את הודעות האימייל החדשות האחרונות להיום.

2. לוח מחוונים לביצועי אתרים

לוח מחוונים שימושי נוסף הוא תצוגת ביצועים אם אתה הבעלים או המנהל אתר.

כדי ליצור לוח מחוונים שמציג לך נתונים אודות שלך ביצועי האתר , תזדקק לנתונים אלה במיקום המתעדכן אוטומטית. מכיוון ש- Google Sites מאפשר לך לייבא תרשימים מ- Google Sheets, תרצה להגדיר את Google Sheets כדי לקבל נתונים אוטומטית מ- Google Analytics.

זה מחוץ להיקף המאמר הזה, אבל אנחנו מכסים אותך. ישנן שתי דרכים בהן תוכל להשיג זאת. או הגדר יישומון IFTTT ששולח נתוני Google Analytics באמצעות דוא'ל ל- Google Sheets, או בנה גיליון אלקטרוני משלך באמצעות ממשק ה- API של Google Core Reporting.

ממשק ה- API לדיווח הוא הרבה יותר חזק ונותן לך גישה כמעט לכל הנתונים ש- Google Analytics אוספת על האתר שלך, אך יש לו עקומת למידה קצת יותר תלולה.

לאחר שהגיליון האלקטרוני שלך מקבל נתונים ויצרת כמה תרשימים המתארים את התעבורה או הדמוגרפיה שלך, אתה מוכן לבנות את לוח המחוונים שלך.

ב- Google Sites, פשוט לחץ על לְהַכנִיס תפריט ובחר תרשימים . דפדף אל הגיליון האלקטרוני ב- Google Drive שבו שמרת את הגיליון האלקטרוני שלך, ו- Google Sites ייתן לך את האפשרות לבחור כל אחת מהתרשימים הקיימים בגיליון האלקטרוני.

בנה את לוח המחוונים של האתר שלך על ידי לחיצה על כל אחד מהתרשימים שברצונך לכלול, והנח אותם בדף שבו תרצה שהם יגיעו.

בכמה קליקים יהיה לך לוח מחוונים מעקב אחר ביצועי אינטרנט.

אינך צריך אתר Google בודד עבור לוחות המחוונים השונים האלה. תוכל ליצור דפי משנה באתר עבור כל לוח מחוונים בנפרד.

בדרך זו יש רק כתובת אתר אחת לגישה לכל מה שאתה רוצה לפקח.

3. לוח מחוונים לניהול זמן

אם יש לך כמה לוחות שנה של גוגל , תוכל להשתמש בלוח מחוונים לניהול זמן המציג שלושה פורמטים של לוח השנה שלך: סדר יום, השבוע והחודש .

בניגוד ליומן Google שבו עליך לעבור בין תצוגות אלה, באפשרותך ליצור לוח מחוונים של אתרים של Google המציג את כולם בבת אחת.

אפילו טוב יותר, תוכל להטמיע את כל היומנים מכל חשבונות Google שלך ​​על לוח מחוונים יחיד. כך תעשה זאת:

ב- Google Sites, תחת לְהַכנִיס , לחץ על לוּחַ שָׁנָה .

זה נותן לך את האפשרות לבחור איזה יומן Google אתה רוצה להכניס.

כאשר אתה בוחר את לוח השנה שברצונך להטביע, תחת הצג מבחר , אתה יכול לבחור מתוך חודש, שבוע או סדר יום.

כדי ליצור לוח מחוונים עם כל השלושה, פשוט הכנס אחד מהם בכל פעם ללוח המחוונים.

בחר פריסה נקייה לשלושת הפורמטים, ויהיה לך לוח מחוונים לניהול זמן פונקציונלי ביותר.

מכיוון שתצוגת סדר היום כל כך צרה, תוכל בקלות להתאים את תצוגת לוח השנה השבועי לידה.

לאחר מכן, הוסף את תצוגת לוח השנה החודשית הגדולה מתחת לשניהם.

כמו כן, תוכל להחליף את מצב התצוגה של כל אחד מהווידג'טים האלה בלוח המחוונים החי בכל עת. אז אתה לא תקוע לתצוגה סטטית לאחר הגדרתה.

אם אתה רוצה לכלול לוחות שנה מחשבונות Google האחרים שלך באותו דף, פשוט גלול למטה לתחתית והתחל להוסיף עוד. או שתוכל ליצור דף משנה חדש לגמרי עבור כל חשבון Google.

הפריסה שתבחר ללוח המחוונים שלך תלויה בך לחלוטין!

4. לוח מחוונים של חדשות חיות

אם אי פעם רצית לוח 'בקרת משימות' עם שלל תצוגות שמזרימות מידע רב בבת אחת, Google Sites היא הפלטפורמה המושלמת לעשות זאת.

בתוך ה לְהַכנִיס בתפריט, לחץ על יוטיוב . זה מעלה שדה חיפוש שבו תוכל למצוא כל סרטון ב- YouTube שתרצה להטמיע בדף האינטרנט שלך.

אבל רוב סרטוני YouTube הם סטטיים, וזה יהיה די משעמם. למרבה המזל ישנם ערוצי חדשות חיים ב- YouTube שתוכל להטמיע. פשוט חפש 'חדשות בשידור חי' או 'חי' ואחריו רשת החדשות האהובה עליך, כדי למצוא אותן.

לאחר שתטמיע את כל זרמי ה- YouTube החיים שאתה רוצה לעקוב אחריהם, תוכל ללחוץ על כל אחד מהם כדי להתחיל לשחק אותם.

כל הסרטונים יזרמו בו זמנית באותו דף. זה נראה ממש מגניב וגורם לך להרגיש שאתה יושב ליד שולחן ליד השליטה במשימה מתחת להר שאיין.

5. לוח המחוונים של מקומות במפות Google

אם אינך יודע שאתה יכול ליצור ולשתף רשימות במפות Google, אז תרצה לחקור תכונה זו.

זוהי דרך שימושית באמת לעקוב אחר כל המקומות האהובים עליך ברשימות מאורגנות.

כיצד תוכל להשתמש בזה לבניית לוח מחוונים של Google Sites? קַל. כאשר אתה לוחץ על לְהַכנִיס תפריט ב- Google Sites ולחץ על מַפָּה , תראה אפשרות תפריט הנקראת המפות שלי .

לחץ על זה ותראה את כל הרשימות המאחסנות את המיקומים המועדפים עליך.

בחר אחת מהרשימות, ותמצא מפה מוטבעת בלוח המחוונים שלך הכוללת את כל המיקומים השמורים.

זוהי דרך נוחה באמת לאחסן את כל הנקודות האהובות עליך בכתובת אתר אחת.

בפעם הבאה שאתה לא זוכר את המיקום של מסלול הטיול ההוא שאתה אוהב לבקר בו, פשוט פתח את לוח המחוונים שלך ובדוק את מפת 'שבילי הטיול' שלך.

המעבר בין כל לוחות המחוונים שלך פשוט כמו לחיצה על הסמל הנפתח שלצד בית ובחירת לוח המחוונים שברצונך לראות.

תוכל אפילו להשתמש בלוח מחוונים כזה כדי לתכנן מסלול עבור מישהו ולאחר מכן לשתף איתו את כתובת האתר.

הם יכלו לגשת אליו מכל דפדפן או טלפון, לא משנה היכן הם נמצאים.

התחל להשתמש בלוחות המחוונים של הנתונים של Google Sites עוד היום

הדוגמאות שלמעלה הן רק קצה הקרחון בכל הקשור לבניית לוחות מחוונים שימושיים שיהפכו את חייך לקלים הרבה יותר.

כיצד להתקין אפליקציות ב- vizio tv

רק תחשוב על כל הדרכים שבהן תוכל לשלב תוכן YouTube, מיקומי מפות, מידע מ- Google Docs או Google Sheets ועוד.

Google Sites תמיד היה דרך קלה ליצור דפי אינטרנט , אבל עם Google Sites החדש, אתה יכול למעשה ליצור לוחות מחוונים יפים ושימושיים כמו אלה. אין צורך בתוכנת לוח מחוונים נתונים ייעודית.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציה

הנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • תִכנוּת
  • גוגל
  • Gmail
  • ניתוחי רשת
  • גוגל מפות
  • ניהול זמן
  • Google Sites
על הסופר ריאן דוב(פורסמו 942 מאמרים)

לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים לאומיים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה ורדיו ארצי.

עוד מאת ריאן דוב

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה