3 דרכים למחיקה אוטומטית של הורדות ב- Mac

ה הורדות תיקיית ה- Mac שלך הופכת במהירות למבוך של קבצים שאבדו ונשכחו. הוא זקוק לניקיון וארגון בכדי לשמור על הניהול.

החדשות הטובות הן שאתה לא צריך להתמודד עם משימות משעממות ושגרתיות אלה בעצמך. תן למחשב שלך להשתלט עבורך. אתה יכול לגרום ל- Mac שלך לנקות את ה- הורדות תיקייה (או כל תיקיה אחרת) באופן אוטומטי בשיטות הבאות.

1. הגדר תיקיות חכמות

תיקיות חכמות אינן תיקיות כלל --- הן חיפושים שמורים, ליתר דיוק --- אך תוכל להשתמש בהן ככאלה. עם תכונה זו, במקום להסתובב בקבצים ב- הורדות בתיקיה, תוכל לסנן אותם כדי להציג קבוצת משנה מסוימת שמעניינת אותך.

לשימוש בתיקיות חכמות בצורה זו יש יתרונות וחסרונות. קל להגדיר את התיקיות, ובהתאם לחוקים שלך, אפשר חפיפה מסוימת בין התוכן שלהן.

בצד החיסרון, אתה לא באמת מוחק קבצים או מבנה מחדש את הורדות תיקייה. זה רק נראה כמוך, כלומר התיקייה נשארת עמוסה מתחת למכסה המנוע. כדי להיות ברור, יצירת תיקיה חכמה אינה משנה את תוכן המקור.

כיצד ליצור תיקייה חכמה

כדי להתחיל, פתח את תיקיית Finder שבה נמצאים הקבצים שהורדת. (זה יהיה ה הורדות אם לא התעסקת עם ברירות המחדל של המערכת.)

לאחר מכן, לחץ על קובץ> תיקייה חכמה חדשה . לאחר מכן תראה את חלון החיפוש המוכר של Finder. בקטע שמתחת לסרגל הכלים, אשר כי תיקיית החיפוש מוגדרת ל- הורדות ולא המק הזה . (Finder נוטה לחזור ולחפש את כל המחשב שלך, וזה לא מה שאתה רוצה כאן.)

השתמש במסנני החיפוש הזמינים כדי לצמצם את סוג הקבצים שהורדת שאתה מחפש. תוכל לחפש מילות מפתח באמצעות תיבת החיפוש בסרגל הכלים, או להוסיף כללים ספציפיים יותר על ידי לחיצה על הקטן יותר סמל בצד ימין הקיצוני.

אל תהסס לשלב תכונות קובץ מרובות כגון סוג , תאריך יצירה , שֵׁם , ו תוכן כדי להיות יותר ספציפי עם החיפוש שלך.

כברירת מחדל, פריט Finder חייב לעמוד בכל הכללים המפורטים כדי לעבור את המסנן. אם אתה רוצה להיות יצירתי יותר עם שילובי כללים, החזק את אוֹפְּצִיָה מפתח בעת הוספת כלל חדש. לאחר מכן Finder מאפשר לך לציין האם כל , את כל , או אף אחד של קבוצת כללים חייבים להתקיים.

פגע ב להציל כפתור בפינה השמאלית העליונה מתחת לסרגל הכלים לאחר שהגדרת את המסננים לשביעות רצונך. אתה יכול לשמור את התיקייה החכמה במיקום ברירת המחדל (

~/Library/Saved Searches

) ובחר אם ברצונך להוסיף קיצור דרך לסרגל הצד שלך.

כדי לקבץ את כל התיקיות החכמות שלך יחד, עדיף להשתמש בכינויים שלהם במקום בתיקיות המקוריות. כינויים הם קיצורי דרך המסייעים בהפחתת העומס ב- Finder. אתה יכול ליצור אחת לתיקייה חכמה באמצעות לעשות ברית אפשרות בתפריט ההקשר שלה או בתפריט לחיצה ימנית.

זה תלוי בך אם אתה רוצה לשמור את שמות התיקיות החכמות בתיקייה ייעודית, הורדות בתיקיה עצמה, או הוסף להם קיצורי דרך של סרגל הצד.

מה הם הדברים האחוריים של הטלפונים של אנשים

2. צור פעולת תיקיה באמצעות Automator

אם אתה מחפש פתרון עם קצת יותר שרירים, Automator יכול לעזור. זהו כלי GUI של גרור ושחרר המגיע עם macOS ומאפשר לך ליצור פקודות מאקרו ויישומים. בדקנו כמה שימושים בסיסיים ב- Automator בעבר אם אתה חדש.

בניגוד לתיקיות חכמות, Automator לא רק מציג לך מבט נקי יותר על שלך הורדות תיקייה. זה גם עוזר לך למחוק קבצים העומדים בקריטריונים מסוימים באופן אוטומטי, או אפילו לשנות את שמו/להעביר אותם.

הבה נשתמש ב- Automator למחוק אוטומטית קבצים המתווספים אל שלך הורדות תיקייה. אנו נשתמש בסוג הקובץ כמסנן שלנו, אך אותו תהליך חל למיון הקבצים שלך על סמך קריטריונים אחרים.

ראשית, הפעל את Automator, לחץ על מסמך חדש , ובחר פעולת תיקיה כסוג המסמך שלך. מאקרו מסוג זה פועל עם תיקיה אחת ופועל בכל פעם שמופיעים פריטים חדשים בתיקייה.

התיקייה המדוברת כאן היא הורדות . בחר אותו מהתפריט הנפתח בחלונית הימנית בתצוגת ברירת המחדל של שלוש החלוניות של Automator.

לאחר מכן, גרור את הפעולה הגדר ערך משתנה מהחלונית האמצעית לקטע ריק זרימת העבודה שמתחת לתפריט הנפתח. מ ה מִשְׁתַנֶה רשום מתחת לסעיף זה, שנה את שם המשתנה, נניח, קבצים חדשים , לנוחות.

פעולות נוספות של זרימת עבודה

עכשיו הגיע הזמן להוסיף פעולה שניה לזרימת העבודה. לִגרוֹר פריטי מסנן Finder מהחלונית האמצעית לחלל שמתחת לפעולה הראשונה. כאן תוכל לציין את סוגי הקבצים שאתה מעוניין בהם ולשנות את המסננים בהתאם.

בוא נלך על מסמכים שהם קובצי טקסט או קובצי PDF. לאחר מכן המסננים שלנו ייראו כפי שהם נראים בצילום המסך למטה. אתה יכול להוסיף מסננים אחרים באמצעות כל אחד מ + כפתורים זמינים בתוך הפעולה.

כעת כל שנותר לעשות הוא לשלוח את ההורדות המסוננות לפח האשפה. לשם כך, גרור את העבר פריטי Finder לאשפה פעולה למקטע זרימת העבודה. פעולה זו אינה מקבלת פרמטרים מיוחדים. אתה יכול להמשיך וללחוץ על קובץ> שמור כדי לשמור את פעולת התיקיה ולהפעיל אותה אוטומטית בכל פעם שמופיעים קבצים חדשים ב- הורדות תיקייה.

3. התקן לוז

אם אינך רוצה פתרון ניקיון שטחי כמו תיקיות חכמות ואתה מעדיף לא להתעסק עם Automator, נסה את האזל. זוהי אפליקציית אוטומציה עבור macOS והיא יכולה להביא לך את אותן התוצאות כמו שתי השיטות לעיל, תוך שהיא הרבה יותר ידידותית למשתמש.

להאזל יש אפילו כלל מדגם לניקוי הורדות תיקייה. כל שעליך לעשות הוא לסמן את תיבות הסימון המתאימות לכללים שברצונך להפעיל. לדוגמה, אתה יכול לבחור את סרטים תיבת הסימון לשליחת קבצי וידאו אל סרטים התיקיה באופן אוטומטי.

אתה יכול לערוך את הכללים הקיימים ולהוסיף עוד משלך. כדי להראות לך כיצד הדבר נעשה, אמור שאתה רוצה לערוך את סרטים הכלל למעלה להעלות קבצי סרטים לשרת ולאחר מכן למחוק אותם הורדות במקום להעביר אותם לתיקיית ברירת המחדל. תחילה יהיה עליך ללחוץ על סמל עיפרון מתחת לרשימת הכללים כדי לחשוף את הכלל המקורי.

בחלון המוקפץ שמופיע, השאר את פעולת ההדק ללא שינוי, אך שנה את פעולות ההמשך:

בחר את העלה אפשרות מהתפריט הנפתח ולאחר מכן הוסף את פרטי השרת הדרושים כדי ללכת איתו.
הוסף פעולה שנייה באמצעות + כפתור זמין ליד הראשון. לפעולה זו, בחר מהלך לזוז לעבור מהתפריט הנפתח הראשון ו- אַשׁפָּה מהתפריט השני.

הקלק על ה בסדר כפתור לאטום את בחירתך.

(ה הורדות אוטומציה גם מאפשרת לך למחוק קבצים כפולים והורדות לא שלמות באופן אוטומטי.)

יצירת כללים חדשים עבור תיקיות אחרות היא גם קלה. התחל על ידי הוספת התיקיה המדוברת לחלונית השמאלית ולאחר מכן תוכל להוסיף, להסיר ולערוך כללים עבור תיקיה זו מהחלונית הימנית.

הורד: לוּז (32 $, גרסת ניסיון זמינה)

תן ל- Mac שלך לעשות את העבודה

כפי שראינו למעלה, אתה לא יכול רק לשמור על שלך הורדות התיקייה נקייה ומסודרת ללא מאמץ, אך גם לנהל תיקיות אחרות במחשב ה- Mac שלך. (אם אתה מרגיש בנוח עם סקריפטים bash, תוכל להשיג תוצאות דומות גם באמצעות אוטומציה של AppleScript).

אם זה גרם לך מצב רוח לנקות, אל תפסיק עכשיו. למה שלא תנקה את שולחן העבודה של Mac הבא?

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל מדריך למתחילים בדיבור אנימציה

הנפשת דיבור יכולה להיות אתגר. אם אתה מוכן להתחיל להוסיף דיאלוג לפרויקט שלך, נשבור עבורך את התהליך.

קרא הבא נושאים קשורים

מק
פִּריוֹן
ניהול קבצים
ניהול הורדות
OS X Finder
אוטומציה ממוחשבת
טריקים של מק

על הסופר אכסאטה שנבאג(פורסמו 404 מאמרים)

Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט את הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.

בכמה נתונים יוטיוב משתמש

עוד מאת אקשאטה שנבאג

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה