Home-theater-designers
מצגת מקצועית עוסקת בהתרשמות. השקופיות שלך צריכות להיראות בחלק. כאשר אתה יודע להכין מצגות בעלות מראה מקצועי, תוכל להתאים אישית את פאואר פוינט תבנית או צור שקופיות מותאמות אישית משלך.
הטיפים שלנו ב- PowerPoint יעזרו לכם להימנע מטעויות נפוצות, לעודד את הקהל שלכם ליצור וליצור מצגת מקצועית, בצורה ובתוכן.
עיצוב שקופיות PowerPoint
העיצוב יכול להשאיר רושם ראשון ומתמשך. תן לזה נגיעה מקצועית כדי לזכות באמון ותשומת הלב של הקהל שלך.
1. הרכיב בזהירות את השקופיות שלך
אין להעתיק ולהדביק שקופיות ממקורות שונים. אתה לא רוצה שהמצגת שלך תיראה כמו שטיח סמרטוטים. מה שאתה מכוון אליו הוא מראה עקבי. זה יעזור לקהל שלך להתמקד בחיוני; הנאום שלך והעובדות המרכזיות שאתה מדגיש בשקופיות שלך.
לשם כך, השתמש בתבנית בסיסית או צור בעצמך . PowerPoint מגיע עם מבחר רחב של תבניות מצגת PowerPoint מקצועיות , אבל אתה יכול גם למצוא באינטרנט בחינם.
טיפ PowerPoint: בעת פתיחת PowerPoint, שים לב לשדה החיפוש למעלה. אחד החיפושים המוצעים הוא 'מצגות'. לחץ עליו כדי לראות את כל תבניות המצגת המוגדרות כברירת מחדל ב- PowerPoint. בחר קטגוריה בצד ימין כדי לצמצם את החיפוש שלך.
בחר פנים פשוטות לקריאה. קשה לתקן את זה, אבל אלה גופני גוגל בעלי מראה מקצועי הימור בטוח. אלא אם כן אתה מעצב, היצמד לפרצוף גופן יחיד והגבל את עצמך למשחק עם צבעים וגדלי גופן בטוחים.
קרדיט תמונה: Designmantic.com
אם אינך בטוח לגבי גופנים, עיין ב 10 מצוות הטיפוגרפיה המוצגות למעלה לצורך התמצאות.
בחר בזהירות את גודל הגופנים עבור כותרות וטקסט. מצד אחד, אתה לא רוצה ליצור קיר טקסט ולאבד את תשומת הלב של הקהל שלך. מצד שני, אתה אכן רוצה שהקהל שלך יוכל לקרוא את הטקסט שלדעתך הוא המפתח. אז הפוך את הגופנים שלך מספיק גדולים.
טיפ PowerPoint: PowerPoint מציעה מספר פריסות שקופיות שונות. כאשר אתה מוסיף שקופית חדשה, בחר את הפריסה הנכונה מתחת דף הבית> שקופית חדשה . כדי לשנות את הפריסה של שקופית קיימת, השתמש דף הבית> פריסה . על ידי שימוש בפריסות ברירת המחדל, תוכל לבצע שינויי עיצוב קוהרנטיים במצגת שלך בכל עת שתרצה.
השאר מקום להדגשות, כגון תמונות או קח הודעות הביתה. כמה אלמנטים צריכים להתבלט. אז נסו לא לקבור אותם ברעשי רקע אלא תנו להם את המקום הדרוש להם. זה יכול להיות ציטוט יחיד או תמונה אחת לדף ללא כל כותרת פשוטה ורקע רגיל.
לקשט כמעט אך טוב. אם יש לך תוכן טוב, לא תזדקק לקישוט. התבנית שלך תהיה מספיק דקורטיבית.
הערה: הגבל את החדר שהעיצוב שלך תופס ואל תתנו לעיצוב להגביל את המסר שלכם.
2. השתמש בעקביות
השתמש בעקביות בפנים ובגדלים בגופנים בכל השקופיות. זה חוזר לשימוש בתבנית. אם בחרת בתבנית מצגת מקצועית, המעצב ידאג להיבט זה. תישאר עם זה!
התאמת צבעים. כאן נכשלים כל כך הרבה מצגות. יכול להיות שבחרת תבנית פאנקית ונצמדת לפרופיל הצבעים של המעצב, ואז הורסת את הכל עם תרשימי אקסל מכוערים.
קח את הזמן להתאים את הוויזואליה שלך לעיצוב המצגת שלך.
צבעי טקסט ורקע
בחירה גרועה של צבעים עלולה להרוס את המצגת שלך.
3. השתמש בניגודיות
טקסט שחור על רקע לבן תמיד יהיה הבחירה הטובה ביותר, אך גם המשעממת ביותר. מותר להשתמש בצבעים! אבל השתמש בהם באחריות.
הקפידו על העיניים ותמיד הקפידו על ניגודיות טובה. אם אתה מאתגר צבעים, השתמש באחד הכלים המקוונים הרבים לבחירת לוח צבעים נאה. או פשוט השתמש בתבנית והישאר בצבעי ברירת המחדל שלה.
טיפ PowerPoint: השתמש בתפריט העיצוב של PowerPoint כדי לשנות במהירות את לוח הגופנים והצבעים של כל המצגת שלך באמצעות פריסות עיצוב מוגדרות מראש.
4. החלת Brilliance
השתמש בזהירות בצבע כדי להדגיש את המסר שלך! הצבעים הם החברים שלך. הם יכולים לגרום למספרים לבלוט או להופעת הודעת Take Home שלך.
אל תחליש את אפקט הצבע באמצעות יותר מדי צבעים במקרים רבים מדי. האפקט המיוחד פועל רק אם משתמשים בו כמעט. נסה להגביל את צבעי הפופ לאחד לשקופית.
בחרו מבריק: התאימו צבעים לעיצוב וניגודיות טובה להדגשת המסר שלכם. השתמש בלוח צבעים מקצועי כדי למצוא איזה צבע יתאים ביותר לנושא שלך. השתמש בעשרת הדיברות של תורת הצבעים המוצגת להלן כדי ללמוד עוד על צבעים:
קרדיט תמונה: Designmantic.com
טקסט בשקופיות PowerPoint
5. נשיקה
ל eep אני t ס נכון ו ס נקי. זה אומר...
- מילות מפתח רק בשקופיות שלך.
- ממש אין משפטים מלאים!
- וכן לעולם אל תקרא את השקופיות שלך , לדבר בחופשיות.
זכור כי השקופיות שלך קיימות רק כדי לתמוך בהן, לא כדי להחליף את השיחה שלך! אתה רוצה לספר סיפור, לדמיין את הנתונים שלך ולהדגים נקודות מפתח. אם אתה קורא את השקופיות שלך, אתה מסתכן באיבוד הכבוד ותשומת הלב של הקהל שלך.
טיפ PowerPoint: חוששים שתאבדו את מערך המחשבות שלכם? הוסף הערות לשקופיות שלך. לך ל נוף ומתחת הופעה נְקִישָׁה הערות לגרום להם להופיע מתחת לשקופיות שלך בזמן העריכה. בעת הפעלת המצגת, השתמש במצב המצגת של PowerPoint (עבור אל מצגת שקופיות ומתחת צגים , חשבון השתמש בתצוגת פרזנטור ), כך שתוכל להציץ בהערות שלך בעת הצורך.
6. קח הודעה הביתה
תמיד לסכם את נקודת המפתח שלך ב- קח הודעה הביתה . שאל את עצמך, אם הקהל שלך למד או זוכר דבר אחד מהמצגת שלך, מה היית רוצה שזה יהיה? זה שלך קח הודעה הביתה .
ה קח הודעה הביתה הוא המסר המרכזי שלך, סיכום הנתונים או הסיפור שלך. אם אתה נותן מצגת בת שעה, ייתכן שיהיה לך כמה קח הודעות הביתה . זה בסדר. רק וודא שמה שלדעתך הוא המפתח, באמת חשוב לקהל שלך.
הפוך את שלך קח הודעה הביתה בלתי נשכח. באחריותך שהקהל שלך יקח משהו בעל ערך הביתה. עזור להם 'להשיג זאת' על ידי כך שתבלוט את הודעת 'קח הבית' שלך, באופן ויזואלי או באמצעות אופן המסגרת שלה באופן מילולי.
מצגות חזותיות
תמונות הן מרכיבים מרכזיים בכל מצגת. לקהל שלך יש אוזניים ועיניים, הם רוצים לראות על מה אתה מדבר, ורמז ויזואלי טוב יעזור להם להבין את המסר שלך הרבה יותר טוב.
למי המספר הזה שייך
7. הוסף תמונות
יש יותר תמונות בשקופיות מאשר טקסט. חזותיים הם החברים שלך. הם יכולים להמחיש את הנקודות שלך ולתמוך במסר שלך.
אך אל תשתמשו בתמונות לקישוט! זהו שימוש לקוי בוויזואליה מכיוון שזה רק הסחת דעת.
תמונות יכולות לחזק או להשלים את המסר שלך. אז השתמש בתמונות כדי להמחיש או להסביר את הסיפור שלך.
טיפ PowerPoint: צריך ויזואלי, אבל אין לך אותו בהישג יד? PowerPoint מחובר לספריית התמונות המקוונות של בינג בה תוכל להשתמש עבור המצגות שלך. לך ל לְהַכנִיס ומתחת תמונות בחר תמונות מקוונות . אתה יכול לגלוש לפי קטגוריות או לחפש בספרייה. הקפד להגדיר סימן ביקורת עבור Creative Commons בלבד , כך שלא תפר בטעות זכויות יוצרים.
הערה: כן, תמונה שווה אלף מילים. במילים אחרות, אם אין לך זמן לאלף מילים, השתמש בתמונה!
הנפשות ומדיה של PowerPoint
באנימציות יש גבול דק בין רושם קומיקס לרושם מקצועי. אבל אנימציות יכולות להיות כלים רבי עוצמה לדמיין ולהסביר עניינים מסובכים. אנימציה טובה יכולה לא רק לשפר את ההבנה, היא גם יכולה לגרום למסר להידבק לקהל שלך.
8. אל תהיה טיפש
השתמש במשורה באנימציות ובמדיה. עליך להשתמש בהם רק באחד משני המקרים:
- כדי למשוך תשומת לב, למשל אל שלך קח הודעה הביתה .
- כדי להבהיר מודל או להדגיש אפקט.
הטמע את המדיה במצגת שלך וודא שהיא פועלת במצב מצגת. בדיקת המצגת שלך בבית תחסוך לך זמן ותמנע מבוכה.
מיקוד לתוכן המצגת שלך
היעד שלך, כלומר הקהל שלך, מגדיר את תוכן המצגת שלך. לדוגמה, אינך יכול ללמד את תלמידי בית הספר על ענייני המשק המסובכים, אך ייתכן שתוכל להסביר להם מהו הכלכלה מלכתחילה ולמה היא חשובה.
9. זכור את הקהל שלך
כשאתה אוסף מצגת PowerPoint שלך, שאל את עצמך את השאלות הבאות:
- מה הקהל שלי יודע?
- מה אני צריך להגיד להם?
- למה הם מצפים?
- מה יהיה מעניין אותם?
- מה אני יכול ללמד אותם?
- מה ישאיר אותם ממוקדים?
ענה על שאלות אלה והרתיח את השקופיות שלך עד לדברים החשובים ביותר. בשיחתך, תאר את הדברים החשובים בצבעוניות והשתמש בנשק שלך, כלומר בטקסט, תמונות והנפשות בחוכמה (ראה לעיל).
הערה: אם לא תצליח לפגוע במטרה, לא משנה עד כמה העיצוב שלך גאוני או עד כמה בחרת צבעים ומילות מפתח בצורה מבריקה. אין דבר חשוב יותר מתשומת הלב של הקהל שלך.
10. תרגל את המצגת שלך כמו איש מקצוע
שיחה מתורגלת ונלהבת תעזור לך לשכנע את הקהל שלך ולשמור על תשומת הלב שלו. להלן מספר נקודות מפתח המגדירות שיחה טובה:
- הכירו את השקופיות שלכם מבפנים החוצה.
- דבר בחופשיות.
- דבר בביטחון --- חזק וברור.
- דבר בקצב קבוע, עדיף לאט מדי מאשר מהר מדי.
- שמור על קשר עין עם הקהל שלך.
טיפ אחרון להצגת PowerPoint
הראיתי לך כיצד לחשוב על כל המצגת שלך, מבחירת עיצוב ועד דיבור עם הקהל שלך. להלן טריק מוחי: לעולם אל תנסה לפרש את המבטים על פני המאזינים שלך. רוב הסיכויים שאתה טועה. רק נניח שהם ממוקדים ולוקחים הערות.
עשית כמיטב יכולתך להביא להם מצגת PowerPoint מקצועית והקהל שלך רוצה ללמוד ממך. המבטים על פניהם אינם ספק או בלבול. זה מיקוד! ובכן, אה! ברור שאתה המומחה והם הלומדים. אם אתה יכול להיכנס לחשיבה הזו, אתה יכול להירגע ולהופיע במיטבך.
להצגה המקצועית הבאה שלך, נסה אחת מתוספות PowerPoint והמשאבים לתבניות אלה, או אם אתה זקוק לתבניות עבור חפיסות מגרשי עסקים של PowerPoint, יש לנו גם אותך.
אולי תרצה אופציה נוספת להצגת השקופיות שלך? תסתכל איך אתה יכול ליצור מצגות מקצועיות בקנווה גם כן.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 12 אתרי וידאו טובים יותר מ- YouTubeלהלן כמה אתרי וידאו חלופיים ל- YouTube. כל אחד מהם תופס נישה אחרת, אך שווה להוסיף אותם לסימניות שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מצגות
- גופנים
- טיפוגרפיה
- Microsoft PowerPoint
- טיפים של Microsoft Office
- ערכות צבע
במהלך סיום הדוקטורט, טינה החלה לכתוב על טכנולוגיה צרכנית בשנת 2006 ומעולם לא הפסיקה. עכשיו גם עורכת ו- SEO, תוכל למצוא אותה באתר טוויטר או טיול בשביל סמוך.
עוד מאת טינה סיברהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה