עשרת הכניסות הטרלו הטובות ביותר להוספה לתהליך העבודה שלך היום

עשרת הכניסות הטרלו הטובות ביותר להוספה לתהליך העבודה שלך היום

אם עדיין לא נתת זריקה ל- Trello Power-Ups, אתה מפסיד. אלה תוספות שיכולות ליצור קסמים בלוחות שלך.





Power-Ups מביאים פונקציונליות נוספת, שדות ונתונים לחשבון Trello שלך. לדוגמה, JotForm מאפשר לך ליצור טפסים ב- Trello עם מאמץ קרוב לאפס. יש כל מיני תכונות שימושיות שאתה יכול לפתוח, אם אתה יודע היכן לחפש.



הבה נחקור כמה מ- Power-Ups הטובים ביותר שתוכל להפיק מהם תועלת, לא משנה למה אתה משתמש ב- Trello, אך ראשית נראה לך כיצד להפעיל אותם ולהשבית אותם.





כיצד להפעיל/לבטל הפעלה של Trello

פתח כל לוח Trello ולחץ על הראה תפריט כפתור מתחת לתמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה. בתפריט העוף שיופיע, תראה א Power-Ups לַחְצָן. לחץ עליו כדי להיכנס לעולם של Trello Power-Ups, שהיא גלריה מלאה בתוספות לבחירה.

כמה חם המעבד שלך צריך לקבל

כל Power-Up מגיע עם תיאור בגודל ביס וכחול גדול לְאַפשֵׁר כפתור כדי להוסיף את Power-Up ללוח הפעיל. לאחר שתפעיל אותו, תראה סמל גלגל שיניים ליד שם ההפעלה. זה מוביל להגדרות ההפעלה.



אינך בטוח מה עושה Power-Up מסוים? לחץ עליו בגלריה כדי לחשוף תיאור מפורט המספר לך מה שאתה צריך לדעת.

לאחר שתפעיל הפעלה, הוא בדרך כלל מופיע באחד משני המקומות:



  • בגב הכרטיס, מתחת ל Power-Ups הקטע בסרגל הצד, או
  • משמאל ל הראה תפריט כפתור על הלוח

אם ברצונך להשבית הפעלה, תחילה עליך לחפש אותה בגלריה. אתה תמצא את השבת כפתור בהגדרות התוסף.

עכשיו בואו לחקור כמה מאותם Power-Ups מצוינים. אתה יכול לחפש אותם מהגלריה עצמה.



1. לוח שנה

לוח ההפעלה של לוח השנה מציג את הכרטיסים שלך בלוח שנה, מה שמקל על שמירה על תאריכי יעד. אתה יכול לעבור בין כמה צפיות ללוח השנה: תצוגה שבועית ותצוגה חודשית. אל תהסס להעביר כרטיסים לעדכון תאריכי היעד שלהם.

רוצה לסנכרן את לוח השנה עם הלוח האישי שלך? חפש את סמל גלגל השיניים שלצד חוֹדֶשׁ (כלומר כפתור הצפייה החודשית בפינה השמאלית העליונה של היומן). תמצא את תכונת הסנכרון שמסתתרת מאחוריה.

תצוגת לוח השנה היא לא התצוגה המיוחדת היחידה שאתה יכול להוסיף ללוח. נסה את ההפעלה של Trello Tree View אם אתה רוצה להציג רשימות וכרטיסים בפורמט עץ.

2. חוזר כרטיסים

הודות ל- Power Repower Card Repeater, תוכל לתת ל- Trello לטפל ביצירת כרטיסים עבורך. לאחר שתפעיל אותו, ה- Power-Up מאפשר לך לתזמן שכפול של כרטיסים. אתה יכול לעשות זאת מהחלק האחורי של הכרטיס.

חפש את ה חזור כפתור בסרגל הצד בגב הכרטיס. לחץ עליו כדי לחשוף את הגדרות שיבוט הכרטיסים. בין היתר, תוכל לבחור את הרשימה, המיקום והתדירות ליצירת כרטיסים חוזרים.

אם תעביר את הכרטיס ללוח אחר (או אפילו תמחק אותו), ההפעלה לא תהיה פעילה והכרטיס לא יחזור על עצמו יותר.

3. שדות מותאמים אישית

אם אתה רוצה לחרוג מרשימות הבדיקה ולהוסיף אלמנטים כמו תפריטים נפתחים, תאריכים ואמוג'י, עליך להפעיל את השדות המותאמים אישית. לאחר שתפעיל אותו, פתח כרטיס בחזרה ולחץ על שדות מותאמים אישית כפתור בסרגל הצד כדי להתחיל ליצור שדות חדשים.

הוספה ומחיקה של נתוני שדות היא פשוטה. בעת יצירת שדה, אתה מקבל אפשרות להציג אותו בחזית הכרטיס.

4. הזדקנות כרטיס

הזדקנות הכרטיסים מבטיחה שכרטיסים לא פעילים לא יחליקו מתחת לרדאר שלך. ככל שהכרטיסים מתבגרים ונשארים לא פעילים, הם מתחילים לדעוך (כפי שניתן לראות בצילום המסך למעלה).

הרעיון כאן הוא לעודד אותך לפעול על כרטיסים ישנים. זרוק אותם או התמודד איתם! ברגע שתעדכן כרטיס, הוא יאבד את המראה הזקן. אם אתה רוצה לראות מתי הכרטיס קיבל עדכון אחרון, בדוק שוב את התאריך בכרטיס.

אתה יכול לעבור בין שני מצבים חזותיים לכרטיסים מיושנים:

  • מצב רגיל: שקיפות מוגברת
  • מצב פיראט: גימור 'פיצוח וקרע'

כדי לעבור למצב שבחרת, בקר בהגדרות ההפעלה.

5. כרטיס נודניק

Power-Up זה מיועד לאותם כרטיסים שאתה לא רוצה להיפטר מהם ולא רוצה להתמודד איתם מיד. הוא שולח אותם לארכיון כדי להרחיקם מעיניהם עד שתוכלי להתמודד איתם.

לאחר שתפעיל את ההפעלה, לחץ על הכפתור שלו בגב הכרטיס כדי לחשוף אפשרויות נודניק. אתה יכול לבחור מתוך אחת משכי ברירת המחדל או להוסיף תאריך ושעה מותאמים אישית.

מיד לאחר סיום זמן הנודניק, הכרטיס מופיע שוב על הלוח שלך. אם תרצה להגיע לכרטיס לפני הזמן, פנה אל הצג תפריט> עוד> פריטים שהועברו לארכיון למצוא את זה.

6. באטלר

הלוואי שהיה לך עוזר ליצירת כרטיסים, מיון, הקצאה וארכיון, הוספת תוויות, קביעת תאריכי יעד וכן הלאה? יש לך אחד כזה! הוא מגיע בצורה של ה- Butler Power-Up.

לאחר שתגדיר כפתורים ייעודיים לטיפול במשימות החוזרות על עצמן, באטלר דואג לשאר. Power-Up זה הדרך הטובה ביותר אם אתה רוצה לשים את רוב הפעילות שלך ב- Trello על טייס אוטומטי. להלן כיצד להתחיל להאציל משימות לבאטלר.

7. רפוי

ה- Slack Power-Up מבטיח שהנתונים שלך יזרום בצורה חלקה מטרלו ל- Slack ובחזרה. זה מביא שיחות Slack ל- Trello ומפרסם את פעילות הכרטיסים ל- Slack.

רוצה תזכורות והתראות בפעילות Slack לפעילות Trello? ראה זאת כמבוצע. ניתן גם לשלוח כרטיסים לערוצים ספציפיים או בהודעה ישירה.

8. טוויטר

אם העבודה שלך מסתמכת במידה רבה על טוויטר, קבל את הפעלת הטוויטר מייד.

לאחר שתפעיל את ההפעלה ותקשר את חשבון הטוויטר שלך באמצעות כפתור הטוויטר בכרטיס גב, אתה מוכן להביא ציוצים ולצרף אותם לכרטיסים. אתה יכול לבחור ממקורות כמו ציר הזמן שלך ו- @אזכורים. גרירה ושחרור ציוץ על כרטיס גם עובד.

אינך צריך לעזוב את Trello ולעבור לטוויטר כדי לייק או להשיב לציוצים או לצייץ אותם מחדש. עבור ציוצים המצורפים לכרטיסים, אתה יכול לדאוג למשימות האלה מטרלו עצמה.

9. זאפייר

אם אתה מעריץ של שירות האוטומציה Zapier, אתה תאהב את ה- Power-Up של Zapier. זה מאפשר לך להפעיל את פעילות Trello במקביל לפעילות מאפליקציות אחרות כמו Gmail, Evernote ופייסבוק.

לדוגמה, אתה יכול להשתמש ב- Power-Up כדי לדחוף כרטיסי Trello שהועברו לארכיון לגיליון אלקטרוני של Google Sheets, או להפוך הודעות דוא'ל של Gmail לכרטיסי Trello.

אם אינך מכיר את כוח האוטומציה של זאפייר, קרא את המדריך שלנו ליצירת אוטומציות חיים מדהימות עם שירות פופולרי זה.

10. Evernote

ה- Evernote Power-Up מאפשר לך לחפש ולצרף הערות לכרטיסים מבלי לעזוב את Trello. תוכל גם ליצור פתקים תוך כדי תנועה ולאחר מכן לצרף אותם.

אתה מקבל גישה לפונקציות אלה רק לאחר שתאשר ל- Trello להשתמש בחשבון Evernote שלך. לשם כך, עליך לגשת להגדרות ההפעלה.

בכמה כוח-עליות של Trello אתה יכול להשתמש?

אם חשבון Trello שלך נמצא ב- מחלקת עסקים התוכנית או ה מִפְעָל תוכנית, אין הגבלה על מספר Power-Ups שתוכל להפעיל.

אם אתה משתמש טרלו גולד ($ 5 לחודש), אתה מקבל שלושה Power-Ups לכל לוח.

האם אתה ברמה החופשית? לאחר מכן אתה מקבל הפעלה אחת בלבד ללוח. אבל אל תתנו לזה להדוף אתכם מ- Power-Ups; אתה עדיין יכול להשתמש בהם היטב!

טען את זרימת העבודה שלך ב- Trello באמצעות צריכת חשמל

הגבלנו את הרשימה שלנו לעשרה Power-Ups, אבל יש הרבה יותר מאיפה הגיעו אלה. אתה בטוח תמצא כמה שמתאימים בדיוק לצוות שלך ולפרויקטים שלך.

קשה לשכשך באמצעות מספר נתונים שמגיע אליך מכל הכיוונים. Trello מבין את הדילמה שלך ועושה את שלו כדי לעזור לך עם תכונות מיוחדות כמו Power-Ups. נצל אותם והפוך ליצירתי עם פעילות Trello שלך.

ואם אתה מעוניין בכלים נוספים לפריון הקאנבן שלך מעבר ל- Trello, תסתכל על האפשרויות האלה.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל Canon לעומת ניקון: איזה מותג מצלמות עדיף?

קנון וניקון הם שני השמות הגדולים ביותר בתעשיית המצלמות. אבל איזה מותג מציע את המערך הטוב ביותר של מצלמות ועדשות?

קרא הבא נושאים קשורים
  • מרשתת
  • פִּריוֹן
  • טרלו
  • טריקי פרודוקטיביות
על הסופר אכסאטה שנבאג(פורסמו 404 מאמרים)

Akshata התאמן בבדיקות ידניות, אנימציה ועיצוב UX לפני שהתמקד בטכנולוגיה ובכתיבה. זה הפגיש בין שתי הפעילויות האהובות עליה - להבין מערכות ולפשט את הז'רגון. ב- MakeUseOf, Akshata כותב על הפקת המיטב ממכשירי Apple שלך.

עוד מאת אקשאטה שנבאג

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה