כיצד לתכנן יום התעדכנות באמצעות Google Sheets

בזמן שאתה עובד קשה כדי להתעדכן במטלות היומיומיות שלך, אתה מבחין בכמה משימות סביב הבית שלך הולכות ומצטברות. דברים כמו ניקוי המרזבים או ארגון ארון שאתה מתכוון להגיע אליו, אבל פריטים בעדיפות גבוהה יותר ממשיכים להפריע.

עד כמה שזה נשמע לא רצוי, ייתכן שתצטרך לתכנן יום התעדכנות ולבצע את כולם בבת אחת - או לפחות כמה שיותר מהם. תבנית רשימת המטלות ב-Google Sheets תעזור לך לעשות זאת, בנוסף תעזור לך להבין מאיפה להתחיל.

איפור של סרטון היום

כיצד למצוא ולהשתמש בתבנית רשימת המטלות ב-Google Sheets

לאחר שתיכנס לחשבון Google Sheets שלך, תראה הנחיה בראש הדף אל התחל גיליון אלקטרוני חדש . כאן, אתה יכול לבחור לעבוד עם גיליון ריק או תבנית בשימוש לאחרונה. גוגל גם מציעה אחרים שתוכלו להשתמש בהם.

אם אתה לא רואה את רשימת מטלות תבנית המוצגת, תוכל למצוא אותה על ידי בחירה ב- גלריית תבניות בפינה הימנית העליונה. זה מתחת ל אישי לכיוון העליון. לחץ על הגיליון ותן לו שם יום ההדבקה , כולל התאריך שלצדו.

תבחין במידע על מציין מיקום שמספר לך כיצד התבנית פועלת. הוא משתמש בעיצוב מותנה כדי לחלף ולהאפיר משימות בזמן שאתה מסמן אותן. כמובן, אתה יכול לשנות את זה אם תרצה, אבל רשימת ההישגים שלך לא צריכה להיות יפה כדי לבצע את העבודה.

כיצד לתכנן יום התעדכנות באמצעות Google Sheets

הרעיון של יום התעדכנות הוא שאתה מנסה להתמודד עם כמה שיותר משימות פגומות בתוך התאריך הזה. משימות שהצטברו הן אלה שאתה רוצה או צריך לעשות, אבל העמדת אותן בהמתנה כדי להתמודד עם סדרי עדיפויות אחרים. ובכל זאת, הם עלולים לנדנד לך. סביר להניח שאתה יכול לחשוב על אחד או שניים עכשיו.

יום התעדכנות ינקה חלק מהמשימות הללו ממוחך. אתה יכול לתכנן לעשות זאת ביום חופש או ביום שאינו עסוק מדי במחויבויות אחרות. הרעיון הוא לא לעבור את כל הצבר שלך, אלא להתמודד עם כמה שיותר פריטים.

לכן, כדי לתכנן יום התעדכנות באמצעות תבנית רשימת המטלות, לא תצטרך את עמודת התאריך. במקום זאת, אתה יכול להחליף אותו עם עדיפות אוֹ מִשׁקָל .

עמודת עדיפות

הרעיון של עמודת עדיפות הוא להקצות מספר בין אחד לשלוש למשימה שלך. אחד הוא בעדיפות הגבוהה ביותר, ושלוש הוא הנמוך ביותר. במקום להקדיש זמן להתמקד בסדר שבו אתה רוצה לעשות דברים מבלי לדעת איך היום הולך לעבור, אתה יכול לבחור מה הלאה בזמן העבודה.

עמודת משקל

באמצעות עמודת משקל, אתה מקצה מספר בין אחד לשלוש על סמך כמה זמן או מאתגר משימה עשויה להיות. אחד הוא הפשוט ביותר, ושלושה ידרשו הכי הרבה מיקוד או אנרגיה. בדרך זו, אינך משקיע זמן רב בארגון הרשימה שלך בעת יצירת התוכנית שלך.

בחר מה אתה רוצה לעשות על סמך הזמן ואיך אתה מרגיש. המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא עם אחת המשימות הפחות רצויות או הקשות ביותר כדי להוציא אותה מהדרך.

הוספת המשימות שלך

הימנע מחשיבה יתרה של המטלות שלך בזמן שאתה כותב אותן. הצעד הראשון הוא הכנסתם לרשימה שלך, והשלב הבא הוא להוסיף עדיפות או משקל במקום לנסות לחזות את הסדר הטוב ביותר.

האם אתה יכול לשחק פורטנייט בלי Xbox Live

כיצד להשתמש בפונקציית המיון בתבנית רשימת המשימות של Google Sheets

אם ברצונך לזהות במהירות את כל המשימות בראש סדר העדיפויות שלך או את אלו עם המשקל הכבד ביותר, לחץ על שלוש השורות לצד כותרת העמודה. מופיע תפריט שבו אתה יכול לבחור מיון א'-ת' אוֹ מיון Z-A .

מיון A-Z ייתן לך את המספר הנמוך ביותר ראשון ו-Z-A הגבוה ביותר. הדרך המהירה ביותר להפסיק את המיון היא להשתמש ב- לבטל אפשרות ב- לַעֲרוֹך תפריט או CMD + Z אוֹ CTRL + Z .

כמה טיפים לתכנון ולביצוע של יום ההדבקה שלך

זה דבר אחד להכין את הרשימה שלך, אבל עכשיו אתה צריך לעקוב אחריה. ברגע שתסמן כמה פריטים, תשמח שעשית זאת. להלן מספר טיפים שכדאי לזכור במהלך התהליך:

צור את הרשימה שלך מראש כדי להימנע משימוש בזמן ההשקה שלך לתכנון. אתה יכול לעשות זאת הרבה לפני הזמן ולהוסיף כפי שאתה חושב על דברים או אפילו יום לפני. מה שעובד הכי טוב בשבילך.
הימנע מחשיבה יתרה בעת כתיבת הרשימה הראשונית שלך. רשמו דברים כשהם מגיעים אליכם, ואז עברו עליהם.
כשאתה עובר על הרשימה שלך כדי לתעדף או להוסיף משקל למשימות שלך, אתה עשוי להבחין בכמה שקשה למקם. במיוחד עם משימות שאתה ממשיך לצבור, אולי תרצה להעריך אם זה צריך לעשות בכלל או אם אתה יכול לשחרר את זה כדי להתמקד בדברים אחרים.
Google Docs ו-Sheets ניתנים לשיתוף בקלות , מה שאומר שאתה יכול להיות שותף ביום התעדכנות עם חבר.
אל תזיע אם אתה לא יכול לעבור את הרשימה שלך ביום; פשוט העבר את המשימות ליום ההשקה הבא שלך. לחלופין, כתוב אותם על א צבר בתוכנות כמו Notion ותעשה אותם כפי שאתה יכול.
אם אתה מדרג את המשימות שלך לפי משקל, זה לא אומר שאתה צריך לעשות את כל השלשות תחילה. לך עם הזרם על זה.
המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא המשימה המאתגרת ביותר שלך, אבל אם אתה מתקשה לקבל מוטיבציה, פנה לכמה ניצחונות מהירים כדי להיכנס לתלם.
כדי להתמודד עם המשימות הנותרות ברשימה שלך ולהימנע מלהזדקק לעוד יום התעדכנות בקרוב, עבוד על פריט אחד ביום אם אתה יכול - גם אם זה רק חמש עשרה דקות.

תתעדכן בתבנית רשימת המטלות ב-Google Sheets

התמודדות עם המשימות המטרידות האלה בפיגור שלך הוא מפחיד. יש סיבה שלא עשית אותם מיד, אבל להוריד אותם מהרשימה שלך תהיה הקלה. לפעמים אתה פשוט צריך יום התעדכנות כדי להכניס את עצמך למחשבה של ביצוע דברים - ותבנית רשימת המטלות ב-Google Sheets היא המקום המושלם לתכנון ללא התעסקות.