כיצד להשתמש בעיצוב מותנה בגליונות Google

עיצוב מותנה הוא כאשר אתה מעצב באופן אוטומטי את עיצוב התאים בגיליון האלקטרוני שלך על סמך הנתונים בכל תא. Google Sheets מאפשר לך להשתמש בעיצוב מותנה ליישום גופנים שונים, צבעי מילוי וסגנונות אחרים, מה שהופך את הגיליונות האלקטרוניים שלך לקלים יותר לקריאה מיידית.

כל מה שאתה צריך לעשות כדי להשתמש בעיצוב מותנה הוא ליצור כמה כללים שימלאו אחר הגיליון האלקטרוני שלך. להלן נראה לך כיצד ליצור כללי עיצוב מותנים אלה באמצעות Google Sheets.

מתי להשתמש בעיצוב מותנה

אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כמעט מכל סיבה שאתה בדרך כלל מעצב גיליון אלקטרוני. היתרון העיקרי הוא לחסוך לעצמך זמן ולהבטיח עקביות, אך עיצוב מותנה גם מעודד אותך לחשוב על ההתקנה והעיצוב של הגיליון האלקטרוני שלך מראש.

תוכל להשתמש בעיצוב מותנה כדי להבדיל בין סוגי נתונים במערך, ולקבץ עובדים לפי המחלקה שלהם, למשל. או שתוכל גם להשתמש בו כדי למשוך תשומת לב לערכים בעייתיים, כגון רווח שלילי. מדי פעם, זה עשוי להיות שימושי גם בהקטנת רשומות מיושנות, כגון פעילויות עם תאריך בעבר.

קשור: טריקים לגיליון אלקטרוני של Google שקל ללמוד ולזכור אותם

כיצד ליצור עיצוב מותנה בגליונות Google

אולי הדרך הטובה ביותר להפגין עיצוב מותנה היא באמצעות דוגמה פשוטה. התחל עם גיליון אלקטרוני חדש ובצע את השלבים הבאים:

הזן כמה ערכים לדוגמה בכמה שורות.
הדגש את טווח התאים שברצונך להיות כשירים לעיצוב מותנה.
מ ה פוּרמָט תפריט, בחר עיצוב מותנה .
לשנות את ה פרמט תאים אם ... התפריט הנפתח אל שווה ל .
הזן אחד מערכי הדוגמה שלך ב- ערך או נוסחה קופסא.
בחר את העיצוב שברצונך להוסיף, כגון צבע מילוי.
נְקִישָׁה הוסף כלל נוסף .
החלף את הערך הקודם בערך שונה מהגיליון האלקטרוני ובחר פורמט או צבע אחר לערך זה.
חזור על שני השלבים הקודמים לקבלת ערכים נוספים, תוך שימוש בעיצוב שונה בכל פעם.
לאחר סיום, לחץ על בוצע כפתור כדי לראות רשימה של הכללים שיצרת.

סוגי תנאים שנתמכים ב- Google Sheets

Google Sheets תומך במגוון רחב של תנאים עליהם תוכל לבסס את העיצוב שלך. אלה בנויים סביב שלושה סוגי נתונים מרכזיים: טקסט, תאריכים ומספרים.

טֶקסט

התנאי הפשוט ביותר לטקסט, ריק , תלוי אם התא מכיל ערך כלשהו.

כדי לבדוק אם קיימת פיסת טקסט ספציפית, השתמש מכיל . מצב זה יכול לבדוק אם יש פיסת טקסט קבועה או שהוא יכול גם להשתמש בהתאמת תבניות לפיה כל אחת מהן ? מייצג כל דמות ו * מייצג אפס או יותר של כל דמות.

כיצד לסיים מכתב התנצלות

לבסוף, להתאמות טקסט מובנות יותר, מתחיל עם , נגמר עם , או בְּדִיוּק יצמצם את ההתאמות האפשריות.

תאריכים

התאריכים הם פשוטים, למרות שהם תומכים בכמה ערכים שימושיים שהוגדרו מראש בנוסף לערכים שהוגדרו על ידי המשתמש. השתמש בעיצוב מותנה כדי לחפש תאריכים לפני , לאחר , או שווה למבחר תאריכים יחסיים (למשל מחר, בשנה האחרונה). תוכל גם להשוות אותם לתאריך ספציפי שתבחר.

מספרים

לבסוף, תוכל להשתמש בעיצוב מותנה כדי לחפש מספרים שווים, גדולים מ, או בין טווח מספרים אחרים.

נוסחאות עיצוב מותנות בהתאמה אישית

נוסחאות מותאמות אישית הופכות את עיצוב המותנה לחזק יותר מכיוון שהן יכולות להדגיש טווחים שלמים ואפילו תאי התייחסות מחוץ לטווח המעוצב. כדי להדגים עיצוב מותנה מותאם אישית, ניקח דוגמא פשוטה מאוד נוספת.

הפעם, צור טבלה ב- Google Sheets עם שתי עמודות. בחרנו לרשום רמות מלאי של פירות שונים.

כדי להדגיש את כל השורות בנתונים עם יותר מארבעה פריטים במלאי:

בחר את טווח הנתונים ( A2: B5 ).
פתח את ה כללי פורמט מותנה חַלוֹן.
בחר נוסחה מותאמת אישית היא כתנאי.
כ ערך , להיכנס = $ B2> 4 .

שימו לב במיוחד לפרטי הנוסחה שבה השתמשנו.

קָשׁוּר: כיצד ליצור פונקציות מותאמות אישית ב- Google Sheets

כמו בנוסחה רגילה בתא, עליה להתחיל בסימן שווה (=). הדולר ($) לפני העמודה (B) הופך אותו לאזכור מוחלט, ולכן ההשוואה תמיד מתייחסת לנתונים מהעמודה הספציפית הזו. השורה (2) היא יחסית לשורה הראשונה של טווח הנתונים, כך שבכל שורה, ההשוואה מתבצעת עם ערך המניה באותה שורה.

סוגי עיצוב נתמכים ב- Google Sheets

תוכל לבחור מתוך קבוצה מוגבלת של סגנונות מוגדרים מראש ב- Google Sheets על ידי לחיצה על בְּרִירַת מֶחדָל טקסט, ממש מתחת סגנון עיצוב .

מעבר לכך, אפשרויות העיצוב מוגבלות למדי, אך אמורות להספיק לרוב המטרות המעשיות.

ראשית, תוכל להגדיר כל שילוב של סגנונות הגופנים הסטנדרטיים: מודגש, נטוי, קו תחתון וחריץ. האחרון, בפרט, יכול להיות שימושי לציון נתונים לא חוקיים או מיושנים.

סוג הסטיילינג האחר שתוכל ליישם מתייחס לצבעים: הן טקסט (חזית) והן מילוי (רקע). בוחרי הצבעים הסטנדרטיים זמינים, כולל צבעים מותאמים אישית בכדי לתת מבחר של בעצם כל צבע שתחפוץ בו.

עיצוב מותנה עם סולם צבעים

שיטה נוחה להדמיה של ערכים מספריים היא סולם הצבעים. זה מקצה צבעים מתוך לוח לפי הערך היחסי של כל תא. צבעים מוחלים על הרקע, הידוע גם בשם צבע מילוי .

טכניקה זו משמשת לעתים קרובות בתרשימים ובמפות שבהן, למשל, צבע כהה יותר יכול להצביע על ערך נמוך יותר.

היישום של Google Sheets מוגבל, אך קל מאוד לשימוש. בחר טווח מספרים, כמו בעבר, אך הפעם, שנה את הכרטיסייה ליד החלק העליון של כללי פורמט מותנה חלון מ צבע יחיד ל סולם צבעים .

תַחַת עיצוב כללים אתה יכול להגדיר את אופי סולם הצבעים שלך. לחיצה על תצוגה מקדימה כפתור חושף קבוצה מוגבלת של לוחות מוגדרים מראש לבחירה. אתה יכול להתאים אישית את הסולם על ידי בחירת ערכים או אחוזים שונים לייצוג נקודת הצבע המינימלית, נקודת הצבע המרבית ונקודת האמצע. בוחרי הצבעים לצד כל נקודה מאפשרים שליטה רבה יותר על לוח הצבעים.

היבטים אחרים שיש לקחת בחשבון

אם אתה משתמש בהרחבה בתכונה זו בגיליון אלקטרוני, קל מאוד לאבד את כללי העיצוב המותנה שאתה מגדיר. הלוח הצדדי אינו מאפשר צפייה בכל הכללים במשחק; הוא פשוט מראה אילו כללים מוגדרים לתאים שנבחרו כעת.

כדי להציג את כל הכללים שלך, בחר את כל התאים באמצעות קיצור המקשים ( Ctrl/Cmd + A ) או על ידי לחיצה על המלבן הריק בפינה השמאלית העליונה ביותר לפני שורה 1 ועמודה A.

שים לב שאם אתה מעתיק ומדביק תא המכיל עיצוב מותנה, אתה מעתיק גם את העיצוב המותנה לאותו תא.

לבסוף, אם אתה יוצר מספר כללים סותרים עבור תא או טווח, רק הכלל הראשון חל. אתה יכול לשנות את הסדר על ידי גרירת כלל באמצעות סמל הנקודות האנכיות בצד שמאל שלו.

חסוך זמן והבטח עקביות עם עיצוב מותנה

עיצוב מותנה הוא מסוג המאפיינים של Google Sheets שיכולים לחסוך הרבה זמן, למרות שאתה יכול בקלות ללכת מבלי לדעת שהוא קיים. אפילו ברמה הפשוטה ביותר, הוא מאפשר לך להציג נתוני גיליון אלקטרוני עם תוספת משמעות, ללא מאמץ שוטף.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל עיצוב אוטומטי של נתונים בגיליונות אלקטרוניים של Excel בעזרת עיצוב מותנה

תכונת העיצוב המותנה של Excel מאפשרת לך לעצב תאים בודדים בגיליון אלקטרוני של Excel בהתאם לערכם. אנו מראים לך כיצד להשתמש בזה למשימות יומיומיות שונות.

קרא הבא נושאים קשורים

פִּריוֹן
גיליון אלקטרוני
Google Sheets
ניתוח נתונים

על הסופר בובי ג'ק(58 מאמרים פורסמו)

בובי הוא חובב טכנולוגיה שעבד כמפתח תוכנה במשך רוב שני העשורים. הוא נלהב משחקים, עובד כעורך ביקורות במגזין Switch Player, והוא שקוע בכל ההיבטים של פרסום באינטרנט ופיתוח אתרים.

עוד מאת בובי ג'ק

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה