כיצד למצוא ולהסיר הפניות מעגליות ב- Excel

כיצד למצוא ולהסיר הפניות מעגליות ב- Excel

הפניות מעגליות יכולות להיות מייגעות לאיתור והסרה בעצמך. למד כיצד להשתמש בכלי Excel כדי להיפטר מהם.





מהם הפניות חוזר ב- Excel?

הפניה מעגלית היא מונח המשמש לנוסחה המבקרת בתא יותר מפעם אחת בשורת החישובים שלו. בשל כך, ייקח זמן רב לחישובים לחבוט מספרים, ודי סביר שהחישובים יחזירו תשובה שגויה רוב הזמן.



עם זאת, הפניות מעגליות לא תמיד מזיקות. במקרים מסוימים, הם מועילים למדי. למרות זאת, הפניות מעגליות מהוות סיכון להיחלץ משליטה ולתרום לבעיות שאינן ניכרות מיד.





אם יש לך הפניה מעגלית בגיליון האלקטרוני שלך אך מעולם לא התכוונת להחזיק אחת כזו, עליך להיפטר ממנה.

הבנת הפניות חוזר

כדי להסיר את הנוסחה, עליך להבין אותה תחילה. ישנן שתי דרכים שבהן הפניה יכולה להיות מעגלית: במישרין ובעקיפין.



הפניות חוזר ישירות

הפניה מעגלית ישירה מתרחשת כאשר תא מתייחס ישירות לעצמו. בואו נעשה הפניה מעגלית ישירה:

  1. בתאים A1 , A2, ו A3 , הזן את המספרים 100, 200 ו -300.
  2. בחר תא A4 , ובסרגל הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן: | _+_ | זוהי פונקציית SUM פשוטה שתסכם את התאים A1, A2, A3 ו- A4.
  3. לאחר הקלדת הנוסחה, הקש להיכנס . תופיע הודעת שגיאה.
  4. בהודעת השגיאה שמופיעה, Excel מזהיר אותך כי קיימת הפניה מעגלית בגיליון אלקטרוני זה. נְקִישָׁה בסדר .

נוסחה זו יוצרת הפניה מעגלית בכך ש- A4 מבקשת לסכם קבוצת ערכים עם הערך של A4. עם זאת, מה הערך של A4? לעולם לא תדע, וגם לא אקסל.



כתוצאה מהתייחסות מעגלית זו, Excel יחזיר 0 עבור הנוסחה. אולי אינך יודע את התשובה לנוסחה זו, אך היא אינה 0.

קָשׁוּר: פונקציות החיפוש של Excel לחיפוש יעיל של גיליונות אלקטרוניים



הפניות מעגליות עקיפות

הפניה מעגלית עקיפה היא כאשר תא מתייחס לעצמו באמצעות תאים אחרים.

  1. בתא A1 , הזן את הנוסחה שלהלן: | _+_ | זה יקבע את הערך של A1 לזה של D1. מה שזה לא יהיה.
  2. הזן את המספרים 100 ו -200 לתאים B1 ו C1 , בהתאמה.
  3. בחר תא D1 , ובסרגל הנוסחאות, הזן את הנוסחה שלהלן: | _+_ | זוהי פונקציית SUM נוספת שתסכם את הערכים בתאים A1, B1 ו- C1 ותחזיר את התוצאה ב- D1.
  4. ללחוץ להיכנס . תופיע הודעת שגיאה.
  5. בהודעת השגיאה, לחץ על בסדר .

כמו בעבר, Excel מחזיר 0. אולם בניגוד לדוגמה הקודמת, תא D4 אינו מתייחס ישירות לעצמו. הוא מסכם את A1 עם קבוצת ערכים. מהו A1? זה D4. אז מה זה D4? זה A1 עם מערך ערכים.

נוצרה הפניה מעגלית.

למה ה- youtube שלי לא עובד

קָשׁוּר: כיצד להעתיק נוסחאות ב- Microsoft Excel

מצא והסר הפניות מעגליות ב- Excel

בתרחישים מורכבים יותר, שבהם תאים רבים מתייחסים זה לזה, מציאת הפניות מעגליות עשויה להיות לא פשוטה כמו להסתכל על הנוסחה בלבד. ל- Excel יש כלים שיעזרו לך למצוא הפניות מעגליות.

לפני שמצאנו הפניות מעגליות, הוסף כמה לגיליון האלקטרוני שלך:

  1. בתאים A1 , A2 , ו A3 , הזן 1, 2 ו- 3.
  2. בחר תא A4 .
  3. בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה ולחץ להיכנס : | _+_ | כמו בדוגמה הראשונה, זוהי גם הפניה מעגלית ישירה שבה A4 מתייחס לעצמו.
  4. בהודעת השגיאה, לחץ על בסדר .

Excel מחזיר 0 מכיוון שהנוסחה ב- A4 היא הפניה מעגלית ישירה. בואו ניצור גם עקיף:

  1. בתא C1 , הקלד עשרים .
  2. הזן את הנוסחה למטה לתא דואר 4 : =SUM(A1+A2+A3+A4)
  3. הזן את הנוסחה למטה לתא G1 : =D1
  4. לבסוף, בחר תא C1 בשורת הנוסחאות והחלף עשרים עם השורה למטה: | _+_ |

כצפוי, Excel מחזיר 0 מכיוון שתאים אלה מתייחסים זה לזה במעגל. עם זאת, מכיוון שהם אינם מתייחסים לעצמם ישירות, הם הפניות מעגליות עקיפות.

קָשׁוּר: כיצד לספור ערכים ייחודיים ב- Excel

הבה נבחן כיצד תוכל להשתמש בכלי Excel לאיתור הפניות מעגליות בגיליון האלקטרוני שלך. זכור כי הגיליון האלקטרוני שלך מכיל ארבע הפניות מעגליות, כלומר A4 (ישיר), C1, E4 ו- G1 (עקיף).

  1. מתפריט הסרטים, עבור אל נוּסחָה כרטיסייה.
  2. בתוך ה ביקורת פורמולה הקטע, לחץ על לחצן החץ שלצד בדיקת שגיאות .
  3. בתפריט, העבר את העכבר מעל הפניות חוזר . פעולה זו תפתח רשימה של הפניות מעגליות.
  4. לחץ על התא ברשימה. זה ייקח אותך לתא עם הפניה מעגלית.
  5. תבחין כי Excel מציג רק אחד מארבעת ההפניות. הסיבה לכך היא שאקסל מטפלת בשרשראות אלה אחת בכל פעם.
  6. לאחר שתתקן את ההפניה המעגלית הראשונה, תוכל להמשיך הלאה.
  7. בשלב הבא, לתקן את ההפניה המעגלית .
  8. חזור אל בדיקת שגיאות ולחץ הפניות חוזר .
  9. מהרשימה, בחר את ההפניה המעגלית הבאה והמשך לתקן אותה.

מעקב אחר קשרי תאים

מעקב אחר קשרי תאים יכול להפוך למאתגר בגיליונות אלקטרוניים שבהם יותר מדי תאים מתייחסים זה לזה. זה המקום שבו Excel ביקורת פורמולה תכונה יכולה להיות שימושית. זה יכול לעזור לך לקבל הדמיה טובה יותר של הנוסחאות שלך.

  1. בחר תא המכיל נוסחה.
  2. מתוך הסרט, עבור אל נוּסחָה כרטיסייה.
  3. בתוך ה ביקורת פורמולה הקטע, לחץ עקוב אחר תקדימים .
  4. כל התאים המשפיעים על ערכי התא הנבחר יתחברו זה לזה בעזרת חצים כחולים.
  5. לאחר מכן, מאותו קטע, לחץ על תלויי עקבות . (שיטה זו תמשוך חיצים כחולים מהתא שנבחר לכל אחד מהתאים שהיא משפיעה עליו).
  6. לבסוף, כדי לראות את הנוסחאות במקום ערכים עבור כל התאים, לחץ על הצג נוסחאות .

שוברים את המעגל

Excel משתמש בהפניות מעגליות כאשר הוא מנסה לחשב את התוצאה של תא שביקרו בו יותר מפעם אחת במהלך סבב החישוב. אז זה לא יעזור לך כל הזמן.

עם זאת, מודלים פיננסיים רבים מכילים הפניות מעגליות. אך יש להימנע מהם בכל פעם שניתן. כעת, כאשר אתה יודע כיצד לטפל בהפניות מעגליות, אולי זה הזמן הנכון ללמוד פונקציות Excel מתקדמות יותר.

לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד להשתמש בהצהרות IF ב- Microsoft Excel

בין אם אתה מומחה ותיק או מתחיל בגיליונות אלקטרוניים, תרצה לבדוק את המדריך הזה להצהרות IF ב- Excel.

קרא הבא נושאים קשורים
  • פִּריוֹן
  • גיליון אלקטרוני
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • טיפים של Microsoft Office
על הסופר אמיר מ 'מודיעין(39 מאמרים פורסמו)

אמיר הוא סטודנט לרוקחות עם תשוקה לטכנולוגיה ולמשחקים. הוא אוהב לנגן מוזיקה, לנהוג במכוניות ולכתוב מילים.

עוד מאת אמיר מ 'בוהולוי

הירשם לניוזלטר שלנו

הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!

לחצו כאן להרשמה