Home-theater-designers
מאז שקראה טינה אזכור בקצרה ToDoist על המאמר שלה בנושא ניהול זמן, וכמובן הביקורת של דניאל על אפליקציית הרשת הזו, הייתי אובססיבית לשימוש בה. אני אוהב כמה זה פשוט וקל לשימוש, אך עד כמה אתה יכול להגדיר רמות משימות - ארגון פרוייקטים מלא תוך דקות.
הפשטות היא תמיד מה שאני מחפש, במיוחד כשהפשטות הזו לא מורידה מהאפקטיביות או מהתכונות של הכלי. אתה יכול להשיג הרבה יותר כאשר אתה לא מבזבז זמן לחשוב על שלב התכנון. זה בדיוק מה ToDoist עוזר לך לעשות.
לכן, כשנודע לי שיוצרי ToDoist יצרו כלי אחר, דומה, במטרה לסייע לצוותים להשיג דברים גדולים, ידעתי שעלי לבדוק זאת ואני שמח שעשיתי זאת.
יישום האינטרנט נקרא WeDoist , והוא מאפשר לצוותים קטנים לנהל עד שלושה פרויקטים בחינם. זה יעזור לך לשתף פעולה עם הקבוצה שלך בהבאת משימות הקשורות לפרויקט, והקצאת משימות אלה לחברי הצוות. זוהי אחת הדרכים המהירות והקלות ביותר שראיתי לנהל קבוצות קטנות - משהו שבאמת יועיל אם יש לך משימת צוות במכללה, או פרויקט בעבודה הכולל שניים עד שלושה אנשים.
שימוש ב- WeDoist לניהול הפרויקטים שלך
אם אתה רוצה לנהל יותר משלושה פרויקטים, או שאתה רוצה להביא צוות גדול יותר, תצטרך לשחק על זה תשלום חודשי. אחרת, התכונן להתחיל לנהל את הצוות הקטן שלך בחינם.
כשאתה נרשם לראשונה, תהיה לך הזדמנות לתת שם לפרויקט הראשון שלך. אל תשכח להגדיר את אזור הזמן הנכון שלך כך שחותמות זמן שחברים אחרים יראו בעת עריכת משימות יהיו הגיוניות.
בכל פעם שתלחץ על 'צור פרוייקט חדש' ותתן שם לפרויקט אחר, הוא יופיע ברשימה הנפתחת שלך תחת 'הפרויקטים שלך'. תוכל לעבור במהירות לקטע ניהול הפרויקטים של אותו פרוייקט על ידי שימוש ברשימה נפתחת זו ולחיצה על השם. כפי שאתה יכול לראות כאן, יצרתי שלושה פרויקטים הקשורים לשיפור הבלוג שלי, והקצאת פרויקטים של מאמרים לסופרים שלי. שני הכותבים יהוו חלק מצוות ה- WeDoist שלי.
בכל דף פרוייקט, תוכל להוסיף עדכוני סטטוס, אם אתה רק רוצה לשתף חדשות או הערות עם חברי צוות אחרים. כאשר אתה עובד עם צוות, זוהי דרך ממש טובה לתקשר, מכיוון שבאמצעות הודעות דוא'ל לעולם לא תוכל להיות בטוח אם הצוות שלך התעלם מההודעה שלך או לא. כמו כן, כאשר אתה מכניס את התקשורת שלך נכון ל- WeDoist, היא קשורה ישירות לפרויקט, וכל אחד יכול לחזור מאוחר יותר כדי לבדוק מה כתבת או לקבל מידע שפרסמת.
כאשר אתה נמצא בדף הפרויקטים, לחץ על הכרטיסייה 'אנשים' בצד ימין כדי לראות רשימה של חברי הצוות שלך וסטטיסטיקות הקשורות לאופן שבו הם השתמשו ב- WeDoist. זה יראה כמה משימות הם סיימו, כמו גם עדכוני הסטטוס והערות שלהם ברחבי הפרויקט.
כאשר אתה יוצר משימות בודדות בתוך הפרויקט, תוכל לצרף במהירות חבר צוות למשימה. תראה את כל החברים שהוקצו ממש מתחת לתיאור המשימה.
אל תשכח להוסיף תאריך יעד בתיבת התאריך בפינה הימנית התחתונה. אינך צריך להוסיף תאריך יעד, אך בדרך כלל אם למשימה אין תאריך יעד, היא תקבל את העדיפות הנמוכה ביותר, והיא תיפול קורבן לדחיינות. תן לזה תאריך יעד סביר. אם אתה מתקשה לתכנן את הפרויקט שלך ולהמציא תאריכי יעד שהגיוניים בהם, השתמש בכלי כמו Gantter כדי לפרוס את כל זה לפני שתתחיל להקצות משימות עם WeDoist.
מימין לסיכום המשימות, ניתן גם ללחוץ על תיבת ההערה כדי לכלול טקסט מלא המתאר בדיוק מה כוללת אותה משימה. כפתור זה יוריד תיבת טקסט גדולה למשימה זו, כך שיש מספיק מקום לכלול כמה שיותר פרטים כפי שאתה מרגיש שתצטרך.
בכל פעם שאתה רוצה להקצות מישהו למשימה חדשה, אם תלחץ על הקישור 'הקצה אנשים', תוכל לבחור את חשבון המשתמש שלו מהרשימה הנפתחת. אם אתה רוצה שכולם יהיו אחראים למשימה הזו, תוכל פשוט לכלול את 'כולם'.
למה גוגל כרום דורש כל כך הרבה זיכרון
בדף הפרויקט הראשי תראה עדכון חדשות של כל פעילות הפרויקט, כולל משימות שהושלמו, עדכונים ועוד. זה הפרויקט המקום המהיר ביותר לקבל סקירה של 10 שניות על התקדמות העניינים עם הפרויקט, כי תראה כמה משיגים (או לא) משיגים במבט אחד.
תוכל גם לצרף קבצים לפרויקט או למשימה. למעשה העלאת קבצים ל- WeDoist אינה נתמכת בחשבון החינמי, אך מותר לך לקשר לקבצים באמצעות כתובת URL או להוסיף קבצים המאוחסנים ב- Google Drive שלך. קיצורי דרך אלה יוצגו בדף הפרויקט או המשימה שלך.
כאשר אתה מוסיף קבצים, כמו מסמך מחשבון Google Docs שלך למשל, תוכל ללחוץ על השמות של חברי הצוות שברצונך לקבל הודעה על עדכון הקובץ.
מכיוון שהחשבון החינמי שלך מאפשר רק שלושה פרויקטים בכל פעם, כשתסיים עם פרויקט, תוכל להשבית אותו על ידי מעבר לדף סקירת הפרויקטים ולחיצה על 'ארכיון פרוייקט'.
עוד תכונת בונוס קטנה ומגניבה ב- WeDoist היא שתוחב בפינה הימנית התחתונה של המסך, תראה בועה קטנה וקטנה שכתוב עליה 'Project Chat'. אם תלחץ על זה, ייפתח חלון צ'אט גדול.
זה, חברים שלי, הוא חלון צ'אט קטן של צוות, בו תוכלו להשתמש בכל פעם שחברי הצוות שלכם מחוברים ל- WeDoist. המשמעות היא שכולכם יכולים להיפגש בזמן מסוים כדי לדון בהתקדמות הפרויקט או להתמודד עם בעיות עם משימות כלשהן.
בסך הכל, WeDoist הוא כמו ToDoist על סטרואידים - אפליקציית אינטרנט לשיתוף פעולה של פרויקטים שתאפשר לך לנהל את הצוות הקטן שלך, מבלי לאלץ אותך לבזבז הרבה זמן עם כלים מסובכים לניהול פרויקטים שאינך צריך. עם WeDoist, לצוות שלך יהיה זמן פשוט לבצע את הפרויקט.
נסה את WeDoist עם הצוות הקטן שלך וספר לנו מה אתה חושב. האם הוא עושה כל מה שאתה צריך? האם יש משהו שהיית רוצה שהמפתחים של WeDoist יוסיפו? שתף את מחשבותיך בסעיף ההערות למטה.
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל כיצד לנקות את מחשב Windows באמצעות שורת הפקודהאם שטח האחסון שלך עומד להיגמר במחשב Windows שלך, נקה את הזבל בעזרת כלי הפקודה המהירים האלה.
קרא הבא נושאים קשורים- מרשתת
- כלי שיתוף פעולה
- ניהול פרוייקט
לריאן תואר ראשון בהנדסת חשמל. הוא עבד 13 שנים בהנדסת אוטומציה, 5 שנים בתחום ה- IT, וכיום הוא מהנדס אפליקציות. עורך מנהל לשעבר של MakeUseOf, דיבר בכנסים לאומיים בנושא ויזואליזציית נתונים והוצג בטלוויזיה ורדיו ארצי.
עוד מאת ריאן דובהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה