Home-theater-designers
ארגון הקבצים במחשב שלך עשוי להיות מסובך. אם אינך זהיר, הקבצים והתיקיות שלך עלולים להפוך לבלגן עצום שקשה לנווט ולמצוא את מה שאתה צריך.
לכן ריכזנו את טכניקות ניהול קבצים אלה של Windows. אין דרך מושלמת בכל הקשור לניהול קבצי מחשב, אך עצות אלו יעזרו לך ליצור סדר מתוהו ובוהו.
1. נקה את האשפה
רוב הסיכויים שיש לך הרבה נתונים במחשב שאתה לא צריך. הצעד הראשון שלך צריך להיות למצוא ולמחוק אותם מכיוון שאין טעם לארגן קבצים לא רצויים. זה גם טוב לנקות את הכונן שלך כדי לפנות מקום לנתונים חדשים.
שֶׁלָנוּ מדריך לניקוי ווינדוס 10 אמור להיות שימושי למשימה זו. אם תמחק משהו במקרה, תוכל תמיד לשחזר אותו מסל המיחזור.
2. קבץ קבצים בתיקיות
תיקיות הן עמוד השדרה של מבנה ארגוני טוב. הם מאפשרים לך לקבץ קבצים לאוספים הגיוניים.
כברירת מחדל, Windows מגיעה עם ספריות כמו מסמכים ותמונות שניתן להשתמש בהן כנקודת זינוק. בסייר הקבצים, מקש ימני ולבחור חדש> תיקייה להתחיל ליצור.
זה עשוי לעזור לתכנן את מבנה התיקיות שלך על נייר כלשהו לפני שתסדק. לדוגמה, האם ברצונך לפצל את תיקיית התמונות שלך לפי אירוע, אנשים, מקום או משהו אחר? האם אתה רוצה שהמסמכים שלך יופרדו על ידי חיים ועבודה?
ניתן גם ליצור תיקיות בתוך תיקיות. עם זאת, נסה לא להפוך את ההיררכיה לעמוקה מדי, אחרת בסופו של דבר תלחץ כל הזמן על תיקיות כשאתה מנסה למצוא משהו.
3. צור אמנת שמות עקבית
עדיף שתהיה לו מוסכמת שמות עקבית הן לתיקיות והן לקבצים. צריך להיות ברור מה יש בפנים מבלי לפתוח אותו, אך הוא צריך להיות גם תמציתי יחסית.
אל תשכח ש סייר הקבצים יכול להראות לך הרבה מטא נתונים נהדרים. ברצועת הכלים, עבור אל הצג> הוסף עמודות . כאן תוכל להוסיף עמודות כמו התאריך השתנה , סוּג , ו מחברים . המשמעות היא שאתה לא בהכרח צריך לכלול מידע זה בשמות קבצים.
כמה טיפים כלליים:
- בעת שימוש במספרים עוקבים בתחילת שמות, הקדימו אפסים (למשל 001, 002) כדי לסייע במיון.
- ודא שהאיות והדקדוק שלך מדויקים כך שיופיעו בצורה נכונה בכל חיפוש.
- אל תשתמש בקיצורים. הם עשויים להיות הגיוניים באותו זמן, אבל סביר להניח שתשכח למה הם מתכוונים.
אם אתה צריך לשנות שם של הרבה קבצים בבת אחת, השתמש בכלי כמו כלי שינוי שם בכמות גדולה .
4. גישה מהירה לתיקיות ולקבצים
זה נהדר לארגן את הקבצים שלך בתיקיות מובנות, אך אינך צריך לנווט במבנה זה בכל פעם שאתה רוצה למצוא משהו. ל- Windows יש חיפוש רב עוצמה. כל שעליך לעשות הוא לפתוח את תפריט התחל, להתחיל להקליד, והוא יסרוק הכל במחשב שלך. הנה כמה קיצורי דרך לחיפוש ב- Windows 10 וטיפים שכדאי לדעת .
אייפון 12 פרו מול סמסונג S21 אולטרה
אתה יכול להצמיד תיקיות שאליהן יש גישה לעתים קרובות לתפריט התחלה שלך. מקש ימני ובחר הדבק בכדי להתחיל לעשות זאת. כמו כן, גרור תיקייה לשורת המשימות שלך כדי להצמיד אותה לשם. לאחר מכן, מקש ימני סמל סייר הקבצים והוא יופיע בתוך מוצמד סָעִיף.
לבסוף, תוכל להתאים את סייר הקבצים כדי לקבל סקירה טובה יותר של הנתונים שלך. עבור אל נוף הכרטיסייה ברצועת הכלים. כאן אתה יכול לבחור אחרת מיין לפי שיטות, אפשר את חלונית פרטים , לשנות את ה מַעֲרָך , ועוד הרבה. להתעסק עם האפשרויות האלה עד שתנחת על משהו שעובד בשבילך. אתה יכול לשנות אותם גם לתיקייה. לדוגמה, א אייקונים גדולים הפריסה טובה לתיקיית תמונות, בעוד א רשימה עובד טוב יותר עבור מסמכים.
5. השתמש בספקי אחסון בענן
אם אתה משתף פעולה לעתים קרובות עם קבצים עם אחרים או עובר בין מכשירים כמו מחשב נייד ושולחן עבודה, זה יכול להיות ממש כאב להמשיך לשלוח קבצים הלוך ושוב. סביר להניח שתסיים גם קבצים מרובים במקומות שונים, כמו המסמכים והודעות הדוא'ל שלך.
דרך מצוינת להתגבר על זה היא להשתמש ב- ספק אחסון ענן בחינם . שירותים אלה נותנים לך שטח של מספר ג'יגה -בתים לאחסון הנתונים שלך ולסנכרן אותם בין כל המכשירים שלך.
שירותים הגונים, כמו OneDrive או Google Drive, ישתלבו ישירות בסייר הקבצים כך שתוכל לנהל את כל הקבצים שלך מאותו מקום.
6. הסר כפילויות והשתמש בקיצורי דרך
ריבוי עותקים של אותו קובץ הוא משחק מסוכן. לא רק שזה בזבוז של שטח אחסון, אלא שהשינויים לא יסונכרנו ביניהם. זה יכול להוביל לכך שיש גרסאות שונות של אותו מסמך, למשל.
כפילויות יכולות לקרות במקרה ויכולות להיות כאב לצוד ידנית. לכן עדיף להשתמש בתוכנית כמו dupeGuru , שיסרוק את המחשב שלך לאיתור קבצים כפולים --- בקובץ ותוכן הקובץ, כולל חיפוש 'מטושטש' אחר קבצים דומים --- ויאפשר לך להסיר אותם.
לעתים קרובות עותקים של קבצים נוצרים כאשר הם נשמרים במקומות שונים. אל תעשה זאת. במקום זאת, השתמש בקיצורי דרך. בתוך התיקייה, מקש ימני ולבחור חדש> קיצור דרך ועקוב אחר האשף.
7. השתמש באפליקציות לרישום הערות
אם אתה מסוג האנשים שלרוב צריך לרשום הערות או מחשבות, אל תשאיר קבצי טקסט תועים ברחבי המחשב שלך. חשוב על פתקים דביקים פיזיים; הם מתוכננים כמזכרות זמניות, ולא כפתרון אחסון קבוע. אותו דבר לגבי החיים הדיגיטליים שלך.
שקול להשתמש באפליקציה לרישום הערות כמו פתק אחד , Evernote , או א חלופה קלה לרישום הערות .
האם Windows יכול לקרוא Mac OS מורחב
רוב האפליקציות הללו מאפשרות לך לאחסן מקומית ומקוונת. הם מיועדים בעיקר לשאריות ויש להם כלי ארגון משלהם. עדיף להשתמש בהם ולשמור הכל במקום אחד.
8. העבר לארכיון קבצים ישנים במידת הצורך
יש אנשים שאוהבים ליצור תיקייה 'ארכיון' במחשב שלהם ולזרוק לתוכה קבצים ישנים, אבל זה בדיוק כמו לסחוף הכל מתחת לשטיח. ארכיון מתאים נועד לאחסן קבצים שאינכם זקוקים להם עוד גישה קבועה אך עדיין צריכים לשמור אותם. זה בדרך כלל נשמר בנפרד מהכונן הראשי שלך, ותוכל גם להשתמש בפתרונות אחסון איטיים וזולים יותר.
כדי לברר את ההיסטוריה של קובץ, מקש ימני אותו ובחר נכסים . כאן תוכל לראות מתי היה הקובץ נוצר , שונה , ו גישה .
פשוט לקבץ קבצים במהירות בהתבסס על התאריך ששונה. בסייר הקבצים, לחץ על תיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן השתמש ב התאריך השתנה התפריט הנפתח על הסרט. אתה יכול לקשור פרמטר זה יחד עם מחרוזות חיפוש אחרות. לדוגמה, תוכל לחפש קבצי DOC ששונו לאחרונה בשנת 2019.
באופן כללי, עליך לאחסן בארכיון רק אם יש לך שטח אחסון בכונן הראשי. אחרת, אין שום נזק בשמירה על הנתונים הישנים אם הם מאורגנים כראוי.
9. היצמד לתוכנית הארגון שלך
אל תבזבז את כל העבודה הארגונית שלך. היצמד לתוכנית שלך. זה יכול להיות מאוד מפתה לשמור קובץ במהירות על ידי מתן שמות אקראיים וחיטוט אותו על שולחן העבודה שלך. יש הרבה דרכים טובות יותר לאחסן את הקבצים שלך מאשר שולחן העבודה .
אם לא תמשיך כך תגיע שוב לבלגן של קבצים שהתחלת בהם. בעת יצירה או שמירה של קובץ חדש, הקדש רגע לתת לו שם טוב והנח אותו בתיקייה הנכונה. . האני העתידי שלך יודה לך.
ארגן את הקבצים שלך באופן אוטומטי
טיפים אלה בטוח יעזרו לך להניח בסיס מצוין לארגון הקבצים שלך. הימים שבהם אתה לא יכול למצוא משהו שאתה צריך נעלמו מזמן. תדע בדיוק כיצד לאתר את הקובץ שאתה רוצה.
עם זאת, עצתנו אינה מסתיימת כאן. אתה יכול להקל על העומס באמצעות אלה יישומים לארגון קבצי Windows שלך באופן אוטומטי .
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 3 דרכים לבדוק אם דוא'ל אמיתי או מזויףאם קיבלת מייל שנראה קצת מפוקפק, תמיד עדיף לבדוק את האותנטיות שלו. להלן שלוש דרכים לדעת אם הודעת דוא'ל אמיתית.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- ניהול קבצים
- תחזוקת מחשב
- טיפים למק
- טיפים של Windows
- עצות לינוקס
- טיפים ליעילות
ג'ו נולד עם מקלדת בידיו ומיד התחיל לכתוב על טכנולוגיה. הוא בעל תואר ראשון (Hons) בעסקים וכיום הוא כותב עצמאי במשרה מלאה שנהנה להפוך את הטכנולוגיה לפשוטה לכולם.
עוד מאת ג'ו קיליהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה