Home-theater-designers
Microsoft Word היא התוכנית הסטנדרטית למעשה למסמכי Microsoft Office, החל ממאמרי מחקר ועד דיווחים מקצועיים . אבל לפעמים יש לך נתונים בתוכנית אחרת שאתה צריך להתייחס אליה; זה עשוי להיות ב- Microsoft Excel, זה עשוי להיות PDF, זה יכול להיות אפילו עוד מסמך Word. לדעת איך לייבא נתונים אלה יכול לחסוך לך הרבה זמן.
במאמר זה נסקור שמונה דרכים שונות להן לייבא מידע למסמכי Microsoft Word שלך; חלקם יהיו שימושיים לדברים כמו דוחות, אחרים יתאימו לאותיות טופס ולפרויקטים דומים, ואחרים פשוט יחסכו זמן בכמה מצבים ספציפיים כשאתה צריך משהו יוצא מן הכלל .
כיצד לשנות צבע ב- cmd
מאחר ש- Microsoft Excel הוא המשאב הרבגוני ביותר ממנו ניתן לייבא נתונים, נתחיל שם.
ייבא טבלה מ- Microsoft Excel
עיצוב טבלאות ב- Microsoft Word זה נורא. בגלל זה Microsoft Excel קיים, נכון? למרבה המזל, למיקרוסופט הייתה החזון הקדמי לאפשר לך לכלול טבלאות ישירות מ- Excel למסמך Word שלך, כך שתוכל לבצע את כל העיצוב ב- Excel, שם זה הרבה יותר קל.
כדי להתחיל, בחר את התאים שברצונך להעתיק ב- Microsoft Excel, לחץ על עריכה> העתקה , וחזור אל Microsoft Word.
לך ל עריכה> הדבק מיוחד ... (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הדבק מיוחד ... ) ובחר הדבק קישור בסרגל הצד השמאלי. בתוך ה כפי ש... תפריט, בחר אובייקט גליון עבודה של Microsoft Excel , ואז פגע בסדר .
כעת תראה את התאים שבחרת ממש במסמך Microsoft Word שלך. ומכיוון שבחרת הדבק קישור במקום לְהַדבִּיק , תאים אלה יתעדכנו בכל פעם שתבצע שינויים בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel.
אם תבחר לְהַדבִּיק במקום הדבק קישור , התאים שלך לא יתעדכנו בעת ביצוע שינויים בגיליון האלקטרוני. עם זאת, יש לו את היתרון של עבודה בין אם גיליון ה- Excel קיים או לא. אז אם אתה לא תזדקק לעדכונים - אם אתה מדפיס, או שאתה הולך לשלוח את הקובץ בדוא'ל למישהו אחר והוא צריך להציג את הנתונים הנכונים, למשל - ייתכן שתרצה להשתמש לְהַדבִּיק .
ייבא תא בודד מ- Microsoft Excel
תוכל גם להשתמש באותה שיטה שלמעלה לתאים בודדים:
במקרה זה, במקום לבחור אובייקט גליון עבודה של Microsoft Excel , בחרתי טקסט לא מעוצב ; זו הסיבה שהמספר נכנס בעיצוב זהה לשאר מסמך Microsoft Word. הוא עדיין מתעדכן באותו אופן, אך אינך צריך להתמודד עם הניסיון להביא את תיבת הטקסט למקום הנכון.
אתה יכול להשתמש באותה אסטרטגיה עם טבלה שלמה, גם אם אתה רוצה לשמור על העיצוב בקנה אחד עם מסמך Word שלך. אם זה לא עובד, או שאתה צריך התנהגות מסובכת יותר מהתא היחיד שלך, תוכל לנסות להשתמש ב- Visual Basic כדי לשלב נתוני Excel במסמך Word שלך.
ייבא גרף או תרשים מ- Microsoft Excel
בדומה לייבוא טבלה, זה יכול להיות מאוד נוח לייבא גרף או תרשים מ- Microsoft Excel ל- Word, כך שהוא יתעדכן אוטומטית בכל פעם שתבצע שינויים בגיליון האלקטרוני של Excel. זה יכול להיות שימושי במיוחד אם עליך ליצור דוחות רגילים הכוללים גרפים. למרבה המזל, מיקרוסופט הפכה את התהליך לקל ביותר: פשוט העתק והדבק את הגרף מ- Microsoft Excel ל- Word.
תוכל גם ללחוץ ולגרור את הגרף מ- Microsoft Excel ל- Word כדי להטמיע אותו בקובץ. כך או כך, התרשים יעודכן כעת באופן אוטומטי בכל פעם שתבצע שינויים בגיליון האלקטרוני המקורי.
מיזוג דואר מ- Microsoft Excel
מיזוג דואר מאפשר לך ליצור מספר רב של אותיות, תוויות, מעטפות או כל דבר אחר ב- Microsoft Word באמצעות נתונים מ- Excel. המאמר של בראד בנושא כיצד לשלוח מיזוג בדואר עם Microsoft Excel ו- Word מכסה את הנושא בפירוט רב יותר מכפי שיכולתי אי פעם, אך הגרסה הקצרה היא שתשתמש בה כלים> מנהל מיזוג הדואר כדי לבחור את מקור הנתונים שלך וליצור את התבנית ב- Microsoft Word.
אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר של Microsoft Office, הדרכה זו למיזוג דואר באמצעות Office 2007 עשויה להיות שימושית, ותוכל אפילו להשתמש בה מיזוג דואר עבור הודעות דוא'ל המוניות ב- Outlook . זה יכול לקחת זמן עד שיסתדרו לך להשתמש במיזוג דואר, אך ברגע שתקבל אותו, הוא יהיה אחד הכלים השימושיים ביותר בארסנל Office שלך.
ייבוא קבצי PDF
מילת אזהרה מהירה: כאשר אתה מייבא קובץ PDF ל- Microsoft Word, הוא בעצם נכנס כקובץ תמונה, ולא כטקסט. אם ברצונך להיות מסוגל לבחור או לשנות טקסט, יהיה עליך להעתיק ולהדביק אותו מקובץ ה- PDF. אם, עם זאת, אתה רק רוצה להטביע קובץ PDF במסמך Microsoft Word שלך, לחץ על הכנס> אובייקט ולאחר מכן בחר מתוך קובץ ... ובחר את קובץ ה- PDF שלך.
בסופו של דבר, קובץ ה- PDF מוטמע כך:
זה לא נהדר עבור מסמכי PDF מבוססי טקסט, אבל אם יש תמונות בקובץ, קל יותר מאשר להעתיק ולהדביק או למצוא דרך להפוך את קובץ ה- PDF לקובץ תמונה כדי להכניס אותו למסמך Microsoft Word שלך.
ייבוא טקסט אוטומטי ממסמכי Word אחרים
אם אתה צריך להקליד את אותו הדבר באופן קבוע, ייתכן שתוכל לחסוך זמן על ידי הכנסת אותו למסמך Microsoft Word ופשוט התייחסות אליו ממסמך אחר.
נניח שיש לך חבורה של מכתבי טופס שאתה צריך לשלוח שכולם צריכים לכלול את שמך ואת החברה שבה אתה עובד, אך המעסיק שלך משתנה באופן קבוע. אינך רוצה לשנות כל אות בכל פעם שאתה מקבל חוזה חדש, כך שתוכל לאחסן את הסימן שלך במסמך אחד ולעדכן את כל האחרים בכל פעם שתבצע שינוי.
עיון בדוגמא יעזור להבהיר זאת יותר. להלן מסמך 'טקסט הניתן לעדכון' ששמרתי:
אני רוצה לכלול כל אחד מאלה - סימן, פרטי התקשרות והצעת מחיר - בכל אחת מהמכתבים. לשם כך, אצור סימניה על כל אחת מהן. כדי ליצור סימניה, סמן את הטקסט שברצונך לקשר במסמכים אחרים ולחץ על הכנס> סימניה .
הקלד את שם הסימניה ולחץ על לְהוֹסִיף .
כעת, שמור את הקובץ ורשום את הנתיב המלא למקום בו הוא נשמר. כדי להכניס את הטקסט השמור שלך, עבור למסמך אחר של Microsoft Word והכה הכנס> שדה . בחר IncludeText מ ה שמות שדות תַפרִיט.
כעת, בתיבת הטקסט שמתחת לתפריט, הקלד 'INCLUDETEXT' [נתיב לקובץ] '[שם הסימניה]'. כשהקלדתי, זה נראה כך:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD: Users: dralbright: Documents: updateable-text.docx' signoff
(אם אתה משתמש ב- Windows, יהיה עליך להשתמש בסימון הסטנדרטי עבור נתיבים, שמתחיל ב- 'C: \'. שים לב שעליך לכלול שתי קווים לאחור בין כל קטע במקום אחד.) כעת לחץ על בסדר , ותראה את הטקסט שמוכנס למסמך שלך.
מה לעשות אם פריצו לך בפייסבוק
מדי פעם תקליד משהו לא בסדר ותקבל שגיאה כמו זו:
כדי לתקן אותה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בכל מקום על השגיאה ובחר החלף בין קודי שדות - זה יאפשר לך לראות ולערוך את הקודים מתוך המסמך. תוכל להשתמש בזה גם בשדות הפועלים כראוי אם עליך לבצע שינוי.
מכאן תוכל לבצע כל תיקון שאתה צריך. בדוגמה זו, יש סימן שווים נוסף בתחילת הקוד.
לאחר הסרת סימן השווים, השדה פועל כהלכה.
כדי לבצע שינוי בכל המסמכים שקישרת לסימנייה שלך, חזור לקובץ הטקסט הנפוץ ופשוט בצע את השינויים. הנה, החלפתי את הציטוט של Groucho Marx באחד מאת אוסקר ווילד.
במסמכים האחרים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שעודכן ובחר עדכון שדה .
והנה, השדה מתעדכן עם המידע החדש.
זה אולי נראה כמו הרבה עבודה, אבל אם אתה צריך להקליד את אותם הדברים באופן קבוע, זה יכול לחסוך לך זמן עצום בטווח הארוך. זה לוקח קצת זמן התקנה בחזית, אבל אתה תראה את הנוחות של מערכת זו באופן מיידי. אל תשכח לבדוק אוטומציות שימושיות אחרות של Office עם IFTTT כדי לחסוך זמן.
ייבא טקסט מקובץ טקסט או ממסמך Microsoft Word
אם אתה רוצה לקבל טקסט מקובץ טקסט או ממסמך Word, אך אינך רוצה לפתוח אותו, בחר הכל, העתק אותו, חזור למסמך והדבק אותו (זה יכול לקחת הרבה זמן אם יש לך מאות דפי טקסט), תוכל לייבא ישירות. רק להכות הכנס> קובץ ובחר את קובץ הטקסט או מסמך Word שממנו ברצונך לייבא טקסט.
לאחר שבחרת את הקובץ (ייתכן שיהיה עליך לשנות את לְאַפשֵׁר התפריט הנפתח אל כל המסמכים קריאים ), תראה את הטקסט המלא במסמך Microsoft Word שלך.
ייבא טקסט מדף אינטרנט
אם ברצונך לשמור עותק מעודכן של דף אינטרנט במסמך Microsoft Word, תוכל גם לעשות זאת! נניח שאני רוצה קובץ טקסט מקוון המכיל סיפור על שתי ערים במסמך שלי. אשתמש באותו שדה INCLUDETEXT, אך במקום להשתמש בנתיב מקומי אשתמש בכתובת האתר:
עדכון השדה מכניס את כל הספר למסמך שלי.
תקבל את התוצאות הטובות ביותר עם אתר כבד טקסט. אתה יכול לראות מה קורה כשאני מנסה להשתמש ב- INCLUDETEXT כדי להכניס את דף הבית של MakeUseof:
אם יש לך צורך לייבא את הטקסט המעודכן מאתר אינטרנט למסמך שלך, בהחלט שווה לשחק איתו. יתכן שתצטרך להתנסות קצת, אך יכול להיות שזה כלי שימושי מאוד.
מה לעשות אתה לייבא לתוך Microsoft Word?
סקרנו שמונה דברים שונים שאתה יכול לייבא לתוך Microsoft Word כאן - אבל כנראה שיש יותר אפשרויות בחוץ. מה ייבאת ל- Microsoft Word? שתף את הדברים הכי שימושיים שהצלחת לייבא, כדי שכולנו יכולים לעזור אחד לשני לחסוך זמן על ידי הפיכתנו למאמרי Word!
לַחֲלוֹק לַחֲלוֹק צִיוּץ אימייל 5 טיפים להטעין את מכונות הלינוקס של VirtualBoxנמאס לכם מהביצועים הגרועים שמציעות מכונות וירטואליות? הנה מה שאתה צריך לעשות כדי לשפר את ביצועי VirtualBox שלך.
קרא הבא נושאים קשורים- פִּריוֹן
- מייקרוסופט וורד
- טיפים של Microsoft Office
Dann היא אסטרטגיית תוכן ויועצת שיווק שעוזרת לחברות לייצר ביקוש והובלות. הוא גם כותב בלוגים אסטרטגיה ושיווק תוכן ב- dannalbright.com.
עוד מאת דן אולברייטהירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים, סקירות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחצו כאן להרשמה