Home-theater-designers
אם יש לך עסק, וכרגע אינך משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות, אז עונת המס עשויה להיות סיוט, ותצטרך לארגן את הספרים שלך לפני הגשת בקשה למימון עסק כלשהו. אם זמן מס מעורר חרדה, ייתכן שהגיע הזמן לשקול שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות.
איפור של סרטון היום
אפשרויות התוכנה לשמירה על ארגון הספרים שלך ולענות על הצרכים שלך הן עצומות, וזה תלוי בסוג העסק שלך, אם יש לך צוות או אם אתה בעלים בודד או פרילנסר. התוכנה שתמצא להלן נעה בין מינויים חינמיים לחודשיים בעלות של 200$ לחודש.
1. לְזַרֵז
Quicken עוזר לך לנהל את העסק והכספים האישיים שלך. אתה תשמח לדעת שאתה יכול להפיק את הדוחות שהאדם שעושה את המיסים שלך צריך בזמן מס. אתה כבר לא צריך לנסות ולאתר את החשבוניות שלך בסוף השנה שכן Quicken מאפשר לך לאחסן מסמכים וקבלות עסקיים ואישיים במקום אחד.
נניח שאין לך חשבון בנק נפרד לצרכי העסק שלך. במקרה כזה, Quicken מאפשרת לך לזהות את העסק, ההכנסות האישיות וההוצאות שלך למרות שהעסקאות נמצאות באותו חשבון. Quicken גם מאפשר לך להתאים אישית את החשבוניות שלך עם המותג העסקי שלך, מה שמאפשר לך להדפיס או לשלוח אותן ישירות מ-Quicken.
תכונות אחרות שאתה יכול לנצל כוללות תקציב והליכתך לאורך השלבים לתכנון הפרישה שלך. אתה יכול לגשת ל-Quicken דרך האפליקציה האינטרנטית או הנייד שלה. אם אתה מקים חברה חדשה ולא פתחתם חשבון בנק, מומלץ לקרוא על בנקים לנייד בלבד לעומת בנקים מסורתיים לעזור לך להחליט.
שתיים. FreshBooks
FreshBooks מיועד לחברות עם קבלנים, עסקים עם שכירים, בעלי מקצוע עצמאיים ופרילנסרים. בזמן כתיבת שורות אלה, היו לתוכנה למעלה מ-30 מיליון משתמשים, שהנפיקו מעל 60 מיליארד דולר ששולמו באמצעות FreshBooks, וחסכו 192 שעות בשנה.
בנוסף לאפליקציה, ל-FreshBooks יש תכונות שיכולות לעקוב אחר הזמן שלך לפרויקטים והקילומטראז' שלך. אתה יכול ליצור הצעות בעלות מראה מקצועי, לסגור בחתימות אלקטרוניות, לקבל תשלומים, להציע אישור מקוון ולהעיר הערות בתוך האפליקציה כדי לייעל את המשימות שלך.
אתה יכול גם לנהל פרויקטים עם תוכנת שיתוף פעולה בצוות המספקת לך לשתף פעולה עם הלקוחות שלך בקלות. התכונה גם מאפשרת לך לעקוב ולקבוע את הרווחיות של פרויקט. לתוכנה יש גם תכונות ליצירת חשבוניות ודוחות כספיים.
3. QuickBooks לפרילנסרים
אם אתה בעלים בודד או פרילנסר, תוכנה זו עשויה להתאים יותר מהאופציה העסקית. עם איטרציית תוכנה זו, אתה יכול לארגן את הקבלות שלך, למיין את ההוצאות שלך, לעקוב אחר הקילומטרים שלך, לפקח על מס המכירה שלך ולהכין את המסים שלך. אם ברצונך לקשר את חשבון הבנק המקוון שלך ו לא מצליח להיכנס לבנקאות מקוונת? נסה את הטיפים והפתרונות האלה .
יש לך גם גישה ל-QuickBooks Assistant, מדריך מקוון שיעזור לך להגדיר את החשבונות, החשבוניות וקבלות האימייל שלך. אתה יכול להשתמש בפקודות פשוטות או לשאול שאלות כדי לקבל מידע על הכנסות, מיסים, הוצאות וכו', ולחסוך זמן על ידי בקשת תמונת מצב של המצב הכספי שלך.
ארבע. חשבונאות קטנה באמת
עם Truly Small Accounting, אתה יכול לשלוח חשבוניות, לקבל תשלום ולעקוב אחר ההכנסות, ההוצאות, המכירה ומס המכירה שלך. אינך צריך לדאוג אם אתה מקבל את הנתונים הנכונים מהתוכנה מכיוון ש-Truly Small Accounting תואם ל-Internal Revenue Service.
אם אתה עוסק במספר מטבעות בעסק שלך, Truly Small Accounting יכול להתמודד עם זה עם יכולות ריבוי מטבעות. התוכנה אידיאלית עבור פרילנסרים, בעלים/מפעילים וקבלנים המבצעים 500 עסקאות או פחות מדי שנה.
אתה יכול להתאים אישית את החשבוניות שלך כך שיתאימו למותג שלך ולשלוח אותן מהאפליקציה. אתה יכול גם להוסיף א שלם עכשיו לחצן לחשבונית שלך, מה שהופך את קבלת התשלום למהירה ומהירה יותר. לאתר יש תבנית חשבונית חינמית שתוכל להתאים אישית באמצעות Microsoft Word או Excel, Google Docs או Google Sheets.
מתי יצא האקסבוקס
5. סביבת עבודה של Fiverr
Fiverr Workspace הוא כלי מצוין לפרילנסרים. אתה יכול להגיש הצעות, להכין חוזים ולהישאר מאורגן עם כלים למעקב אחר זמן המספקים תעדוף אוטומטי של משימות.
Fiverr Workspace מאפשר לך להתאים אישית ולהפוך את החשבוניות שלך לאוטומטיות ולקבל תשלום בצורה מאובטחת ומהירה בכל מטבע באמצעות העברה בנקאית, PayPal או כרטיס אשראי. הפלטפורמה מספקת גם תכונות למעקב אחר ההוצאות שלך, לנתח את הרווחים שלך ולהכין אותך לעונת המס.
העבודה שאתה עוקב אחריהם ב- Fiverr Workspace לא חייבת להתייחס לעבודה שמקורה בפלטפורמת Fiverr. בעוד שגרסה חינמית של התוכנה זמינה, לא תוכל להתאים אישית חוזים, לקבל ניהול לקוחות ללא הגבלה, מסמכים ממותגים, ניתוח עסקי 360° או תמיכה בעדיפות.
6. ZipBooks
ZipBooks מספקת פתרונות הנהלת חשבונות לניהול החיובים וההוצאות שלך. אתה יכול להתאים את החשבונית שלך בהתאם לצרכים שלך, בהתאמה למיתוג ולפרטי יצירת הקשר שלך. אתה יכול גם לעקוב מתי אתה מקבל תשלום, להציג היסטוריית חשבוניות, יתרות באיחור ומסים שנגבו.
אם יש לך לקוחות שתמיד טוענים שהם לא קיבלו את החשבונית שלך, אתה תדע בוודאות שכן ZipBookss אומר לך מתי לקוח צפה בחשבונית. אתה גם יכול לשלוח תזכורות לגבי איחור בתשלומים, לעקוב אחר הזמן שלך, לנהל ספקים ולעקוב אחר הזמן שלך.
ל-ZipBooks יש אפליקציה לנייד המאפשרת לך לאחסן ולשמור את הקבלות שלך. התוכנה מאפשרת גם לפצל קטגוריות להוצאות, כך שתוכל להקצות את הסכומים לחשבון המתאים. אם אתה תוהה מהן האפשרויות שלך לקבל תשלום עבור העבודה שלך, עליך לבדוק את ה האפליקציות הטובות ביותר לקבל כסף באינטרנט כפרילנסר .
7. בונסאי
בונסאי מבטיחה לקחת אותך מההצעה לעונת המס ללא לחץ עם הפלטפורמה שלה. היוצרים תכננו את התוכנה כדי לעזור לפרילנסרים להשיג יותר תוך כדי עבודה פחותה. האינטגרציה החכמה והעמוקה של הפלטפורמה מאפשרת לך לקבל תשלום ולחסוך זמן.
עם בונסאי, אתה יכול ליצור חשבוניות ולגבות תשלומים, לעקוב אחר הוצאות וזמן, ולהפיק דוחות לעונת המס. אתה יכול גם לפתח הצעות וליצור חוזים.
בונסאי הוא חלומו של פרילנסר מכיוון שהוא מאפשר לך להתמקד בביצוע העבודה שאתה אוהב, ולהשאיר את השאר לתוכנה. אם אתה חושב שאתה לא מוכן לתוכנת הנהלת חשבונות ועדיין רוצה לדעת על הנזילות של העסק שלך, אולי תעניין אותך ללמוד כיצד להכין דוח תזרים מזומנים ב- Microsoft Excel .
נהל בקלות את הנתונים הפיננסיים של העסק שלך
הרשימה לעיל אינה ממצה, ואם התוכנות המפורטות אינן עונות על הצרכים שלך, בטוח תמצא אחת שכן. הדבר החשוב הוא לארגן את הכספים של החברה שלך כדי לקבל תמונה ברורה של איך העסק הולך ולהפוך את החיים שלך לקלים יותר בעונת המס.
פרילנסרים שחושבים שהם מסתדרים עם הגיליונות האלקטרוניים שלך, כך שהם לא צריכים להשקיע בתוכנה, צריכים לשקול את הזמן שהם יכולים לחסוך. אם אתה צריך יותר משכנע, כדאי לך לקרוא מדוע כדאי לך להשקיע בתוכנת הנהלת חשבונות עצמאית; הם חלים גם על בעלי עסקים קטנים.