5 כלים שאתה צריך כדי לעבוד מכל מקום

העלייה בפופולריות של עבודה מרחוק פירושה שאתה יכול לבחור בכל מקום בעולם כבסיס הבית שלך. הבעיה היא שקשה לארוז את המשרד הביתי ולקחת אותו איתך.

למרבה המזל, אינך זקוק למשרד ביתי כדי לעבוד מרחוק; אתה רק צריך את חמשת סוגי הכלים האלה.

איפור של סרטון היום

1. לקוח אימייל

דוא'ל היה הצורה העיקרית של תקשורת עסקית בשני העשורים האחרונים. אם אתה רוצה ליצור קשר עם מישהו או לשלוח כמה מסמכים, דוא'ל הוא חובה. (סליחה, שיחות טלפון ומכשירי פקס.)

שלא כמו צורות תקשורת אחרות, דואר אלקטרוני נגיש בכל העולם. בעוד שספקי טלפונים סלולריים דורשים ממך לשלם עבור שימוש בינלאומי, הדוא'ל הוא בחינם וזמין בכל מקום שיש לך חיבור לאינטרנט. בנוסף, אין צורך לשנות את כתובת הדוא'ל שלך על סמך מיקומך.

אבל למה אתה צריך לקוח דוא'ל? למה לא פשוט להיכנס לחשבון האימייל שלך דרך דפדפן? כניסה ללקוח דוא'ל, כמו Microsoft Outlook אוֹ Gmail , תמיד ישאיר אותך מעודכן לגבי ההודעות הנכנסות שלך, מכיוון שאתה יכול להגדיר אותו כך שיודיע לך בכל פעם שמגיע אימייל חדש.

המחשב אומר שמחובר לחשמל לא נטען

בנוסף, הוא מותאם לפונקציונליות חיפוש ושמירה - בעוד שאתה יכול לחפש ולשמור הודעות דוא'ל כאשר אתה מחובר לדפדפן שלך, הממשק פשוט יותר באפליקציית לקוח דוא'ל.

לא משנה באיזה עסק אתה עוסק, תצטרך להיות מסוגל לתקשר עם אנשים אחרים. לקוח דוא'ל יאפשר לך לעשות זאת ולוודא שאתה תמיד בעניינים.

2. תוכנית לעיבוד תמלילים

אין תעשייה אחת שנמנעת משימוש בתקשורת מבוססת טקסט. גם אם אתה עובד בתעשייה שמסתמכת בעיקר על תקשורת מילולית, תצטרך לכתוב כמה דברים בשלב זה או אחר.

בעוד שאתה יכול לרשום רעיונות בלקוח הדוא'ל שלך ולשלוח אותם לעצמך, שיטת הכתיבה הזו מוגבלת. לא תהיה לך גישה לכלים שימושיים כמו בדיקת איות מלאה, תזאורוס ואפשרויות פריסה מתקדמות.

חשוב מכך, לא תוכל לערוך טקסט בקלות. לדוגמה, אם אתה רוצה לשנות ביטוי בהערות שאתה שולח לעצמך, תצטרך להעתיק את הטקסט מהמייל המקורי שלך, להדביק אותו בדוא'ל חדש ולאחר מכן לבצע את השינויים.

תוכניות עיבוד תמלילים, כמו מייקרוסופט וורד אוֹ דפי אפל , נותן לך שלל כלים לא רק כדי לכתוב ולערוך את הטקסט שלך, אלא גם לעצב את הפריסה שלו. היכולת לעצב פריסות שימושית להפליא בעת שליחת מסמכים מיוחדים, כמו מכתבי כיסוי או קורות חיים.

אם אינך בטוח כיצד להשתמש ביעילות בכלי הפריסה הללו, הנה שמונה מקומות מהם תוכלו להוריד תבניות של Microsoft Word . זה אולי נראה מובן מאליו, אבל תוכנית עיבוד תמלילים היא חובה לעבודה מרחוק.

העבר vlc ל- chromecast windows 10

3. קורא PDF

עוד פריט חובה לעבודה מרחוק? גישה לקורא PDF, כגון אדובי אקרובט אוֹ סומטרה PDF . מסמכים רבים נשלחים כקובצי PDF על מנת לשמור על שלמות הפריסה המקורית.

בפרט, חוזים ומסמכים פיננסיים אחרים נשלחים לעתים קרובות כקובצי PDF. תצטרך להיות מסוגל לקרוא מסמכים אלה ואולי חשוב מכך, תצטרך להיות מסוגל לסמן מסמכים אלה. קורא PDF יאפשר לך לעשות בדיוק את זה.

גם אם אינך עוסק בקביעות בקבצים מסוג זה, חשוב שתוכל לגשת לקובצי PDF במקרים שבהם הם נשלחים אליך. סביר להניח שתתקל בקובצי PDF בשלב מסוים, לא משנה מה הענף שלך.

4. דפדפן אינטרנט

זה אולי נראה כמו עוד אחד ברור, אבל זו גם הסיבה שזה חיוני: אתה צריך דפדפן אינטרנט כמו פיירפוקס אוֹ גוגל כרום בכל מכשיר שבו אתה משתמש לעבודה.

יש כמעט יותר מדי סיבות לרשום מדוע אתה צריך דפדפן אינטרנט. מבין הסיבות הללו, ישנן שלוש הבולטות כחשובות ביותר.

אתה צריך להיות מסוגל לעשות מחקר, בין אם זה כרוך בחקירה מעמיקה של הצעת פרויקט או בגוגל על מונח שאינך מבין. (ואם אתה צריך דרכים לחפש משהו אחר מלבד גוגל, הנה כמה מנועי חיפוש חלופיים .)
אתה צריך להיות מסוגל לגשת למשאבים ספציפיים לתעשייה. בעוד שחמשת סוגי האפליקציות הללו יכסו את רוב מה שאתה צריך כדי לעבוד מרחוק, יש כנראה אתרים ספציפיים לתעשייה שתצטרך לגשת אליהם כדי לבצע את העבודה שלך.
אתה צריך להיות מסוגל לגשת למשאבי מולטימדיה. נגן וידאו או מציג תמונות הם לא אפליקציה חיונית לעבודה מהבית ברוב המקרים מכיוון שאתה יכול למצוא ולצפות בסרטונים ותמונות באינטרנט.

דפדפני אינטרנט נמצאים כל כך בכל מקום, שאולי אפילו לא יעלה בדעתך להוסיף אחד לרשימת אפליקציות העבודה מהבית שלך, אז אל תשכח להתקין אחת במכשיר העבודה שלך.

חלונות/קוד עצירה חלונות 10

5. אחסון בענן

הפתגם הישן 'אל תשים את כל הביצים שלך בסל אחד' רלוונטי להפליא בעידן הדיגיטלי. זה עשוי להיות מפתה רק לשמור את הקבצים שלך במחשב הנייד או הטאבלט ולסיים עם זה, אבל אתה לא צריך. במקום זאת, השתמש באחסון בענן, כמו Microsoft OneDrive אוֹ גוגל דרייב .

שמירת כל הקבצים שלך באופן מקומי מסכנת את הקבצים שלך. אם המכשיר שלך מתקלקל, אתה מאבד הכל. אחסון בענן מאפשר לך לגשת לעבודה שלך מכל מכשיר ובכל זמן.

הנגישות של אחסון ענן חשובה במיוחד אם אתה מתכנן להיות נווד דיגיטלי. לא משנה היכן בעולם אתה נמצא, ולא משנה אילו מכשירים אתה מביא איתך, תוכל לגשת לכל הקבצים החיוניים שלך מכל מקום כל עוד מותקנת אפליקציית אחסון בענן.

אתה יכול לעבוד מכל מקום

כיום, עבודה מהבית נפוצה יותר מאי פעם. אם אתה רוצה להצטרף לתופעת העבודה הקבועה מהבית, חיוני שיהיו לך חמישה סוגים של כלים: לקוח דוא'ל, עיבוד תמלילים, קורא PDF, דפדפן אינטרנט ואפליקציית אחסון בענן.

עם חמשת הכלים האלה ביחד, אתה יכול לעבוד מכל מקום. זה אולי נראה מרתיע לעבור מכניסה למשרד לעבודה מאיפה שתרצה, אבל השינוי קל ושווה את זה.